科技档案管理范文

【摘要】在科学技术快速发展的今天，科技档案管理在大数据、云计算技术的支持下实现了较为长足的进步，这种进步在客观上提高科技档案管理的效率与质量，为此本文基于“互联网+”的科技档案管理创新展开了具体研究，希望这一研究能够为科技档案管理工作的更好展开带来一定帮助。

【关键词】“互联网+”；科技档案管理；创新

前言

在“互联网+”正式写入政府工作报告后，结合“互联网+”的科技档案管理便开始引起业界人士注意，而对于结合“互联网+”的科技档案管理来说，科技档案工作的电子化数字化实现、保证该工作与互联网有机融合等都属于基于“互联网+”科技档案管理创新的具体表现，不过在这一优秀表现背后存在的认识不到位、法律法规发展不匹配、利用率较低的问题也必须引起我们高度重视，希望这一重视能够为“互联网+”的科技档案管理创新带来更为有力的支持。

1科技档案管理现状

为了较好完成本文就科技档案管理展开的相关研究，我们首先需要深入了解科技档案管理的现状，而结合相关文献资料与自身实际调查，本文就科技档案工作现状、互联网与科技档案工作相融展开了深入分析。

1.1科技档案工作现状对于传统的科技档案管理工作来说，不同单位的科技档案管理分散、科技档案分散于独立部门与相关负责人手中、科技档案的借阅与存档过于复杂等在很多单位的科技档案管理工作中较为常见，而之所以会出现这一系列现状，主要是由于很多单位缺乏对科技档案的重视，并认为分散的科技档案更利于科技工作的展开，这自然就使得科技档案工作不能较好满足科技项目的研发需要。此外，在传统的科技档案管理工作中，管理人员将自身管理的科技档案视作私有财产的情况也极为常见，这一情况自然也会影响科技档案本身效用的较好发挥，由此可见科技档案管理已经到了必须创新的发展阶段[1]。

1.2互联网与科技档案工作相融除了传统科技档案管理工作存在的不足外，科技档案管理创新的不断发展也与互联网的发展存在着较为紧密得了联系，可以说互联网与科技档案管理工作相融合属于科技档案管理创新实现的最直接因素。近年来我们经常能够听到“互联网+”这个名词，而“互联网+”在多个领域应用取得的不俗成果，也标志着其能够在科技档案管理领域实现较好应用。对于科技档案管理工作来说，这一工作需要同时服务于企事业单位利用档案信息的组织和个人，而想要保证这一服务工作的效率与质量提升，互联网与科技档案工作的融合就显得很有必要[2]。

近年来，随着科技水平的进一步提高，科技计划项目作为科学研究与技术开发的重要载体，对我国科学技术的发展和进步有着至关重要的影响。而科技计划项目档案是科技项目管理的重要依据，可以对各项科学计划项目的实施过程进行完整的记录，因此，对我国科技计划项目档案进行严格的管理，建立完善档案管理机制，是我国科技项目档案管理水平进一步提高的重要措施。

一、科技计划项目档案管理体制发展中存在的问题

1、缺少实际的主管部门对领导与组织关系进行明确是管理体制的核心，但从我国现在的科技计划项目档案管理的制度来看，恰恰忽略了这两个至关重要的核心因素。从项目管理体制的“条块”来看，专业主管机关是科技计划项目档案管理领导的主体，主要建立在行政隶属关系之上，经济体制转变之后，行政领导关系受到了大幅度的削弱，对以行政领导关系为主的“条块”型的体制造成了较大的影响，专业型“领导”的范围也受到了很大的局限，难以发挥效用。就科研档案管理体制而言，该体制只对各级档案管理、科技行政管理部门工作过程中检查的职能进行明确规定，但是其管理执行的力度却比“条块”体制执行力度低，特别是1998年，科技档案管理信息部门被撤除之后，档案管理就成了一个孤立的部门，科技计划项目档案管理制度也没有得到落实。

2、运行机制缺乏科学性，管理体制得不到落实确保运行机制的有效性和科学性，是落实管理体制的重要条件，是如何实行管理体制的决定性因素，但就目前的科技计划项目档案管理体制落实现状来看，正缺乏一套科学的运行机制。就“条块”制度来说，其体制发挥的功能，基本都是由专业主管的“领导”与档案行政管理部门决定，且该体制中并未提出该如何解决实行管理体制的问题，管理制度的实行取决于专业主管机关领导对档案管理的重视，致使整个档案管理体系失去了生机。[1]而对于科研档案管理制度来说，主要包括两个方面的管理内容，即“四同步”管理、各类项目负责人归档责任管理。其中“四同步”管理的实现，是由项目承担领导者的档案意识决定，不管是科技行政管理部门，还是档案行政管理部门，都不会花过多的时间与精力去对具体单位项目档案工作的执行情况进行检查。在项目负责人的归档责任制管理中，各类科研项目的负责人应该严格履行自己在档案中的义务，如果在科技项目的委托合同里没有将这一点充分的体现出来，项目负责人的档案义务就会成为一纸空文，起不到任何作用。

二、新型科技计划项目档案管理体制的特点

1、落实具体措施，具备较强的可操作性中介管理的实行，是科技计划项目档案管理可操作性强的具体表现，传统的科技计划档案管理制度，由于监管措施得不到良好的落实，管理制度的作用难以真正的发挥出来。因此，将政府一部分管理职能外包给第三方中介机构，留下更广阔的空间进行专业化监督管理，这是政府管理职能发生转变的主要表现，也是未来科技计划项目档案实现规范、法制化管理的具体要求。[2]

2、领导职能和主体更加明确在全新的科技计划管理制度当中，科技行政管理部门执行项目档案工作的地位权力得到了明确，明确了科技行政管理部门的领导职能，让其有了更好的依据来执行管理，不仅能够较好的履行项目管理的职能，还增加了项目档案管理的各个环节的管理力度，提高了管理的效率。3、构成要素之间的关系更加合理转变档案行政管理部门在业务指导方面的职能，突显出科技行政管理部门具备的领导权限，对各构成要素间的关系进行合理化管理。长期以来，国内的科技档案行政管理部门都是基层业务档案管理工作的承担者。而这一情况已经难以与当前政府职能转变相适应，因此，新型的科技计划档案管理体制，应该将档案行政管理部门承担的职能放在客观位置上，确保新的项目档案管理制度得到真正的贯彻与落实。

三、科技计划项目档案管理体制的创新发展对策

《城建档案杂志》2015年第四期

一、改进措施

1．宣传档案法规加强领导认识北京市昌平区妇幼保健院的档案管理工作由副书记直接领导，并由信息科主任负责，为档案工作的顺利开展提供了可靠的保证。档案员利用各种形式向领导、全院职工大力宣传《档案法》、《科学技术档案管理暂行规定》以及科技档案的重要性，争取领导的支持和科室的配合，增强医务人员自觉归档的意识。

2．全面开放收集科技档案科技档案收集是档案工作的基础，收集的完整、准确、及时是保证科技档案有效价值的根本保证。扩大科技档案的收集视野，以档案室为中心主动“辐射”，把属于科技档案的材料全部收集到。扩大科技档案的收集范围、收集内容，档案员到各个科室、病区收集归档材料，提醒各科负责人归档时间。收集每一项完整的科研材料，收集科研项目全过程的、全方面的记录，收集成果性、总结性、鉴定性和获奖证书的归档材料。提高档案员的工作态度，明确工作责任，甚至予以奖惩，提高档案员收集的主动性和积极性，保证科技档案收集的全面、准确、及时。

3．健全完善科技档案管理制度医院档案的科学规范管理，能够为医院发展提供宝贵借鉴，对推动医院的学术、技术进步，推动医院管理水平的提高具有重要的支持作用。建立科技档案管理制度，结合医院实际制订了《科技档案工作制度》、《科技档案归档范围与要求》，科研档案管理纳入了管理制度和有关人员的职责范围。

4．科技档案工作纳入同步管理北京市昌平区妇幼保健院真正实行了“三纳入”、“四同步”的管理制度。把科技档案的形成、收集、管理、归档工作纳入医院工作程序；科技档案归档纳入工作计划；把科技档案管理纳入职责范围。计划任务与要求归档同步；检查科研进度与检查科研材料同步；验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步；评审科研成果与档案室出具科研课题归档证明材料同步。各科课题从立项起，由负责人收集、保管和整理本课题科研过程中形成的全部文件材料。在科研项目完成后，将科研文件材料整理归档。每年科研办给档案室列出本年结题需归档的课题目录，档案室出具归档证明。恰当地运用一定的经济手段，也是做好科研文件材料归档工作的有效措施。医院上报成果、申报奖励时，档案材料归档齐全、完整，档案室才能在申报材料上加盖档案章。

5．调动医务人员归档的积极性北京市昌平区妇幼保健院正在改革阶段，对科技人员的业绩进行考核，重新设岗定位。2013年对医务人员的职称评定晋升工作有新的规定，科研论文、著作、文件材料必须归档。科研人员在填写考核表、职称申报表时，发表的科研论文、出版的著作、获得的奖状必须由档案室核对，个人提供的材料与档案室核对一致才有效，否则以档案室提供的为准。医院做好离岗人员科研材料的归档。科研人员在离岗时，档案室人员检查是否有借阅档案未归还。科研办对科研档案审查工作有重要规定，科研人员在办理手续时，经手的课题所形成的文件材料是否交接完毕，如果科研人员所经手的课题已结题，必须整理归档，如果课题尚未结束，必须有本人办理课题材料交接手续。这项改进的实施，保证了科研档案的及时收集、整理，也使科研人员、课题负责人更加重视科技档案。

6．树立档案工作的效益观念医院在市场竞争中，档案员要树立效率观念，及时、准确地为利用者提供服务，要充分认识到档案的利用价值，特别要认识到医学科技档案就是潜在的生产力，一旦发挥作用，就能为医院创造经济效益服务。

关键词:科技档案;问题;对策

1科技档案简述

1．1科技档案的定义

科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设(以下简称科研、生产、基建)等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音带等科技文件材料。

1．2科技档案管理工作的重要意义

科技档案管理工作是科技管理工作的重要内容之一，它也是科技活动的重要环节。科技档案不但可以揭示科研项目在实施过程中每个环节的实际状况，还可以记载和反映项目研究的具体过程和每个细节。规范的科技档案对于决策者来说，是不可或缺的决策资料，决策者可根据档案记载的科研工作进展等信息，进行决策、总结工作和制定计划［1］，以此确立研究方向与发展方向，最终确立未来总体发展规划和目标。

1．3科技档案管理工作的基本原则及要求

科技档案管理工作是生产管理、技术管理、科研管理的重要组成部分。各单位都应当把科技档案工作纳入生产管理工作、技术管理工作、科研管理工作之中加强领导。各单位应当按照集中统一管理科技档案的基本原则，建立、健全科技档案工作，达到科技档案完整、准确、系统、安全和有效利用的要求。科技工作中与其相应的档案工作应该执行“四同步”:下达计划任务与提出科研文件材料要求同步;检查计划进度与检查科研文件材料的累积情况同步;验收、鉴定科研成果与验收、鉴定相关科技档案材料同步;申报、登记和评审、奖励科技成果以及科技人员晋级考核与档案部门出具档案归档情况证明材料同步。

【摘要】科技创新是促进档案管理工作高质量发展的重要维度之一，有重要助推作用。论文从当前档案管理工作面临的痛点问题，以及科技创新促进档案管理工作高质量发展的生成路径等几方面展开解析，还原其应有的学术机理和逻辑架构，为科技创新助力档案管理工作高质量发展提供新的理论和实践支撑。

【关键词】科技创新；档案管理工作；生成路径

1引言

档案管理工作的基本内容是对各部室文件材料的形成、积累、整理和归档工作进行监督和指导；集中统一管理各种门类和载体的档案资料；做好档案利用服务工作，编制档案检索工具，积极提供利用；开发档案信息资源，编研参考资料，为领导决策、机关建设服务；做好档案统计工作，按规定报送上级部门和自治区档案局；办理领导交办的其他有关档案业务的工作。

2当前档案管理工作存在的痛点问题

2.1归档工作不健全

当前档案管理工作还存在一些不科学、不合理的状况，制约了档案工作的高质量发展。突出的问题是归档率比较低。一些重要的档案信息，数据资源没有注意记录保存，甚至没有归档。反映出归档工作不健全。

2.2档案利用率不高

第一篇：档案信息化建设策略分析

【摘要】提升档案管理工作效率能够在很大程度上为企事业单位提供更有价值的信息。而档案信息化建设可以有效促进档案管理工作效率的提升，促进档案管理的多元化和创新性。本文结合笔者实际工作研究，分析了档案信息化建设的必要性并提出了信息化建设的策略。

【关键词】档案管理；信息化建设；策略

档案属于非常重要的信息材料，也受到了越来越多的关注。对档案资源进行有效的开发利用是档案管理工作的根本目标。进一步开发利用档案资源，坚持走信息化建设的道路，这是现代档案管理工作的必然要求，同时也是充分发挥出档案材料价值的最佳途径。

一、档案信息化建设的必要性

随着现代信息技术和网络技术的发展及在各行各业中广泛的应用，在现阶段的信息化社会中，档案管理工作也必须要坚持与时俱进，坚持做好各项工作的同时不断推进信息化建设步伐，从而促进档案管理水平的提升。一方面，档案信息化建设是电子文件科学管理的必然要求。近年来计算机信息技术飞速发展，在各行业中得到了广泛的应用，在工作实践过程中不可避免地形成了很多电子文件资料。如何科学地管理这些电子文件资料，促进档案信息化数字化进程，是确保档案管理工作有效开展的基本保障，也是档案管理人员必须要深入思考的问题。另一方面，档案信息化建设是知识资产管理的客观要求。知识资产属于档案管理部门资产中的重要内容，这部分对后续档案事业发展起到了十分重要的作用。档案管理人员必须要充分认识到知识资产管理的重要性，因为档案管理属于知识资源管理的内容，因此知识资产也应当是档案管理工作的主要对象之一。另外，因为档案管理工作是有效进行知识资产管理的基础，所以努力推动档案管理信息化建设也符合目前时展的需要，同时有助于推动我国档案事业的健康发展。

二、档案信息化建设策略

（一）提升管理水平。我国现阶段档案管理信息化建设过程中还存在很多问题，其主要原因在于档案信息化管理工作不到位不落实，不能够严格实施管理工作。因此我们在工作实践过程中必须要严格按照档案管理的要求和规定，对各种类型不同载体的文件资料实施数字化处理；同时强调对电子材料的鉴定与归档工作，确保能够形成真正具有较高价值的电子档案，确保电子档案的完整性和准确性。这些都是档案信息化建设过程中的基本工作，对提升信息化工作水平具有非常重要的意义。

一、畜牧科技档案管理工作现存的问题

（一）畜牧科技档案信息开发和编研工作不完善

畜牧科技档案对信息开发和编研工作不够重视，有些部门为了应付检查，只是随便选择标题进行编研，其编研产品质量不过关，实用性能小，甚至毫无利用价值。还有些编研由于时间较长，失去了其时效性，没有使用价值，无法挖掘畜牧科技档案的实际价值和有效的信息。另外，档案管理部门对畜牧科技档案内容没有进行深入的研究，无法将科技优势转化为生产经济优势。

（二）畜牧科技档案管理人员专业素养水平不高

畜牧系统现今有了一个相对健全的档案管理队伍，但科技档案管理人员的管理水平和专业素养无法紧跟畜牧业快速发展的步伐，一部门档案管理人员缺乏档案管理知识，没有经过档案管理的专业培训。另外，一部分档案管理人员虽然有扎实的管理基础，但缺乏系统畜牧业科技知识，科技档案管理工作只是进行一般的收集、整理。目前，畜牧档案管理工作缺乏既会利用先进的科技信息开发档案资源，又懂得畜牧科技知识的双重人才。

二、构建畜牧科技档案管理工作体系的有效策略

面对畜牧业的新发展和科技创新，畜牧档案管理工作者必须坚持用科学发展观的理念，积极进行创新，提高管理水平，推进畜牧科技档案能更好地服务于畜牧业的发展，保持畜牧科技档案管理工作的生机和活力。因此，要积极构建有效的畜牧科技档案管理体系。

（一）档案管理部门要强化管理意识

摘要：科技档案的数字化、网络化建设以及现代化管理是科技档案管理的发展趋势。本文主要分析了江西省科技厅科技档案管理信息化建设的现状、必要性和建设步骤，从而探讨信息收集、利用、保密及人才培养等相关措施。

关键词：科技档案；信息管理；数字化建设

0引言

由于信息化技术的迅猛发展，现代科技档案存储形式多种多样，对于科研人员在科研活动过程中形成的文字、图表、声像等文件材料，除由原来的以纸质形式保存资料外，现在还增加了现代存储介质、网络等高新技术存储资源形式，进而还可利用互联网络和计算机技术整合相应的存储平台等。所以科技档案管理工作的形式也必须适应形势，紧跟变化，科技档案管理信息化势在必行。江西省科技厅保存的科技档案是科技厅指导下的各科研单位科研工作全过程的真实记载，是我省的无形资产，在一定程度上反映了我省科研水平的高低。而这些科技档案的管理显得尤为重要，科技档案的数字化、网络化建设必将成为我厅信息化建设的重要组成部分，也是科技档案现代化管理的发展趋势。本文主要在分析江西省科技厅科技档案管理信息化建设的基础上探讨相关措施。

1江西省科技厅科技档案信息化建设的现状

1.1档案管理意识相对较差

从科技档案成档的各阶段管理人员情况分析，有科技人员、科技管理人员、档案管理人员三种，目前科技人员、科技管理人员对于档案管理意识相对较差，他们所保管的档案内容很少，基本上都是立项与验收内容，有的只有立项内容，而与项目之初的记录，或是与研究有关的很多重要数据，几乎都没有上交备案，很多完成单位也并没有相关保存记录。而就立项与验收的档案，之前也都是存放在各个处室，档案分散，不便于管理和查阅。就现状而言，科技管理部门自身的管理不够，管理意识较差，其保管的档案查询难，利用率相对较低，这在某种程度上体现出科技档案的资源缺乏，无法发挥档案的作用，更谈不上资源共享。

1.2缺乏自身的科技档案管理制度