商业合同管理范文

摘要：市场经济环境下现代企业进行经济活动的主要方式是通过合同形式来完成的，合同制度能够保证签订合同双方的利益，有效控制风险，可以说现代企业的发展离不开合同制度，如何加强合同管理成为现代企业内控制度建设的重要内容。总的来说，合同管理是当事人双方或数方确定各自权利和义务关系的协议。随着改革开放后我国经济的不断发展，国际化水平的不断提高，我国的合同管理的应用水平也在普遍提高，但是毕竟我国市场经济的起步要比欧美等西方发达国家晚，所以还是存在一定的不足和缺陷。企业合同的签订是一个相对比较漫长的过程，归纳起来一般包含两个主要环节，一个是签订合同流程，二是合同履行流程。加强企业合同管理，通过合同管理不断完善企业的内控制度建设，有利于规范企业之间的商业行为，维护企业的合法权益。本文主要是通过对当前我国合同管理的现状进行深入剖析，指出其中存在的问题和不足，提出对应的解决策略，希望对我国企业内控制度建设起到一定的推动作用。

关键词：合同管理；企业内控；制度建设

引言

市场经济现代企业进行经济活动的主要方式是通过合同形式来完成的，合同制度能够保证签订合同双方的利益，有效控制风险，可以说现代企业的发展离不开合同制度，如何加强合同管理已成为现代企业内控制度建设的重要内容。总的来说，合同管理是当事人双方或数方确定各自权利和义务关系的协议[1]。随着改革开放后我国经济的不断发展，国际化水平的不断提高，我国的合同管理的应用水平也在普遍提高，但是毕竟我国市场经济的起步要比欧美等西方发达国家晚，所以还是存在一定的不足和缺陷。企业合同的签订是一个相对比较漫长的过程，归纳起来一般包含两个主要环节，一个是签订合同流程，另一个是合同履行流程。加强企业合同管理，通过合同管理不断完善企业的内控制度建设，有利于规范企业之间的商业行为，维护企业的合法权益。

1.概况

总的来说，随着我国经济的不断发展，以及与世界经济融合的不断深入，合同管理在我国，特别是在我国加入世界贸易组织之后，已经获得了长足的发展，我国企业的内控制度建设也日益完善。我国政府业先后通过出台相应的规范不断加强对企业内控制度的指导并先后于2006年6月国务院国有资产监督管理委员会颁布《中央企业全面风险管理指引》，证监会颁布《上市公司内部控制指引》，2008年财政部会同证监会、审计署、银监会、保监会制定了《企业内部控制基本规范》[2]，这些规范、指引的出台对我国企业内控制度建设起到了积极的推动作用，也起到了示范引领作用，可见，我国政府对企业内控机制建设是高度重视的。但是，就我国企业目前的发展来看，还存在如下的问题。

2.当前我国企业合同管理存在的主要问题

一是对合同管理的重要性认识不到位。相比于欧美发达国家，我国市场经济的基础相对来说还是比较薄弱，对市场经济下的作用方式、内容等理解和认识还不够深入。因此，部分企业对合同管理的重要性认识明显不到位，还停留在传统的商业模式下。在签订合同之前，对合同的内容、法律法规等了解不够深入，导致在商业行为当中自己的合法权益受损却无能为力。这种现象的出现，一方面说明了我国企业对合同管理的重要性认识明显不足，思想上的不重视导致我国企业无法合理保护自己的权益；另一方面，也说明我国企业的内控制度建设存在一定的问题，对于合同从签订到履行没有进行行之有效的管理。二是企业内部缺乏系统的合同管理。合同管理与企业内控制度建设其实是相辅相成的关系。对合同管理的重视程度高，措施周密会推动企业内控制度不断完善，而企业内控制度的不断健全，也会积极促进合同管理制度日趋成熟，反之亦然。当前我国部分企业内部缺少对于合同的管理机制，该企业的内控制度必然是不完善的。缺乏系统的合同管理在一定程度上违反了内控制度相互牵制的原则，合同管理起不到预期的作用，反倒会激化各部门之间的矛盾，从而导致发生纠纷。三是签订合同之前的调查研究不充分。企业的合同管理一般包括订立、履行、变更、解除、转让、终止等环节，与之相对应的就是贯穿于过程中的审查、监督、控制等的管理手段[3]。签订合同之前，双方要对彼此约定的事项进行详尽地了解和估算，如产品的市场价格、利润空间等等。但目前，我国还有部分企业在签订合同之前对于合同内规定的事项缺少调查研究，对与之签订的对象了解也不够深入，对合同对象的主体审查也不够到位，为了追求短暂的经济效益，忽视了对签约主体的信用情况和履约能力的考察。有些企业难以摆脱过去传统的“熟人”经济模式，仅凭“熟人”介绍就盲目地签订合同。这种情况下，如果缺少对合同的审查、监督、控制等管理，就会导致后续合同的履行出现问题。四是企业内控管理环境落后，信息化程度低。随着我国经济和科技的不断发展，企业内控制度的建设应该在很大程度上包含信息化的内容。但是目前我国企业的经营方式，或者说是在经营者在思维上，还没有将信息化、科技化纳入到内设制度的管理当中，比如说，当前我国企业总体上没有建立内控管理信息系统或建立不完善，阻碍了一系列内控手段的展开[4]。

为认真贯彻落实**供电局建立健全惩治和预防腐败体系及治理商业贿赂长效机制的实施意见，去年以来，局办公室认真学习贯彻中共中央关于《建立健全教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系实施纲要》（以下简称《实施纲要》）和网、省公司工作会议精神，按照《******年惩防体系建设工作计划》的要求，坚持“标本兼治，综合治理，惩防并举，注重预防”的方针，围绕全局重点工作的开展,结合部门实际，加强惩防体系建设，以落实党风廉政建设责任制为重点,较好地完成了反腐倡廉的各项工作任务。

一、加强领导,整体推进，认真贯彻落实党风廉政建设责任制

有效预防腐败是贯彻反腐倡廉战略方针、加强以完善惩治和预防腐败体系为重点的反腐倡廉建设的重要方面，是当前和今后一个时期反腐倡廉建设的工作重点。扎实做好预防腐败工作，对于贯彻落实党的十七大精神，加强以完善惩治和预防腐败体系为重点的反腐倡廉建设，具有十分重要的意义。办公室始终坚持将落实党风廉政建设责任制列入重要议事日程,与各项重点工作同部署、同落实、同检查、同考核。

一是加强组织领导，统筹安排。在年初召开的年度工作会议上，对党风建设和反腐倡廉工作进行安排部署，会上与各部（室）、各单位，各县级供电公司签订党风廉政建设责任书，明确和落实党风廉政建设责任，并在局半年工作座谈会和务虚会上适时研究部署党风廉政建设工作。

二是各级领导班子高度重视。严格执行《**供电局工作规则》的规定，严格民主集中，凡重大决策、重要人事任免、重大项目安排和大额度资金的使用，均按照“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的原则，由领导班子集体做出决定，对集体做出的决定，班子成员必须坚决贯彻执行。

三是把建立健全惩治和预防腐败体系与治理商业贿赂长效机制列入局党政领导班子重要议事日程。完善反腐败协调制度，定期召开会议，及时通报情况，研究协调重要问题；召开党风建设和反腐倡廉工作专题党委会议。明确工作责任，由局党政主要负责人负总责，领导班子其他成员根据工作分工负直接领导责任。加强对所属各单位的指导和检查，整体推进体系和机制建设。

二、加强宣传教育，进一步深化思想道德教育的长效机制

通过中心组、办公会、专题会学习、职工政治学习、“”，集体廉政谈心谈话，组织预防职务犯罪和党风廉政建设教育等专题讲座，开展“读书思廉”活动、廉洁自律教育月活动、“扬正气、促和谐”廉洁公益广告优秀作品展播活动、纪检监察理论研讨活动等形式多样的学习、宣传、教育和引导活动，加强党员干部党性党风党纪和勤政廉政教育，提高思想政治素质，促进作风建设，增强廉洁自律意识。按照《**年惩防体系建设工作计划》的统一部署，局办公室在年度普法计划中，还增加了关于治理商业贿赂的相关法律法规内容，把党和国家关于治理商业贿赂的相关政策、法律法规，融入**供电局开展的“五.五”普法活动中,组织广大干部员工进行学习，增强广大干部员工的法制观念,自觉抵制不正当交易行为。

摘要：近年来，煤矿生产行业的发展速度较快，极大地满足了社会生产生活对于煤炭资源的需求，是促进我国现代化进程的重要推动力。煤矿企业日常管理内容丰富，其中合同管理是其中最重要的环节之一。在煤矿企业生产活动开展的过程中，只有加强合同管理，才能实现生产的规范化与专业化，尤其是在设备维修类合同管理方面加强管理，能够保障机械设备使用的高效性，充分发挥机械设备在生产中的功能与价值。本文将通过分析煤矿企业合同管理中存在的问题，探索煤矿企业合同管理的策略，为煤矿企业提供参考，促进其长远发展。

关键词：煤矿企业；合同管理；问题；对策

合同是经济社会发展的产物，对于约束经济活动参与者的行为，促进生产活动有序进行具有重要作用。合同已经成为现代化企业生产经营中必不可少的内容，因此加强合同管理也成了保障企业稳定发展的关键环节。在煤矿生产行业的发展过程中，市场竞争越来越激烈，在竞争中诚实守信，通过正当途径实现经济利益的获取，是每一个煤矿企业应该做到的事情。合同能够对生产活动中的行为进行事先约定，保障生产活动的规范化进行，是保障企业通过正当途径获取利益的有效手段。所以，合同管理对于煤矿企业的经营管理起到约束和保障作用，设备维修类合同管理能够保障设备应用、保管与养护的专业化，避免设备出现问题后责任不清的状况，将设备维修责任提前明确，避免不必要的经济纠纷。加强合同管理，是促进企业长远发展的关键。

一、煤矿企业合同管理机构设置以及管理模式分析

在现代化煤矿企业的发展过程中，合同管理需要由专业机构负责，这是提升合同管理专业性与规范性的重要前提。合同管理与企业财务管理、人资管理等其他管理工作不同，其工作开展受到诸多法律规范和社会关系的影响，是煤矿企业控制风险的重要环节。煤矿企业法律人员需要对合同相关法律法规进行深入学习，及时掌握法律政策的变化情况，增强自身法律意识。同时，对于煤矿企业设备使用及维修工作也应该进行熟知，加强法律法规与实际工作之间的联系。企业风险管理部门对于合同进行统一管理，各职能部门对其进行分专业管理，这种合同管理模式具有高效的特点。在监督和检查合同签订与履行情况的过程中，合同管理部门担负主要职责，对于相关审批手续进行办理。

二、煤矿企业合同管理中存在的问题

(一)煤矿企业合同管理机制不完善煤矿企业在生产过程中只注重眼前利益，未建立完善的合同管理机制，导致合同管理工作开展缺乏系统性与专业性，限制了合同管理水平的提升。很多企业在进行资质审验时未按照相应规定进行，对于对方的合同签订资格未进行调查，给企业经营带来极大风险[1]。在现代化企业发展过程中，企业应该实现信息化建设，但是很多企业的合同管理方式落后，未利用先进的科学技术开展管理工作，导致合同管理缺乏专业性与严谨性。管理理念的落后，限制了管理水平的提升，不利于煤矿企业的生产经营，使得设备使用存在风险。

(二)合同管理缺乏专业性本条在签订合同之前，需要对合同当事人的资信进行充分调查，包括纳税情况、商业信用、营业执照年审情况等，这样才能够保障合同履行中不会出现违约情况。但是，很多煤矿企业在签订合同时未进行深入调查，导致合同管理缺乏专业性。在具体条文的规定过程中，应该审核每一项条款，明确技术标准、违约条款等。如果企业缺乏上述内容的有效管理，就会使得合同管理出现效率低下的问题，导致合同履行过程中出现违约行为，不利于企业发展。

一、目前我国企业经济合同管理存在问题

近年来，随着我国市场经济的不断发展，我国企业在经济合同管理方面取得了一些成就，同时积累了丰富经验。然而由于我国的市场经济是由计划经济转制而来，我们对企业经济合同管理的认识和研究与西方发达国家相比，仍然存在较大的差距，造成我国企业经济合同管理仍然存在一些问题，需要对其进行不断完善和优化。目前，我国企业在经济合同管理管理中存在问题主要体现在以下方面：第一，企业缺乏完善的合同管理体系和制度。一些企业尽管制定了相应的合同管理体系和制度，然而在企业的实际合同管理中，企业制定的合同管理体系和制度仅流于形式，并未在实际执行有过程中得以贯彻落实，同时企业在合同管理机构和人员设置方面也未能得以具体落实，使得企业指定的合同管理体系和制度形成虚设，未能发挥其实际作用。第二，企业较为注重经济合同的局部化管理。一些企业管理者认为经济合同一旦签订，便可归档入库，束之高阁，这种思想上的认识不到位使得企业缺乏企业对经济合同缺乏全过程的管理。一些企业在经济合同签订前，缺乏对主体的有效、全面评估而草率签订合同，使得企业在经济合同履行过程中产生纠纷，为企业带来经济损失。同时，一些企业缺乏对经济合同相关证据的有效保存，使得在发生纠纷时无法提供有效的证明，使得企业维权困难。第三，企业缺乏经济合同风险意识。一些企业在签订经济合同前，并未对对方进行全面的信贷调查，使得企业在合同签订后受骗。同时一些企业在签订经济合同前缺乏对合同的反复推敲，挂一漏万，使得对方在履行合同中有机可乘。此外，一些企业在实际操作中，对合同诈骗和纠纷束手无策。第四，经济合同管理人员素质有待进一步提高。一些企业合同管理人员专业技术水平不高，使得企业难以发挥经济合同管理的实际效果。经济合同管理极具综合性，需要经济合同管理人员具备一定的职业道德和经营管理及相关技术方面的专业知识和技能，同时熟悉合同管理相关法律法规，然而目前一些企业经济合同管理者缺乏相应能力和经济合同管理相关知识，使得企业难以发挥经济合同管理的实际效果。

二、企业经济合同管理有效途径

1.制定完善的经济合同管理体系当前，市场经济中充斥着各种商业风险，使得企业的生产经营活动过程复杂，在一定程度上加大了企业经济合同管理难度，因此，企业应当根据自身实际情况，制定完善且切实可行的经济合同管理体系，确保企业经济合同管理工作的顺利开展。企业在制定经济合同管理体系时，应当建立经济合同谈判、评估、审核、签定、履行以及归档相关合同管理制度，达到经济合同管理实际效果。企业在开展经济合同管理过程中，也应当根据企业经营模式的转变，不断调整经济合同管理制度，确保企业在生产经营过程中发挥经济合同管理的实际效果。

2.注重经济合同的全过程管理一方面，企业在签订经济合同时必须使用统一、规范的合同文本。企业签订经济合同的文本必须包括法人或经济组织的名称、住所或经营场以及、法定代表或负责人姓名；双方当事人订立经济合同的目的和依据；合同标的、数量和质量、价款、履行期限地点和方式、违约责任、合同的生效和有效期限、签订合同的时间和地点、签订合同人员的签名或盖章。同时，企业也应当清楚约定经济合同经济合同的重要条款和注意事项，避免合同陷阱。在进行经济合同签订前，企业经办人或单位应当对经济合同对方当事人的资信、资格以及合同履约能力进行严格审查，并严格调查经济合同对方当事人的资信情况。另一方面，注重合同的审查管理。企业在签订经济合同时，应当注重对经济合同合法性、真实性、可行性以及规范性进行审查，确保经济合同履约能力的真实。此外，企业在开展经济合同管理时，应当加强合同的存档管理。企业在完成经济合同的签订后，应当在合同管理系统中及时、准确地录入合同数据信息。合同承办人员在经济合同签订生效后，应当将经济合同正本交合同管理人员逐个建立档案，同时对经济合同有关会签审查、审批表、对方资格以及资信履行能力调查材料附在经济合同卷内归档。

3.提升企业合同管理风险意识企业在经济合同管理过程中，应当不断提升经济合同管理风险意识。企业应当注重对经济合同管理人员的风险教育，不断提高企业经济合同管理风险意识及其合同管理相应工作技能。企业在进行合同管理时，应当坚持分别把关、统一审批、集中管理、各自履行原则，职能部门应当对经济合同职责进行把关，承办人应当对经济合同资格、资信调查以及签约进行把关，计划部门应当对经济合同计划审查进行把关，财务部门应当对经济合同资金渠道进行把关，审计部门对经济合同价格审查进行把关，质量监督部门应当对经济合同质量审查进行把关，法律事务部门应当对经济合同法律和政策进行把关，构建完善的经济合同全过程的风险防范系统。

4.提高合同理管理人员专业技术水平经济合同管理极具综合性，企业应当不断提高经济合同理管理人员专业技术水平。企业应当注重对经济强合同管理人员进行职业道德教育和专业知识培训，同时定期组织经济合同管理人员学习相关经济合同法律法规，不断提高经济合同理管理人员职业道德、专业技术水平以及业务素质，并建立相应的经济合同管理奖惩机制，激发经济合同管理人员的工作积极性，确保企业经济合同管理工作的顺利开展。

三、结束语

1合同管理在企业运营中存在的问题

1.1合同管理的主要领导法律意识淡薄，对合同重视不够多年来，受计划经济和传统思想的影响，很多企业对于合同在企业经营中的作用认识不够，主要体现在以下几点：

1.1.1在合同签订之前，对合同中一些详细的内容的了解还不是非常的了解。举例来说，在施工合同订立之前要对另一方的相关资质和信誉以及承担责任和风险的能力予以充分的了解，同时还要对另一方签订合同的权限进行严格的调查，防止在交易的过程中出现商业欺诈的现象，同时在之前就要做好市场调研工作，这样才能更好的防止交易双方因为合同的问题而产生比较严重的纠纷问题，这样也就帮助企业规避了一些不必要承担的风险。

1.1.2在签订合同之前对常见的合同签订、履行存在的因素考虑不全面。这些因素是不以人的意志为转移的，它具有客观性，但是这也是会被人们忽视的，所以也会使得企业在履行合同的过程中需要更高的成本。

1.1.3订立合同的时候负责人的法律意识不强。在签订合同的过程中，一些负责人只是依靠自己多年积攒的经验去枪钉合同，他们在订立合同的过程中没有严格的按照合同法的相关要求去执行，对一些细节性的东西往往都比较忽视，在签订合同的过程中也没有非常专业的人员对合同的内容以及签订合同的流程进行严格的检查和监督，有的时候只是依靠和企业之间的交情就相信对方，这样签订的合同是非常危险的，很容易因为一些条款而使得企业遭受非常大的经济损失。

1.1.4合同的内容并不是非常全面。合同中的条款主要是对双方的行为进行约束和规范，但是一些企业在订立合同的时候，有一些条款的表述并不是十分的清晰，这样就使得合同双方对合同的具体内容产生了很大的误解，所以也就使得合同中的一些内容无法顺利的履行或者是出现履行困难的现象，最终导致产生合同纠纷。合同履行中合同一方出现违约违约方如何承担责任，因合同条款表述不清或出现中意词，使合同违约方很难承担责任。

1.2合同管理者与相关各部门缺乏有效沟通企业的负责人对合同的重视程度不高，合同订立和实施过程中存在着问题。因为两个工作中的衔接存在着一定的问题，这样也就使得部门之间和人员之间无法严格的按照合同内容的规定去做好自己应该履行的责任和义务，所以在合同实施的环节也非常容易出现一些失误，这样也会严重的影响到合同实行的有效性和质量。

1.3各部门之间责任不明确，缺少健全的合同管理机制在很多的企业中，上层领导对合同管理工作的重视程度都是不够的，在实际的工作中也没有根据企业自身的发展情况去建立相关的规定和制度，所以在合同的规范化和合理化方面还存在着不少的问题，还有大量的企业对合同的管理还只停留在纸上谈兵，存在管理形式化。在合同履行时各部门不能积极主动、有效地去实施，出现问题时互相推诿，这也使得合同内容无法顺利的执行，给企业也造成了不小的损失。

【摘要】随着我国经济的发展和对新技术创新的不断重视，科研事业单位得到了很大的发展，逐渐与现代化、信息化接轨。合同管理作为企事业单位日常管理工作中的重要组成部分，关系到单位的法律安全和信息安全。本文对科研事业单位合同管理工作中存在的关键风险进行分析，并为其提出具体的解决措施，旨在不断提高科研事业单位合同管理效果，提升内控管理质量。

【关键词】科研事业单位；合同管理；关键风险点

随着我国事业单位改革进程不断加深，大部分科研事业单位开始转变经营方式，丰富经营内容，逐步向现代化企业靠拢。科研事业单位向具有经营性质企业的转变使其面临更复杂的合同管理局面，为不断提高科研事业单位合同管理的有效性，有必要对其中存在的风险和解决措施进行具体分析。

一、科研事业单位合同管理的关键风险点

（一）管理者意识风险。在企事业单位中，管理者的个人意识往往会影响其相关规章制度的践行情况。科研事业单位向现代化企业转变的时间不长，其中管理者的意识和管理理念大多还停留在以前的水平，缺乏经营意识和法律意识，从而对合同管理的重视不足。目前，很多科研事业单位的项目甚至没有确立有效的合同，合作全凭领导一句话，使得相关项目的可行性及收益率均得不到有效的保证，给单位带来易产生法律纠纷的风险。

（二）信息泄漏风险。合同是商业机密的一部分，尤其在科研单位，涉及到的招投标项目、合作开发项目、投资项目等合同常涉及大量企业内部信息和市场竞争机密，有些项目还涉及到国家级别的重要信息，因此合同的信息安全非常重要。鉴于合同的重要程度，科研事业单位比一般企业面临更大的信息泄露风险，且随着信息化在各行各业的普遍应用，也给合同信息盗取提供了捷径。因此科研单位在进行电脑化办公时，单位内部的合同面临巨大的信息泄露风险。

（三）合同订立风险。订立与执行是进行合同管理时最主要的两个环节，因此在合同订立和执行过程中，常伴随一定风险。合同订立环节的主要流程包括调查、谈判、制定、审核、签约等。以订立合同之前的调查环节为例，若相关人员玩忽职守、贪污受贿，对对方的资质、能力等调查不全面、不到位，甚至徇私舞弊，导致合作方不符合项目要求，会给科研单位带来经济效益的损失，导致项目无法顺利完成。

（四）合同执行风险。执行风险主要指合同履行及结算过程中面临的风险。合同签订后，双方必须同时按照合同要求履行义务，共同承担风险并分享盈利。若在履行阶段，其中一方不按照规定履行就会严重损害另一方利益。科研事业单位的项目涉及到与很多设计、生产、加工等单位的合作，合作方的复杂性及实验本身的不确定性导致项目实施过程中常会出现一些合同中没有涉及的事项，给科研单位带来损失风险。此外在结算过程中，由于合同管理部门与财务部门的分责不明确，会导致合同管理方推卸责任、疏于职守，从而延误单位的结算工作。

摘要:随着社会的发展，合同管理的重要性愈发凸显，使得国内各大石油企业都进行了一定的改革，高度重视合同在经济往来形式中的作用。但在实际管理工作中，还存在着一定的问题，影响着企业合同管理工作的有效开展，需要有针对性的进行强化工作。

关键词:石油企业;合同管理;措施

引言

在市场经济的影响和引导下，石油企业之间多元化的竞争也逐渐升级，为了提高自身市场竞争中的地位，石油企业需要重视合同管理工作的重要作用，建立健全合同管理机制。但是就目前国内大部分石油企业的合同管理现状来看，还存在着一定问题，造成石油企业合同管理不能发挥应有的作用，影响着石油企业的转型和发展。因此需要针对石油企业合同管理中的问题，有针对性地进行防范措施研究，努力提高石油企业合同管理工作质量。

1合同管理在石油化工企业中的重要作用

社会主义市场经济的深入改革和发展使得企业在激烈的市场竞争中不得不不断提高自身的管理实力，提高企业竞争力，而企业的合同管理工作是企业管理工作中不可或缺的一环，不仅影响着企业的经营水平，还关系着企业的社会声誉。对于企业的整体管理工作而言，合同管理工作也影响着企业的整体管理水平，发挥着不可或缺的重要作用。

1．1提高企业专业化管理

随着国家经济体制的逐渐发展，合同管理工作的重要性在石油化工企业中的作用也逐渐提升，对于石油企业的管理工作而言，建立健全相关企业合同管理制度能够极大促进企业的发展。一套科学合理的合同管理机制能够使企业在进行合同管理的过程中有法可依、有章可循，避免了合同管理混乱的情况。一旦发现合同中出现漏洞能够第一时间按照合同管理办法追根溯源，进行问题的排除和解决，及时处理合同中的问题能够有效避免化工企业出现巨大的经济损失，有效提高企业的科学专业化管理程度，使企业在激烈的市场竞争中能够稳定发展。第二，通过制定严格的合同管理规章制度能够提高企业合同管理有法可依的程度，也就是一切按照规章制度进行工作，能够极大提高企业的生产效率，通过生产效率的提高一定程度上降低企业的经营成本，有效提高企业的经济效益。

在计划经济体制下，传统行业勘察设计企业前身一般为事业单位，承担的设计业务多为国家分配。随着我国市场经济的发展，部分事业单位逐步完成改企转制，业务来源由指派转化为市场竞争。近年来，我国招投标制度更加完善，法制化建设不断深入，业务寻源、合同签订、合同履约、合同付款等程序更加正规，合同管理日趋成熟。随着信息化建设的不断深入，企业领导者意识到信息化建设在企业管理中的重要作用，从而不断增加信息化建设方面的投入。合同管理具有大数据量、多环节、动态性等特性，如何充分利用信息化手段，实现合同管理从人工到智能，从粗犷到精细的转化，成为亟需解决的问题。

1.传统合同管理方式的弊端

合同管理存在多个管理环节，是复杂的、动态的。整个过程参与人数较多，涉及到决策层、经营人员、财务人员和档案管理人员。传统的合同管理停留在人工管理、纸质管理，属于粗犷管理，彼此信息交流较少，沟通不及时。随着业务量不断增大，存在的问题逐渐凸显，主要体现在以下方面：经营状况方面：由于合同量大，决策层及经营部门很难对企业整体经营状况了解把握，容易存在管理漏洞。客户维护方面：由于客户和项目的信息量大，经营人员偶尔会遗漏一些客户或项目的需求，造成跟踪不及时不到位。合同签订方面：由于合同量大，往往存在本企业合同盖章后，交由对方盖章，而由于各种原因，对方并未盖章并返还合同。合同回款方面：发票和收款间对账工作繁琐，容易造成票款不一致的情况。另外，合同及收款记录混乱且很零散、很难对每笔收款项了如指掌，很容易遗漏收款。信息共享方面：每个经营人员都有自己独立的客户和项目，但是一般都无法全面了解整个企业的客户和项目动态，客户和项目信息无法快速共享，无法获取一些已有的经验，因此，可能会造成一些重复的劳动，从而降低效率。统计台账方面：由于企业的经营管理部门需要跟踪和维护客户、合同等项目信息，其工作量非常之大，并且客户维护、合同签订、合同归档、经营项目等管理的负责人不同，容易造成信息遗漏或不一致，致使登记与维护工作十分烦琐。

2.构建合同信息化管理平台

提高合同管理水平，可充分利用信息化手段，建立合同信息化管理平台，在平台上完成合同审批、合同盖章、合同登记、收付款控制等，上游至项目前期管理包括：客户信息维护、项目寻源、投标申请、投标文件审批、投标结果维护等，下游至项目立项、生产分配、设计过程管理、成果交付、文件归档等，可实现客户信息维护、合同管理、收付款、项目进度管理、人员负荷监控，并为经营人员、生产人员、财务人员和档案管理人员提供信息共享，同时，决策层可以随时查看各类报表及随时查看企业的关键指标，俯瞰生产经营统计数据，为经营决策提供实时的数据支持及依据，提高管理水平，可以让领导及时了解企业的经营状况。

2.1合同信息化管理过程

在接到客户委托或项目中标后，项目进入合同管理阶段，合同管理包含：外委合同管理和委外合同管理两大部分。当企业将承接的项目外委给另外的供方后应进行委外合同管理。在经营合同正式签订前，企业内部的相关部门及人员，如：经营部门及企业领导，对合同的内容进行评审。企业经营部门的员工，对已经评审过并签订完成的合同进行维护登记，维护的内容包括：合同签订的时间、甲乙双方信息、合同有效期限、合同当前状态、合同金额以及该合同关联的项目信息、收款项信息等。在经营合同拟定的收付款节点，经营部门还需要对项目的收款和发票进行登记、对账管理等。经营合同的统一登记管理，方便经营部门的人员查询、管理经营合同基础数据，同时，也能为需要用到合同信息的其他模块，提供统一的基础合同信息数据源。合同信息化管理平台中，合同可关联生产项目，一个合同可关联多个生产项目，亦可关联多个收款项信息。收款项信息可在合同维护中进行修改和删除。收款项修改后，其关联的收款计划信息同步变化，收款项删除后，其关联的收款计划一并删除。收款计划是根据企业经营合同、收款项再次分解、细化的结果，每笔收款计划都有其对应的属性、状态。相关计划管理人员或企业领导可以透过收款计划数据，明确、清晰的了解到企业每笔收款计划的当前状态以及历史状态。收款计划功能，是企业对收款精细化管理的体现，也是企业相关人员对收款计划历史信息追溯、管理的体现。合同信息化管理平台，可协助梳理合同、发票与到款之间的关系。经营人员依据合同条款中收款项进行开票申请，财务人员对通过审批的申请进行发票登记，到款后再将到款与发票关联。通过以上3步操作，完成开票申请、发票登记、到款登记以及票款对应、发票、到款与合同对应的复杂逻辑功能。

2.2合同信息化管理方式的优点