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《护理管理杂志》2014年第一期
1方法
1.1调查工具在本次研究中,对原量表做了适当的修改,使条目的描述更符合护士长工作特点,请相关护理专家进行了审阅,并做预调查以评价量表。
1.1.1一般资料调查表包括性别、年龄、学历、职称、任职年限、任职岗位、科室、管辖护士人数等。
1.1.2时间管理倾向量表[16]包括3个维度,即时间价值感(8个条目)、时间监控观(29个条目)、时间效能感(8个条目)。采用Likert5级评分法,从“完全不符合”至“完全符合”分别评定为1~5分。总分越高表明时间管理倾向水平高,1.00~2.33分表示时间管理倾向为低水平,2.34~3.66分表示时间管理倾向为中等水平,3.67~5.00分表示时间管理倾向为高水平[17]。量表Cronbach'sα系数为0.867,重测信度为0.826。
1.1.3工作压力量表[18]包括焦虑、疲劳、忧郁、低自尊4个维度,共15个条目。采用Likert5级评分法,从“非常同意”至“非常不同意”分别赋值为1~5分。工作压力的每题平均分为2.50分,若处于平均值,表明员工的压力在中等水平[19]。量表Cronbach'sα系数为0.836,重测信度为0.843。
1.2调查方法采用横断面调查,由研究者本人向被调查者详细讲解调查目的、内容和填写问卷的注意事项,采取无记名方式填写,填写完毕后由研究者逐一核查,当场收回问卷。共发放问卷432份,回收有效问卷388份,有效回收率为89.81%。
1.3统计学方法运用EpiData3.1建立数据库,应用SPSS17.0统计软件包,计数资料采用百分比进行描述;计量资料采用均数和标准差进行描述,组间比较采用t检验,时间管理倾向与工作压力的关系采用Pearson相关分析和多元线性回归进行统计分析。
时间是物质存在的一种客观形式,也是之于每个人都公平的一种重要的资源,时间具有供给无弹性、不可替代和无法逆转等特性。时间管理是指“个体为有效利用时间资源进行的计划和控制活动。也即要在同样的时间消耗下,为提高时间的利用率和有效性而进行的一系列工作。其目标是要使人们从被动地、自然地使用时间转到系统地、集中地、有目的有计划地主动分配使用时间,从而进行高效的、富有创造性的劳动”[1]。大学生对时间管理得如何,直接影响其在校期间的学业、心态与生活质量;长远而言,将影响其达成个人人生目标和社会价值的实现。探讨大学生时间管理的现状,分析其存在的问题及原因,可以为大学教育提供一个崭新的研究视角。
一、研究方法
(一)调查设计本研究通过问卷调查、课堂简易测试、课余访谈及查看学生时间日志等形式,了解有关时间管理的专题教学指导对他们的影响。
(二)调查对象以湖南农业大学选修了《大学学习理论与方法》课程的大一、大二学生为抽样调查对象。课堂中的简易测试涉及569人;课后发放调查问卷400份,回收有效问卷370份,有效回收率为92.5%(其中文科女生100人,理工科女生90人,文科男生56人,理工科男生124人);课余访谈学生20余人;查看学生时间日志152人次。
(三)调查时间本研究的调查时间为湖南农业大学的校选课《大学学习理论与方法》的授课期间。
二、大学生时间管理的现状分析
本研究采用问卷调查所取得的数据,其他调查途径所取得的数据不纳入统计分析范围,按照黄希庭等人提出的时间管理倾向概念[2],从时间价值感、时间监控观和时间效能感三个维度对调查结果进行梳理和分析。
(一)时间价值感时间价值感是个体时间管理的基础,是指个体对时间的功能和价值的稳定的态度和观念,对个体驾驭时间具有动力或导向作用。调查结果表明,大学生总体上有较强的时间价值感,能认识到时间是有限而且重要的资源和财富,大学学习时间更是对个人发展有着重要意义。但值得注意的是,有少部分的学生缺乏正确的时间价值感,这部分学生占的比例虽然不大,但足以说有部分学生对大学学习生活的放纵,这必将导致他们大学学业不良乃至整个人生的失败(见图1)
时间管理是指在相同的时间下,采用一系列的管理措施,提高时间的利用率和有效率。浙江省绍兴市柯桥区中医医院在宫颈癌患者手术室护理中应用时间管理,效果满意,现报道如下。
1资料与方法
1.1一般资料
选择2013年7月至2014年6月在本院进行宫颈癌手术的22例患者作为对照组,选择2014年7月至2015年6月在本院进行宫颈癌手术的23例患者作为观察组。纳入标准:患者术前经宫颈组织活检明确诊断;意识清楚,无任何精神性疾病及其他交流障碍;知道自己患有宫颈癌并积极配合治疗;无严重心、肾、肝等疾病,无内分泌疾病;家属签署知情同意书并经医院伦理委员会批准。对照组年龄27~52岁,平均(45.83±5.91)岁;全子宫+双侧附件切除10例,全子宫+双侧附件+盆腔淋巴结清扫术12例。观察组年龄26~53岁,平均(46.37±5.24)岁;全子宫+双侧附件切除9例,全子宫+双侧附件+盆腔淋巴结清扫术14例。两组一般资料方面差异均无统计学意义(>0.05)。
1.2方法
对照组患者应用常规手术室管理。观察组患者则在对照组的基础上实施手术室时间管理:(1)成立手术室质量管理小组,包括外科主任、设备科科长、外科护士长各1名,护理部主任、麻醉科主任、手术室护士长各2名。(2)完善手术室管理制度,着重注意手术开始、接台等候时间,减少手术之间的接台时间。(3)责任护士术前1d提醒患者手术注意事项,贵重仪器和器械需提前准备到位。(4)设备科提前检测重要设备,避免在手术操作时出现仪器故障。(5)明确规定医务人员的各项工作:手术室护士和麻醉师7:40交班,8:00开始麻醉前准备,确保麻醉药品到位。上午第1台手术主刀医师需8:10前到达手术室,确保8:30正式开始手术。(6)每台手术配备至少两名后勤人员,专门负责接送手术患者,准备二线护士应急。(7)对业务不熟练的护士、麻醉医生和手术医师每2个月进行1次业务及专业培训。(8)根据人体生物钟合理安排手术时间,避免因医务人员疲劳而导致的手术失败。(9)手术室质量管理小组负责监督,将凡是影响手术的医护人员均记录在案,每月例会时进行通报批评,并做相应处罚。
1.3观察指标
(1)记录两组患者的第一台入室-切皮时间、接台手术入室-切皮时间、每台手术平均耗时和麻醉恢复室停留时间,以及开台准时率。
[摘要]高职生的时间管理能力已经成为了职业发展(就业指导)教育中的重要内容,但高职生在时间管理能力上还是相对欠缺,职业生涯规划意识薄弱。本研究以阳江职业技术学院为个案,通过分析高职生时间管理能力存在的问题,以四象限时间管理法则为理论基础,从职业生涯规划的角度切入对高职生时间管理能力进行干预研究。研究结果表明,职业生涯规划对高职生时间管理教育是有效的,同时有效的时间管理有助于职业生涯规划的实施。
[关键词]高职生;职业生涯规划;时间管理;四象限时间管理法则
时间管理普遍被定义为“个体为有效利用时间资源进行的计划和控制活动,即同样的时间消耗下,为提高时间的利用率和有效性而进行的一系列工作”[1]。时间管理倾向包含时间价值观、时间监控能力和时间效能感三个维度。时间管理现在已成为高职院校职业发展教育的其中一个内容。针对高职生这一群体,国内目前的研究多从学业、自立人格、自我效能,甚至是幸福感等方面进行探讨,而从职业生涯规划这个角度进行研究的并不多。现有的同时关于职业生涯规划和时间管理倾向的研究都表明高职生的时间管理能力与今后的职业发展有紧密的相关性[2]。有效的时间管理对于高职生的职业规划有积极的推动作用[3]。
一、理论依据
结合高职生的特点,本研究选择了史蒂芬·柯维[4]的四象限时间管理法则作为指导高职生管理时间的理论依据。根据四象限时间管理法则,事情可以划分为重要和紧急两个维度,而这两个维度又可以细分为四个象限:第一象限是紧急又重要(立刻去做);第二象限是重要不紧急(根据自己的意愿和价值去安排,不宜拖延,但前提是要完成第一象限的事再去做);第三象限是紧急不重要(处理第一象限的事后再去做,或者委托他人做);第四象限是不紧急也不重要(不做或者闲情的时候做)。根据四象限时间管理法则,重要但不紧急的事情应该占50%~60%的比例,不重要且不紧急的事情应低于1%。但王爱青[5]认为高职生的事情占比率与该法则相反。所以,本研究旨在通过教授四象限时间管理法则理论,让高职生结合自己的实际生活分析、辨别生活或者职场中重要和紧急的事,以达到改善和提高高职生时间管理的能力(主要指时间监控观和时间效能感)和实现校内职业生涯规划的双重目标。
二、高职生时间管理存在的问题
余敏[6]、刘会兰等[7]研究证明了团体辅导对高职生时间管理倾向干预有效。因此,本研究的对象选择了阳江职业技术学院外语系2018级商务英语一个班的学生,共44人,整个干预过程为期1年(大学一年级第二学期和大学二年级第一学期)。进行干预前,研究者结合调查目的在问卷星设计并发放问卷,回收38份有效问卷。分析结果得出的结论是高职生时间价值观较高,但时间效能感和时间控制观低,时间管理意识薄弱和时间管理能力弱,计划执行力不佳。从职业生涯规划的角度来分析,高职生的专业认知感和专业认同感不强,缺乏职业生涯规划意识,也就是说他们对自己的专业了解不深,也对未来职业目标不明确。具体表现如下:首先,调查问卷显示,94.7%的高职生都赞同良好的时间观念有助于职业生涯的发展,但仅2.6%的高职生会制定时间清单,并且只有5.3%的高职生会执行清单上的事件。相同的事件列表中,受访者认为最重要的事件前五名分别是:看书、自习、运动和宿舍内务,但是在实际占据他们时间从多到少的顺序分别是:看手机、宿舍内务、看书、运动。高职生明白自己该做的事情,说明其时间价值观强,但是想的和做的不相符又说明了他们的时间监控和效能感弱。其次,虽然调查显示100%的受访者都认同大学四、六级英语证书对其找工作的重要性,97.4%的高职生都有考虑过大学三年要考何种证书或者学习何种职业技能来增加自己的就业竞争力,但是52.6%的高职生不曾考虑过毕业后从事的职业。这说明高职生的专业认知感和专业认同感并不强。倪荣彪等[8]认为时间管理倾向在专业认同和自主学习之间发挥着部分中介作用,学生的专业认同感和时间管理能力都不强的前提下,学生自主学习的可能性也不高。
三、职业生涯规划中的时间管理理论实施
《基础外语教育》2017年第1期
摘要:高中政治课堂效率的高低直接关乎着学生的学习质量,但因时间管理问题导致高中政治课堂存在一些不可忽视的问题,使得教学质量和教学效率低下。这些问题主要表现在时间管理方面,即高中政治课堂时间规划不合理、课堂时间分配失衡、课堂时间利用不充分。本文在分析时间管理问题的基础上给出了解决方案,即增强高中政治课堂时间管理意识、完善高中政治课堂时间管理规划、重视高中政治课堂时间调控。
关键词:时间管理;时间规划;优化策略
一、高中政治课堂时间管理存在的问题
1.课堂时间规划不合理
一个优秀负责的教师在课堂开始之前,一定会做好相关的课堂授课计划,而课堂授课计划可能会因为一些突发的情况发生改变,无法做到以不变应万变,课堂上一切的事物都没有固定性,但课堂时间却是固定的四十分钟或是四十五分钟。因此,把握住课堂时间才是一个课堂教学的关键。但从现在的教育教学现状来看,大多数课堂都存在着课堂时间规划不合理的现象。高中政治课堂经常存在拖堂的现象,大都是因为教师没有做好课堂的时间规划,而是放任课堂时间随意流失,没有起到真正引导学生在有效时间内学习的作用。
2.课堂时间分配失衡
课堂时间的规划是依据于课堂教学的内容,除此之外,课堂时间的分配也是十分重要的。课堂时间规划的是整体内容,而课堂时间分配则比较关注课堂上的具体内容。课堂时间分配失衡是课堂时间管理方面最容易出现的问题之一。教师把握不准课堂教学的主要内容,或是缺乏授课经验等都是导致课堂时间分配失衡的主要原因。
月日有幸参加了集团组织的“时间管理”培训课程,虽然培训时间仅有短短一天,但这次培训却使我获益良多。通过这次培训学习,我进一步了解了时间管理的重要意义及作用,明确了时间管理的基本理念及内涵,获悉了时间管理的误区,学习和掌握了高效能时间管理的基本步骤与方法。
誉满全球的“现代管理学之父”彼得.德鲁克曾说:“时间是最高贵而有限的资源。”这充分体现了这位大师对时间的高度认知及对时间管理的重视程度。相比而言,中国人更早地意识到时间管理的重要性,早在二千多年前孔子在见到弟子用白天的时间睡觉时,就发出了“逝者如斯夫,不舍昼夜”的感叹。再如炙脍人口的“明日复明日,明日何其多”、“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”、“人生有涯”等名言警句更是将时间和人的生命与事业紧密联系起来。时间,对于每个人来说都是公平的,每天时间银行都会为每个人存入86400秒,而每天这86400秒也会毫不留情的流逝,不会因为任何人或任何事而做任何停留。既然时间的流逝是一种大自然的客观规律,不以人的意志为转移,那么我们能做的只能是更合理的规划、利用和管理自己的时间,通过强化时间管理意识,学习与掌握时间管理方法,制定并执行时间管理规划,检验时间管理效果,并不断修正时间管理方案,高效能完成日常工作生活中相关事宜,充分利用大自然所赋予我们的这一宝贵资源来创造自己的价值。
一直以来,我对时间管理的概念存在一定误解,认为时间管理就是为每件事情安排时间。通过培训学习,我才明白时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的利用时间。时间管理一方面要确定该做哪些事情,按照怎样的顺序完成这些事情,另一方面还要决定哪些事情不应该做,尽可能地排除来自外界的干扰。通过事先的规划与时间掌控,降低时间安排的变动性,为进一步执行时间管理奠定基矗因此,高效能的时间管理要求根据事情的轻重缓急合理安排时间,而非“一刀切”式的为所有事情平均分配时间,也不能按照事情的先来后到进行处理,更不能随心所欲的应付各种事情。
在我们的日常生活中所遇到的有些事情往往需要一段很长的时间来完成,这时就需要设定短、中、长期目标,再逐日制定实现目标的计划,将有限的时间与精力加以分配,争取最高的效率。在具体的操作过程中,可根据具体明确、能够衡量、可达成的、相关联的、有期限的五个原则,将中、长目标分解成一个个能够实际指导行为的子目标,并定期检查各个子目标的执行情况,不断的修正,通过子目标的逐步完成以实现最终目标。
同时,我们每天可能还会遇到一些意外事件,它们的出现很容易干扰原有计划的执行,因此在计划的执行过程中,尤其注意不能将时间安排得太满,要有一定的冗余程度。我们可规划60%-80%的时间,保留20%-40%的缓冲时间,以保证有足够的时间和精力处理突发事情,保障原有计划的顺利执行。当然,高效能时间管理还要求执行者有坚强的意志和毅力,要求执行者能不受外部环境的干扰,坚定不移地按照时间管理规划进行工作安排。
以上几点心得令我印象深刻,记忆犹新。感谢集团安排了这次内容丰富的时间管理培训课程,我将牢记在培训班上的所学所思,并将其运用到今后的工作生活中。
Chandy-Misra-Bryant算法是应用最为广泛的保守时间管理算法,该算法通过比较所有逻辑进程的本地虚拟(LocalVirtualTime,简称LVT)来保持全局因果序一致,同时通过发送空消息(NullMessage)来避免死锁;Chandy和Misra在文献中提出的两段(Two-Phase)保守时间管理算法则通过搜索全局最小时戳事件来避免死锁。TimeWarp乐观时间管理算法最早提出了乱序事件处理发掘系统并行性,同时通过回滚保持事件因果序的思想。Steinman则在TimeWarp时间管理算法的基础上对节点间消息发送方式进行限制,提出了呼吸时间桶算法,减少了级联回滚带来的额外开销。
保守和乐观同步策略各有优劣,在复杂应用背景下,仿真开发人员往往难以确定一种合适的时间管理策略,因此从上世纪末开始,研究者试图通过结合两种策略的优势来获取更好的整体性能。目前,这类研究主要分为以下两个方向:(1)一部分研究者认为保守策略在事件处理的限制上过于严格,导致过多的CPU空转;而乐观策略则过于放松,导致了额外的回滚开销,因此希望通过对两者的折衷来减少额外同步开销。Xu和McGinnis提出optimistic-conservative算法将乐观事件处理机制引入保守时间管理算法,以发掘更多的系统并行性;Sokol等人提出的MovingTimeWindow算法和Ball等人提出的Adap-tiveTimeWarp算法则是在乐观时间管理算法中加入一定限制,减少整体回滚次数。(2)另一部分研究者则提出混合时间管理协议,在仿真系统中同时支持保守和乐观时间管理策略,甚至允许在运行时自由切换,从而最大限度地根据应用特征优化系统的性能。李宏亮等提出的一种层次的、混合并行离散事件仿真算法将整个系统分为多个组,组内采用保守策略,组间采用乐观策略。Rajaei等人提出的LocalTimeWarp算法则将仿真应用分为两个层次,底层采用乐观策略发掘系统并行性,而在上层采用保守策略限制回滚。这两个算法适用于实体间交互特征相对稳定的仿真应用,但由于不支持运行时切换时间管理策略,限制了对动态性较强的仿真应用的支持。
Jha和Bagrodia提出的混合策略框架则支持在逻辑进程的粒度上自由选择保守和乐观时间管理策略,同时支持运行时切换时间管理策略,具有较广的适用范围。混合时间管理协议由于能更好地根据应用特征优化系统性能,已应用到多个领域,正逐渐成为研究的热点。混合时间管理协议研究的最主要问题是如何根据应用特征来指定逻辑进程所采用的时间管理策略。据笔者所知,本文是第一次将混合时间管理协议运用到社会网络仿真领域,并根据社会网络仿真中社区结构对仿真性能进行优化的研究。
混合时间管理同步协议
本文采用的混合时间管理同步协议参考了Jha和Bagrodia提出的混合策略框架,其基本思路是将整个时间管理系统分为两个部分:全局控制部分(GlobalControlMechanism,简称GCM)和局部控制部分(LocalControlMechanism,简称LCM)。为描述方便,这里为每个逻辑进程设置两个基本数据结构:(1)事件队列FEL:存储所有未处理的事件,队列按时戳升序排列。Tf表示队列中的最小时戳,如果队列为空,则Tf为无穷大。(2)逻辑进程状态项集SL:该集合由逻辑进程L的所有状态项S[n]组成,每个状态项是一个五元组〈t,I(t),S(t),O(t),c〉,其中,t表示仿真时间,I(t)表示输入事件,S(t)表示t时刻逻辑进程状态,O(t)表示处理后的输出事件集,c为loo-kahead。SL中所有状态项按仿真时间t升序排列,设共有n+1个项,则S[0]表示最新的已提交状态,S[n]表示最新修改的状态。全局控制部分主要负责全局时间同步、I/O处理和内存管理等工作,其中全局时间同步是时间管理的关键部分,其具体工作是计算每个逻辑进程未来可能处理事件的最小时戳(EarliestInputTime,简称EIT)。该值在保守时间管理机制中做为下界时戳(LowerBoundTimeStamp,简称LBTS)使用,而在乐观时间管理机制中做为全局虚拟时钟(GlobalVirtualTime,简称GTV)使用。计算EIT时,可以选用已有LTBS栅栏算法和GVT算法。局部控制部分主要负责控制逻辑进程采用不同的策略处理相关事件。在逻辑进程采用乐观策略时,允许逻辑进程任意处理到达事件,并通过回滚机制保证因果序一致。如果Tf>S[n].t,则表示事件处理时序正确,令I表示最小时戳事件,〈S(t′),O(t′),c〉=process(S[n].S(t),I),将O(t′)事件集发送出去,将S[n+1]:〈Tf,I,S(t′),O(t′),c〉加入到状态记录集;如果Tf<S[n].t,则表示事件处理出现乱序需要回滚,找到最大的i,使得Tf>S[i].t,回滚到S[i],将相关事件重新加入到事件队列,重复处理;同时,依据EIT来回收用于存储状态的资源。在逻辑进程采用保守策略时,只允许逻辑进程处理时间戳小于EIT的事件,因此不用保存过多的状态。令〈S(t′),O(t′),c〉=process(S[n].S(t),I),将O(t′)事件集发送出去。将S[n+1]:〈t′,I,S(t′),O(t′),c〉加入到状态集,并删除S[n]。全局控制部分和局部控制部分功能相对独立,逻辑进程可以自由地选用支持不同时间策略的LCM。当逻辑进程需要运行时动态切换时,采用保守策略的逻辑进程可直接进行乐观处理;而由乐观策略向保守策略转化时,有两种转化方法:(1)直接回滚到S[0],将所有时戳t>S[0].t的事件重新加入到事件队列中,状态集只留下S[0],处理模式由乐观转化为保守。(2)选择性回滚:等待EIT到达S[n].t,在状态集中只留下S[n],处理模式由乐观转化为保守;如果事件队列中出现Tf<S[n].t,则先使用乐观LCM后半段回滚到Tf,在完成上述操作后转换为保守策略。
基于社区发现的时间管理策略优化设置
社区结构是社会网络的一个显著的拓扑特征,绝大部分的社会网络都是由一些内部结构紧密的社区组成,在一些文献中也称之为聚集性(Clustering)或模块性(Modularity)。社区可以非形式化地定义为社会网络中一系列个体的集合,集合内部个体连接紧密,集合间个体连接稀疏。目前,业界还未形成统一的社区数学描述,其中应用最为广泛的是plantedl-partition模型,该模型为社会网络中的每个个体定义pin和pout两个连接概率,当pin>pout时则判定该个体属于某一社区。
由于社会网络仿真中存在大量社会各异个体,即使是同一社区中的个体的行为模型也可能存在较大差异,因而难以提取合适的Lookahead以保证保守策略的高效运行,需要采用乐观策略来提高运行效率;而社区结构却对乐观策略的运行效率提出了挑战,社区结构内个体连接紧密,个体间交互频繁,单个个体回滚容易引起社区内关联个体回滚;如果由于关联个体的回滚引起其他社区内个体回滚,则可能导致回滚影响在社区间不断传播,形成系统级的回滚风暴,从而极大地影响整体性能。
近些年来,西方管理会计获得了长足的发展,其中一个重要方面就是时间管理(TimeManagement,Tmman)正日益步入管理会计理论研究和实际运用的范畴。具体表现在,在管理会计中,产品寿命周期、生产周期、客户响应时间和生产循环效率等循环时间(CycleTime)的计划、计量、控制与评价技术的研究和实践日渐增多。然而,另一方面,这些研究与实践又呈现出零乱而缺乏系统性的特性。因此,本文试图在归纳和总结管理会计的时间管理观的基础上,重点探析西方管理会计关注时间管理的原因,旨在加深我国会计理论界和实务界对这一问题的认识和理解,将时间及其管理纳入会计信息系统的范畴,丰富和完善我国的管理会计理论与实践。
一、管理会计的时间管理观
时间管理是对企业生产经营过程中各种重要活动耗费的时间进行的管理。管理会计的时间管理观可以概括为如下三个方面:(1)时间是一个重要的成本动因。管理会计认为,一切作业耗费的资源大多数可以转化为时间来表述,比如,工资实际上就是企业为取得劳动时间而支付给工人的报酬;支付场地租金就是为了取得在一定时间内对该场地的使用权等等。因此,要降低各种成本,其中一个重要方面就是减少相关生产经营活动的时间。(2)时间管理是实施企业战略的重要手段。美国哈佛大学商学院教授安德鲁斯认为,企业战略是企业的“目标、意图或目的,以及为达到这些目的而制定的主要方针和计划的一种模式”。显然,企业战略只是解决了企业发展的目标和计划问题,要全面实现企业战略,还必须将战略目标、战略计划与员工的具体日常工作联系起来。比如,利润、资金等会计指标与员工本职工作之间的联系非常间接,员工通常很不清楚其本职工作对各种传统会计指标的贡献,相应地也就不清楚如何改进自己的本职工作。而时间指标优于一般会计指标的地方就在于,它能很容易地与企业员工的本职工作直接相联系。通过制定工时定额或时间进度并与实际完成情况相比较,能使员工有明确的改进和努力方向,从而能充分发挥信息对经营的管理作用。因此,会计要为企业战略管理提供决策支持,就必须发展出相应的技术为时间优化服务。(3)时间是反映企业生产经营效率与效益的综合指标。生产经营效率与效益的低下主要表现为循环时间的延长,譬如,存货的储存时间长,意味着库存增大;库存储备充足时,物料或加工过程中的缺陷只有在其后很久才会被发现;当该批存货的缺陷在耗用中被发现时,可能整批产品都需重新返工,甚至报废,这将进一步延长企业的循环时间。显然,库存、质量、对顾客需求的反应速度从而资金占用、机会成本、废品损失、管理成本、市场份额、销售收入以及利润等等都隐藏在循环时间之中。企业以市场需求为导向,改进或缩短生产经营周期,就可降低成本费用和资金占用,增加企业销售量、收入和利润,最终保证经营效率和效益的全面提高。
二、管理会计关注时间管理的原因
(一)适时生产系统(JIT)的运用:管理会计关注时间管理的直接原因
适时生产系统是以需求带动生产的一种制度,其基本思想是仅在顾客或后一工序需要时才生产,并仅生产需求之数量,相应地,生产所需零件及原料也仅于生产使用时才及时送达。作为先进的生产制造和管理方式的杰出代表,由日本丰田汽车公司发明、使用的适时生产系统一经传播,便受到世界各国企业界和学术界的高度重视。然而,令会计学界深感震惊的是,JIT的发明声称该系统只有在所有的会计人员均被逐离生产现场时才能正常工作,并且系统的管理人员勿需,也无必要接受任何会计方面的训练(注:程仕军:《适时生产系统是当代企业管理上的重大突破》,《当代财经》1994.11.)。其主要原因是,适时生产系统认为,时间是最基本的制造资源,也是衡量整个生产系统工作效率的最重要的依据;它强调以为,时间是最基本的制造资源,也是衡量整个生产系统工作效率的最重要的依据;它强调以时间作为经营责任和管理控制的基础,并将循环时间看作是比会计信息更为重要的信息。为应对新的社会、技术、经济发展对管理会计提出的严峻挑战,经过专家、学者们的努力探索,管理会计认识到,产品成本的高低与循环时间密切相关;当循环时间延长时,成本将上升;一切作业耗费的资源大多数可以转化为时间来表述,时间是一个重要的成本动因。正是在这种情况下,会计上先是研究出了“适时制下的非积累性成本法”或“反冲成本法(BackflushCosting)”等纯粹为JIT服务的成本计算方法,进而取得了“作业成本计算(ABC)”、“作业基础管理(ABM)”等一系列重要进展。
ABC和ABM的基本思想是,成本是由成本动因引起的,因此,为降低成本、增加顾客价值,就需要通过核算发现和寻找成本动因,通过管理来控制成本动因。管理控制的具体方法是,通过作业分析(ActivityAnalysis)辨明增值作业和非增值作业,在此基础上,采取具体措施提高增值作业的效率、减少或消除非增值作业。
如果把顾客(开始)对产品订货或要求服务与企业向顾客提供产品或服务(交货)之间的时间间隔叫做生产周期时间,那么,这一时间通常由收到订单的时间、产品设计时间、准备时间、加工时间、检验时间、运输时间、等待时间和储存时间等八种具体时间构成。当把ABC和ABM的思想运用于生产周期时间管理时,通过作业分析可以发现增加顾客价值的时间实际上只有二个:设计时间和加工时间,其余时间均为不增加价值的时间(注:余绪缨:《管理会计学》,中国人民大学出版社1999第1版,第456页。)。管理会计通过对生产周期时间的各种具体时间构成进行事前规划,通过使用条形码(BarCoding)技术对各种时间要素进行事中计量(比如,可将条形码贴在一个元件或一件产品上,在每一道工序开始和结束时对其进行读取,读取条形码的时间差,就是每道工序的生产时间),通过编制循环时间报告表或循环时间控制图对各种时间的实际执行情况进行适时报告,通过计划时间与实际执行时间的对比进行时间的诊断与分析,就可全面掌握各种具体时间的增值性及其效率。在此基础上,管理会计可进一步通过ABM和ABC,利用这些时间数据来确认存在的问题、建议解决问题抗议法以及重点改进的方向。显然,通过提高增值时间的效率、消除或减少非增值时间,生产周期时间及其相应的成本必然会随之下降。