财务共享服务为企业管理带来的变化范文

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摘要：随着施工企业的快速扩张和发展，信息化技术也在施工企业管理中得到有效运用和推广。与此同时，财务共享服务中心在各企业集团中也受到更多的关注与重视，财务共享服务中心的运用能有效加强企业的实时管理，对资金使用效率提升、控制费用开支、增值税发票管理、防范内控风险、促进业财融合、规范客商信息等方面起到了积极的推动作用。本文就财务共享服务模式为企业管理带来的变化进行探讨，以期为企业的可持续发展提供借鉴。

关键词：财务共享服务模式;创新;变化

目前，施工企业仍然存在着核算单位多、成本控制难、资金需求多、利润空间小、资产负债高等诸多问题，这些问题成为了阻碍集团发展的当务之急，集团不能实现统一规范管理，集团与子公司之间财务数据未能得到及时、实时共享，企业财务风险也在不断增加，严重阻碍了企业集团日常经营活动的正常开展。在此背景下，企业亟须一场财务工作的全面改革，通过对财务工作和流程的梳理，运用信息化技术，实现企业内部流程再造和模式转变。为此，中铁二十局集团通过不断探索和尝试新的管理模式，决定对下属工程局的财务部门进行有效整合，将原有的分散式财务系统转变为集中式管理的新型财务系统，最大程度上解决财务职能建设中的重复投入、效率低下等弊端，因此，在2012年，财务共享服务中心在中铁集团中应运而生，通过几年来的建设和运营为企业管理带来诸多明显的变化：

一、强化管理制度刚性执行落实

财务共享平台是将管理流程由人为控制改为系统控制的过程，通过对企业集团会计制度政策、会计基础工作的不断梳理，把所有制度通过流程设计的方式来植入到系统中去，目的便是为了实现人为控制目标向系统控制目标的转变。通过业务指导书、规范业务处理、统一会计科目，实现核算标准的统一；通过期末关账制度与管帐清单制度的落实与执行，实现经济业务入账的准时、及时，最大程度上提高会计信息质量。在此背景下，通过有效运用财务共享服务模式这一方法，让集团各项制度得以高效执行已成为常态。

二、管控时点提前管控要点刚性执行

通过费用预算模块的实施，进一步优化完善经费预算管理体系，将财务控制前移，更加强化事前的预算控制和业务控制，实现事前、事中管控，同时，费用开支行为也得到了进一步规范。比如：期间费用控制、超付款控制、敏感费用报销等，完全可以在会计处理账务前进行不合规过滤，将违反财务管理制度的业务直接拒之门外，改变了以往法人对项目的财务管控手段需要通过翻看财务账簿、查询基础资料、人员约谈等方式。把财务监管从事后整改提前到事前预防，同时减轻了财务监察工作量。

三、资金集中管理提升资金使用效率

全面启用资金结算系统后，有效推动了“统收统支”及“资金集中上存”工作，提升了资金利用率，减少了相关财务成本和费用。主要做法如下：首先，通过集中管理网银U盾，实现资金统收统支；其次，加强银行账户集中管理，盘活沉淀资金，提升资金使用效率；三是充分发挥资金监管作用，通过共享中心每周编报的资金周报，随时掌握资金状况；四是将资金管理系统和商业银行融合成也一体化的工作机制，同时满足企业资金监控、收支两条线、统收统支等多种资金管理模式的需求，支持账户管理、资金预算、资金结算、投融资、票据管理、决策分析等核心业务的一体化管理，提升了企业集团对资金的调控能力，实时监管使用效率，降低、减少了不必要的财务费用，极大地改善了企业集团的现金流状况，扩大了融资规模。通过财务共享平台，为提高会计基础工作质量提供了有力抓手。共享系统上线后，在支撑财务基础业务、提高合规性方面发挥了积极作用，各类审计和检查发现的问题得到有效遏制。

四、为税务筹划提供数据支撑

营改增后，借助共享平台税务管理模块，对工程项目的异地汇总认证和申报等问题进行了积极的解决，确保了全系统“营改增”工作平稳过渡。税务管理系统的全面应用，提高了工作效率，有效保证了税务发票的及时认证、开票，准确报税。通过在共享平台启用增值税发票批管理，所有增值税发票均纳入发票池管理，让增值税发票实现在线的自动匹配。发票池，实则一个关于企业集团所有发票信息的数据库，通过建立设立发票池发票池的建立，可以对企业各层以及业务各流程的发票专票情况进行及时了解把控，降低税务风险。

五、有效防范财务风险

根据股份公司关于建立财务共享中心风险预警通报制度的要求，目前已经在共享系统植入超过100个驳回事项和50个预警通报事项，将集团可能发生的风险或已发生的风险提前植入系统中来，提前规避企业运营体系中的问题，避免或减少风险的发生。按月对各单位大额现金使用情况、大额备用金使用情况、预付款支出情况等进行采集和分析，通过集团公司财务微信群进行数据通报和风险提示，倒逼财务主管加强财务管理，降低资金风险；按月发送预警单，对备用金超3个月未核销情况、期末库存现金余额超限、期末备用金余额超限、期末预付账款余额超限等违规事项，进行风险预警通报；增加了备用金限额管控，薪酬赤字管控、材料赤字管控，完善了内控要求，有力保证审计整改方案落地。

六、跨集团服务，逐步实现财务创造价值

财务共享中心利用同一个平台，专业化的分工，实现了资源的整合，中铁二十局财务共享中心2013年10月开始第一家跨集团服务业务服务，2017年3月，签订了股份公司第一家系统外部单位财务核算协议，并收取一定金额的服务费，实现管理、经营双承创效。目前已经承接对外服务核算单位N家，完成了中铁建股份公司五个投资公司（南方投资公司、海峡投资公司、昆仑投资公司、重庆投资公司、北部湾投资公司）的上线培训。以“将共享中心打造成为会计核算、资金管控、风险管控、经济分析、数据信息的大数据管控中心”为发展目标，提出了“提高运营服务能力”和“助力管理能力”的双提升理念，促进财务共享服务中心由会计核算型向管控服务型转变。嫁接更多管控职能，充分发挥财务创造价值能力。本文笔者通过在中铁二十局集团财务共享服务中心建设工作中积累的经验与个人理解，对财务共享服务模式给集团企业带来的好处和意义进行了研究和探讨，为财务共享服务推动企业规范管理而保驾护航。

参考文献

[1]2017年共享中心汇报材料《财务共享服务带来的变化》.

[2]2017年财务共享中心推介材料《中铁建昆仑投资集团推介材料》.

[3]中国铁建总会计师王秀明在2017年度财务工作会议上讲话.

作者：张延辉 单位：中铁二十局集团财务共享服务中心