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独立学院是上世界末出现的新的办学体制,其产生和发展的速度都很快,面临着与众高校的竞争,独立学院要想具有竞争实力就必须办出自己的特色,培养出适应社会发展的人才。独立学院办学时间短,与众多百年名校相比,还处在摸索着前进的阶段,当前,我国正在步入老龄化社会,随之而来的高考生源出现减少的情况,独立学院面临的生存压力也在加剧。根据“中华人民共和国26号令”的要求,2O13年以前,独立学院要完成办学条件的评估。在此复杂的新形势下,独立学院健康有序的发展必然离不开强有力的行政管理,加强独立学院的行政管理工作显得犹为重要。
一、独立学院加强行政管理工作的重要性
(一)加强独立学院行政管理工作是学院发展的有力保障。行政管理工作具有承上启下、沟通协调、管理服务的作用,其管理涉及到日常工作的各方各面,直接影响到学校工作的全局,因此,加强行政管理,协调好各种关系、解决好各种问题,是确保学院健康有序发展的必然要求。
(二)加强独立学院行政管理工作是学院生存的重要保障。行政管理工作是独立学院的重要组成部分,高校都以教学和科研作为工作的重心,独立学院也是如此,没有教学质量和科研能力独立学院也就徒有其名,行政管理工作就是要为教学和科研服务,协调好各个部门之间的关系,集合全校教职员工的力量,为教学活动做好服务工作,增强独立学院的凝聚力,增加学院的生命力。
(三)加强独立学院的行政管理工作是独立学院顺利通过评估的重要保障。“26号令”要求各独立学院要在20l3年上半年完成办学条件的评估。顺利通过评估也是关系到独立学院何去何从的关键,而要通过评估,就需要强有力的中坚力量,犹如强大的磁场集中起所有的力量,让全体员工都具有主人翁的责任感和使命感,人人都参与到评估工作中,使独立学院达到空前的强大与统一。独立学院的行政管理工作者此时的任务尤其繁重,上下协调,内外沟通,为评估的顺利通过提供保障。
二、独立学院行政管理工作存在的问题分析
(一)沟通不畅,行政管理效率低下。独立学院的行政管理工作,目前存在各行政管理机关之间沟通不畅的现象,各职能部门之间自成一块,这就会导致需要各部门协调的工作在执行过程中会发生冲突与矛盾,从而降低了行政管理的效率。行政管理要建立快速反应机制,遇事要做到快速处理,工作中要注意效率的最大化。“反应冷淡、迟钝、动作缓慢、滞后”是行政管理中的大忌。
(二)独立学院的行政管理工作中服务意识淡薄,态度强硬。目前已形成了共识,在学校中,管理就是服务,尤其是有着自身独特性的独立学院更是如此,独立学院中的行政管理工作者不同于国家机关的公共行政管理者,这里的管理不能理解为国家机关中的管理服从,要强调管理的服务功能,使管理和服务融会贯通。
(三)独立学院的行政管理工作中存在用人不合理的现象。独立学院中的行政管理工作者相对于任课教师而言待遇相对较低,而工作时间比任课教师长,要求坐班,工作内容大都是些协调与服务的工作,会被理解为行政管理工作者是为教师“跑龙套”的角色,再怎么出色也只能是“配角”,长时间的“不平等”待遇会让行政管理工作者感到不平衡。独立学院的行政管理人员在岗位设置时为节省办学成本,存在“一人多岗”的现象。这就导致行政管理者平时会出现牢骚与抱怨的现象,强调工作忙、累,进而在工作中会出现推诿、不重质量、急躁的现象,这会严重影响行政管理工作的质量。
三、新形势下,独立学院行政管理工作优化的思考
(一)对学院行政管理工作整体规划,树立明确的目标,提高行政管理效率。要改革独立学院的行政管理工作现状,首先要让行政管理作者有明确的共同目标,经过深刻的自我分析之后找准自己的定位。使行政管理作者积极主动的去强化管理力度,改进自己的工作思路和方法,提高行政管理的效率,增强服务意识,遇事不推诿扯皮,从根源上解决学校管理工作中的不和谐因素。打造一支业务水平高,具有全局观念和服务敬业精神的精干队伍。
(二)采取正确的领导方式,建立有效的激励机制和合理的考核机制,提高行政管理工作者的工作热情和积极性。院长是独立学院行政管理工作的主体,院长的领导作用体现在管理中是最为直接和具体的,因而独立学院的董事会要赋予院长足够的权力,避免在问题面前院长无能为力的现象发生,强有力的领导者会给员工无形的力量;建立有效的激励机制,考虑到员工的切实需要加以满足,调动起行政管理工作者的工作热情;建立合理的考核机制,通过考核让行政管理工作者找到差距、找出不足,从而有针对性的去提高和完善自己,充分发挥出主体的积极性、主动性。
(三)建立合理的用人机制,优化行政管理工作者队伍。目前,独立学院的行政管理队伍没有得到足够的重视,大多数不是专业出身,存在整体素质不高的现象,而行政管理工作者素质的高低实际上直接影响到学校整体管理水平,关乎学院的发展前景。因此,独立学院应建立合理的行政管理工作者队伍,避免“一人多岗”,适时对行政管理工作者进行专业知识的培训,而不是一味的要求高质量,拥有一支强有力的行政管理者队伍,学校的整体效率会增加,有利于独立学院健康有序的发展。
四、结语
独立学院的行政管理是学院正常运行的重要组成部分,其管理效率是独立学院形象、管理水平、服务水平的集中反映,不断推进行政管理的改革与创新,才能支持和促进独立学院各项事业的改革与发展,才能使独立学院适应新时期发展的需要。独立学院行政管理工作在学院的建设与发展中有着举足轻重的作用,加强独立学院行政管理工作,提高高校的行政管理效率,已势在必行。