交通档案管理范文

一、开展交通档案管理的意义

开展交通档案管理可以收到良好的社会效益及经济效益。通过对档案管理的研究，使档案管理改革进一步深化，其发展步骤的安排会更加科学，充满活力。交通档案管理的进步必然带来整体交通管理工作的发展，作为社会生活的重要组成部分，交通管理的顺利开展对于保障社会稳定有很大贡献。开展交通档案管理，可以使交通部门相关工作更加协调，大大提升工作效率，在相同的时间内，完成更多的工作，从而增加经济效益。另外，交通档案管理对于专业的高要求，势必会促进高校档案管理专业的教学改革，以便培养出更多档案管理人才，拉动就业，促进行业发展。

二、提高交通管理水平的措施

（一）以科学发展观作为指导

交通档案管理工作要想顺利有序地开展，并获得经济效益就必须以科学发展观为指导。交通部门要对档案管理给予足够的重视，社会单位也需将交通档案管理当做本单位的一项重点工作。对档案管理涉及的工作组成要素进行统筹，确定重点，予以攻克。要有全局意识，保证档案管理的每个组成部分都纳入到管理研究当中。在档案管理的方式上要不断探索，使档案管理在科学的指导下进行，其管理结果能够真正发挥作用。对档案管理工作进行深度挖掘，使其发挥出更多的功能，促使档案工作的开展更具创造性。在科学发展观的指导下，交通档案管理势必更加适应社会发展需求，助益于经济进步，为社会创造更多的经济效益。

（二）加快交通档案信息化建设

信息化的影响已经渗透到社会工作的诸多领域，交通档案管理也不例外，档案工作信息化、数字化是大势所趋，也是政务公开要求的具体落实方式。交通部门要对档案管理的工作实质进行分析，搭建与之相应的信息平台，实现电子存档，为大众查询提供便利的同时提高交通档案管理的效率。交通档案管理工作告别以往的人工记录、整理的模式，转变为更加人性化的智能化管理模式，节省时间成本，使档案管理人员在相同的时间内创造更多价值，促使经济效益的提高。因而各个单位都要努力向着交通档案管理信息化的方向发展。

（三）加强重点交通项目的档案管理

今年交通工作会议提出以科学发展观为统领，围绕转变发展方式、加快建设现代交通运输业主线，更加注重抢抓机遇加快“三大”建设，更加注重改革创新理顺机制，更加注重促进现代物流业发展，更加注重建设资源节约型环境友好型行业，更加注重拓展闽台“三通”，在新的起点上为“一通百通海西先行”提供更加坚实的交通运输保障。年全省交通档案工作要紧紧围绕这一总体要求，主动适应交通工作任务“五个持续五个强化”的工作思路，不断提升交通档案管理的能力和服务水平。

一、加强档案法制建设，进一步贯彻落实“五五”档案法制宣传教育规划，配合省档案局做好交通系统档案普法考核验收工作

今年省厅将继续配合省档案局贯彻落实《全国档案系统“五五”法制宣传教育规划》和《福建省档案系统“五五”档案法制宣传规划》，开展档案执法检查，依法查处档案违法案件，做好交通系统档案普法考核验收工作。同时积极指导厅属单位执行省档案局制定的《福建省机关档案规范化管理考核办法》、《企业事业单位档案规范化管理考核办法》、《数字照片档案管理暂行办法》《电子文件管理工作实施办法》、《福建省重大活动档案管理办法》等档案法规。各单位要积极配合，随时迎接考核验收，争取进入“五五”档案法制宣传教育先进单位和先进个人的表彰行列。

二、为实现年交通发展目标任务，更好地发挥交通档案的整体服务功能

（一）为推进“大港口大通道大物流”重点建设项目服务

各单位要严格贯彻执行交通运输部、省交通运输厅、省档案局有关交通重点建设项目档案管理各相关办法，科学界定各参建单位项目档案管理责任制，及时组织开展项目档案收集、整理工作，扎实落实交通档案“服务基层、服务企业、服务项目”的工作职能，提升交通档案管理的能力和水平。今年的工作重点是根据省政府公布的年省级重点建设项目名单以及分级分类管理的要求，加强对建设项目档案工作的监督指导，认真落实档案登记制度和档案验收制度，根据项目档案管理的特点，“提前介入、全程监督、同步管理、跟踪服务”，确保项目档案工作为项目建设和管理提供及时有效的服务。

1.港口航道。依照交通运输部出台的《水运工程建设项目文件材料立卷归档办法》检查、指导在建的港航项目档案管理，继续重视清理沿海各港口历年来建设完工的码头和航道工程项目档案的形成、收集、整理等规范工作；监督、指导今年完工的10个项目档案的专项验收工作；推动今年新开工的15个项目档案的建档工作；重点检查指导罗源湾将军帽15万吨级散货码头、江阴港区6-7#10万吨级集装箱泊位，湄洲湾港罗屿25万吨级矿石码头、湄洲湾航道二期，海沧港区14-19#10万吨级集装箱泊位及古雷大型石化项目配套码头等重点项目建设档案的形成、收集、整理等规范工作。

2.高速公路：完成同三复线福州湾边大桥建设项目，浦南、泉三三明段高速公路建设项目档案的专项验收工作；抓紧永武永安至上杭段、武邵、福州机场路二期、福州绕城路西北段西岭互通洋门及连接线、泉厦扩建、莆秀2个项目和泉三泉州段等项目（路段）档案的汇总与专项验收工作；抓好计划今年开工的莆田至永定泉州段、京台线建瓯至福州、泉州环线南安张坑至石井、沈海复线仙游至南安金淘、沈海复线漳州天宝至诏安、宁德蕉城至连江浦口、泉州湾跨海通道、福州绕城东南段、漳州南联络线、武平十方至东留、永宁、宁武、渔平、厦漳大桥、浦城至建宁浦城段等项目档案的形成、收集、整理等规范工作；重视厦门海沧至漳州天宝、松建、福州南连结线、福永、莆永龙岩段、莆永莆田段、上杭蛟洋至城关、招银疏港路、泉州环城路二期等项目档案的前期管理建档工作。注重海西网规划项目初步设计编制工作档案的形成与整理。

摘要：

文章结合笔者的工作实践和总结，就交通行业档案信息化管理的概念及内容进行了阐述，总结了交通行业档案信息化管理的现状及作用，在此基础上针对交通行业档案信息化管理的有效措施进行了分析，提出了自己的看法与建议，旨在为了实现交通档案管理信息化目标。

关键词：

交通行业;档案管理;信息化管理;措施

随着信息化时代的来临，在交通档案管理的过程中广泛使用信息化管理方式，这种管理方式主要是利用计算机技术、通信网络技术进行交通行业中的资料及档案管理，以提高档案管理的质量，提高档案管理工作的效率。例如，在交通行业档案信息化管理过程中，我们可以利用计算机进行档案的查找和使用，最大限度地发挥档案的作用，促进档案管理工作更加规范化。目前来说，我国信交通行业档案信息化管理仍处于发展阶段，需要不断地改善交通行业档案管理技术，提高档案管理工作的效率，促进交通事业的持续发展。

一、交通行业档案信息化管理概述

交通行业档案信息化管理，主要是指利于计算机网络技术实施交通系统中的资料及档案的管理，便于人们对档案的查找，发挥档案的作用。交通行业档案信息化管理作为现代管理交通行业档案管理中重要环节，通过交通档案的信息化管理，使档案管理更加规范化、科学化和标准化。一般情况下，交通档案信息化管理及建设的内容包括收集电子档案、硬件建设、软件建设、档案的标准建设以及人才队伍的建设等。

二、交通行业档案信息化管理的现状及作用

【摘要】目前，档案工作的信息化已经成为主要的发展趋势。交通部门在档案系统的建设和管理中也应积极利用各种先进的信息化技术手段，提高档案的信息化程度，从而对各类档案进行更加科学规范的管理以及综合性的应用，以充分发挥档案信息应有的作用。本文将对交通系统利用网络信息技术开展档案管理工作进行分析。

【关键词】交通系统；档案；信息化；建设

一、引言

随着我国经济的不断发展，交通行业也取得了极大的进步。而在发展的过程中形成了大量的档案资料，这些信息不仅是国家建设的重要参考依据，对交通行业也具有十分重要的意义。进入信息化时代后，交通系统在档案管理工作中要积极运用先进网络及计算机技术，加强信息化的档案管理系统建设，对档案信息进行高效的利用，同时通过网络平台实现资源的共享，让档案资源充分发挥其在交通建设中的作用，推动我国交通行业的发展。

二、目前我国交通系统档案工作信息化建设过程中的主要制约因素

（一）档案管理人员的观念比较落后。交通系统中的一些档案管理人员观念陈旧，思想仍停留于纸质档案时代，对信息技术和网络时代缺乏充分的认识，在档案管理工作中对音像资料以及电子档案缺乏重视，没有进行妥善的建档归档，影响了档案资料的信息化。

（二）目前的档案管理工作中的信息化水平仍然比较低。目前交通系统在档案管理中的相关基础性信息化设施还不完备，特别是在数据库、信息安全以及管理系统的建设中还存在一定的不足。另外信息系统的开发建设没有统一的标准，影响了信息的交流和共享。

（三）交通系统目前的管理机制与档案的信息化建设不匹配。交通系统档案管理的信息化建设涉及多个部门的工作，但目前各部门间的合作与协调比较欠缺，使得相关的信息资源无法实现共享和交流，同时，管理部门也缺乏对档案管理工作的支持。

摘要：随着时代的进步，档案管理逐渐走向信息化管理，传统的档案管理由于缺少有效的管理，难以符合繁杂的交通档案管理，致使在许多方面出现了问题都不得到有效解决，在这形式下，加强交通部门的档案信息管理是交通部门眼下所需要解决的难题。

关键词：档案管理；交通部门；信息化建设

1交通档案信息化建设的基本原则

要想打造交通系统档案信息化的建设，首先就需要建立起一套科学有效的制度，也就是我们常说的科学开发。里面包含了多种信息，比较说如何将一些零散的信息通过有效的整理生成部门所需要的信息，在信息整理过程中，相关人员要根据各类信息文件的不同，单独列出来，建立一套完整的信息库，简单来说，科学开发就是体现信息的价值，无论多么宝贵多么有价值的资料文件，如果不能为人们所用，那这些资料就如同废纸一般。因此，交通档案信息化的建设正是将这些杂乱无章的资料文件运用科学的手段整理出来，为交通部门的相关工作提供参考或是研究，使得能够更好的指导交通工作，加强交通事业的发展。

2加强交通档案管理信息化建设的对策

2.1加强档案管理人员的能力培养

对于档案管理来说，档案管理人员本身是最主要的负责人，也是具体工作的实施者，档案工作人员职业素养的高低、工作的认真与否直接影响这档案管理工作的具体实施。档案在不断地增加规则、许许多多的规章日益见多，不断有新的规范制度出台。面对这些新的挑战，档案工作者只有加强自身的学习，通过不断的进取多方面的知识，才能使自己不被淘汰，换个方面来说，只有在本身具有渊博的知识和丰富的经验的时，才能更好地做好档案管理工作。这也现今是作为一名档案管理人员最起码具备的职业素养，这点交通部门应当重视起来，要定期为档案管理人员做相关培训。同时，档案管理人员要时刻保持着勤奋好学的状态，切不能出现“做一天和尚撞一天钟”的事情发生。前面讲到，档案管理工作本身就是一项看似简单却很复杂的工作，随着档案信息的不断增加，各类信息也在逐步增加，档案管理人员只有转变传统的档案管理的观念，下功夫的去研究目前最有效的规律和特点，通过不断的学习与探索，找出能在工作中用的上的的经验与做法，主动去适应工作上的强度问题，发扬不怕苦不怕苦的爱岗敬业精神，才能以一个好的职业素养习惯去踏踏实实地做好这项档案管理工作。切不能出现“做一天和尚撞一天钟”的事情发生。

2.2促进向网络化的方向发展，打造线下线上平台

现在是信息时代，信息技术正在突飞猛进的发展，交通运输行业管理从之前厚厚的文书管理转变成现在的电子信息管理了，正在逐渐适应着信息技术飞跃发展的时代。自从交通运输行业把资料和档案统一的录入电脑进行管理之后，不仅减少了人力同时还降低了错误率，工作效率得到提高，查询资料也快于从前。

一、交通运输行业中电子档案应用的优势

（一）减轻档案管理人员的工作负担。随着信息时代的发展，使用电脑对企业档案进行管理，使企业档案跟着信息技术的发展成为电子式文书进行管理，更加系统的规划、整理档案，使查找起来更加方便、快捷，这样就大大减轻了工作人员的工作量。以前交通运输行业都是使用纸质文书进行企业管理，办公人员通常为会了寻找一个信息而浪费很长时间，一想到整理档案归档就犯愁，原因是所有的工作都是由人工来完成的，开设档案、修改档案、查找档案都是需要人工书写的方式完成的，不仅浪费大量的时间在这上面，同时还容易犯错误，最主要的是出现错误不能及时查阅出来，让企业管理起来很是头疼，然而电子档案的应用就便捷很多，办公人员只要会打字输入几个关键词，就可以得到自己想要的内容。

（二）补齐档案信息中的缺点。电子档案是利用电脑技术把信息存档，因此避开了因为档案信息不全，对纸质的档案拆包问题，同时还对一些不完成的信息进行补充，对档案中存在的漏洞查找起来十分方便。

（三）防止交通运输行业档案信息内容的遗失。传统的文档管理都是通过人工来完成的，这就有可能存在整理的不当所遗失的问题，当出现这类问题的时候，档案管理的办公人员就会将之前整理好的文件进行开封重装，增加了大家的工作量。

（四）降低了交通运输行业文档的泄密性。以前查阅纸质文档时，办公人员都会将包含这些内容的全部文件给人看，这样就会使一些不相关的文档信息也有泄露的可能，这样的举动加强了文档的泄密性，没有达到想要的效果。如果让档案的管理人员找到这个档案，再转给相关的人查阅，这样就会增加办公人员的工作量。使用电子文档，对查阅人员进行身份认证，只有通过审核才能进去查阅，而且只能看到自己想要的一部分，不会涉及其他的内容，这样就加强了档案管理的保密性。

二、交通运输行业电子档案管理应用存在的问题

（一）专业管理人才匮乏。电子档案是一个比较新型的特殊的产物，要求管理办公人员要有扎实的基本知识来进行档案管理，同时还应该熟练的使用计算机办公软件。电子档案是刚刚兴起的新鲜事物，针对这方面的专业人员还是很匮乏，定期的培训课程制定的不是合理，这样就使得现在的管理人员基本知识扎实，但是对于实际的应用知识欠缺，缺乏实践精神。所以说现在的档案管理人员在社会上是紧缺的。

论文关键词:提高素质；利用档案；交通建设服务

论文摘要:新形势对交通档案工作者提出了新的要求。笔者针对当前交通档案工作的实际状况，就如何提高自身素质、利用档案信息资源更好的为交通建设服务这一课题，提出了合理的建议及对策。

一、引言

在知识经济时代的今天，经济的发展有赖于知识信息的积累。交通档案工作者如不具备相应的专业知识和边缘学科知识，不树立“终身学习是人类社会赖以生存的概念”的观点，就无法实现新时期赋予我们交通人的使命和重任，更无法开拓美好的未来和续写历史文明。

二、快速发展的交通建设事业对交通档案提出新的要求

浙江省“十一五”交通将实现公路水路交通由低水平、不全面、不平衡向更高水平、更加全面、更为平衡的转化过程。肩负着建立全面、协调、可持续发展的公路水路交通运输系统，实现跨越式发展，提前基本实现现代化的历史使命。从现在到2010年是实现这一历史使命的关键历史阶段。这一艰巨而光荣的历史任务同样落到了我们每一个交通战线的人员身上。责任重大，形势迫人，作为交通经济建设“大主角”中的“小配角”—交通档案工作者，应该以怎样的姿态、素质和行动来面对新时期的挑战?

众所周知，高投入、高效能的高速公路，包含着社会和交通人的高智慧和高科技的含金量。大量新材料、新工艺、新技术、新设备得到应用，如公路建设中出现的跨海大桥、长隧道、高速公路、高边坡、交通工程、水路建设工程等，给工程档案管理带来了新的课题，这些都有待建设者、管理者在实践中不断探索、不断学习与总结，再提升为理论来指导实际工作。面对实际工作中出现的各种问题，如果我们不及时地更新知识、补充能量，就难以适应经济、科技高速发展带来的日新月异的技术环境和竞争环境。同时，在全球信息化的进程中，政府部门信息化的实现也大大地推动了各个领域的信息化和数字化。信息技术的发展给档案管理提出了一系列新课题，如:电子文件形成的质量监控，电子档案的保存、开发与利用，档案信息开发的条件和模式，信息的分析、反馈和组合利用等等。新的课题在为档案管理工作带来了发展契机的同时，也向档案工作者提出了更高的要求。因此，交通档案工作者必须树立“观念新、学习勤、勇实践、再创新”的观点，才能适应和解决新时期大交通技术发展所摆在我们面前的新课题。

纵观近十年交通建设的快速发展，我省交通档案库藏门类也相应增加了许多新的内容。从过去单一的文字档案逐步过渡到多门类、多载体、多专业、多领域的真正意义上的综合档案;档案载体从纸质发展为全信息录入的数字化电子文档。今后对电子文件的鉴定、整理、保存、开发与利用等技术以及缩微、光盘刻录、磁介质档案的保存等，都需要交通档案工作者去熟悉和掌握。除了档案专业知识以外，档案工作者还应学习了解相关的公路桥梁、水运港口、码头、机电等专业知识，才能适应交通事业快速发展的需要。

第一篇：学校档案信息化建设探讨

摘要：

眼下在这个数字化的时代，信息化管理已成必然趋势，学校档案建设亦是如此。随着信息化档案管理的推进，暴露出的问题也越来越多。针对这些问题，我们应如何分析和处理，又该拿出怎样的改进措施，保证档案建设步入正轨，成为摆在学校面前的一大挑战，这也正是笔者将要探讨和研究的内容。

关键词：

学校档案；信息化建设；问题与措施

在学校发展建设的过程中，档案管理工作不可或缺。在这个数字化的时代，学校各项管理信息化已成必然趋势，学校档案建设亦是如此。如果学校档案管理仍固守陈规，止步不前，采用传统管理手段，势必无法跟上学校建设步伐，更会阻碍学校的长远发展。全面实现信息化档案建设，利用计算机软件提高档案管理效率与水平，在当今形势下，已然成为学校的不二选择。

一、学校档案信息化管理过程中存在的问题

（一）重视不够，投入不足，信息化建设较缓。学校的管理层对学校档案管理工作的重要性认识不足，重视不够，片面地认为学校作为教书、育人的场所，只要做好教书育人和相应的科研工作就足够了，从而忽视了学校的档案管理工作，没有意识到档案管理对于总结学校的教育经验，积累和探索学校的教育方法，维护学校的教师和学生的合法权益和人力资源档案等方面的重要作用，对档案管理建设投入不足，导致档案管理信息化建设迟缓。