数字化人事管理范文

一、高校图书馆的人事管理现状

高校图书馆目前一般都采用数字图书馆的形式，数字图书馆是采用了数字处理技术，将图书馆建立成为一个虚拟的图文空间。在数据库内，将馆内的所有藏书进行登记、备注，从而简化管理者的工作内容，方便高校学生们进行阅读。但是，对于馆内的管理人员而言，却是一项全新的考验。对于高校图书馆的人事管理现状而言，普遍存在管理上缺乏适应性，在数字化图书馆的模式下，管理上容易出现疏漏。对于造成出现不适应以及管理疏漏的原因主要存在以下几个方面：

首先，对于数字图书馆而言，其真正进行实施与应用的时间并不是很久，而对于多数的高校图书馆而言，其内观人事管理人员的工作年限较长。因此，所造成的问题就是对于数字化管理，资深员工的应对能力。数字化图书馆，需要采用最多的工具就是计算机。而对于计算机而言，一些年长的图书馆管理员对于计算机的使用还不是非常熟练，从而造成了工作中的适应缓慢。

其次，数字化的图书馆管理主要是一个虚拟的图书馆界面，通过数据库以及多媒体信息进行藏书的信息记录与显示，从而将信息更好的呈现，帮助学生们更加快捷方便的查询与浏览。但是，对于人事管理而言，原有的一些部门不要过多的人员，或者一些部门已经没有存在的价值。因此，对于图书馆的内部人事安全，面临着裁员问题。那么，这对于一些资深员工而言，尤其是对于计算机操作不是非常熟练的管理人员而言，是一种很大的冲击。

第三，数字化的图书馆对于书籍的备份信息，需要及时更新。单片机技术在图书馆管理中也得到了应用。因此，需要图书馆的管理人员们学习更多的知识，从而适应新的管理模式。

总之，高校图书馆的人事管理现状需要及时改善，对于存在的问题要尽快找到解决的办法予以解决，从而实现高校数字图书馆的良性运营。

二、高校图书馆人事管理的对策分析

对于目前高校图书馆存在的管理弊端，图书馆的高层管理人员，应该本着顺应科技发展的方向，提高管理人员的素质，尽快适应新的管理模式。例如，可以定期组织培训，对于数字化图书馆的相关变化以及操作等进行知识培训。最为重要的是，要培训管理者们的思想，从思想上给予影响，明确加强管理策略，提高管理素质，对于高校的图书馆而言，是非常有必要的。此外，对于高校的图书馆的人事管理方面，应该更大程度上加强管理者们的素质，避免出现利用开馆时间，在馆内大声讨论。人事的管理，需要根据各大高校的切身实际进行制度的制定，其最终目的在于能够通过人事管理与调度，实现高校图书馆的合理化运营。

摘要：我国正处于计算机技术蓬勃发展时期，数字化技术已经运用到各个行业领域之中。人事档案是高校开展人力资源管理工作的重要依据，是研究高校发展过程中的重要参考，关乎教师的个人利益。信息化背景下，高校人事档案工作的数字化转型对高校人事档案管理工作改革具有重要意义。文章通过对高校人事档案数字化实施背景进行分析，探讨高校人事档案数字化转型面临的新问题，提出高校人事档案数字化转型的具体策略，旨在推动高校人事档案管理效率的提高。

关键词：高校；人事档案；数字化转型

高校人事档案是指高校人事资源管理部门对高校师生个人信息档案进行收纳管理的档案。它主要分为教师档案管理和学生档案管理两部分，对在校师生个人经历以及工作或在校表现等进行记录。高校人事档案管理工作作为社会人才选拔的参考依据，具有重要作用。大数据时代，高校必须重视人事档案数字化转型，建立网络化信息化的人事档案管理平台，打破传统人事档案时空的局限性，加大对人事档案资源的管理及利用。数字化时代背景下，我国学者虽然对人事档案数字化转型研究越来越重视，但是国内对高校人事档案数字化管理的相关研究仍存在许多不足。首先，高校人事档案数字化管理相关研究较少，且没有依托数字化时代背景。其次，高校人事档案数字化管理研究缺乏深度，还停留在档案管理的表面层次，提出的管理策略缺乏可操作性。再次，高校人事档案数字化管理研究方法不能推陈出新，研究形式缺乏创新。本文拟通过对高校人事档案数字化转型背景进行分析，剖析高校人事档案数字化转型中面临的新问题，提出高校人事档案数字化转型的具体策略，希望有所裨益。

一、高校人事档案数字化的实施背景

一是社会需求。高校人事档案管理主要对在校师生信息进行分类管理，保证师生个人信息的安全性。高校人事档案管理起着维护社会稳定的重要作用。长期以来，我国事业单位人事档案管理包括两大块：政治生涯记录与职业或者学业生涯记录。改革开放以后，外资涌入以及民营企业的崛起扩大了国家的就业渠道以及岗位数量，我国各省市间人员流动性大大增强。相关法律规定企业没有保管或转移人事档案的权利，导致求职者和人事档案出现分离。因此，社会迫切需要建立数字化人事档案管理体系。只有这样，才能满足社会发展需要。[1]二是政策推动。改革开放后，我国提出信息化与数据化建设的政策，这深刻影响我国人事档案管理工作的开展。此后，我国提出一系列人事档案制度改革政策，强调人事档案管理要适应经济、政治发展需要，把传统的干部终身制转变为聘用制。我国的人事管理制度改革必然影响人事档案的管理及利用。国家提出的“雇员制”避免了人员流动档案频繁变更的现象，也避免了企业人事档案管理将员工档案经常扣押的现象。总而言之，国家用人制度的变化推动了人事档案管理改革。人事档案必须改变传统的管理方式，人事档案数字化必须加快转型，才能满足时代的需求。三是技术支撑。传统的人事档案主要通过纸质进行管理，无疑加大了人事档案管理人员的负担，降低了人事档案管理工作效率。高校网络化建设要求，人事档案管理工作必须实现数字化转型。信息化技术以及数据化技术为人事档案数字化转型提供了技术支撑。信息化及数据化的人事档案管理降低了管理人员负担，提高了人事档案管理的工作效率。四是校内人事制度改革。国家近年来对高校教育实行了改革，对高校的人事制度进行了完善。首先，高校应该大力推动人员编制制度；其次，高校应该加强对高层人员管理力度；最后，高校还应该全面推行聘用制，构建合理有效的人员流动管理机制。高校人事制度改革主要从传统的终身用人制向流动性用人体制转变，改变了传统聘用岗位的单一现象，改变了传统高校高层人员管理制度。高校的人事制度改革无疑改变了人事档案管理制度。高校复杂的人事制度改革对高校的人事档案管理提出了更高要求。高校人事档案数字化转型是高校人事制度改革的必然要求，也是时展的新要求。

二、高校人事档案数字化转型面临的新问题

首先，人事档案数字化保存环境严格。高校人事档案数字化转型面临较多问题，传统的人事档案管理主要是对纸张材料进行管理，纸张材料管理保存年限较短，因此人事档案数字化转型成为高校当务之急。科技的进步以及互联网的普及推动了人事档案的数字化转型。高校人事档案管理主要以数据形式进行保存，以光盘作为主要存储载体。虽然光盘存储较于纸张存储寿命较长，但还是有限。数字化技术给人事档案管理带来转型机遇，但也带来了存储寿命不稳定等问题。人事档案数字化管理对存储载体的要求更为严格，数字化人事档案存储容易受到外界因素的干扰，从而出现档案丢失现象。[2]其次，人事档案数字化技术更新过快。人事档案数字化转型需要具备完整的应用设备以及管理系统，人事档案数字化管理需要加强读写以及查找上的技术开发。我国信息化数字化技术更新速度较快，计算机操作系统与存储软件不协调问题出现，导致人事档案信息无法存储和读出。计算机操作系统无法准确转换，阻碍了人事档案管理工作的有序进行。高校人事档案数字化转型需要注意技术更新速度带来的问题，以积极应对数字化技术更新过快带来的挑战。再次，人事档案数字化安全性不足。人事档案数字化虽然打破了传统人事档案管理的时空限制，但是给人事档案管理安全性带来威胁。人事档案数字化管理人员需要具备较高的素质，但是实际管理过程中管理人员缺乏相关安全意识以及网络知识，容易导致人事档案个人信息泄露。人事档案管理人员由于操作不当或者备份不及时，很容易导致人事档案丢失。另外，数字化信息化背景下，人事档案管理容易受木马病毒、黑客攻击等因素影响，严重威胁了人事档案的安全性。安全性成为新时代人事档案数字化的又一挑战。最后，人事档案数字化管理人员素质偏低。人事档案数字化转型时间较晚，我国人事档案管理人员对新型的管理模式不太熟悉，导致人事档案数据化管理人员总体素质偏低。虽然我国鼓励信息技术人才加入人事档案管理中，但我国现有的人事档案数字化管理人员素质较低。我国高校人事档案管理人员虽然具备较高的专业知识，但是缺乏计算机技术及操作知识。人事档案数字化管理过程中容易出现档案转移、修改等现象，人事档案修改缺少严格把关，降低了人事档案信息的真实性。总之，人事档案数字化管理人员的缺失，使我国人事档案数字化管理面临挑战。

三、高校人事档案数字化转型问题的应对策略

作者：吴炬华单位：新乡学院

人事管理工作中存在的问题分析

首先，一些企事业单位的动作效率不高，出现一些重复性的劳动，并且收集到得信息比较繁杂。通常情况下，人事管理的过程就是信息收集和传达的过程，还要及时的贴出痛楚和变更通知，如果信息过分繁杂和冗余，就会导致处理事情的效率不高。那些需要传达和处理的数据紧密的联系在一起，互相交织，难以分辨哪些信息是有用信息，这就会出现管理和使用信心的有效性不强。

其次，信息管理相对比较零散，很难形成一个完整的信息管理提议。人事管理的信息处于大幅度增长的时期，需要数据的快速更新，否则，一些不具有时效性的信息就会耽误管理者做军顶，原有的人事管理方式也不能适应现有形式的发展。信息管理体系不是特别完善，在各个部门之间的传递速度不快，一旦存在误差，就会导致人事管理信息紊乱现象，这样就影响了人事管理的工作效率。

计算机信息技术在人事管理中的应用

1.人事部门做好信息的收集工作

由于工作人员的变动较大，这就需要人事管理部门注重信息的变化，要及时的调节和维护，从而保证信息是不是真实可靠。除此之外，企事业单位要不断加大对人事管理的重视度，要不断的加大人事管理的费用，保证信息系统的软件和硬件设施建设，从而建构与企事业单位发展、企业管理相适应的人事管理系统平台。计算机信息技术在人事管理应用中的一个重要的环节就是计算机信息的采集，开展工作的一个重要前提就是保证数据的真实性。所以，为了减少工作的盲目性，需要结合企事业单位的实际，以实际情况作为工作的出发点，保证完备的信息管理制度，从而提高数据的安全性，保障企事业单位的人事管理工作的开展。在企业单位内部，各个部门之间要相互配合，及时提交数据，配合人事部门采集相关信息，从而提高人事管理工作的规范性。

2.提高人事管理档案的信息化程度

一、计算机技术在人事管理中的应用

（一）计算机技术让人事档案管理更加规范化

档案管理是人事管理工作中的重要内容，计算机在人事档案管理中的应用，给人事档案的分类和分析管理带来便捷，加强人事档案管理的信息化水平，不仅有利于为企事业单位使用和选拔好人才提供有效的依据，还能充分发挥人事档案的资源优势，为人事管理的规范化和信息化建设奠定基础。从人事管理的具体工作中可以发现，由于需要对众多的人事资料信息进行收集和整理归档，不同的要求对各类资料的统计和分析工作非常繁杂，对资料的准确性和及时性难以实现有效的提高，而计算机技术的引入，特别是人事档案管理信息化技术的应用，更是从人事档案的管理上进行了全面的规范，如统一的人事格式，全面的档案信息，为人事档案信息的检索和查阅提供了丰富的资源依据。通过对人事档案的科学分类，比如按照身份、职称、行业、地域等要求来建立相应的资源关联，不仅能实现人才的有效遴选和集中管理，还能充分挖掘人事管理中的人才优势。同时，对人事档案资料进行数字化建档和动态化维护，不断提高对人事档案的管理力度，强化人事档案信息的反馈和跟踪管理，推动人事档案管理的制度化和规范化水平的提升。

（二）计算机技术对人事管理的重要体现

计算机技术在人事管理信息化建设中，不仅大大提高了人事管理的工作效率和服务质量，还能够对企事业单位的科学决策提供必要的信息依据。

一是人事管理信息化建设，可以将大量的繁琐的事务性工作，按照信息化的条件和要求，进行与实际工作的优化，通过计算机技术，将大量的资源信息在系统中全面的贯穿起来，让人事管理者快捷有效的处理各类统计信息。

二是通过建立统一的信息化管理平台，将各部门的管理工作充分建立关联，既能实现部门内部的管理需求，也能将各部门间的协调纳入到统一的系统中去，为人事管理的科学评测和查询提供了先进的检索，以提高各部门的对人事管理的效率。

三是对各类人事资源信息的全面整合，有助于人事部门在与其他部门进行协作时，快速找到相应的资源和资料，比如各部门对各科室工作人员的资源信息的利用侧重点不同，作为人事部门在使用其他部门的资源时，由于格式和要求的不同，不能够直接进行引用，往往造成资源的关联性不够强，分散的资源难以实现高效的利用，为此，信息化技术的统一应用，使得各类信息都在一个统一系统中进行采集和整理，确保了数据的一致性和完整性，也大大提高了资源的共享力度。

1数字化校园管理网络的总体规划

在建设数字化校园管理网络时，首先要对其进行全面、统一、整体、系统的规划，以便于保障和指导数字化校园管理网络建设的科学性和有效性。具体包括六个方面，即：（1）学校构建校园管理网络时，必须要严格遵循相应的规划原则进行，主要包括四点，即：①保障较高的网络运行可靠性和安全性；②具有较强的通信和数据处理能力；③根据实际数据流量需求尽可能提升主干网带宽；④网络系统必须具备较为简便的升级、扩容和管理功能。（2）对信息标准实行统一要求，以便于为网络系统提供科学、准确、完整的数据信息。（3）根据学校管理实际情况，尽可能地细分网络管理系统中的应用支撑模块，以便校内各项管理岗位均可实现数字化管理。（4）对身份认证系统实行统一化、标准化管理，严格系统权限管理，确保网络管理的安全性、权威性以及用户的真实性、唯一性。（5）对信息门户实行统一标准和集中管理，并强化信息资源之间的整合和共享，将校园网络打造成一个全面性、综合性、个性化的网络服务平台。（6）保障公共数据交换系统的安全性和可靠性。

2数字化校园管理网络的结构体系内容

通常情况下，学校构建的数字化校园管理网络系统在结构体系上主要分为三大层次内容，即基础层、应用层和服务层。具体内容如下：（1）基础层所谓基础层，就是构成校园管理网络系统的基础部位，对整个网络体系的运作起到极为重要的基础保障作用。它一般为用户提供基础类的网络信息服务，主要包括有：①数据中心服务。它是管理系统中相应数据信息在访问、存储等方面的统一集合，也是网络系统中的唯一可信数据源，为学校提供全面、充足、可靠的信息决策和数据查询。数据中心的构成包括目录、文件、共享数据中心、关系型数据库等。②网络基本服务。它主要是基础性的信息数字流动服务，包括文件传输、信息、电子邮件、域名服务、网络计费、目录服务、网络安全、身份认证等。③硬件基础设施。它是保证整个基础层和数字化校园正常运行的物质基础，包括服务器系统、数据网络电缆等。（2）应用层。应用层，是校园管理网络中的主体部分，也是各项管理功能的承载部分，具有非常重要的意义和作用。它一般包括有八大功能系统模块，具体表现为：①校园“一卡通”；②数字化图书馆；③学习与教学网络系统；④教务管理信息系统；⑤办公管理自动化系统；⑥人事管理网络系统；⑦科研管理数据系统；⑧固定资产管理系统。（3）服务层。服务层，是校园管理网络中最为高级的一层，也是用户终端部分。它是面对用户的最终窗口，并通过相应门户和方式为用户提供各种不同的应用功能。例如，身份认证、门户网站等。

3结语

校园管理网络系统是学校实现现代化、数字化、信息化管理的主要承载形式，其体系结构的优劣直接关系到校园数字化管理的水平和效果，因此，学校应该深入了解和认识数字化校园管理网络系统的体系结构，以便于更好地提高其构建的水平和质量，使其在校园管理工作中发挥更大的作用和价值。

作者：王晨单位：杭州市十三中教育集团

摘要：在计算机技术的应用下，机关事业单位在人事管理方面，需要逐渐取代传统的人事登记管理体系，由此能够逐步提高现代化管理人事水平。从传统的角度来看，人事管理工作主要是收集员工的基本信息、工作经历、职务简历、职称评定等方面的资料，机关事业单位在引进人事管理集成平台的过程中，必须要将相关资料进行统一收集，然后呈报给人事管理部门，经专业人员对其进行整理、填充、校对等，然后将其存储到人事管理系统中。而在计算机技术的应用下，则需要融入现代化人事管理的网络技术，加强干部人事管理体系的不断优化与完善。

关键词：计算机技术；干部人事；管理；应用

1 背景

随着科学技术的不断发展，计算机已成为不同信息及数据的载体，在机关事业单位的人事管理工作中，其发挥的作用愈发重要。对此，将计算机与干部人事管理工作相融合，已成为一个主流的社会发展趋势，对实现机关事业的全面发展发挥积极作用。接下来，我们首先探讨机关事业单位人事管理的基本特征，然后明确指出干部人事管理与计算机技术应用的必然性，最后总结出计算机技术在干部人事管理中的具体应用路径。

2 机关事业单位干部人事管理的特征

2.1 信息量大

在我国经济不断发展的背景下，机关事业单位的发展规模也在不断扩大，干部人事管理工作需要处理大量的人事信息，例如：员工的基本档案、薪酬待遇、职称评价等一系列统计报告，整个过程比较烦琐，在收集、使用、管理、更新等环节中，需要得到其他部门的配合与支持，所以覆盖面非常广泛。

2.2 信息关联性强

一、实现医院档案管理数字化过程中的问题

（一）档案管理意识严重缺乏很多医院在发展医疗水平的过程中，忽视了档案管理工作的同步创新。由于思想观念上的局限，一些医院的负责人没有将档案管理工作创新提上日程，不愿意投入人力、物力。当等到医疗水平达到一定的水平后，医院领导层才开始关注到医院档案资料的重要性。然而由于管理机制与人才储备的缺失，档案信息已经得不到有效的利用。

（二）电子和纸质文件双重保存状态导致资源重叠目前很多医院都实现了办公自动化，网上传递办理的文件办完后又印发纸质文件归档保存。这就导致了内容相同的两种文件同时和保存的局面，造成了相关资源的严重浪费。

（三）档案管理系统和办公自动化系统缺乏联系目前大多数医院都使用了办公自动化系统，这些系统大多是专门为本医院或者上级主管部门设计的系统软件，而该系统绝大部分是针对该医院或者医疗系统而制定的个性化软件。而医院的档案管理系统则是由行政主管部门设计的通用的规范化、标准化的系统。两套系统是由不同单位设计，运行环境也不同。这就导致两个系统相互隔离，数据不能共享和转化。

（四）数字化档案资料利用效率低下很多医院仍然使用着旧有的档案管理模式，医院各种档案资料的检索以及借阅都由人工操作来完成，计算机等数字化设备在整个过程中往往只是用于文字录入、编辑以及打印。人们往往忽略了以数字化网络形式传递的医院数字档案资料，极大地消耗了相关资源。

二、构建医院档案管理数字化体系的现实路径

（一）建立健全医院数字化信息档案管理平台医院要实现档案管理数字化，必须先开发出一套符合医院自身特点的档案管理软件系统，并配备相应的硬件设施。档案管理系统应该采用双服务器、光盘等双备份以及高速扫描仪集中扫描等功能，使档案资料能够及时、准确归档，确保档案的安全管理。同时，还应构建档案查询系统，透过触摸屏检索查询和网络文档传输实现档案资源数字化管理。还要定期对档案管理系统进行技术检查，不断更新和优化管理系统。

（二）加强档案资料管理相关领域的信息交流1.在数字化档案管理系统和办公自动化系统之间建立桥梁。各级医院应该在信息查询接口程序中加入档案资料查询功能，使目前的办公自动化系统、财务管理系统、教研管理系统、人事管理系统与档案资料管理系统之间实现无缝集成。这样更利于收集各部门电子文件，完善档案资料库数据信息，真正实现在数字化档案管理系统与办公自动化系统之间建立有效联系2.在纸质文件和电子文件之间构建纽带。对于纸质文件和电子文件双重保存的问题，可以将纸质文件和电子文件以文本方式和影像方式共存，并依据数字化档案的特点，制定系统的档案管理规章制度。要确保档案资料的安全性，纸质文档与电子文档之间的非重叠性和可共享性。

摘要:

为适应国家信息化建设的需求，国家档案局2002年颁布了《全国档案信息化建设实施纲要》，对信息化建设环境下的档案管理提出了明确的建设目标和建设任务。高等中医药院校人事档案，作为档案信息化建设的重要组成部分，其信息化程度将对高校教学科研人才队伍建设，特别是高层次人才库信息建设有着极其重要的意义，是学校人力资源管理信息平台的基础，实现人事档案的信息化管理，将为学校的各项事业发展发挥积极的作用。本文以江西中医药大学人事档案信息化建设为例，阐述了本校人事档案信息化建设的主要意义，主要做法以及启发思考，为信息化背景下的中医药院校人事档案建设提供参考意义。

关键词:

信息化；高等中医药院校；人事档案建设；江西中医药大学

随着信息处理、网络技术的不断成熟和中医药高等院校改革的不断深化，推进高等中医药院校人事档案建设信息化，是贯彻落实档案事业信息化发展要求，进一步推进人事档案管理标准化、服务网络化进程，更好地为学校各项事业发展服务。

一、高等中医药院校人事档案信息化管理的必要性

实现高等中医药院校人事档案信息化管理，将对学校教学、科研人才队伍建设、医疗科研人才选拔有着重要的意义，同时也对高层次人才库信息资源的建设和利用、共享有着极其重要的意义，为学校各项事业发展提供决策依据。

(一)有利于深化高校人事档案信息化管理的研究人事档案是记录个人不同阶段的发展经历，如实地反应了个人的学习经历、工作经历、社会关系、家庭状况以及职务职称等各方面的信息，是组织人事部门选拔考核的重要依据。相对于普通高等院校人事档案，中医药院校更具特殊性，不仅包含各教学院(系、部)的人员，还包括其直属、非直属医院，以及教学实习医院人员，绝大部分人员既是教师，又是医生;不仅需要承担教学科研工作，还要从事临床工作。面对这样繁杂的各类人事档案信息资料，只有利用现代信息技术，才能最大限度客观反映个人档案信息，进而达到人事档案开发利用的目的。