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图书馆管理范文

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图书馆管理

图书馆管理规划

摘要本文论述了图书馆管理中规划的地位和作用,从国际经验归纳了图书馆管理的基本结构和要素,总结了我国图书馆应当借鉴其法制化、重视过程、借助外部力量和重视评价与更新等特点。

关键词图书馆管理规划

随着我国正式成为世界贸易组织成员国,图书馆界面临一个向国际惯例靠拢,按规则办事的问题。中国图书馆行业在新世纪的发展同样要注意在管理上的国际“接轨”,不仅我们目前的管理离国际先进水平还有很大差距,而且“入世”以后,中国的社会组织结构会有调整,图书馆行业面临更大的管理挑战。就以数字化为例,图书馆实施数字化的过程,必然伴随着一个重大的管理创新,实践经验表明,图书馆数字化顺利实施的主要障碍不是技术落后而是管理的落后。要成功地施行重大管理改革创新,需要我们更深刻、更系统地理解一些更加基础的管理知识和国际经验。

1规划及其在管理中的地位

管理是个普遍适用于包括企业和非盈利机构在内各种组织的概念。实际上“管理”一词可能在不同的场合运用。在最高层可能指向治理层面,即组织的基本利益构架:如合伙制、公司制,非营利(部门或组织),机构内从属性质或是慈善机构等;在日常生活中“管理”更多的是指具体执行层面上的规章、项目管理和薪酬制度等。但是这还不够,在国外,“管理”概念还要指向组织的宏观层面,有时被称为经营管理,这里的经营主要是指规划、营销、机构设置、流程设计等。而我们现在最缺乏的是对经营层面上的知识和认识。

根据组织行为学和管理的实践,规划是管理者的首要任务。它包括确定目标、建立战略、制订计划以协调各项活动。尽管存在多达几十种管理工具,贝恩咨询公司对全球企业组织的调查发现,在1999年用得最多的还是战略规划(76%),使命和愿景描述(70%)和目标(69%)这三种。通过制订规划,管理层在变化的环境中更好地认识自己在社会上的地位和使命,聚焦于具体的奋斗目标,确定通过计划、项目来实现这些目标。这是任何组织进行规划的目的,图书馆也不例外。近年来战略规划的一个趋势就是从企业、私营部门向公共部门和非营利部门发展。规划研究专家认为:营利或非营利组织在规划的目标重点上当然有区别,但是就规划的结构而言,没有很大差别,倒是组织的规模大小影响更大,因此管理学的一般规划方法也应适用于图书馆。

在这里主要探讨图书馆经营管理中规划的应用。什么是图书馆规划?图书馆作为一个组织,其规划与一般组织并没有什么大的区别。它说明了组织的位置在哪里,想要做什么,以及如何去做到这样一些非常基本的问题。美国《罗德岛公共图书馆管理委员会手册》为图书馆规划作了如下说明:规划是为图书馆服务的未来所作的精心的、优先的准备方式。基于对社区的了解、社区的期望和资源,以及对社区未来需求的合理预期所做出的长期规划将能够使图书馆理事会和管理人员更好地履行提供有效和积极的图书馆服务的责任。因此可以说规划是图书馆为了面向未来,应付挑战的最重要的管理工具。

2图书馆规划的结构和要素

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图书馆管理理念

摘要:从以人为本的图书馆管理理念的内涵出发,阐述以人为本的管理是图书馆管理的最佳管理方式,并探讨了以人为本在图书馆管理中的具体应用。

关键词:以人为本;高校图书馆;图书馆管理

以人为本的高校图书馆管理理念是人本思想在图书馆管理中的具体运用,它要求管理过程中以人而非事或物为中心,通过重视对馆员的发展与图书馆的长远目标相结合,从而调动馆员的工作积极性和提高业务能力及个人素养,最终实现图书馆的目标和功能。

1以人为本的图书馆管理理念的具体内涵

具体运用到高校图书馆管理,以人为本有以下特点:

一是它以图书馆员工的提高和提高读者服务质量的目标为追求。“读者第一”是图书馆的服务理念。图书馆的读者服务,最终是离不开图书馆员工的主观能动性和服务能力,刚性管理往往让人感觉机械、僵化,忽略了人的积极性和创造性,从不同程度阻碍了图书馆读者服务工作的开展。以人为本力图通过对馆员素质和能力的提高来提高对读者的服务质量,管理中注重人性化,使馆员以愉快的心情投入到工作中去,尽心尽责,而读者从馆员的热情服务中也感到温馨,从而在馆员与读者之间实现良性互动,达到让读者满意的服务效果。

二是通过各种措施激发馆员的工作主动性、积极性和创造性。人本管理通过设定工作规程,提出工作目标任务,使员工把实现工作目标与自身努力结合起来,让员工充分认识到要出色完成工作任务,需要提高自己的业务素质。华中科技大学武昌分校图书馆制定出了关于加强职工学习管理的若干规定,鼓励馆员结合工作需要提高业务素养,积极参加包括进修、培训班和学术研讨会等各种形式的学习培训活动。

三是以人为本的管理是为了最大限度地实现图书馆“以读者为本,让读者满意”的工作理念。我馆馆长明确提出我们的工作理念是“以读者为本,让读者满意”。为此制定了图书馆工作人员守则,内容包括服务公约、行为规范。同时要求从加强职业道德入手,加强自身学习。馆领导采取以老带新,组织到兄弟院校图书馆参观学习,派业务人员到外地学习,参加业务培训班等形式,不断提高馆员政治思想、科学文化、业务水平和实践能力。这种把工作理念的实现,通过馆员自身素质的提高,让馆员将自身的发展融入图书馆的发展过程,有利于充分发挥馆员的积极性、主动性和创造性。

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图书馆管理模式优化策略探析

摘要:信息技术为图书馆繁杂的图书体系管理提供了发展契机,信息化的管理方式成为当前图书馆书籍管理的重要手段。本文对图书馆信息化环境下的管理原则进行分析,探讨当前图书管理过程中出现的问题,并提出相应的优化策略,以提高图书馆信息化管理的水平。

关键词:信息化;管理模式;图书馆

根据中国智研咨询的《2016—2022年中国图书出版市场研究及投资前景预测报告》显示,1978年中国图书出版数量仅为37.74亿册,而2017年全国共出版图书、期刊、报纸、音像制品和电子出版物485.23亿册,如此庞大的数量,图书馆如何进行管理,成为业内人士研究的重要课题。

一、图书馆信息化管理概述

(一)图书馆信息化管理模式信息化是指信息技术在各行业领域的应用,无论在哪个领域,只要运用了与信息有关的技术或手段,都可以称为信息化,只是信息化程度的高低有所不同而已。而图书馆集图书资料搜集、整理与借阅为一体,为读者提供图书借阅服务,不难看出,图书馆信息化管理是在图书馆这一文化领域内采用与信息有关的技术或手段进行管理的一种方式,面对庞大的图书数量,信息化管理成为图书馆管理模式的重要选择。

(二)图书馆信息化管理的意义快速发展的人类文化与日新月异的科学技术相互促进,共同推进了人类文明的演变,在文化领域,信息技术与互联网的结合,使得图书馆的信息化管理方式更加得心应手。首先,从整体上看,图书馆在文献购买、资料管理与图书借阅方面是一体的,信息化的管理方式不仅方便了文献选购,而且也提高了资料的管理效率与借阅的方便程度。其次,信息化的管理方式颠覆了图书馆以人工为主的传统管理方式,尤其是为资料的搜集与整理提供了便利,而且电子化的借阅方式与模式化的系统管理也为读者借阅提供了方便,为提高图书馆服务质量与全民文化素质起到了不可替代的作用。再次,信息化的发展趋势迎合了世界发展的主流,是新时期每个行业发展的动力。提高图书馆信息化管理的水平,可以保障各个环节的精准与高效,以满足目前快节奏的文化交流需要。因此,图书馆信息化管理不仅满足了读者的借阅需要,也符合当下图书馆这一文化机构的发展要求,更是人类经济活动发展的需要。

二、信息化环境下图书馆的管理原则

(一)以人为本的原则图书馆的管理是为了更好地服务于读者,因此,以人为本是信息化环境下图书馆的重要管理原则之一。新时期图书馆馆藏资源涉及影视资料、声像资料及电子资料等多种形式,而资料越多,读者的检索就越麻烦,信息化的资料管理不仅方便检索,而且也适应数据库数字化文献的发展趋势。以人为本的服务原则是现代图书馆运营的基本原则,具体表现为:一是提供文献资料;二是提供良好的阅读环境。

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图书馆管理资源优势分析

【摘要】

图书馆是文献信息的中心,有海量的信息需要科学的管理。然而随着现代数字信息管理技术的兴起,图书馆原有的管理体系已经不适应网络信息环境的要求。因此,如何利用网络数字技术加强图书馆管理、发挥其资源优势,使其更好地为教育科研和文化经济的发展服务,成为了现代图书馆管理的重中之重。本文着重分析探讨了我国现代图书馆管理中存在的问题和图书馆本身具备的资源优势及其对社会的重要作用,以期对今后的图书馆管理工作提供有意义得借鉴和参考。

【关键词】

图书馆服务;数字网络管理;文化建设

在信息数字化、网络化的环境背景之下,图书馆管理面临着新的挑战。传统的那种类似于简单的收集整理的浅层管理已不能满足现代社会对图书馆信息的开发要求。现代社会中,图书馆具有了很大的公益性,它面向各社会阶层、各年龄段、各职业的读者提供信息和阅读服务,是一种社会成员提供的全方位、全过程的教育,在建设学习型社会中发挥着重要作用,对人类的精神文明、物质文明等方方面面的生活有着深刻而重大的意义。

1数字网络管理在图书馆的应用趋势

现代社会中,图书馆读者不再像以前那样查阅资料时要一页页地翻书,二是坐在电脑旁点点鼠标,就可以轻松第获得大量自己所需要的数据信息。这种趋势表明,随着社会的不断进步,图书馆传统功能也发生着深刻的变化,图书馆的管理服务也将发生一场重大的变革。图书馆保存着大量的人类文化资源,它本身肩负着文化传承的重任。图书馆也是各种人类科学文化信息收集、整理、存贮、传递和开发的重要场所,并向各类社会成员提供其所需的文献信息和知识,进行社会科学文化教育和文献信息服务。可以说图书馆是人人都可上的一所大学。现代信息技术的发展促进了图书馆服务管理工作的进步,近年来,国内许多的图书馆建立了数字信息资源数据库,为用户的查检、阅读、使用等提供了方便快捷的网络服务。然而,仅仅这样还是远远不够的,图书馆还需要进一步整合现有的信息资源、创新检索形式以适应信息数字画的需求,为读者提供信息量全面、检索快捷、使用简单的资源获取途径和渠道。

2我国图书馆面临的突出问题

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图书馆管理的创新研究

摘要:

经济的发展促进了互联网世界的发展,社会上各行各业都开始讲究信息资源的网络化。高校图书馆管理在这样的大背景下机遇与挑战并存,惟有创新才是图书馆管理发展的出路。作为一名高校图书馆管理工作人员,笔者将以自身的工作经历为模板,分析当前高校图书馆管理工作的发展现状,为高校图书馆管理工作的发展提出建议。

关键词:

高校图书馆;网络化;创新管理;发展策略

传统的高校图书馆部门间的业务重叠率很高,工作的环节繁琐,部门之间缺乏协作,对文献资源的建设存在重复浪费的现象,造成了图书馆管理资金的浪费,这一切制约着高校图书馆管理工作的发展。同时,由于自身管理机制的影响,高校图书馆管理缺乏对馆员的激励机制,馆员的工作热情不高,这些问题也造成了高校图书馆管理工作的发展一直停滞不前。随着科技的发展,创新管理方法才是高校图书馆发展的重要保证,笔者将以此作为重点来进行论述。

1高校图书馆管理的环境

管理,是为达到特定的目的,将不同部门以及不同层次的人员进行集合,这就是管理的核心内容。高校图书馆管理也符合这个内涵,不同的是高校图书馆的服务对象是高校的师生,所以高校图书馆的管理环境又区别于其他部门的管理环境。

1.1外部环境高校图书馆的管理环境近年来发生了巨大的变化,经济、文化、技术、行业和用户需求等外部环境都发生了较大的改变。当前,用户需求信息不断加大,读者的结构和心理观念也跟着逐渐改变。高校图书馆不仅要满足读者的文献信息需求,而且也要关心外部大环境的变化,改变传统图书馆“管理”为服务的观念,树立“读者为本”的观念。图书馆外部环境的改变要求高校图书馆的服务方式也要跟着改变,才能保证图书馆的服务质量。

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公司工会图书馆管理规定

第一条图书馆管理

(一)图书馆管理人员要熟悉馆藏图书,保管好图书,要及时准确排列录入新书,不得出现重号,并熟悉图书分类方法,同版本书不得出现异号,如有差错要及时改正。

(二)每天需整理架上书及报纸、期刊,桌椅摆放要整齐,要保持图书馆阅览室干净卫生,桌椅清洁无灰尘。

(三)要为读者提供优质服务,积极辅导读者阅读,管好阅读室秩序,制止读者吵闹,保持安静,要求读者遵守规章制度。

(四)报纸期刊要及时上架,闭馆前须关灯、断电、关闭风扇、空调、门窗。

(五)馆内业务工作计算机是图书馆的业务工作设施,不得作为它用,图书资料要定期备份数据,以防信息丢失。

(六)图书馆是重点防火部门,禁止吸烟,禁止一切明火,禁止使用电炉、电烙铁等电器,严禁带入易燃易爆及其危险品。

图书管理人员需会使用防火器材,节假日前夕要进行全面的安全检查,不留安全隐患。

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和谐图书馆管理文化的创建

【摘要】

图书馆作为承载着人类精神文明的中心,它对全体社会成员的思想道德文化等各个方面都产生着重要的影响。在当下社会,建设和谐社会已经成为全体成员共同努力奋斗的目标。因此,图书馆必须充分进行图书馆的文化建设,以发挥图书馆强大的作用。本文将对创建和谐的图书馆文化的措施展开一系列的探讨,进行人性化地管理,以人文本,为读者提供人性化的服务,这是现代图书馆必须遵循的发展方向。下面将从维护好馆员和读者的利益,创建图书馆的制度文化以及顺应时代的潮流等方面入手,为图书馆的和谐管理文化的创建提供一些可行性的途径。

【关键词】

图书馆;和谐管理文化;创建;措施

近年来,随着构建社会主义和谐社会呼声的高涨,人本主义思想逐渐被纳入到了图书馆的管理中,图书馆越来越重视和谐管理,和谐管理文化已经成为图书馆十分关注的议题。图书馆管理文化的是否和谐,切身地关系着图书馆是否能够有效地发挥其职能,满足广大读者的阅读要求。因此笔者将在分析图书馆管理文化内涵的基础上,为图书馆的和谐文化建设提供几点建议,从而帮助图书馆最大化地发挥其作用。

一、图书馆管理文化的内涵

广义上讲,图书馆管理文化就是图书馆进行的所有行为活动的总和。它是实实在在存在于图书馆内的全部管理活动中,与图书馆的服务群体以及内部环境具有十分紧密的联系。图书馆管理文化具体表现在三个方面:图书馆管理物质文化、图书馆管理制度文化、图书馆管理精神文化。图书馆的管理文化具有自身的特殊性,但是它和其他管理文化都具有同样的重要性。图书馆是教人育人的地方,它作为一种教育力量,对学生甚至是全体社会成员都具有很大的影响作用因此图书馆需要建设起和谐的图书馆管理文化,给读者营造良好的读书环境,从而促进人的健康而全面的发展。

二、如何创建和谐的图书馆管理文化

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图书馆管理流程优化研究

摘要:随着我国社会的发展和人们生活水平的提高,人们越来越重视对知识的学习,图书馆是人们获取知识的主要途径之一,因而新时代加强图书馆的管理尤其重要。图书馆管理过程比较复杂,管理人员在管理过程中要以读者为本,这样才能在管理中明确管理任务,优化管理流程,从而促进图书馆的发展。

关键词:图书馆;以人为本;管理流程优化

在知识与信息共同进步的时代,人们消费观念和知识学习观念不断变化,对图书馆的管理工作带来了巨大的挑战。在传统的图书馆管理过程中,管理人员在一定程度上忽略了与读者之间的交流,图书馆工作者与读者之间的关系比较淡漠,阻碍了图书馆的发展[1]。

一、图书馆管理中存在的问题

(一)缺乏人性化管理

在图书馆的管理过程中,人性化管理能够保障图书馆工作的顺利开展,但是在当今一些图书馆的管理中,人性化管理尚存在一定程度的缺失,很大程度上影响了图书馆的管理效率和质量[2]。例如,有些图书馆中没有制定相关完善的制度去约束图书馆的管理,对超出借书期限读者的处罚比较严重,处以超额罚金,而没有其他相应的人性化管理措施防患于未然,这就对读者的情绪造成很大的影响,不利于图书馆的管理和发展。

(二)管理理念落后

在对图书馆进行管理的过程中,因为传统的管理思想的影响,总体的管理观念比较落后,忽略读者在图书馆管理中的重要性,忽略了与读者进行交流与沟通,不了解甚至漠视读者的正当诉求,这样会阻碍图书馆自身的发展。

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