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摘要:我国正处于计算机技术蓬勃发展时期,数字化技术已经运用到各个行业领域之中。人事档案是高校开展人力资源管理工作的重要依据,是研究高校发展过程中的重要参考,关乎教师的个人利益。信息化背景下,高校人事档案工作的数字化转型对高校人事档案管理工作改革具有重要意义。文章通过对高校人事档案数字化实施背景进行分析,探讨高校人事档案数字化转型面临的新问题,提出高校人事档案数字化转型的具体策略,旨在推动高校人事档案管理效率的提高。
关键词:高校;人事档案;数字化转型
高校人事档案是指高校人事资源管理部门对高校师生个人信息档案进行收纳管理的档案。它主要分为教师档案管理和学生档案管理两部分,对在校师生个人经历以及工作或在校表现等进行记录。高校人事档案管理工作作为社会人才选拔的参考依据,具有重要作用。大数据时代,高校必须重视人事档案数字化转型,建立网络化信息化的人事档案管理平台,打破传统人事档案时空的局限性,加大对人事档案资源的管理及利用。数字化时代背景下,我国学者虽然对人事档案数字化转型研究越来越重视,但是国内对高校人事档案数字化管理的相关研究仍存在许多不足。首先,高校人事档案数字化管理相关研究较少,且没有依托数字化时代背景。其次,高校人事档案数字化管理研究缺乏深度,还停留在档案管理的表面层次,提出的管理策略缺乏可操作性。再次,高校人事档案数字化管理研究方法不能推陈出新,研究形式缺乏创新。本文拟通过对高校人事档案数字化转型背景进行分析,剖析高校人事档案数字化转型中面临的新问题,提出高校人事档案数字化转型的具体策略,希望有所裨益。
一、高校人事档案数字化的实施背景
一是社会需求。高校人事档案管理主要对在校师生信息进行分类管理,保证师生个人信息的安全性。高校人事档案管理起着维护社会稳定的重要作用。长期以来,我国事业单位人事档案管理包括两大块:政治生涯记录与职业或者学业生涯记录。改革开放以后,外资涌入以及民营企业的崛起扩大了国家的就业渠道以及岗位数量,我国各省市间人员流动性大大增强。相关法律规定企业没有保管或转移人事档案的权利,导致求职者和人事档案出现分离。因此,社会迫切需要建立数字化人事档案管理体系。只有这样,才能满足社会发展需要。[1]二是政策推动。改革开放后,我国提出信息化与数据化建设的政策,这深刻影响我国人事档案管理工作的开展。此后,我国提出一系列人事档案制度改革政策,强调人事档案管理要适应经济、政治发展需要,把传统的干部终身制转变为聘用制。我国的人事管理制度改革必然影响人事档案的管理及利用。国家提出的“雇员制”避免了人员流动档案频繁变更的现象,也避免了企业人事档案管理将员工档案经常扣押的现象。总而言之,国家用人制度的变化推动了人事档案管理改革。人事档案必须改变传统的管理方式,人事档案数字化必须加快转型,才能满足时代的需求。三是技术支撑。传统的人事档案主要通过纸质进行管理,无疑加大了人事档案管理人员的负担,降低了人事档案管理工作效率。高校网络化建设要求,人事档案管理工作必须实现数字化转型。信息化技术以及数据化技术为人事档案数字化转型提供了技术支撑。信息化及数据化的人事档案管理降低了管理人员负担,提高了人事档案管理的工作效率。四是校内人事制度改革。国家近年来对高校教育实行了改革,对高校的人事制度进行了完善。首先,高校应该大力推动人员编制制度;其次,高校应该加强对高层人员管理力度;最后,高校还应该全面推行聘用制,构建合理有效的人员流动管理机制。高校人事制度改革主要从传统的终身用人制向流动性用人体制转变,改变了传统聘用岗位的单一现象,改变了传统高校高层人员管理制度。高校的人事制度改革无疑改变了人事档案管理制度。高校复杂的人事制度改革对高校的人事档案管理提出了更高要求。高校人事档案数字化转型是高校人事制度改革的必然要求,也是时展的新要求。
二、高校人事档案数字化转型面临的新问题
首先,人事档案数字化保存环境严格。高校人事档案数字化转型面临较多问题,传统的人事档案管理主要是对纸张材料进行管理,纸张材料管理保存年限较短,因此人事档案数字化转型成为高校当务之急。科技的进步以及互联网的普及推动了人事档案的数字化转型。高校人事档案管理主要以数据形式进行保存,以光盘作为主要存储载体。虽然光盘存储较于纸张存储寿命较长,但还是有限。数字化技术给人事档案管理带来转型机遇,但也带来了存储寿命不稳定等问题。人事档案数字化管理对存储载体的要求更为严格,数字化人事档案存储容易受到外界因素的干扰,从而出现档案丢失现象。[2]其次,人事档案数字化技术更新过快。人事档案数字化转型需要具备完整的应用设备以及管理系统,人事档案数字化管理需要加强读写以及查找上的技术开发。我国信息化数字化技术更新速度较快,计算机操作系统与存储软件不协调问题出现,导致人事档案信息无法存储和读出。计算机操作系统无法准确转换,阻碍了人事档案管理工作的有序进行。高校人事档案数字化转型需要注意技术更新速度带来的问题,以积极应对数字化技术更新过快带来的挑战。再次,人事档案数字化安全性不足。人事档案数字化虽然打破了传统人事档案管理的时空限制,但是给人事档案管理安全性带来威胁。人事档案数字化管理人员需要具备较高的素质,但是实际管理过程中管理人员缺乏相关安全意识以及网络知识,容易导致人事档案个人信息泄露。人事档案管理人员由于操作不当或者备份不及时,很容易导致人事档案丢失。另外,数字化信息化背景下,人事档案管理容易受木马病毒、黑客攻击等因素影响,严重威胁了人事档案的安全性。安全性成为新时代人事档案数字化的又一挑战。最后,人事档案数字化管理人员素质偏低。人事档案数字化转型时间较晚,我国人事档案管理人员对新型的管理模式不太熟悉,导致人事档案数据化管理人员总体素质偏低。虽然我国鼓励信息技术人才加入人事档案管理中,但我国现有的人事档案数字化管理人员素质较低。我国高校人事档案管理人员虽然具备较高的专业知识,但是缺乏计算机技术及操作知识。人事档案数字化管理过程中容易出现档案转移、修改等现象,人事档案修改缺少严格把关,降低了人事档案信息的真实性。总之,人事档案数字化管理人员的缺失,使我国人事档案数字化管理面临挑战。
三、高校人事档案数字化转型问题的应对策略
摘要:新一代信息技术广泛应用,档案工作环境、对象、内容发生巨大变化,迫切要求创新档案工作理念、方法、模式,加快全面数字转型和智能升级。文章以青岛市教育系统为例,探讨如何顺应时代发展要求,实现校舍档案信息化转型。
关键词:校舍档案;信息化;档案管理
《“十四五”全国档案事业发展规划》指出:新一代信息技术广泛应用,档案工作环境、对象、内容发生巨大变化,迫切要求创新档案工作理念、方法、模式,加快全面数字转型和智能升级。校舍档案是中小学校对校舍进行建设、维修、改造、管理、使用等活动的重要记录,是反映学校建设历史、查勘维修房屋、合理使用校舍、维护学校权益的重要依据。由于学校及教育行政主管部门重视程度不够、管理力量薄弱、管理手段落后等原因,校舍档案管理工作现状与信息化时代要求差距甚远,迫切需要借助信息技术,对档案资源进行数字化建设,实现校舍档案的全面数字转型和智能升级。
一、校舍档案信息化建设的必要性
(一)学校档案管理意识淡薄,需加强规范管理。近年来,各级政府加大对学校建设投入力度,学校新增建设项目逐年增多,形成大量校舍档案。学校对校舍档案的价值缺乏正确的认知,存在重工程建设过程、轻文件收集归档的现象,导致基建文件多头存放、多家管理、收集不及时、流失较多,迫切需要加强档案的集中统一管理,形成规范的电子档案,便于保管利用。
(二)传统管理方式落后于时代需求,亟待升级转型。在大数据时代到来之前,校舍档案以纸质档案(文字、图表)、声像资料为主,档案管理对技术和效率的要求不是很高。但是在大数据时代,随着信息化技术的推广,电子档案的内容和种类都不断增多,档案检索、查询、存档程序更加复杂,传统的效率低下的档案管理模式需要升级转型,档案信息化建设成为时代发展的必然要求。
二、校舍档案管理信息化策略
(一)强化档案信息化建设意识。信息化是一个不可逆转的社会趋势,各级教育行政主管部门及学校要顺应发展趋势,树立档案信息化意识,摒弃传统的以手工和人力来进行档案管理的模式,制定档案信息化管理方案,明确档案信息化管理目标,完善档案信息化管理制度,确保档案管理工作能够有序展开。
摘 要:党的十九届四中全会对推进国有企业治理体系和治理能力建设作出战略安排,指明国有企业必须紧扣时代脉搏,着眼走高质量发展之路,做强、做优、做大国有企业。2020-03,中央政治局常委会提出,加快 5G 网络、数据中心等新基建进度。新基建是智慧经济时代贯彻新发展理念,吸收新科技革命成果,实现国家治理数字化、智能化。铁路重载运输如何利用新基建下“数字化”的便捷性、实时性打破铁路运输时间、空间受限的问题,实现移动型班组的流程化、规范化管理及移动设备的数字化、科学化管理,是铁路运输企业数字化转型的关键。中铁三局集团有限公司运输工程分公司(以下简称“中铁三局运输工程分公司”)作为铁路建设运营的传统国企,是国内首家开行 20 000 t 重载列车的建筑工程企业,在全面深化改革过程中,紧抓“数字化转型”的改革主旋律。就中铁三局重载运输围绕“管理互联”“设备物联”“云端施教”三条改革主线,贯彻“智慧运输”新理念,通过“+互联网”实现管理制度化、制度流程化、流程信息化、业务数据化;通过“+物联网”实现重载移动设备的状态感知,量化评价,科学管理;通过“+云平台”实现铁路运输现场“碎片化”“自主性”精准培训的教育模式创新。通过持续系统推进企业数字化转型工作,不断提高中铁三局重载运输运维管理能力。
关键词:中铁三局;智慧重载运输;数字化转型;互联网
1 研究背景
中铁三局运输工程分公司承担着朔黄铁路 1 016 km的联合运输任务,由于点多线广,移动班组、移动设备流动性大,作业时间不固定等时间、空间上的限制性因素,给管理带来很大的不便。同时随着朔黄铁路20 000 t 重载列车的开行,连续长大下坡道、曲线半径小等客观条件的限制,给 20 000 t 重载列车的安全运行和管理带来了很大的困难[1]。如何利用新基建下“数字化”的便捷性、实时性打破铁路运输时间、空间受限的问题,实现移动型班组的流程化、规范化管理及移动设备的数字化、科学化管理,是铁路运输管理者必须面对和思考的问题。对此,中铁三局“以问题为导向”,从铁路运输现场管理需求及实际存在问题出发,从问题中来,到问题中去,通过实际研究和探索,坚决贯彻新发展理念,提出“管理互联、设备物联、云端施教”的“数字化”改革发展思路,以解决重载运输管理面临的难题[2]。
2 国内外研究现状
近年来,中国铁路装备现代化已经取得长足发展,以复兴号动车组为标志的新一代铁路移动装备各项技术指标已处于世界领先水平。其中“京张智能高铁”首次集成运用了“智能建造、智能动车组、智能调度、智能诊断”等一系列新技术,以现有“复兴号”CR400BF型动车组为基础,设置 1 000 多个检测传感器,围绕“智能化、安全舒适”等定制化设计,实现“工作状态自感知、运行故障自诊断、导向安全自决策”。2018 年,中国铁路总公司全面启动“高速铁路智能关键技术综合试验”,标志着中国自主化智能高铁技术研发取得了重要阶段成果。高铁专家王同军定义:“智能高铁是广泛应用云计算、大数据、物联网、移动互联、人工智能、北斗导航、BIM 等新技术,综合高效利用资源,实现高铁移动装备、固定基础设施及内外部环境信息的全面感知、泛在互联、融合处理、主动学习和科学决策,实现全生命周期一体化管理的新一代智能化高速铁路系统。”总体构成可概括为“一核三翼”,即以智能高铁大脑平台为核心,包含智能建造、智能装备、智能运营 3 个部分[3]。“客运高速”“货运重载”是世界铁路的发展趋势,中国铁路总公司在“客运高速”数字化运维领域已开展了大量工作,但在重载运输数字化运维系统化管理方面仍有不足。国际重载协会 2019 专题技术研讨会于 2019-06 在挪威纳尔维克召开,本次会议充分结合工业 4.0 技术,规 划 分 析 思 考 “ 第 四 次 工 业 革 命 下 的 重 载 愿 景——2030 年愿景及现存问题”。基于智能传感器的 Io T物联网技术、AR 增强现实的辅助功能应用、无人机检测运用、数字孪生虚拟平台、人工智能及 ML 机器学习(含 DL 深度学习)大数据挖掘和模型分析等方面的研究,逐步推进铁路重载 4.0 数字技术的发展[4]。国外铁路积极探索信息新技术,在铁路融合应用的发展方向纷纷制定一系列中长期战略规划,加快新技术与铁路业务场景深度融合和创新应用,促进大量项目的立项与推进,在工程建设、安全保障、列车控制等领域积极布局。国外重载铁路数字化 4.0 计划处于开局阶段,且各项工作开展以设备管理为主,未对重载运输运维管理数字化开展系统研究。本课题从重载运输数字化管理出发,围绕“管理互联”“设备物联”“云端施教”3 条改革主线开展重载铁路数字化运维管理研究。
3 研究路线
3.1 管理互联研究路线
摘 要:众所周知,当今社会各领域正在进行着新一轮的科技革命,科技革命必将带来产业的转型与升级,而我国经济也将从现有模式迈向数字经济新模式。当前,全球经济正处于快速发展阶段,在这一阶段中,数字经济强大的推动力量不容小觑,数字经济将会成为新时代经济发展的助推剂。本文将以我国行政事业单位作为研究主体,就数字经济驱动下行政事业单位财务会计管理的创新与影响进行深入的分析和探究。
关键词:数字经济;行政事业单位;财务会计管理;创新策略
引言
在我国行政事业单位当中,财务会计管理工作的影响力不容小觑。受传统管理理念的影响,我国多数行政事业单位在财务会计管理工作当中习惯性秉承稳步发展原则,不敢轻易尝试新的东西,大多按部就班完成各项财务会计管理工作。近些年,伴随着数字经济在财务会计管理领域的影响,我国行政事业单位也开始寻求财务会计管理工作的新方式,意在通过创新财务会计管理理念和方式来进一步提升财务会计管理效果,为实现自身的长远发展奠定基础。
1 数字经济背景下财务管理工作发生的改变
1.1数字经济推动了财务管理理念的转型
在数字经济发展过程中,财务管理理念随之发生了非常大的转变,从之前的“内部管控、服务业务”转变为“贴近客户、服务客户”。当前社会电商与直播营销盛行,他们贴近用户,运用大数据挖掘有用信息,结合新型财务管理理念,用极高的效率赚取利润,他们的成功正说明贴近客户对于财务管理的重要影响。
1.2数字经济推动着财务组织架构和职能的转型
摘要:数字化与供应链结合形成新的数字供应链,数字供应链时代需要有大量的骨干人才,甚至是领军的人才来实施落地。数字供应链时代,对人才需求发生很大的变化。文章从华为的校园招聘实践出发,阐述了供应链人才需求的发展趋势。同时从数字化对供应链的改造和发展趋势出发,指出数字化时代对供应链人才的培养和建设提出新要求,并总结出一系列针对性的解决建议。
关键词:数字化;供应链;人才需求
一、引言
近年来,“黑天鹅事件”频发,其中一个典型的影响就是供应中断现象。仅仅在2020年期间,就连续发生多起“黑天鹅”事件导致企业经营受损,以及供应链中断。其中典型的如华为“5•16事件”。2019年5月16日,美国商务部以国家安全为由,将华为纳入“实体清单”,华为一时间陷入风口浪尖,面临巨大的供应中断危机。“5•16事件”出现以来,华为积极应对,尤其是在供应链方面做了大量工作,主要采取了三个应对措施:一是储备,主要是针对5G、手机等重要产品的关键的元器件做了大量的储备;二是备份(或者叫“备胎”),这里面起到“定海神针”作用的是海思半导体,目前海思在芯片设计领域已经属于世界第一梯队,成为国内各大整机厂商的芯片首选;三是实施国产化替代,在华为的带动下,电子元器件、服务器、EDA、数据库、办公软件、核心应用软件等软硬件细分领域,在某些场景中开始具备与国际厂商相抗衡的实力。一大批的与手机相关的供应链企业纷纷崛起,成为手机产业链的中坚力量。华为近年来推行ISC+(集成供应链变革的升级版),即通过数字化和智能制造,实现供应链升级换代。华为供应链已经形成比较完善的供应连续管理体系,同时内部涌现出一大批既懂供应链业务,又懂数字化的人才梯队,基本形成长效机制。当突遇外部危机时,数字化供应链就开始显示出强大的生命力,尤其是一支经过业务检验,又拥有数字化思维的供应链队伍。那么,数字供应链与传统供应链有什么区别?如图1所示,左边是传统的供应链,它是一个链式结构;而右边是数字供应链,它已经变成网状结构。传统供应链存在三个问题。一是链式问题,从开发到最后的产品交付给客户,环环相扣。以手机的交付周期为例,包括运营商网络产品的交付周期,覆盖供应链全链条,周期较长,目前平均周期是20到30天。二是时延问题,当供应链过程中发生了各种生产异常、质量问题时,为了解决问题,就需要从链头开始重新“走”一遍,等待和重复造成时延问题。三是效率问题,由于传统供应链缺乏新型工具,导致效率提升方式是渐进式的,无法实现快速突破。相比而言,数字供应链具有一系列的优点:首先是网状结构,数字供应链可以实现互联互通,整个路径相对比较简单。其次是实时,数字供应链运用物联网技术,实时抓取数据,即能快速反馈生产现场的问题,创造了快速解决问题的条件。最后是智能,数字供应链以智能手段管理供应链全过程,包括生产现场的智能调度、制造工序的数字化结构、以及生产异常的看板管理等。所以未来的供应链一定是可视化、信息化和智能化的数字供应链。
二、华为校园招聘对人才需求的变化趋势
中国物流信息中心统计数据显示,到2019年年末,我国物流岗位从业人员数(既包括物流相关行业法人单位和从事物流活动的个体工商户从业人员,也包括工业、批发和零售业等行业法人单位的物流岗位从业人员)达5191万人,较2016年增长3.6%,年均增长0.9%。如此巨大的物流从业人数背后其实隐含了一系列问题:新增从业人员中间有多少的人才比例?我们究竟需要什么样的人才?以往那些只是会下单,只是拉叉车,或者只会追料的供应链从业人员还能适应吗?回顾华为校园招聘的数据,可以清晰地看到人才需求的变化轨迹:招聘形式上,从最初的只是在深圳报纸上打广告招聘,到现在网络、微信和高校主题招聘活动;招聘口号上,从原来的无口号,到近年来主题鲜明地提出来的“打开边界,看见世界”口号;招聘数量上,从原来的数十名,到近年来的接近万名;招聘要求上,从原来的只是简单描述岗位职责,到如今的数字化和智能化元素全面体现在各个招聘岗位中。数字化人才成为华为供应链无可争议的必然选择。从20世纪90年代中期开始,华为逐渐加大对校招生的招聘数量和比例,近十年来几乎每年都在一万人左右。经过多年发展,校招生成长迅速,越来越多地出现在华为管理层,已经成为各级管理团队的主力军。从供应链角度来看,华为校园招聘可以简要分为三个阶段(如图2所示)。
第一阶段是2012年以前。自华为引进IBM变革、推行集成供应链(ISC)变革以来,供应链流程体系实施重构,组织架构进行重组,具有标志性的事件就是生产总部正式改为供应链管理部。从当时的招聘广告可以清晰看到,华为的招聘岗位已经明确提出供应链管理和制造管理两类岗位。这个时期,华为供应链的组织重心是推行ISC变革,建立ISC流程,并根据业务场景不断优化;海外供应中心建设,建设海外区域节点HUB,同时推进EMS外包。组织定位决定人才需求的方向。2012年以前,供应链的校园招聘还是站在销售和研发后面,采取跟随策略,没有表现出来太多特色。
第二阶段是2013—2018年。2013年以来,华为开始推行智能制造和智慧供应链,内部称之为ISC+变革。变革需要大量的新型人才,“ISC+”的变革力度非常大,人才需求量也跟着水涨船高。供应链的人才要满足两个方面的要求,一方面要继续保持业务增长,另一方面更重要的是需要换脑,更换和招纳更多具备数字化和变革基因的人才,来充实当前的供应链队伍。华为供应链开始不再简单地跟随销售和研发等用人大户,而是采取比较独立的招聘策略,体现出数字化、智能化在供应链中独有的元素。供应链的校园招聘广告旗帜鲜明地提出制造技术工程师的岗位。制造技术的定位非常有意义,因为制造技术在于连接研发和生产,并且在内部承担智能制造的落地。
搞好政务信息公开,加快政府网站建设,城市城市转型中的一项重要工作。希望各县区、各部门、各单位、各企业进一步增强责任感、紧迫感和使命感,提高认识,坚定信心,克服困难,扎实工作,同心协力把“数字城市”建设不断推向新的更高的阶段,为城市的城市转型提供强有力的信息支撑。
城市市人大网和人民代表博客网开通了人民代表大会制度,今天。中国有特色的政治体制,人大代表代表社会各界的方方面面,每年当中,能否把他所联系的这个区域老百姓的意见和建议能够快速地反应上来,这是目前的一个弱势。人大除召开常务性会议之外,人大代表能够主动性地在所联系的区域当中,能够征求老百姓的意见和建议,为党委和政府的决策提供依据。希望人大网开通之后,能够通过对人大代表的培训,能够尽快把老百姓的意见和建议反应上来,同时在博客上和老百姓能够广泛地交流,这也是不断完善中国共产党领导的多党合作制和人民代表大会制度的一个很重要的手段,人大代表把这个平台作用发挥好,如果做得好的话,下一步我政协委员也开通这样的平台。取得的成绩是显著的但存在问题也是明显的当初“数字城市”建设的让世界了解城市,让城市走向世界”这个目标还没有很好地完成,尤其是英文网站的更新速度和内容都不足,内容不太习惯西方人的思维方式,信息更新不及时,这需要我进一步地加强。另外要增加农民收入,说的网上种田”网上销售”利用“神农通”电话给老百姓信息这项工作做得不错,但是针对性要进一步加强,老百姓主动询问信息方面的工作做得比较少,虽然我也建立了这样的平台,做了这方面的工作,但没有形成长效机制。城市管理的信息化,现在城市区已经建成了这个平台,但作用还远远没有完全发挥出来,市区城市管理这方面的工作,下一步要进一步地加强。
一、把握形势。增强推进“数字城市”建设的自觉性
信息化对经济社会发展的影响更加深刻,进入21世纪。已经渗透到国民经济和社会生活的方方面面。党的十七大多次强调信息化建设和信息产业发展,明确指出信息化在建设创新型国家、走新型工业化道路、构建和谐社会中有着十分重要的作用。自我市进入转型城市以来,作为透视窗口和科技保障的数字城市”建设在推动转型进程中显得尤为重要。城市是一座工业城市,工业化过程是一个不可逾越的阶段,改革开放三十年来,已经完成了工业化的第一个阶段,只有通过信息化的技术,来缩短城市工业化的过程。
一)加快“数字城市”建设。经济社会发展的必然趋势。信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势,信息化水平的高低已成为衡量一个国家和地区竞争力和现代化程度的重要标志。经过多年努力,市“数字城市”建设工作取得了一定的成绩,尤其是去年开通了公安交通、环境监控、城市管理“三网合一”系统,为我市的数字城市”打开了新的工作局面,指明了新的发展方向。但在竞争日趋激烈的新形势下,市在发展规模、发展水平等方面与发达地区相比还有较大差距。要应对新形势的挑战,加快“数字城市”建设,转变政府职能来提高工作效率,力争在城市转型中脱颖而出,通过数字化和信息化建设,逐步缩小与发达地区的差距,实现信息化带动工业化,带动全市经济社会的又好又快发展。
二)加快“数字城市”建设。推动城市转型的客观要求。城市转型中提出“以人为本,科学转型”理念,就是要以广大群众的根本利益为出发点,深入贯彻落实科学发展观,不断提高城市可持续发展能力。进入转型城市以来,开展了大量的宣传发动、项目凝练、组织落实等工作,着手构建转型的六大推进体系,这些都离不开快捷高效的现代信息网络系统。实践中,逐步认识到信息化对城市转型的重要作用,认识到加快“数字城市”建设是推动城市转型的客观要求。现在市城市转型的关键时期,摆在面前最现实的就是工业化水平不高、产业结构不合理、城镇以信息化带动工业化,化水平较低等问题。只有加快“数字城市”建设。促进农业现代化和城镇化,不断调整产业结构,转变经济增长方式,才能充分发挥人才和资源优势,走出一条科技含量高、经济效益好、资源消耗低、环境污染少的城市转型之路,实现城市可持续发展。
三)加快“数字城市”建设。关注和改善民生的重要平台。广大人民群众是城市城市转型的基础,也是社会稳定的重要基石。实现好、维护好、发展好广大人民群众的根本利益,执政为民的出发点和落脚点。信息技术的应用,为广大人民群众同各级党政机关进行交流提供了平台,有助于我及时了解人民群众的现实情况和呼声,有效解决人民群众最现实、最关心、最直接的困难和问题,切实维护好人民群众的根本利益。已经建成的数字计生”数字民政”三网合一”等平台,都是围绕民生这一主线进行设计和实施的尤其是数字民政”这个平台,为了解决农业直补资金和各种救灾资金发放过程当中所存在问题,这个系统实际上是一个真正的民生工程。通过这些平台,有助于提升政府对社会需求的信息综合能力,增强政府与群众的交流沟通。随着经济社会发展,还将逐步扩大这类平台,力争涵盖经济、社会、生态、文化的方方面面,让人民群众能够更加顺畅地表达自己的意愿和心声,让各级政府能够为人民群众提供更全面、更方便、更及时的服务。
四)加快“数字城市”建设。建立服务型政府的必然选择。深化行政管理体制改革,加快政府职能转变,建立法制政府、责任政府、服务政府,都需要大力推进信息化建设。当前我电子政务建设还停留在以政府为中心、群众围着政府转”层面,下一步,要改变电子政务的建设思路,建立“以群众为中心、政府围着群众转”电子政务体系。这方面提出了很高的要求,与其让老百姓推着我走,不如我主动地去做。最近有几位专家给发改委写了一封信,要求知道知情权,这个问题提得非常尖锐,就是请发改委以表格的形式,告诉我资金都投到哪些方面,这些项目都投到哪些地区,成效怎么样。这些事情都是老百姓有权知道的有知情权。所以说如何能让老百姓有一个顺畅的表达民意的渠道,这也是数字城市”建设中所要考虑的一个重要内容。但在这几年的工作中,这方面的工作还是做得不够。提出了政府由管理型向服务型转变,但在政务网上向老百姓公开的信息还是比较少,就是说老百姓的知情权、参与权和表达权在这个系统当中还没有很好地体现。应该从群众的切身利益出发,以群众为中心,以服务群众为目的统筹考虑,科学规划,努力做到以最小投入实现最大社会效益。加快“数字城市”建设,将会有力推动政府职能转变,提高社会管理水平,改善公共服务质量,促进政府调控机制与社会协调机制的互联、政府行政职能与社会自治功能的互动、政府公共服务与社会公众自律的互补,逐步形成加强社会管理、改善公共服务、美化城市环境的政府服务机制。
摘要:编辑出版产业是社会文化产业中的重要组成部分,它反映了时代特征,也受到社会、科技进步的影响。当前,信息化技术的进步就对编辑出版方式产生了巨大的影响。文章从阐述新媒体时代编辑出版转型的必然性入手,进一步分析了编辑出版转型面临的挑战,最后提出了推动编辑出版数字化转型的有力措施。
关键词:新媒体时代;编辑出版转型;必然性;挑战;措施
一、前言
步入信息化时代,社会无时无刻不在产生海量的、各种各样的数据信息,这些信息创造了巨大的社会价值,并且对群众生活造成了巨大的影响。与此同时,群众的生活方式也影响了信息的渠道。在大家越来越习惯数字化阅读的今天,编辑出版也必须借助多媒体技术与工具,这样才能与时俱进,迅速得到受众的认可。
二、新媒体时代编辑出版转型的必然性
近几年来,由于网络新媒体越来越普及,传统媒体的读者大幅减少。早在2015年,国内许多期刊行业因为信息化时代的到来,在数字资源的挤压下面临着严重的生存危机,因此选择逐步停发纸质期刊,行业内出现了大量的休刊现象;当然也有不少媒体单位将传统刊物与网络手段结合起来,通过对多媒体的运用,逐步开拓出新的发展空间。这一潮流也同样席卷国外众多发达国家,世界名刊都有难以为继的困扰,全球最大销量的《读者文摘》早已破产。究其原因,在于信息化时代群众的阅读模式出现了巨大的变化,这就导致他们接触的数字化读物比传统刊物更多,传统刊物的市场空间被严重挤压,广告收入因此持续下降。当前,各类信息化技术、网络手段、多媒体平台渗透到社会事业的方方面面,出版行业开始出现新形势,它改变了传统出版的模式,优化了出版发行的服务功能,出版业开始回归其本质的服务属性。在新媒体时代背景下,编辑出版不得不转型,否则易被市场淘汰。出版单位必须充分利用多媒体手段的优势,积极探索信息化时代编辑与出版的新模式,跟随时展趋势,充分把信息技术运用起来,使信息技术为工作运营服务,以确保自身稳定发展。
三、编辑出版转型面临的挑战
(一)出版过程中对多媒体的运用不当
1高职院校实现档案数字化管理的方法策略
1.1高职院校档案信息数字化管理的基础是要做好归档收集工作电子文件的归档意识不强和电子文件收集归档制度尚不完善造成了在高职院校档案工作中经常出现一些收集不到或丢失文件的现象。在完成收集工作时必须将以下问题解决:第一,要建立相应的电子文件的收集制度;第二,对于电子文件内容、原始性、保存、识读有关的技术状况的鉴定工作应当充分重视,为了协调好利用与建库成本的关系,应当将不应归档的电子文件剔除在外,将重要文件打上归档标记;第三,对于归档前与归档后的著录工作也应当重视起来。最后,注意加密工作,特别是要防止泄露、篡改和破坏。
1.2选择符合高职院校特点的档案管理软件是数字化管理的关键电子文件,是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的文件。大量的电子文件产生以后,首先需要解决的问题是软件平台。目前,档案管理比较混乱,很多软件的功能单一,跟不上高职院校的发展需要。针对档案管理软件种类繁杂的实际,档案工作上水平,高职院校应选择以档案原文扫描为基础的媒体管理软件。
1.3建立高水平高素质的专职档案队伍,增强档案管理的制度建设人在档案信息数字化的过程中是重要的,要做好档案数字化建设就必须要提高档案工作人员素质以及培养电子环境下工作意识。要充分了解电子计算机技术,熟练掌握档案学理论、原则和经过改革的档案管理方法和技术,只有这样才能在技术上对档案数字化网络建设提供足够的支撑。档案工作人员要具有高度的责任感和保密意识,具备较强的政治觉悟和良好的职业道德。高职院校档案部门应当加强对在职人员的培训的工作,及时引进双重知识结构复合型人才。第一,进行档案数字化培训和专业的定期考核。应当根据不同岗位有针对性的进行培训以适应工作需求,在进行系统的数字化管理培训的过程中更新管理人员的技术知识和提高整体专业素质。第二,使人员配置机制更加灵活。采用竞争上岗的方式,对外引进优良人才,使管理人员实现良好的流动。第三,建设专职数字化管理队伍。作为现代化办公之上的一种知识密集型工作,档案管理工作既要高职院校档案管理人员具有很强的分析能力和相应专业知识,还要管理人员具有较高的素质和技能来保证使用者能够提供大量数据档案信息,在这个过程中将传统的档案管理转型为数字化管理,在IT行业和信息时代迅速发展的过程中。高职院校档案的数字化管理将成为档案管理的重中之重;同时,要注重加强高职院校的档案管理制度建设,促进高职院校档案数字化建设进程。
2结语
高职院校档案数字化建设是当今信息社会对档案管理工作的必然要求,也是高职院校档案工作发展的必然趋势。但高职院校档案信息数字化的建设需要循序渐进,只有清楚的认识了每一个环节,才能对高职院校档案信息数字化进行有效地规划和建设,为今后更高的发展打下良好的基础。
作者:张秋哲单位:廊坊卫生职业学院