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《广州建筑杂志》2014年第二期
1勘测科技项目管理的现状和局限性
(1)项目的控制职能缺失。对项目实施过程中的质量、进度、成本等目标的控制是保证项目顺利完成的必要条件。从近年勘测科技项目管理的现状来看,项目控制职能缺失的情况较为普遍,虽然相关部门会定期对项目的进展情况进行检查,但由于勘测各专业科技人员外业工作繁重,没有按照项目控制的要求对过程中各阶段建立详细的实施计划,未科学地建立对项目目标的动态控制方法,未设立控制节点以确立关键工作,未能建立有效的项目监控机制以控制项目实施过程中的实际值和目标值的偏差,如实际施工进度/施工的质量状况、实际投资/成本等。
(2)项目验收和事后评估过于简单。作为一个生产企业的科技项目,其最终目标是提高企业生产力和市场竞争力,这也是科技项目能够获得立项的基础。科技项目的验收机制直接影响项目质量的好坏,项目成果的推广应用情况也是科技项目成功的评估指标。勘测科技项目在成果的评审验收方面过于简单,对项目研究成果是否达到立项申请时的目标没有明确的界定指标。因此,需建立一套符合勘测项目的完整的评价程序与评价标准。事后评价作为对项目的成果的总结审查,也是对下一次科技项目立项具有参考价值。鉴于以上原因,很多项目完成以后没有将成果总结,并加以优化创新,真正利用到实际的生产项目中,达不到提高企业生产力和市场竞争力的目的。
2基于流程的勘测科技项目管理模式
作为一个生产企业的科技项目是为了更好地服务于生产,提高生产效率和市场竞争力,勘测类科技项目的类型通常也分为技术创新类项目、技术开发类项目和技术应用服务类项目。从项目管理的阶段划分,可划分为立项审批、实施(检查)和结题三个阶段,从服务于生产和应用的目的考虑,应该从科技项目的管理和反馈制度方面增加项目的后评价阶段,这样可以对整个项目、项目的某个阶段、或某个阶段的一个或几个可交付的成果及项目绩效进行检查,使项目管理处于受控状态,保持项目管理处于高效率状态,从而更好监测项目服务于生产的潜力。基于流程的勘测科技项目管理模式优化了传统的勘测科技项目管理模式,强调在项目阶段终止或阶段中某个可交付成果完成进行项目后评价,有利于科技项目研究成果的推广和应用。基于流程的勘测科技项目生命周期阶段划分见图1。
2.1立项审批体系勘测科技项目管理立项审批体系是项目申报前期策划工作的成果体现,也是项目立项评审中评审委员的直接依据。基于流程的勘测科技项目管理立项申请应包含开始策划、收资调研材料整理、可行性研究、项目研究实施计划、依托工程实施计划、经费计划、人员投入计划、时间计划、检查评审计划、预期研究成果及形式等,从技术层面讲这些是技术人员未来项目实施的重点,从项目管理角度讲是项目执行过程的依据。
2.2监控体系基于流程的勘测科技项目管理的期间监控体系,也就是跟踪、审查和调整项目进展,以实现项目立项审批后确定的绩效目标的过程。监控应贯穿整个项目周期,包括收集、测量和绩效报告信息,分析测量结果和预测趋势,以便推动项目执行过程改进。监控工作应由科技管理部门和生产部门项目团队配合完成,持续的监督工作能使项目团队洞察项目的健康状况,并识别需要特别注意的地方。项目团队的自查和控制包括制定纠正或预防措施或根据后评价内容进行偏差纠正,并跟踪计划的实施过程以确保问题得到有效的解决。
0引言
中国有色(沈阳)冶金机械有限公司(下简称沈冶机械)为我国有色及钢铁冶金、矿山等重型机械装备制造的大型国有骨干企业。长期致力于有色及钢铁冶金、矿山设备的研制、开发与制造。2005年,为了集中科研开发力量,提高公司自主创新能力,加快装备制造业发展的步伐,沈冶机械成立了企业技术中心。技术中心作为公司的科技创新体系的核心,既是公司科研项目的管理平台,本身又承担着公司共性技术、前瞻性技术的研发任务。
1沈冶机械科技项目管理与运作
1.1企业科技项目管理及重要性科技项目管理是系统的组织计划、协调管理的经营活动。它所着力解决的是两个层面的问题:一是企业层面的运行;一是项目层面的运行,通过组织有序、管理规范、职责明晰、协调有力的运行,实现项目管理过程的高效运转。做好科技项目的管理工作,有利于规范科技项目的管理,有利于保障科技项目的实施,有利于推动科技计划的贯彻实施,有利于企业科技发展目标的实现,有利于推动企业技术进步以及自主创新能力的提高。
1.2科技项目来源与分类
(1)项目来源:省、市及上级部门下达的科研任务;公司签订的新产品合同;与大专院校共同研发的项目;公司根据企业自身发展需要编制年度科研计划的项目及中、长期发展规划的项目等。2009年沈冶机械承担省市上级部门科技项目8项,与大专院校合作2项。2010年承担省市科技项目4项,与大专院校合作2项,企业自立项目8项。
(2)项目分类:项目根据技术难度和工作量分为基础研究、新产品开发、现有产品生产工艺和生产设备进行重大技术改进、在现有技术基础上进行改进的项目或产品质量攻关。
1.3项目运作程序、方法及要求企业科技项目运作程序包括项目立项申请、项目立项评审、项目立项批准、项目实施和项目验收等。
摘要:
随着经济全球化的发展,社会的不断进步,知识竞争不断加剧,许多国家纷纷致力于知识的创新工作中。高校科技创新体系作为国家创新体系中的重要组成部分,扮演着举足轻重的角色。现阶段,我国的高效管理制度已明显不能适应发展的需要,必须进行制度改革。通过对我国现阶段高校管理现状进行研究,发现我国高校管理的弊端。最后,通过一系列的分析,结合我国的实际情况,提出基于科技创新视域下,我国高校管理变革的一些建议。
关键词:
科技创新;高校管理;知识经济
学校是一个国家的“名片”,是一个民族文化的继承者和传播者,肩负着传播知识、培养高素质、高水平人才的重任。而创新是一个民族的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力。高校科技创新作为国家科技创新的一部分,在科技创新视域下,其管理变革就显得尤为重要。建设创新型高校,目的在于提高知识与现实市场的结合度,让学术走出传统的“象牙塔”,旨在培养出具有技术创新能力的新型人才。
1科技创新视域下,高校管理变革的必要性
知识创新被许多国家列为“核心战略”。在我国高校中,从事科学研究的人数大约占全国科研人数的五分之一,而完成科研的成果和发表的研究性论文占全国科研成果的三分之二以上。与此同时,在代表国家高水平科技创新的“三大奖”中,有高校参与的超过半数。但是,与我国高校年产出研究成果高数量、高质量的现状不符的是:我国高校目前缺乏良好的科技创新管理体制。这一现实问题阻碍了我国高校科技创新的发展,必须加以变革。
2高校管理变革应如何进行
《江西科技学院学报》2017年第3期
摘要:本文在分析广东省科技计划信用管理现状与问题的基础上,提出抓紧完成各信用主体相关政策的制订、完善严重失信行为记录以及做好信用管理数据信息的收集与共享等意见和建议,为进一步完善广东科技计划信用管理工作提供参考和借鉴。
关键词:信用信息;信用管理;现状;对策
1开展科技计划信用管理的必要性
1.1政策要求:推行信用管理是大势所趋
2014年国务院出台了《社会信用体系建设规划纲要(2014-2020年)》,要求探索建立科研机构和科技社团及科研人员的信用评价制度。2016年国务院出台了《关于建立完善守信联合激励和失信联合惩戒制度加快推进社会诚信建设的指导意见》,要求依法依规运用信用激励和约束手段,构建政府、社会共同参与的跨地区、跨部门、跨领域的守信联合激励和失信联合惩戒机制。
1.2现实需求:增强警示性形成震慑
加强科技计划活动相关责任主体的科研信用管理,尽快出台针对性的科研信用管理制度规范,对科技计划活动中的失信行为实行科研信用记录和惩戒制度,能够增强对相关主体的警示作用并形成震慑,同时是做好全省科研信用体系建设的重要环节。
摘要:
科技型小微企业经营活力强,生产技术先进,对推动我国科技创新和发展发挥了重要的助推作用。但是,随着科技型小微企业的发展和市场环境的变化,在其发展的道路上产生了诸多风险问题,本文结合目前科技型小微企业在经营发展过程中遇到的财务风险问题,分析其产生的原因,并提出控制风险的管理方法,帮助科技型小微企业健康成长。
关键词:
科技型小微企业;财务风险;管理措施
一、科技型小微企业面临的财务风险问题
(一)科技型小微企业面临的违规风险
科技型小微企业容易发生违规问题,面临较大的违规风险。造成这一情况的原因有两个,一是科技型小微企业规模小,经营流程简单,经营决策、管理决策也更注重短期效益。另外,科技型小微企业由于投入资本低,经营方向很容易发生变化,遇到较大的外界经济影响和冲击,很容易导致企业破产或者转行,也就是目前科技型小微企业产生高出生率和高死亡率的“双高”局面的原因。因此,科技型小微企业更容易在经营期间通过违法财经法规的活动,来获得高额利润,使企业面临高违规风险的原因。二是科技型小微企业的财务人员素质相对不高,对企业违法财经纪律行为的警觉性和抵制性不强,也容易让科技型小微企业处在违规的风险之中。
(二)科技型小微企业面临的资金管理风险
高科技企业的员工基本上都是本科以上学历,高科技企业面临着高科技技术随时更新、知识不断转变的经营环境,所以,高科技企业的员工专业素养和个人知识水平必须过硬,他们对于自己专业的视野和前景预测的一般比较准确,在企业中通常掌握着企业的核心技术和核心竞争力因素。最后,高科技企业的员工工作方式随意,工作绩效难以量化。高科技企业的员工从事的是创造性和创新性较强的工作,他们的工作场所不是固定不变的,他们的工作流程不是规范制式的,他们的工作可以说是随意的、受主观支配较强的。高科技企业员工的工作灵感可能来自于任何的时间和任何的地点,并不局限在工作岗位之上。此外,高科技企业的员工的工作成果常常表现为创造性的思想、革新的技术和对管理的优化和创新上,这样的工作成果难以用经济的效益指标来衡量,因此,高科技企业员工的工作绩效衡量成为高科技企业的一大技术难题。
我国高科技企业人事管理上存在的问题研究
首先,高科技企业的人事管理和高科技企业的战略规划相脱节。很多高科技企业在人力资源管理上陷于人事管理的日常事务中不能自拔,这些企业的人事管理没有形成系统的体系,在日常的企业管理中显得疲于应付,难以和高科技企业的战略目标相联系,对于人才的吸收、培养和晋升没有形成自己的看法和规划,整个人力资源系统和企业的战略规划部搭配,使得高科技企业在发展中受到人才缺失的制约。另外,高科技企业在选用人才、激励人才时没有一套合理高效的制度,难以适应现代企业发展的需求。高科技企业不同一般的生产型企业和服务型企业,如果用传统的以经验来判断员工的工作绩效的话,那么员工的工作积极性肯定受到打击,这种主观的考核方式也会让员工觉得人力资源部门的绩效评估有失公允。高科技企业在激励机制上的不完善通常导致其人才流失严重,企业绩效降低。最后,高科技企业的人事管理没有精确地定位。目前高科技企业的人力资源管理部门对自身定位较低,觉得自身的发展对企业的战略目标实现没有多大的帮助,人事管理部门的人员通常素质较低,业务不精,对于人才的培养和发展不能贡献自己的力量。高科技企业的人事管理往往难以做不到统筹安排和规划。
高科技企业人事管理上人才激励的目标定位及管理措施
高科技企业在人事管理上首先要树立以人为本的管理思想。在知识经济时代,高科技企业的人才掌握着对于高科技企业发展来说最重要的资源—知识,因此,高科技企业的生存和发展倒要仰赖这些人才主动性和创造性的发挥,传统的人事管理注重的是解决事情,人员管理上以对事不对人为原则,在高科技企业的人事管理上这样的管理方式是行不通的,高科技企业为了对人才进行有效的管理,就要采取以人为本的管理原则,给高科技人员创造一个良好的工作气氛,帮助他们发挥创造精神和创造热情,企业人力资源部门应该转变自己的管理理念,把高科技人员当作自身企业发展的合作伙伴,在企业发展的各个过程中都去积极的和高科技人员去探讨和探索,将公司未来发展的规划和目标与高科技人员。高科技企业应该给予高科技人员相应的工作自由,让他们自由地发挥自己的潜能,对公司发展中不适应的政策和方针提出自己的见解,让他们勇于对公司的进步和发展提出批评。只有高科技人才在企业中感受到自由、轻松的工作气氛,他们才会为了企业的发展而奉献自身。高科技企业还应该认真分析企业内部的工作流程,对每一个岗位的职责和任务以及工作之间的关系,每一个岗位上需要的人员的能力和技能。对工作进行分析可以为高科技人员的吸收、奖惩、激励和晋升提供明确的标准,如果高科技企业不能认真地分析其工作流程,那么必然会造成对人才的利用不合理,使得人才的绩效奖励和职业晋升等方面都难以做到公正,这种情况是高科技人员难以接受的。工作分析的匮乏直接致使高科技人员对于职业生涯的规划难以实现,这让他们觉得自己在企业中难以实现自我,长此以往,高科技人员就会产生辞职之心,使得企业面临着人才留不住、发展难进步的窘境之中。第三,高科技企业应该注重人才的激励,在人才激励的过程中做到公平公正,使得高科技人员通过企业的激励和奖励获得心理成就上的满足和自我价值实现的快乐。对于高科技人员来说,公平对他们来说非常重要,如果他们觉得在企业中受到了公平公正的对待,那么他就会觉得心理舒畅、充满干劲,如果他觉得公司的薪酬和奖励制度不合理,那么在工作的时候就会充满怨气,对工作也不会上心。在客观、公正的考察高科技员工绩效的基础上,企业应该在薪酬奖励上给予相应的客观、工作的表示。这里所说的薪酬、报酬并不单单是物质上、经济上的报酬,还包括非经济的报酬,譬如说给高科技员工创造良好的工作环境,给予高科技员工富有挑战性的工作任务等等。良好的工作环境会让员工觉得自己在企业内部受到了公平的对待和重视,富有挑战的任务会让员工充满热情和创造力的去工作,也让他们举得只有富有挑战的工作任务才能对他们以后的升职加薪具有帮助。最后,高科技企业更应该注重企业文化的凝聚力作用。高科技企业的文化建设一直落后于其发展的脚步,过去的高科技企业在文化建设上基本停留在表面,只注重公司外在的面貌建设,而忽视了企业文化对精神风貌建设的重要作用。企业文化定义的是一种价值观念,并力求把这种价值观念内化为员工的意识理念,并在无形中加强员工的凝聚力,让所有员工拧成一股绳为企业的发展努力奋斗。高科技企业应该注重企业内部价值观念和行为取向的培育,让高科技员工的个人职业追求和企业的战略目标有效衔接在一起,做到坚持不懈、积极进取。
高科技企业面临的是知识性和智力型并重的员工,对这些员工进行有效的人事管理成为高科技企业生存和发展的一件大事。高科技企业应该树立以人为本的管理思想,公正的评价员工的工作绩效,并树立具有凝聚力的企业文化,使得员工愿意为企业的发展而奋斗。(本文作者:杨雁单位:北京大容信息技术有限公司)
【摘要】科技时代给会议管理工作带来了新的挑战,同时也为我们改进会议管理提供了新的机遇和技术支持。在管理实践中,管理者只有紧跟科学技术发展步伐,将先进的科学技术工具和手段应用到管理过程中去,管理才能充满生机与活力,会议管理也是如此。在会议过程中有效地应用各种技术手段,淋漓尽致地发挥会议的时效性和高效性作用。
【关键词】科技手段;会议管理;应用
企业经营管理过程中,集体决策、信息传达、信息交流、资源整合都必不可少的需要通过会议来解决。目前,很多企业都逐步实现了办公自动化的部署,如财务的ERP系统,销售的CRM系统。然而,在会议管理方面,大部分企业还是采用人工或者团队管理的方式,导致会议管理过程随意性强、资源冲突,会议管理效率低、管理难度大。推动会议管理的发展,在会议管理中融入科技手段,信息化、智能化、自动化将是未来会议发展的趋势。
一、会议准备的信息化管理
(一)申请平台信息化。传统的会议大多采用前台登记或电话沟通的方式申请,这种申请方式比较陈旧,且存在几方面的问题:一是人工工作量大、效率低;二是会议申请的时间容易冲突;三是会议室预定时间分散、闲置多、利用率低。基于以上问题,会议管理中可引入办公自动化系统,如引入OA办公自动化系统,开设会议管理模块。会议申请者可通过该系统清晰地了解会议室的占用情况,在会议申请中详细注明会议时间、会议地点、会议内容、参会人员、会议需求物品、会议通知或其他备注信息。会议管理部门对会议室的预定可实现全局掌握。
(二)会议显示信息化。信息化可视方面,可采用会议室显示终端,在会议室门口安装显示屏,完整地显示当前会议室状态,包括会议预定信息、多媒体播放、天气预报、签到二维码,甚至还可插播临时性的通知信息等。另外,企业内部会议管理方面,电子设备如计算机等,可加装演讲台锁定于会议室内,免去会议工作人员来回搬运的麻烦,同时信息可通过企业内部交流平台传递。该方案可应用于内部信息控制严格的企业,防止商业秘密泄露。
(三)沟通过程信息化。会议模式中,会议前的沟通、组织琐碎且繁杂。会务人员往往需要花费大量的时间和精力与参会人员进行各种沟通交流,包括会前提醒、防止信息疏漏等,这个环节是重复性、低效率的。信息化的引入可以有效地解决这个问题。通过会议APP等手段,进行会议的、分享、审核、交流、互动。会议中的各相关方可通过会议APP及时反馈会议的准备、进行状态。会议的重要内容,如议程、公告、咨询、地图交通信息、行程信息等等都可通过会议APP共享。同时会议APP可实现会议的社交作用,组织者与参会者的沟通交流将不仅仅局限于传统会议。信息化的引入,降低了传统管理方式重复劳动出现错误的概率,提高了会议筹备效率,为实现有效的、柔性的、集成化的会议管理提供了可操作平台。
二、会议开展的智能化管理
[摘要]我国科技型中小企业已经发展到一个新阶段,机遇与挑战并存。科技型企业创新基金项目风险管理研究是提高基金利用效率、防范与化解基金项目风险的客观需要。对成长期科技型中小企业创新基金项目进行风险管理应将平衡计分卡和全面风险管理有效结合,找出风险源并提出可行的风险防范措施。
[关键词]科技型企业;创新基金;风险管理
一、我国科技型企业发展概况
(一)我国科技型企业发展现状
当前,我国经济正以较快的增长速度发展,提高我国自主创新的能力已成为当前乃至今后经济工作中的重要任务。国家不断出台相应鼓励创新的方针政策,鼓励企业、科研机构以及高等院校等相关部门进行科技创新。科技型中小企业作为一支重要的创新力量,具有建设投入较少、建设时间较短、运行体制灵活、组织成本较低、能够适应市场多样性的需求等特点,特别是在创新机制和创新效率等方面具有较多的有利条件。科技型中小企业有利于将研发成果迅速运用到生产领域,能够有效提高创新效率,同时也是我国GDP上升的主要驱动力。近些年来科技型中小企业的发展历程证明,该类企业在质和量方面均已构成我国经济不可缺少的部分,拓宽中小企业的融资渠道对于其健康持续发展具有重要意义。美国、日本、德国等国家在中小企业融资环境、政策支持等方面出台了多项举措,使这类企业得到了快速发展。
所以,根据我国科技型中小企业发展的实际情况和创新现状,构建政府主导的科技型中小企业创新基金成为了促进我国经济持续、稳定发展的一项重要措施。我国科技型中小企业创新基金于1999年在国务院的指导下成立,该项基金成立的宗旨是扶持科技型中小企业的发展。其扶持的方式主要是政府调拨资金帮助和指导该类企业的创新,加速将研发成果用于生产实践,以形成一批充满我国特点的中小企业,最终目的是提升我国总体创新水平,增强自主创新实力。用于支持科技型中小企业技术创新的政府专项基金,通过拨款资助、贷款贴息和资本金投入等方式扶持和引导科技型中小企业的技术创新活动,促进科技成果的转化,培育一批具有中国特色的科技型中小企业,以加快高新技术产业化进程。
(二)科技型中小企业创新基金的风险
由于科技型中小企业创新基金项目并不是一种孤立存在的企业活动,而是会受到自身以外许多因素的共同影响,这就带来了诸多的不确定性,因此这其中必然会存在许多风险。当前,我国科技型中小企业创新基金项目的风险有:政策上的风险。国家政策的巨大变化会对基金项目的运行产生重大影响,有可能要将原先的投资计划做大范围调整;基金项目管理体制不完善的风险。这会导致管理工作中出现诸多不规范的问题;项目资金利用不合理的风险。会使一些领导者个人挪用基金或者用做个人享乐;相关人才不足的风险。缺乏相关项目管理的人才很可能会使基金无法得到充分有效利用等等,这些风险都将会严重阻碍我国科技型中小企业的创新活动,而积极有效的风险管理能够有效地避免这些风险或者说将这些风险程度降到最低。