会计合同管理范文

一、会计监督的盲区——会计事前监督

在市场经济条件下信息瞬息万变。如果经济业务执行前期出现失误,将会造成无法弥补的损失和影响,轻则影响效率和效益,重则违反国家法律法规。但如果在经济业务发生之前加以必要的会计监督,充分发挥会计人员的专业优势,则能够有效地规避这种现象的发生。这就是会计事前监督的意义。

影响会计事前监督作用发挥的主要原因是会计人员缺乏有效的介入途径。受传统的单位组织结构和运转机制限制,会计人员往往没有在经济活动发生之前进行监督的权限。即使有,也仅限于财务负责人对单位重大经济业务的决策与参与,但这没有实现对所有经济业务的事前监督。而且在性质上,财务负责人只是进行决策参与,属于管理,而非监督;在内容上,由于这种监督处于决策阶段,宏观性较强,不够细致,不够深入,不能防微杜渐。严格说来,财务负责人对单位重大经济业务的决策参与一般侧重于宏观层面而非微观层面,这与“牵一发而动全身”的经济活动的事前监督不相符。

二、合同管理之于经济业务的先导作用

市场经济是契约经济。在市场经济中,经济业务大多以合同的方式进行约定。签约人通过签订合同,明确规定其享有的权利和应承担的义务,以此保障经济业务的正常进行和签约各方的利益。即便有的经济业务没有签订书面合同,其经济行为在性质上也同样是合同行为,同样受合同法等有关法律制约。从范围上讲,合同覆盖了经济活动的方方面面。

经济业务进展情况的好坏,经济业务参与人的权益能否得到有效保障,与合同的约定有着直接关系。合同所具有的事前约定性使其在经济业务中具有先导性作用,至关重要。一个好的合同应同时具有保障和规避作用,即保障权益,规避风险。保障权益就是保障签约人的合法权益不受侵害。规避风险指的是合同对于经济业务进程中所可能发生的各种情况进行了全面完整地预计,并在合同中就此进行了相应的约定,从而能够有效地避免不利情况的发生;即使这种不利情况实际发生了,合同也可以通过约定相应的违约责任保障守约一方的权益。从这个角度来说,合同所具有的规避作用也可以理解为“止讼”,即通过合同约定,使经济纠纷能够在合同自身的框架内得到解决,使合同纠纷和法律诉讼的发生率下降到最低限度。因此,合同的作用主要是防患于未然,是事前监督。

三、合同管理定位——经济管理

随着我国法治化进程的不断深入,对于合同重要性的认识也在不断提高。合同所具有的对于经济业务的先导作用,使得合同管理成为现代市场经济条件下单位内部管理的一项重要内容。许多单位尤其是规模较大的单位都设立了专门的合同管理机构或配备了专职或兼职的合同管理人员。我国有关法律法规也把合同管理作为单位管理的一项重要职能,对其进行了相应的规定。如《国有企业法律顾问管理办法》规定,企业法律事务机构(指法律顾问机构)履行管理、审核企业合同,参加重大合同的谈判和起草工作的职责。

摘要：高校资产经营公司承担着高校所有经营性资产的管理工作，合同作为对外与自然人、法人和其他组织之间为明确双方的权利义务关系所订立的书面协议，对国有资产保值增值、防止国有资产流失、实现国有资产最大化收益起着至关重要的作用。文章就高校资产经营公司在合同管理方面存在的问题进行了分析，并针对这些问题提出个人建议。

关键词：高校；资产经营公司；合同管理

高校资产经营公司为高校投资的独立法人单位，高校将具有经营性的资产统一划转到资产经营公司名下，授权公司代表学校市场化管理资产。具体负责高校可经营资产和自有资产的经营管理、公司投资的校内外企业的管理、经营性房产的租赁及教职工周转房的租借，负责骨干科研团队科技成果的孵化、培育、转让和对外技术服务，监督、指导校企合作项目中国有资产的合理使用等。因此资产经营公司合同管理是否规范、合同是否按约定履行，对防止国有资产的流失，科学合理的配置和使用资产，保障高校事业建设有序的发展，具有重要的意义。

一、资产经营公司合同管理存在的问题

(一)未严格执行企业会计制度高校资产经营公司虽为独立的法人单位，但作为高校的附属企业，财务由学校行政统一管理，而学校执行的是事业单位财务制度，因此财务人员在账务处理中仍习惯采用收付实现制，未严格执行企业会计制度使用权责发生制进行核算，从而无法依据合同约定条款，及时合理确认当期收入与支出，易引起税务风险。

(二)合同管理人员不专业高校资产经营公司人员相对较少，合同管理往往由其他人员兼职担任，专业能力水平不够，不能很好的满足相关业务要求，我们通过对公司合同进行抽查，发现存在如下问题：1.合同内容不完整，存在未约定业务结算条款、违约责任的情形，一旦对方违约无法用条款对其进行约束，易给公司造成损失；2.合同订立主体不规范，如以学校名义与对方签订租赁协议，却约定租金支付到公司银行账户，造成资金流、发票流和协议签订方不一致，易产生履约纠纷；3.合同日期要素相互矛盾，权利义务存在空白期，如合同审批完成日期晚于合同签订日期，合同约定的租赁期起始日期早于合同审批完成日期，易造成内控风险；4.合同要素存在不完整的情形，如合同未签署签约日期，未有公司法定代表人或其授权人的签章，影响合同履约。

(三)合同全过程监管不到位合同管理包括本文拟定、分级分权审批、合同签署、合同履行及合同终止，而在实际操作中管理人员往往只关注到合同签订完成，对于合同后续的执行进度情况、是否完全履约却疏于管理，存在风险漏洞。我们通过抽查公司对外签订的经营性资产租赁合同发现，对方当事人到期未履行义务缴纳租赁费或未足额缴纳租赁费现象严重，有的甚至达半年之久，造成国有资产流失，损害了学校利益。

(四)信息化水平有待提高合同管理没有专门的信息管理系统，仍采用简单的手工台账记录，信息传递效果差，管理效率低，难以从整体上了解、把握合同执行的状态与风险。另外公司合同管理完全与学校财务系统相脱节，形成信息孤岛，财务无法准确掌握收入或支出确认时点，这些都是导致款项应收未收、应付未付的原因，从而造成国有资产流失或承担违约风险。

第一篇：企业合同管理内部控制优化探讨

摘要：合同管理是企业管理工作的重要组成部分，其作为一种契约手段在企业的内部控制与对外交易的过程中均发挥了重要作用。在社会主义市场经济体制下，企业内部、企业与企业之间往往通过合同的形式实现经济交流，而经济又是企业发展的命脉，因此可以说，合理管理与企业的生存和发展密切相关。在当前企业的发展过程中，企业合同管理工作仍旧暴露出一些问题，本文从内部控制的角度出发，结合到企业合同管理实际，对企业合同管理内部控制优化的策略进行探究。

关键词：企业合同管理；问题；内控控制；优化策略

合同是企业保障经济活动健康、稳定发展的重要形式，加强合同管理能够有效规避企业在经济活动中面临的风险。为了促进企业的健康、稳定、可持续发展，国家五部委联合了《企业内部控制指引》对企业合同管理工作进行了规范和指导。笔者拟从当前企业合同管理中存在的一些典型问题出发进行分析，结合到自身经验，基于内部控制理论和视角，简要谈谈企业合同管理的内部控制优化策略。

一、企业的合同管理需求（目标）与现状分析

（一）企业合同管理特点与需求（目标）

企业合同管理是企业管理的重要组成部分，其是指企业对与企业主体相关（企业为合同当事人之一）的合同，依法依规进行的合同订立、合同履行、合同变更、合同解除、合同转让以及合同终止等一系列管理行为。企业合同管理的主要内容即合同的订立、履行、变更以及合同的接触、转让与终止。企业合同管理的主要形式是对与合同相关的工作事宜进行详细的审查、监督和控制。我们看到，企业合同管理具有全过程、动态性以及系统性三个显著特征。企业合同管理是贯穿于合同操作全过程的，具有管理的彻底性；企业合同管理又是一项动态操作，其需要时刻对合同管理的内容与方式进行适应性调整；同时，企业合同管理需要借助于系统性的框架和规程来完成，因此其具有系统性特征。企业合同管理的需求则集中体现在三个方面。第一是企业的运营需求。合同已经成为了当前企业开展经济活动的一项重要途径，而合同管理则成为了企业规避经济活动风险、提高经济效益的有效措施。一般的，企业根据运营发展需求，通过合同管理在最大化地完成企业的经营计划。第二是企业的财务需求。合同管理与企业资产密切相关，通过强化合同管理，企业能够确保自身资产安全；同时，在预算范围内，合同管理能够实现资金效益的最大化发挥，有助于提高企业的经济效益。第三是合法合规。企业合同管理需要在国家法律法规的规范和约束下进行，在企业合同管理过程中，应当严格执行相关制度，按照规定程序进行合同管理，防止各类违法违规行为产生。

（二）企业合同管理中存在的问题

摘要：目前部分企业的经济业务合同财务监督情况较差，没有财会、法律人员参与，业务部门和财务部门缺乏协调与监管，本文分析了合同管理中存在的问题，并就财务部门如何履行好合同监督职责，在企业合同管理中发挥应有的作用提出建议。

关键词：合同；财务监督

一、加强合同财务监督的意义

（一）有利于控制税务风险，降低企业成本

经济合同是企业控制风险降低成本的有效工具之一，因为合同中的一些内容，如开具发票、价格、数量、交货时间等，都对企业的税收成本有重要影响。通过合同的设计，可以改变合同的签订时间、结算方式、付款时间、发货地点等，企业税负就会不同，可以达到节税的效果。因此企业在签订合同时，有必要经过财务部门审核，认真分析涉税条款，恰当运用各种节税技巧，有效发挥合同的节税作用。

（二）有利于准确核算业务，实现合同事前事中管理

财务部门通过多种方式参与企业经济合同的制定、执行以及管理的大部分环节，财务人员本身就是企业合同的执行人员，通过建立起良好的合同监管控制规范，有助于其正确把握经济业务实质，准确核算会计业务，出具真实财务报表，通过对合同签署的事前和事中控制工作，也体现了财务对经济业务的事前、事中管理，维护了财务部门在企业业务工作过程中的知情权，发挥了财务管理在企业管理中的核心作用。

（三）有利于提高合同管理水平，有效保证制度的落实

摘要：

文章通过深入分析当前高校基建财务项目的合同管理的特点，结合自己的实践工作经验，从高校基建财务视角提出基建合同管理在高校基建财务工作中的运用途径和方法。

关键词：

高校基建；项目编码；合同管理

近年来,我国高等教育事业大力发展,这对从事高校基建财务管理工作的人员提出了从传统会计角色向管理型会计角色转型的要求。本文分析了高校基建财务工作中合同管理的重要性，结合本人多年基建财务工作的实践经验，提出了构建健全的财务合同管理体制的方法，以期更好地满足基建财务核算的要求。

一、高校基建合同管理的重要性

高校基本建设合同主要由勘察设计合同、监理合同、工程承包土建合同、设备材料供货合同等构成。基建财务的合同管理是控制基建项目投资、保证学校基建项目实施的工作之一，也是基建财务部门深入介入学校发展建设的重要工作。有效的合同管理与控制有助于促进工程建设各方全面履行合同约定义务，保证建设目标的实现。因此，提高合同管理水平，完善合同管理体制对当前高校的基建发展工作意义重大。

二、监督基建工程合同的执行是基建财务工作的重要部分

摘要：随着我国社会经济的快速发展，企业所面临的竞争压力持续加大，越来越多的企业认识到加强财务管理对其提升整体竞争实力的重要性。财务管理作为企业管理体系中重要组成部分，在新时代背景下也面临着新的要求与挑战。合同管理是企业财务管理的重要构成部分，为了提升财务管理水平，进一步完善财务管理体系，企业应该加强合同管理。财务人员应树立正确的合同管理理念，认识加强合同管理对财务管理的重要性和价值，并在日常工作中高效开展合同管理工作，加强合同管理与财务管理工作的结合，助力企业持续提升财务管理水平，为企业实现可持续发展保驾护航。本文主要探究分析合同管理对财务管理的重要性，以供参考。

关键词：合同管理；财务管理；新会计准则

增强财务管理能力，提升财务管理水平，已成为新时代背景下企业提高整体竞争实力以应对激烈市场竞争的必然要求。从我国企业实际发展情况来看，财务人员更多是财务会计型人才，而管理会计型人才不足。财务工作多以基础性的核算与记账为主，财务人员在前期合同谈判、签订工作中的参与度较低，制约着企业合同管理水平和质量的提升，进而影响财务管理工作。在此背景下，开展以合同管理对财务管理的重要性为主题的研究活动，对企业发展而言有着十分重要的现实意义。

一、合同管理与财务管理的内在联系

合同管理是财务管理中的重要内容，加强合同管理，落实相关工作，是企业确保各项经济活动有序高效开展的重要举措之一，有利于企业获取更大化的经济效益，规避经营及财务风险。企业财务管理水平高，才能够为合同管理的有效落实提供保障，才能够进一步约束和规范员工工作行为，严格按照企业现有规章制度执行，从而逐步实现预期经济效益目标。同时，重视合同管理，又能促进财务管理水平的提升，最大限度保障企业合法权益。两者是相辅相成的关系。基于此，企业需要在财务管理实施过程中，提高对合同管理的重视程度。在实操过程中，经常发现有的企业由于对合同管理重视不够，造成经营管理被动的局面。例如，个别企业在开展房产零星维修时，有可能因为维修费用不高，认为没有签订合同的必要性，直接凭维修后取得的发票来进行财务报销。这会出现两个弊端：一是费用真实性存在瑕疵，存在廉洁风险；二是维修的质量缺乏有效保障，存在后续继续发生维修需求的风险。又如，在签订工程建设合同时由于工作疏忽，没有设置扣留质保金的条款，造成工程竣工结算付完全款后出现工程质量问题没有保障的情形。因此，企业需要在经营管理发展过程中加强合同管理，从而有效降低各种合同风险发生的可能性，为企业提升财务管理水平奠定基础[1]。

二、合同管理对财务管理的影响

合同管理对财务管理影响从时间节点上来看主要在三个节点：一是合同谈判签订阶段；二是合同履行阶段；三是合同档案保管阶段。从内容上来看主要是对收益的影响、账务处理的影响、税负的影响、资金流影响，以及财务管理质量的影响。事实上，财务人员不仅仅只对合同履行情况及合同档案进行管理，更应该在合同谈判签订阶段就要介入。一项业务开展能不能带来收益、有无经营及财务风险等，都应该在合同谈判签订的环节给予确定。因此，在企业前期合同谈判签订阶段不仅是业务牵头部门、法律部门参与，财务部门也要参与。合同管理过程中不同阶段对财务管理具体的影响情况如下。

（一）合同谈判签订阶段对财务管理的影响

摘要：以国家能源集团宿迁发电有限公司为例，着重对智能物资管理系统在电力企业中的应用与管理进行分析。

关键词：智能物资管理系统；电力企业；仓库智能化

1电力企业物资管理系统存在的问题

1.1不能适应现代电力企业发展的需要

仓储管理作为供应链中重要的一环，能直接影响电力企业供应链的服务质量和水平。虽然随着科技水平的进步，智能化技术已在各个行业和领域有了广泛的应用，但我国电力企业的仓储管理环节仍沿用传统人工管理模式。这种模式由于仓库管理员的人工登记、手工录入等操作的制约，就会导致电力企业的仓储管理存在问题，这些问题主要体现在三个方面。首先，电力企业的仓储管理采用人工的模式，由于其工作的重复性和繁琐性，会严重影响电力企业的仓储业务工作效率；其次，由于人工服务会受到工作人员的情绪、工作时间等方面因素的影响，因而不能随时为电力企业的仓储环节提供服务；最后，人工管理模式容易因人为的操作存在一定的错误，因而传统的人工管理模式会影响仓储管理数据的准确性[1]。因为传统模式存在这些问题，导致传统的物资管理系统不能适应现代电力企业的发展需要。因此需通过智能仓储系统建设改变当前传统的物资库存管理模式，以促进现代化社会背景下电力企业的发展。

1.2采购与合同管理不规范

采购与合同管理不规范也是我国电力企业物资管理系统存在的主要问题。采购与合同管理在我国的电力企业仓储管理占据着重要的位置，采购与合同管理工作能保证电力企业的生产经营活动正常运行，也能帮助电力企业合理规避法律风险。但在我国的电力企业仓储管理中，仍存在着一些问题。首先，在电力企业的仓储管理过程中，物资需在进行需求计划、采购订单、款项支付等方面的流程审批后才能归入仓库或投入到正常的生产过程中。这些流程的审批通常需耗费大量的时间和精力，因此会严重影响物资管理业务的办理效率[2]；其次，在电力企业的仓储管理过程中，还会由于采购与合同管理所涉及的不同专业的软件切换和重复信息的录入而对仓储管理的正常工作产生影响；再次，在采购与合同管理的过程中，由于缺乏规范性的管理程序规定，就会导致采购与合同管理业务流程既不规范也不稳定，影响电力企业的仓储管理的正常工作[3]；最后，在采购与合同管理中还存在着档案资料分类不同步、录入资料过程繁琐的问题，也会影响电力企业的仓储管理工作的开展。

2智能物资管理系统在电力企业中的应用和管理

一、基本建设项目会计核算存在的主要问题

1.会计科目设置不健全

随着经济发展与科技的不断进步，我国各行各业都得到了飞速的发展。众所周知，会计科目和相关知识的设置都是建立计算机不断发展的基础上，同时，该类科目一旦设置就不能随意改变。目前很多企业或者公司都是把会计科目设置为普通性质类的科目，并没有按基本建设会计核算要求设置，这样就会导致企业在未来的发展中对会计查询与能否准时提供某些财务信息带来困难。

2.合同管理存在某些客观问题

在我国，合同管理应该是企业发展中一项最基本的管理工作，所有相关经济活动都离开合同的管理。目前我国在合同管理这方面还存在诸多问题，合同管理制度不完善，合同在某些时候犹如一纸空文。这使得某些部门不但不能合理监督合同的执行，同时也没有采取必要的措施控制好付款的进度，或者是超付的现象，这样就会为工程项目后续竣工之后的计算审计等程序带来问题。

3.施工程序不够合理，竣工计算存在不科学之处

随着我国建筑行业的不断发展，其在发展的过程中也必然带来不少问题，比如部分建筑工程施工队伍没有合格的资历证书，或者没有工程的开工证等。最严重的现象要数很多项目出现层层转包的现象。部分签订合同的施工企业并不是真正的由本单位施工，而是把工程转包给另外某些单位，自己单位从中谋取暴利或者收取一些管理经费；还有某些施工单位的包工头只是实施项目的收款以及结算，而并非是以施工企业来实施系统的管理；部分基本建设企业违反相关规定，不严格按照制度以及程序办事，不能准时或者定时和施工单位核对一些往来的账目，这种行为实际上就是在帮助施工单位掩饰某些不法行为。还有很多企业在工程完全竣工之后，同时已交付使用，但是施工队伍却不能依据要求及时执行竣工的结算。

4.部分建设企业基本建设工程不符合规定