人事信息化管理范文

一、人事档案信息化管理与服务工作的重要性

（一）信息化服务是人事档案管理服务工作的重要手段和发展方向。人事档案的信息化有利于提高档案管理服务工作效率，实现查询快速化、信息管理标准化、证明出具规范化、数据统计准确化等目标。有利于推进档案数字化，为跨地区档案信息的共享和管理服务水平的提升奠定基础。

（二）以人为本理念始终贯穿于人事档案信息化管理与服务的整个过程。人事档案管理与服务是针对组织或个体独立的信息化服务工作，坚持以人为本的理念，提高人事档案的信息化管理与服务水平有利于充分利用现有资源，服务更多的人群，进而真正做到以人为本。

（三）信息化服务是传统人事档案管理体制机制的有益补充。传统的人事档案管理与服务工作中存在的诸如弃档、篡改档、保管不严及管理与服务水平不高等弊端日益凸显，这严重影响了人事档案管理的整体质量及档案信息参考价值的有效发挥等。因此，通过对人事档案信息化管理与服务工作的探讨，有利于完善我国传统的人事档案管理工作体制机制，更好地为我国经济发展服务。

二、我国人事档案信息化管理与服务的现况

（一）人事档案信息化管理与服务体系基本形成。按照人事档案管理相关规定，我国的人事档案是由各级组织人社部门实行集中统一和分级负责的管理体制。伴随着人事档案管理体系的形成，我国由各级档案管理部门组成的人事档案信息化管理与服务体系框架初成，他为各级各部门在人力资源管理与开发中提供了重要的信息依据，对人力资源的合理配置奠定了基础性作用。

（二）人事档案正在由传统的管理服务模式向信息化管理服务模式发展。人事档案的信息化管理与服务，就是通过先进科学技术的有效利用，达到提高档案的管理水平、服务效率及质量和充分发挥人事档案开发与利用价值的目的。具体的说就是利用计算机及互联网等技术对人员档案信息进行记录及跟踪，并进行综合分析，正是由于这项技术的广泛应用,大大提高了人事档案的信息化管理与服务水平，有效摒弃了传统人事档案管理薄弱、内容陈旧、信息不准确、服务效率低等弊端。

三、我国人事档案信息化管理与服务中存在的问题

【摘要】经济高速发展使得医疗事业取得巨大的进步，而医院的人事档案管理对其开展各项工作均有显著影响，信息化管理更能强化医院人事管理，加快医院人事改革进程，促进医院取得更大的发展与进步。本文对加强医院人事档案信息化管理的重要性与策略进行探究，以期为医院的管理与发展提供助力。

【关键词】医院；档案管理；人事档案；信息化

为积极响应国家发展信息化管理工作的号召，医院应利用信息技术科学有效地管理人事档案，加快医院信息化管理步伐。人事档案详细记录着医院人员的个人经历和社会实践，反映出医院人员的工作表现、业务能力与业绩，是医院非常重要的人事信息资源。这就要求医院提高对人事档案管理的重视度，有效实施信息化管理，以顺应时展需要。

一、加强医院人事档案信息化管理的重要性

在医院传统的人事档案管理工作中，纸质档案占据主要地位，但医院人员众多，检索纸质档案的效率较低，反复查阅还会严重损坏纸质档案，增加人事档案管理难度。而积极引入信息技术，加强人事档案信息化管理，就能显著提高检索人事档案的效率，从而提高档案管理效率。与此同时，加强人事档案信息化管理对医院优化资源配置也有至关重要的作用。在医院传统纸质档案管理中，纸质资料对医院内部人员的对比不利，无法通过有效的对比合理安排人员，无法科学配置医院的人力资源。如果使用信息化管理手段，就能有效筛选医院人事管理资料，促进工作人员的有效对比，多角度调整人员，优化配置医院人力资源，显著提高医院管理效率。

二、加强医院人事档案信息化管理的策略建议

（一）建立标准化与规范化的信息系统软件。医院应积极建立标准化与规范化的人事信息系统应用软件，为加强人事档案信息化管理奠定基础。医院可同时开展建立各种资料数据库、录入数据、开发应用软件、建设高速网络系统等环节，而采集信息资源是基础和重点，采集和报送人事档案信息的工作应当做到制度化、规范化。医院务必要将人事档案管理视为一项经常性工作来抓，而完整、规范、准确的信息资源是系统的生命，需进一步增加投入，持续改进、完善并提高系统整体功能，提升整体应用水平，让整个系统不断趋于完善，加强对成熟经验的普及与推广，真正满足医院人事管理需求。

（二）有效防范人事档案信息资源安全风险。安全是医院加强人事档案信息化管理的关键所在，为有效防范人事档案信息资源安全风险，医院应做好几方面工作：一是建立健全人事档案信息安全管理制度，尽可能多开发信息，体现档案管理工作的服务性，共享档案信息资源，其核心就在于完善建立安全管理制度，并针对数字化人事档案形成严格的、一整套的安全措施，全面预防信息失真。与此同时，由于医院人事档案具备保密性、机要性，医院在确保网络安全的基础上还要确保档案信息前处理工作、外聘人员安全等问题得到领导的重视，逐渐增加人事档案信息化管理基础设施建设投入，确保其持续发展。二是医院档案管理人员要加强人事档案信息化管理安全操作风险。档案人员要定期备份已经归档的人事档案电子文件，定期检测数据库以及存放服务器等的防攻击、防毒、杀毒等能力。针对电子档案检测与拷贝，务必要建立跟踪记录，预防因人为操作失误而威胁人事档案信息资源的安全性，切实加强人事档案信息化管理。三是强化硬件防护，有效提高系统安全性能。电子档案载体很容易被环境所影响，所以务必要加强监测和维护，每年应定期检测一次，通过抽样方式进行，样品的数量不少于所有人事档案信息资源的10%；每隔4年应拷贝一次，且多重备份，避免数据丢失，且继续保留原载体的时间不能少于4年，全面提高医院档案管理信息系统的安全性。

1企业传统人事档案管理存在的弊端

1.1人事档案管理手段落后目前，我国虽然很多大型企业已经全面实施人事档案信息化管理，但是还有很多小型企业未能全面开展档案的信息化管理工作。很多小型企业的设备不足，办公硬件跟不上，导致企业无法建立专门的人事档案管理办公室，将所有档案全部集中在办公人员的办公室内，而且存放设备简陋，没有严格的保密性，几乎所有人都可以轻松地接触到人事档案，严重危及一些重要档案信息的安全性。同时档案管理工作人员不具备专业技能，对人事档案管理没有给予足够的重视，缺乏工作积极性。即便人事档案管理工作人员具备专业技能，但是其综合素质较低，无法科学管理、规划人事档案管理工作。

1.2电子档案管理意识淡薄很多人认为档案管理对企业的发展没有作用，其实不然，档案管理不仅可以优化企业工作人员的资源配置，同时还可以帮助企业储备人才，了解人才资源发展的前沿信息。但是在现实环境中，企业档案管理人员非但不能及时整理现有人员的基本资料，还经常发生丢失、遗漏等问题，更没有人才储备的工作环节。此外，有些企业的档案管理部分工作仍然停留在人工手写的环节，资料填写随意性很强，而且手写资料字迹潦草，容易损毁，造成人事档案的质量和完整度不高。

1.3思想上不重视档案管理工作很多企业领导认为企业的档案管理工作并不重要，只要提高生产技术便可以全面提高企业的发展。其实不然，企业人事档案管理对提高企业发展具有重要意义。企业人事档案管理可以优化企业的资源配置，提高企业人事管理效率，有效为企业吸收优秀人才。但是很多企业并未重视档案管理工作，对此岗位只安排了一些“关系户”，或者从企业其他岗位转过来的人员进行档案管理工作。这些人基本上都不是专业档案管理人员，根本没有档案管理工作经验和基础，仅仅对档案进行简单的整理，根本没有充分发挥档案管理的优势作用。

1.4信息化管理技术更新较慢目前，我国部分企业对人事档案管理虽然采用了信息化管理，但是企业并没有根据发展需求对档案管理系统进行更新和维护。电子档案管理系统虽然有很多优势，但是管理系统仍然需要人为地进行管理、维护和更新，这样才能适应企业发展，适应社会发展。然而我国的部分企业虽然引进了电子档案管理，却严重缺乏对档案的管理与维护，导致管理系统经常出现问题，影响正常工作。

1.5工作人员综合素质有限企业档案管理曾经是最容易被企业忽略的岗位，所以岗位职能看似并不重要，因此档案管理职位基本上都是非档案专业人员进行操作。这些工作人员要么是企业工作人员的家属亲戚，要么是从其他岗位转过来的，根本没有档案管理的经验，也没有相关的理论基础。同时，企业未能对档案管理工作人员给予适当的培训。然而全新的电子信息化管理对档案管理提出了更高的要求，不仅要具备档案专业知识，还要具备相应的计算机和网络知识。原有的工作人员工作能力已经远远不能胜任现有的岗位，综合素质亟待提高。

2企业人事档案如何实施信息化管理

2.1不断完善电子信息化系统要想在人事档案管理工作中运用信息化管理，首先要建立一个完善的信息化硬件管理系统。该系统要对企业的每一个科室的档案信息进行整理分类，通过计算机网络实现信息资源共享，有效提高人事档案电子信息管理的作用。为了全面提高工作人员对电子信息化的管理和操作能力，企业应该不断加强对档案工作人员的培训，保证档案信息录入的真实性、有效性。为了保证企业档案资料的时效性，工作人员应该对档案进行及时修改。与此同时，企业还要做好对档案管理信息系统的升级维护工作，保证信息系统的正常运转。

摘要：在我国现阶段的经济结构中，事业单位占据了很大的一部分比重，为我国经济的发展提供了强有力的支撑。现阶段在事业单位中人事档案的管理具有非常重要的意义。但是从总体上来看，我国现阶段的事业单位在人事档案管理方面还存在着较多问题，特别是在信息化管理方面尚有许多不足，需要进一步的改进。笔者从现阶段事业单位信息化技术在档案管理中的应用出发，分析了其中存在的一些问题，并提出了相应策略。

关键词：事业单位；人事档案；管理；信息化

在市场经济条件下，信息对于任何一个企业来说都是非常重要的资源，对于事业单位也不例外，将相关信息进行记录对事业单位的发展有着重要的意义。但从实际情况来看，事业单位在日常运转过程中，会涉及诸多方面，必然会产生大量的信息。因此，如何采用适当的方式来解决在档案信息化管理过程中出现的问题是现阶段事业单位必须面临的重要课题。

一、信息化管理在事业单位档案管理中的应用优势分析

在过去，事业单位档案管理工作都是采用人工收集的方式进行，所有环节都离不开人力，这样就必然会在操作过程中遇到多方面的问题。例如，由于信息量过大，在收集的过程当中很难收集全面，而在进行借阅的过程中，也不是非常方便。由于过去的档案都是以纸质的方式进行存储，因此很容易造成损坏。如果事业单位在档案管理过程中采用信息化技术就可以解决上述的问题。比如，采用信息化技术收集信息可以保证信息收集的全面性和准确性，在查阅时可以满足多人随时随地查询，免去了纸质档案查询的繁琐，使用信息化管理档案也不用考虑储存时间对纸张的损坏。由此可见，针对传统的档案管理，在事业单位的档案管理中应用现代化信息技术具有较多的优势。

二、事业单位在档案信息化管理中出现的问题

（一）对档案信息化管理工作不够重视

笔者对现阶段事业单位档案管理的信息化工作曾作过一些走访调研，经过分析，笔者认为，导致现阶段事业单位档案管理信息化管理技术不高的主要原因在于事业单位对档案管理工作缺乏足够的重视。当前阶段大部分事业单位的领导都认为事业单位的档案只是记录单位发展过程中的一些历程与简单的记录，对于事业单位的发展并没有十分重要的意义。因此，往往并不会给与较高的关注，这就必然导致档案信息化管理的投入资金明显不足。而对于信息化技术而言，如果缺乏必要的资金，其系统根本无法进行有效的架构。此外，事业单位在信息化设备的维护人才方面也较为缺乏，往往没有专业人员对系统进行维护，从而导致在现阶段事业单位的档案管理中，信息化技术的运用并没有较高的水平。

【摘要】高校人事档案管理工作对高校人才的合理利用与配置具有重要意义，随着高校规模的不断扩大发挥着越来越重要的作用。我国的高校人事档案管理工作在信息化的影响下虽然取得了一定的发展，但还存在一些问题。本文将对这些问题进行分析，并提出解决策略。

【关键词】高校；人事档案；信息化管理

高校的人事档案信息化管理建设工作对高校的发展具有重要意义。很多高校管理者和相关管理人员对档案管理工作的不重视和传统的档案管理工作方式落后使高校人事档案信息化管理还存在着很多问题。要想提高人事档案管理水平，充分发挥其自身作用，就要认真分析解决这些问题。

1高校人事档案信息化管理建设中的问题

1.1管理观念落后

高校人事档案管理对高校的人力资源的管理与利用具有重要的意义，高校应该结合现代信息化手段创新人事档案的管理工作。我国当前的大多数高校领导和档案管理人员并没有意识到人事档案管理工作的重要性，缺乏档案管理意识，管理观念落后，他们在档案管理工作中不注重创新，甚至很多高校仍然采用传统的手动方式操作，而没有充分应用现代信息技术、计算机技术。在档案的存放上很多高校没有做到对档案的科学定位，学校的人事处、教务处、学生处分散管理人事档案而没有把这些档案统一存放，导致难以实现对人事档案的全面管理。很多高校忽视对人事档案管理工作的基础设施的建设，扫描仪、照相机等基础设备的配置率不高，这不利于人事档案管理工作的效率和质量的提高。此外，由于高校对人事档案管理工作的不重视导致其人事档案管理体制和管理流程不够科学完善，档案管理、监督的分工不明确，这也阻碍了高校人事档案管理工作的发展。

1.2资金投入不足，档案管理工作缺乏系统功能性和安全性

很多高校对人事档案管理工作不够重视，在这方面的资金投入较少，使其办公场所和硬件设施落后。有的高校虽然引进了基础设施，利用信息技术建立了人事档案信息管理系统，但是系统的功能性较差。管理系统的数据库过于简单，难以及时处理复杂的数据，管理系统缺乏链接功能，导致系统的程序滞后，兼容性不强，这使系统的工作效率和利用率都难以提高。此外，高校忽视了人事档案信息系统的安全性，高校的管理者和档案管理人员没有意识到信息泄露带来的严重后果，不愿投入过多的资金来提高系统的安全性。高校的计算机网络安全管理人员缺乏责任心，很少进行安全检测和系统升级。

【摘要】

随着计算机技术和网络技术的快速发展，在各个行业中的应用也越来越广泛。在当前人事档案管理工作中，信息技术的应用有效的提高了人事档案管理的水平，不仅人事档案管理效率得以大幅度提升，而且为人事档案的利用奠定了良好的基础。文中分析了人事档案信息化管理的必要性，同时对人事档案信息化管理的途径进行了具体的阐述。

【关键词】

人事档案；信息化管理；必要性；途径

近年来，信息技术开始在人事档案管理工作中进行应用，这不仅有效的提升了人事档案管理现代化的水平，而且为什么各单位人事档案信息管理提供了可靠的保证。将人事档案管理技术与信息化技术有效的结合起来，加快推动人事档案信息化建设，这不仅是人事档案管理发展的必然趋势，而且能够更好的将人事档案在人事工作中重要作用发挥出来，为人事档案的健康发展起到积极的促进作用。

1人事档案信息化管理的必要性

1.1信息化管理有利于人事档案利用率的提升人事档案作为国家和企事业单位不可或缺的重要工某些人，其是对个人信息的真实记录，而且与每一个职工的切身利益息息相关。人事档案还是单位人事部门对个人进行管理的重要凭证，是各项工作开展的基础。在单位选拔人才及干部队伍建设中具有非常重要的作用。通过实现人事档案信息化管理，有利于人事档案利用率的提升，特别是当前人事档案使用频率不断提高的新形势下，加快人事档案信息化管理更具有必要性。

1.2信息化管理有利于人事档案管理效率的提高长期以来在档案工作中一直采用纸质载体进行保管，而且档案的收集、整理和利用也都是手工的方式，档案管理人员不仅工作量较大，而且工作效率很难提高。通过将信息化技术在人事档案管理工作中进行应用，只需要将个人信息数据录入到计算机系统中就可以反复对其进行查阅和使用，利用计算机管理系统可以自动对档案信息进行分类、提取和加工，不仅工作效率得以提高，而且数字档案更易于保存和查询，有效的提升了档案的利用率，同时档案管理成本也得以降低。

【摘要】人事档案管理是事业单位管理工作中的重要内容，在当前信息时代背景下，表现出信息化水平不高、管理效率偏低的问题。这需要事业单位提高重视程度，大力应用各种信息技术手段，提升档案资料的利用率。本文将简述事业单位人事档案信息化管理的问题，并提出了相应对策。

【关键词】事业单位；人事档案；信息化管理

在事业单位各项工作与业务活动中，都会产生大量的人事档案资料，包括所有干部与员工的年龄、学历、职称、业绩、奖惩等方面的情况，具备较高的保存价值，能够为事业单位人才选拔提供可靠的信息，促进各项工作顺利开展。对此，事业单位要充分认识到信息技术的优势，将其应用到人事档案管理工作中，切实提升档案管理工作效率。从而加快档案资料的开发与利用，为事业单位人才建设提供可靠保障。

一、事业单位人事档案信息化管理的问题

（一）软硬件基础设施不全。因为不同地区与部门对人事档案信息化要求不一样，所以事业单位在开发人事档案管理软件时，大多独立进行，导致软件无法实现互通，影响了通用、规范管理软件的开发。而事业单位人事档案信息化管理所需设备不齐全，包括计算机、复印件、扫描仪、打印机等，为人事档案信息化管理带来了阻碍。

（二）标准不统一，管理方式落后。为提升事业单位人事档案信息化管理水平，需要明确基础工作的标准与规范。但是从实际情况来看，各单位只考虑自身的利益与需求，导致管理标准与规范不统一，不能共享档案信息。同时，很多事业单位在人事档案管理中，信息技术应用较少，以传统手工方式为主，虽然使用电子档案，但只是简单记录基本信息，缺少系统的操作和管理，不利于提升人事档案管理的工作效率。

（三）人事档案利用率不高。人事档案管理的主要目的是利用，将全面、准确、真实的人事信息提供给人事部门，便于制定科学合理的人事决策。从现阶段事业单位人事档案管理工作来看，还有重保管、轻利用的情况，人事档案服务开发意识不强。能够公开查阅的人事档案信息有人员的基本履历、职称、工资等，服务工作显得非常被动，基本上是等着利用者上门查询，利用范围较小。如此一来，不能真正发挥出人事档案的作用，体现不了其价值。

（四）人事档案管理人员素质不高。信息化背景下的人事档案管理工作，对人事档案管理人员提出了更高、更严格的要求，不仅要具备档案管理方面的知识，还要掌握计算机技术、网络技术和数字化技术，能够熟练操作各种先进的设备。不过从现阶段情况来看，事业单位还缺乏足够的高素质档案管理人员，现有人事档案管理人员业务能力不强，懂技术、懂管理的复合型人才非常匮乏。

摘要:在新时期，我国的生产力正在发展，生产关系应作相应的调整。随着信息技术的不断发展，迫切需要建立一种针对机关事业单位的新人事管理系统。政府机构的人事档案管理作为人事管理的重要组成部分，是机关单位引进人才、检查人才、任命人才的重要基础。提高人事档案管理效率，积极开展人事档案信息管理，可以促进政府机关事业单位的改革，创新和发展。在此基础上，本文将探讨新时期政府机关事业单位人事档案管理的不足，并提出政府机关事业单位人事档案信息化管理的策略。

关键词:新时期;机关事业单位;人事档案管理;信息化

1机关事业单位人事档案管理存在的不足

人事管理是指为达到管理人员的特定目标进行的一系列管理活动，如在相关部门范围内对员工进行选拔、培训、晋升、考核、奖惩、评估等。人事管理对政府机关事业单位尤为重要，新时代竞争的本质是人才的竞争，故其中人事档案管理在人事管理中有着非常重要的地位。主要问题包括以下三点。

1．1人事档案管理方式老旧

当前，政府机关事业单位的人事档案管理工作过时，缺乏创新，新时期机关事业单位的档案管理已经落后于社会发展。首先，政府机关事业单位人事档案管理中相关设备的升级缓慢，人事档案信息化进度缓慢。尽管新时期信息技术已经有效地应用于政府机关事业人事档案管理中，但是，应用的深度和广度仍需提高，特别是提高在人事数据方面的管理技术仍有必要。在某些单位中，甚至在此时仍采用传统的人工管理方法，导致信息技术在人事档案管理中的应用不完全，政府机关人事管理中各种人为因素造成的差错，对人事数据管理的效率有着重要的影响。其次，政府机关事业单位人事档案管理中的管理方法相对落后。目前，一些政府机构的人事档案管理部门仍沿用传统的管理思想，在一定程度上浪费了大量的人力物力。传统的人事档案管理方式通常书写在纸上。一旦发生洪水或火灾之类的事故，纸张很容易受到破坏。在规模大的人事管理部门中，其拥有大量的员工，注定其档案要占用一定的空间来进行保存。人事档案文件的信息化可以节省大量文件存储空间，不易受到外部环境的影响。尽管一些国内机构已经意识到了创新在人事档案管理中的重要性，但大多数机关事业单位仍处于起步阶段，各个方面都不完善，仍然受到许多因素的影响。最后，政府机关事业单位的管理思想还不够先进，档案没有得到充分合理的利用，大大降低了人事档案的利用效率。人事档案管理的工作内容不够全面。传统的人事档案管理通常只会收集组织中员工的信息，并进行保存和管理。但是，随着时代的不断发展，以前的人事管理的内容已不能满足政府机关事业单位和社会对员工信息的获取和理解的需求，对政府机关事业单位人事档案管理提出了更高的要求。

1．2人事档案管理机制不够先进

完整、合理的档案管理系统是政府机关事业单位人事档案管理的基础和保证。从实际发展情况看，政府机关事业单位人事档案具体管理制度还存在很多问题。特别是，在当前信息时代的发展背景下，有些单位仍沿用以前的人事档案管理方法，这种方法既简单又过时。采取合理的管理机制才能使人事档案管理长期存在，这使得其发展到如今必须更换的地步，使得人事档案的管理无法快速、有效地完成。随着市场经济的发展和市场竞争的加剧，当前的政府机关事业单位人事档案管理制度显然不适合当前的经济体制，各种事业单位之间的人员频繁流动已成为突出问题。这些问题的出现催生了其他新问题和新情况，例如如何完善和优化人事档案管理系统中的相关条款，如何及时解决人事档案管理工作中遗弃和失效档案的问题，这也已成为人事档案管理工作的现阶段需要紧急解决的重要问题。