会计档案管理范文

［提要］ 随着会计电算化的普及以及智能财务的兴起，财会从业者逐渐地把目光从如山的纸质资料中转移到会计信息化、数据化中来。会计档案的存在形式也紧跟时代发展的脚步发生着变迁，由最初的纸质会计档案，到现在的纸质、电子会计档案并存，以及即将到来的电子会计档案单轨制趋势。

关键词：会计档案；存在形式；纸质；电子

一、会计档案定义

会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业资料，是以会计语言记录和反映的社会再生产过程中以货币表现的经济活动，即资金运动或价值运动发生情况的重要史料和证据，属于单位的重要经济档案，是检查企事业单位过去经济活动的重要依据，也是国家档案的重要组成部分。根据《会计档案管理办法》规定，保管期限分为永久、定期两类，定期保管期限一般分为 10 年和 30 年。会计档案包括纸质会计档案和电子会计档案，其中纸质会计档案是指将所发生的经济事项按照相关会计制度记录于书面，并将其按照规定的方式有序整理，装订成册；电子会计档案是指通过计算机等电子设备形成、传输和存储归档的会计核算数据库。

二、会计档案存在形式

会计档案管理工作作为企业财务管理的一项重要工作，连接着企业经营管理的整个环节。而会计资料整理、归档工作无疑是档案管理工作中尤其重要的一环。随着企业信息化水平和精细化管理程度的提升，会计档案存储数量激增，企业对会计档案管理的成本效率以及安全性提出更高要求，而会计档案该以何种形式储存、归档，是否适合企业自身管理需求又考验着财会从业者们。

（一）纸质会计档案。纸质会计档案是指将所发生的经济事项按照相关会计制度记录于书面，并将其按照规定的方式有序整理，装订成册。目前，大部分企事业单位还是以纸质会计档案存储为主，不同的是各企事业单位会依据自身规模大小、经济业务的复杂程度、财务管理的规范化等特点，决定由谁负责会计档案的整理、立卷、装订等工作。大的企业会在财务部门内部设立专门的会计档案管理岗位，由专人负责会计档案的接收、分类、整理、装订、保管、移交、查询等工作；小一些的企业会由财务负责人指定由会计或出纳人员兼职整理、归档会计档案。无论采用何种方式，企业都必须按照会计法的相关要求，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证纸质会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防损毁、丢失和涉密。按照会计档案整理相关办法，会计机构负责档案管理工作的人员需要每月及时对纸质会计凭证进行归档、装订。面对由每一个经济事件形成的每一张票据，以及再由会计人员依据每一张票据进行职业判断填制的每一张记账凭证，整理人员需要付出极大的耐心和细致，对其进行分类归纳，有序排列。首先，接收由不同岗位的财务人员填制的不同类别的记账凭证，并整理检查记账凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。其次，检查附件有无漏缺，及时通知相关人员进行补充。最后，在确认记账凭证上有关人员印章齐全后，按照凭证装订的相关要求进行装订，保证凭证厚度基本一致，装订牢固，外观整齐干净大方。年度终了，在确保各会计账簿结账的情况下，传统手工记账的企事业单位首先按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符、账页数是否齐全、序号排列是否连续；其次按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订；实行会计电算化的企事业单位，会及时从财务软件中将各明细账、总分类账及时打印、分类整理、立卷、装订归档。此外，还有各种形式的会计报表、纳税申报表、银行余额调节表、盘点表、工资表等也应打印出来一起分户、立档、整理、装订、保管。

（二）电子会计档案。电子会计档案是指通过计算机等电子设备形成、传输和存储归档的会计核算数据库，包括电子凭证、电子票据、电子账簿、电子报表以及其他电子会计核算资料。说起电子会计档案，就不得不提及会计电算化的发展。我国会计电算化工作始于 1979 年。其主要标志是，1979 年财政部支持并参与了长春第一汽车制造厂的会计电算化试点工作。接着经历了以下几个发展阶段：一是缓慢发展阶段（1983 年以前）。在这个阶段，由于会计电算化人员缺乏、计算机硬件比较昂贵、软件汉化不理想，会计电算化没有得到高度重视。二是自发发展阶段（1983～1987 年）。此时，由于应用电子计算机的经验不足，理论准备与人才培训不够，管理水平跟不上，会计电算化的管理落后于客观形势发展的需要。三是普及与提高阶段（1987 年至今）。这一阶段会计软件的开发向通用化、规范化、专业化和商品化方向发展，各企事业单位加强了对会计电算化的重视与管理。随着信息化的发展，会计行业已逐步由传统手工记账的模式转变为会计电算化核算，于是各种财务软件慢慢地取代了传统的手工记账凭证和各种手工账簿。同一财务软件中可以按年度设置不同单位的相互独立账套，不同岗位的财务人员可以依权限同时对同一账套按照一定的账务逻辑对凭证进行录入、查询、修改、删除、导出等操作。会计电算化记账快捷准确、查询方便，数据准确可靠性高，可谓省时省力，不仅极大地提高了财会人员的工作效率，还在一定程度上减少了人为因素的失误率。会计电算化的发展，产生了大量的电子会计数据，包括电子记账凭证、电子账簿、电子报表以及其他电子会计资料。面对海量的财务数据，财会从业者们开始思考会计档案的存储形式，只是目前在电子会计档案管理制度尚未完善的情况下，大部分的企事业单位为了稳妥起见，还是选择对电子会计资料进行定期备份、安全保存的同时，一并将电子记账凭证、账簿等资料打印出来进行分类整理、装订保存。

随着企业规模不断壮大，会计档案管理工作中新问题不断出现，迫切要求企业领导完善管理方法和管理制度。有些企业会计档案的管理制度不够完善，从而影响了会计会计档案的真实性、完整性、准确性和安全性。部分会计档案管理人员业务不熟，业务水平和综合素质有待进一步提高。部分企业不重视会计档案管理，导致设施设备落后，信息化建设进展缓慢。还有其他细节问题：凭证、账簿、报表等纸质档案的归档管理不规范，电子档案的存储更是缺少必要介质备份存档；有些企业虽然对立卷工作比较重视，但平时的管理则比较松懈，档案借阅丢失现象严重，缺少必要的借阅登记管理及逐级审批报告等制度，大大降低了企业财务会计资料的保密性和安全性，甚至可能直接或间接造成企业的经济损失；很多企业缺乏对凭证的客观性认识，会计凭证装订后未粘贴，会计凭证封皮项目填写不全，个别企业的会计凭证、会计账簿、会计报表以及会计文件资料混乱放置，造成档案管理混乱不堪。财务档案管理应把服务作为永恒的主题，创新是做好档案工作的根本动力，信息化是做好档案工作的正确途径。企业针对会计档案管理中存在的问题，必须采取有效的措施，才能有效改进档案管理工作。

第一，加强领导，提高认识，使档案管理工作上一个新台阶。目前的状况总的来说对档案管理工作的重视程度普遍不够，往往是用到的时候强调档案管理的重要性，过后又忽略了，档案管理工作经常给别的工作让位。殊不知有些资料具有原始性和不可替代性，如果当时不及时收集整理，或保管不善，一旦遭破坏，事后是无法弥补的。因此各单位要加强对会计档案管理工作的领导，领导要始终关注档案管理工作，并亲自过问档案工作，解决档案工作中存在的各种实际问题，常抓不懈，保持一贯性和持久性，同时在人员编制和设施配备方面给予适当倾斜，为更好地开展档案管理提供条件。企业根据国家法规制定企业档案管理制度和档案管理人员工作职责，使档案管理工作有章可循，责任明确，便于操作，进一步做到档案管理规范化、制度化、系统化。作为档案员要认真学习《档案法》《会计法》《保密法》及其他相关政策法规，接受上级档案部门的指导，树立和增强档案管理服务意识，杜绝档案工作说起来重要，做起来次要，忙起来不要的状况出现，扎扎实实做好会计档案管理工作。

第二，提高业务能力，落实会计档案管理责任。会计档案管理人员的素质要求较高，应是业务多面手，是集多种技能于一身的复合型人才，既要熟悉掌握一般档案管理的理论及技能，又要精通财务专业知识，还要具备一定的计算机信息处理技术。一名优秀的档案工作人员，应该知识结构合理、技术精湛、经验丰富、道德品质高尚、敬业爱岗，要有强烈的求知欲望和创新精神。因此要加强业务技能培训和职业道德教育，提高认识转变观念，不断更新知识结构，提高业务水平，培养造就一支德才兼备的高素质档案管理队伍。岗位培训是提高会计档案规范化管理的有效途径，定期举办会计档案管理人员的知识培训，学习档案管理法律法规和岗位操作技能，使会计档案管理人员熟练掌握会计档案管理的基础知识和操作技能。在加强政治思想教育的同时，必须要求档案员真正做到业务精通、爱档如珍、兢兢业业、服务企业。同时，各职能部门也确定一名兼职档案管理工作人员，负责收集和管理本部门的档案资料，形成档案工作齐抓共管的局面，以保证企业的各种档案资料齐全完整。

第三，运用现代化信息技术和设备，提高管理水平和工作效率。会计电子档案是伴随着信息技术的发展和应用而产生的，信息技术发展日新月异，促使档案管理工作信息化程度越来越高，采用计算机操作也越来越多，电子文件归档与管理中新问题将不断出现，会计档案管理人员必须认真研究新情况，不断学习接受新事物，采用先进的会计档案管理方法和技术成果，解决电子档案归集、保密、保存等问题。在传统会计档案管理的基础上，建立健全电子档案管理制度，保证从电子文件形成、使用、维护、收集整理、归档，到保管、开发利用、鉴定等各个环节都有完善的管理制度并严格执行。建立完善的内部控制制度，严格实行岗位责任制。各岗位之间职责分明，相互间有一定的制约、监督作用，采取不相容职责相分离的措施。采用多种技术，通过权限设置、加密、防写处理等措施，防止随意进行数据恢复和拷贝，确保电子档案的安全。会计电子档案备份和恢复是保证会计数据安全、准确、真实的重要措施，管理人员应对会计电子档案进行双备份或多备份，并分地点保管，定期对归档电子文件进行检测，以便发现问题及时补救，做好数据维护工作。归集整理会计电子档案要注意同时收集技术文档，保证用户对会计电子档案系统进行操作利用。采用全过程实时记录系统，对电子档案进行跟踪记录，对所有进入系统的人员都有所监督，同时系统日志文件以文本的形式记录下财务系统操作人员和操作时间，对保护会计电子档案有重要价值，应加强管理。

第四，加强监督监管，严格执行各项相关制度。规范会计档案保管、交接和销毁工作，档案监交工作对档案交接起着鉴证和监督作用，要安排专人负责监交。档案监交人员要认真履行职责，坚持原则，按程序办理。会计档案的保管期限要严格按照《会计档案管理办法》的规定执行。会计档案保管期限满需要销毁时，由本单位会计档案管理部门提出销毁意见，由财务部门鉴定审查后，编造会计档案销毁清册。加强会计档案的调阅管理工作。调阅时，要严格办理相关手续：本单位人员调阅，需经责任人及相关负责人同意并签字；外单位人员借阅，要具备相关的调阅手续，同时经本单位相关人等批准后，方可调阅。在调阅过程中，只能调阅与调阅内容有关的资料，原则上档案原件不得解除，不得拆散，外单位调阅，如遇抄录复制等特殊要求，需经单位负责人批准并办理登记手续后，方可办理。

新时期新形势下，落实科学发展观，促进国有企业改革，促进社会和谐，要求我们的企业管理人员要成为掌握现代管理技能，成为有能力、有魄力、有执行力、有影响力的管理者，作为档案管理人员只有严格按照各项法律法规的要求，并结合本单位实际情况，管好和用好企业会计档案信息资源，不断研究新问题，解决新问题，提高责任心和使命感，会计档案工作才会取得不断的进步。（本文作者：杜国生单位：大连自来水集团）

验资业务的风险也不容小觑，现在有很多不法之徒为了诈骗钱财，通过注册虚假的公司，进行虚假的购销业务，在注册公司的过程中，客户会将公司注册手续外包给公司，由公司垫资进行注册，再由公司找一家会计师事务所出具验资报告，并给予较高的验资费用，一旦这些皮包公司诈骗成功，受骗方在找不到对方的情况下，会要求出具验资报告的会计师事务所承担连带责任，这种案例已屡见不鲜。由于会计师事务所在执业过程中会接触到企业的商业秘密，负有对知晓的商业秘密保密的责任，如客户的重要客户、重要的供应商、重要的配方、采购价格、成本购成及管理模式等，都负有为客户保密的责任，一旦泄露给客户造成重大损失，在客户弄清泄露源头后，会对会计师事务所进行索赔。所以会计师师事务所在开展审计和验资业务时，除了要求具有业务胜任能力外，还必须尽职尽责，做好审计基础工作，通过检查、监盘、观察、查询及函证、分析性复核等手段获取充分必要的审计证据，做好审计工作底稿并保存好审计证据，形成能获得审计证据支撑的审计或验资结论，一旦发生风险，如果所获证据真实充足，在诉论过程中也会减轻自己的责任。

一、目前会计师事务所档案管理存在的一些问题

我国从1991年恢复注册会计师统一考试以来，到现在已有二十多年时间，注册会计师的业务也有很大的发展，会计师事务所的档案管理也取得了很大的进展，但也存在一些问题，主要有以下几方面：

1、档案管理投入不足

会计师事务所在执业过程中，由于过份重视经济利益，对需要费时费力的档案管理往往不重视，如一些规模较小的会计师事务所会计档案无专人管理，档案存放无专门的档案室，而是随意堆放，防潮、防腐、防蛀和防火的措施不足，很容易引起会计档案的损毁，给档案安全带来了隐患，使档案的质量及寿命受到影响。

2、档案管理不规范

有些会计师事务所在上半年审计业务繁忙的季节，只注重出报告，而不注重会计档案的收集整理工作，而是等到下半年业务淡季时才专门抽时间进行会计工作底稿的整理，往往由于时间太长，在整理过程中会出现缺少各种审计证据的情况，如关键的询证函没有，企业的银行对账单不齐，重要的合同没有复印，有的甚至连企业提供的未审报表都没有盖公章，要补的太多，再要求客户提供又感觉不好意思，只要听之任之，有多少就整理多少，没有的就算了。对档案的借阅也没有记录，有的目录中记载有哪些档案，但后来被人借出未归还，但又未登记借阅记录，结果不知道是哪一环节把档案弄丢了，曾经有一个会计师事务所在从事司法鉴定业务时，原告方提供了会计凭证之类的会计档案，事务所注册会计师在叫来被告询问某些细节时，被告要求看对方会计凭证的附件，被告利用注册会计师缺少经验，趁注册会计师有事不在场的几分钟时间，将某些重要证据撕下带走，有些进行涂改，造成在开庭质证时，原告方证据效力受到影响。会计师事务所在执业时还会将一些自相矛盾的审计证据一同保存，比如说本期确认了收入，但发货单之类的审计证据却又不是当期的，有的验资报告的出资单据如银行缴款单或进账单上款项用途写的是借款，但又作为实收资本的依据。这些无疑存在很大的风险。

3、重业务档案管理、轻其他档案管理

摘要：随着计算机技术的应用和普及，网络信息技术的飞速发展，人类已进入信息时代。计算机的大量使用使财务工作也由原来的计算机化逐步走向信息化、电子化。财务信息处理与传递也逐步实现了自动化、电子化、无纸化、实时化。与此同时，财务档案管理工作也发生了质的变化。财务档案是企业、行政事业单位经济活动的重要记录，电子管理有利于其长期保存和方便有效的查询。由于会计档案种类繁多，从手工记录向电子归档过渡的过程漫长，电子档案具有高度灵活性和系统依赖性，这就导致了电子档案长期保存中存在诸多问题。因此，需要管理者积极采取对策，从思想、人员、制度、体系等多层面上保障电子会计档案长期保存。

关键词：会计档案；电子档案；信息化

随着会计电算化在会计领域的应用和普及，会计电子档案的管理显得越来越重要。对于一个企业来说，定期进行运营数据分析是可以帮助企业更快更好地发展的，运营数据分析的前提条件是能够很好地存储、分类、分析运营数据。但由于企业日常经营所需的数据种类繁多，信息量大，难以保存和整理，所以在过去的经营过程中，一般企业对经营数据的分析都比较简单。直到电子存储器和计算机的出现，为企业的数据存储和分析带来了极大的便利，节省了大量的人力、物力。此外，会计电算化档案是企业经营过程中产生的财务信息，对风险管理、经营分析有重要作用。因此，我国颁布了相关法律，明确规定了电子会计档案的长期保存。这样就需要企业会计档案的管理。但实际情况却存在管理者不重视、管理制度不完善、人员不专业等问题，电子档案一旦丢失，原始纸质档案再无人查询时，造成损失巨大。因此，必须重视会计电算化档案的长期保存问题，培养专业人才，从软件、硬件等各个方面完善。

一、会计电算化档案长期保存面临的问题

（一）对长期保存工作重视不够

在现代，无论是时下的科技还是时下的企业，发展速度都可以用“瞬息万变”来描述，快速发展的背景下，必然会产生大量的经营数据，但企业员工甚至一些企业负责人，在经营企业的过程中，却不注重经营数据的存储与整理，从根本上认为这些数据并不重要，或花费时间和精力于这些不能直接为企业带来利润的繁杂数据上，这就导致企业员工的思维转变跟不上信息化的要求，对电子会计档案的长期保存也缺乏必要的认识。电子会计档案在思想上认为是为了应付政府的要求和检查，日常工作仍然依靠手工操作，导致电子档案进度缓慢。战略性管理行动中，经费支持不足，电子档案管理所需要支持的系统软件、服务器、硬件设备落后，不足以支持档案长期保存。即使在互联网和存储设备发达的今天，仍然不能很好地对企业数据进行管理和操作，实际上给企业的发展带来了一定的潜在危险，因为企业没有科学、系统地整理过去的操作数据，因此不能对企业过去的操作状况进行合理的反思，如果被竞争者发现，很可能直接导致企业被竞争者超越。

（二）管理制度不健全

会计电算化档案在长期保存过程中，许多企业都不会专门定制相关的管理制度和方法，让各个部门的负责人自己去处理，而没有一个专业的数据存储负责人，这样当部门负责人精力不够的时候，就会出现部门负责人疏忽对数据的收集和整理，久而久之，数据丢失越来越多，数据漏洞越来越大，最后整个数据系统崩溃，无法从七零八碎的数据碎片中获取任何有效的信息，却还不敢轻易地销毁这些信息，总担心会留下一些有用的信息，于是又强行保存起来。此外，当部门主管升职或调动时，往往只会集中精力交接重点工作内容，习惯性地将这些繁杂的数据知识打包丢给下一个部门主管，因为没有规定的信息处理流程和存储规范，新主管面对这些庞大的数据时，更是不知如何处理，只能任其发展，从而形成了一个恶行循环，特别是会计档案，这种不健全的管理制度，将给档案存储带来很大风险。财务档案是由会计凭证、帐簿、报表等多维记录组成的，业务流程不合理将导致财务档案不及时归档、遗漏、失实篡改。

一、数据资料管理与保密

机内数据文件及其备份和作为会计档案资料打印输出的各种凭证、帐册、报表，应按有关财会制度使用、保管。

1、现金记帐凭证及日记帐的输出及保管。

现金收付业务要做到当日业务当日清。现金记帐凭证一律由专职会计人员手工做记帐凭证，审核无误后当日输入计算机并打印出现金日记帐页，审核后交现金出纳人员核对现金库存，相符后出纳员及主管负责人在帐页上盖章，按月编页码装订成册加盖封印，年终将各月现金日记帐顺序装订成册，加盖封印妥为保管。

2、银行记帐凭证、帐册的输出与保管。

银行记帐凭证分机制凭证和手编记帐凭证两种。有关财务人员必须及时把经审核无误的原始凭证或手编凭证，当日输入计算机并打印银行日记帐，以保证银行出纳当日业务当日清。银行帐页经出纳审核无误后，出纳和主管会计签字盖章，按日装订成册，年终将各月银行日记帐顺序装订成册，并加盖封印，妥为保管。

现金、银行记帐凭证可采取汇总的方式，装订成册，妥为保管。

3、转帐凭证的输入、输出与保管

1企业财务会计档案管理的重要性和特点

1．1企业财务会计档案管理的重要性对供电企业而言，财务会计档案管理工作至关重要，档案数据是企业管理者和决策者评估供电企业运行状况的重要参考凭证，同时也是企业制定下一步工作计划的参考。当前，传统的经济体制逐渐被市场经济体制所取代，供电企业面临着工作模式转型的关键时期，因此供电企业要在优化内部管理的同时，尤其要重视对财务会计档案的管理，保证财务会计档案功能的发挥，提高企业决策的科学性。供电企业财务会计档案管理工作升级有助于强化对重要档案元件的保护，当前企业财务会计档案管理逐渐实现了信息化，通过电子扫描的方式把档案元件库存到电脑硬盘中，这种管理方式有助于供电企业随时随刻的查询档案数据，从而减少了原档案文件查询的繁琐环节，提高了档案查询的效率。再者优化财务会计档案管理模式有助于优化管理资源配置，提高档案管理的工作效率，符合电力企业追求“更快、更高效”的工作理念，增强了对财务会计档案的有效利用效率。

1．2企业财务会计档案管理的特点企业财务会计档案管理呈现了明显的特点：首先是其稳定性。会计档案资料通常分为三个部门，即会计账簿、会计凭证和会计报表，因此档案数据呈现了稳定性的特点。其次是整体性原则，企业在管理过程中会产生大量的会计凭证、账册以及报表等材料，同时这些材料通常以一个年度为周期，档案资料的相互联系密切，会计凭证、账册、报表是三个密切相连的整体，从而体现了财务会计档案的整体性。再者是特殊性，财务会计档案是以数字为表达载体，其记录内容都归结为数字的规律性，这是企业衡量其阶段性经营状况的重要凭证参数。最后则是其规律性，在一个会计年中形成的会计资料反映了企业的经济活动，当企业设计一项业务时就会随之产生相应的财务会计数据，持续的档案记录着业务的进展状况、最终结果等，从而为企业评估业务决策提供了重要的参考。

2企业财务会计档案管理工作中存在的问题

2．1财务会计档案管理缺乏完善的制度供电企业的最终目的是追求最大的经济效益，企业的经营和发展和财务会计工作有着密切的联系，因此财务会计档案管理工作要引起企业的足够重视。但是通过调研发现，很多供电企业的财务会计档案管理工作没有完善的管理制度，首先实在档案的资料收集方面，相应的资料缺乏全面性，企业往往侧重于对会计凭证等专业资料的录入和保存，但是电算化方面的工作却缺乏整体性。再者在管理方面，财务会计档案数据统计工作缺乏全面性，财务会计档案不能准确反映企业的经营状况，无法为后续的企业决策提供良好的数据支撑。此外是缺乏专业化的工作团队，档案管理人员不具备专业化的知识储备，档案录入、档案保存、档案销毁工作都没有规范的流程化操作，严重影响了财务会计档案管理工作的效率。

2．2管理工作混乱，缺乏明确的职责分工企业财务会计管理工作具有一定的稳定性，同时也具有很强的整体性和联系性，因此档案管理工作人员在工作中要把会计凭证、会计账目、会计报表等数据资料联系起来，提高管理工作的次序性，减少工作失误。但是部分企业财务会计档案管理工作的细化分工不当，把档案管理工作按照项目或者类型的不同进行了细化分类，虽然在一定程度上提高了工作效率，但是往往会造成工作主体不明确，出现工作推诿现象，在实际的工作中，财务部门、会计部门、档案管理部门往往会发生职责纠纷，使原本系统化、整体化的管理工作变得支离破碎，甚至出现档案资料无人负责的现象，从而严重影响了企业的经济效益。

2．3财务会计档案管理方式落后随着我国市场经济体制不断完善，供电企业的管理模式不断完善，在一定程度上也提升了档案管理的工作水平和管理模式，但是财务会计档案依然存在着和企业决策相脱节的现象，财务会计档案无法直接体现企业经营状况，再加上供电企业的业务量不断扩张，财务会计档案数量增多，更容易造成管理工作的混乱。当前财务会计档案管理的信息化程度不高，档案资料不能及时转变为数字资料，并录入到存储系统中，甚至出现了重要档案数据的积压现象，严重影响了财务会计档案的决策辅助功能的发挥。此外供电企业依然存在着设备落后的现象，档案管理设备不能及时升级换代，系统软件的错误频发，甚至会造成财务会计档案信息的遗失。

2．4档案管理队伍专业化能力不足企业财务会计档案的数据量较大，其管理工作是一项较为繁杂的工作，因此管理人员要具备良好的档案处理能力，才能提高档案分类、存储、调档工作的工作效率。但是部门供电企业额财务会计档案管理工作人员缺乏专业化的管理技能，尤其是缺乏即懂财务会计又懂档案管理的相关人才，因此档案管理工作的效率低下，从而影响了档案管理工作的有效性。再者财务会计档案管理的规律性和特殊性很强，管理人员要精通企业业务，同时熟悉档案的分类和装订技术，但是当前我国的财务会计档案管理工作的起步较晚，缺乏专业性的工作人员，影响了财务会计档案管理的质量。此外部分供电企业没有意识到财务会计档案管理工作的重要性，对于档案管理部门不重视，甚至出现了由其他部门人员兼职档案管理部门工作，从而造成了管理工作混乱滞后。

摘要：

电力企业会计档案是记录和反映自身经济业务会计核算的专业资料，具有重要的经济意义和法律意义。本文从内容、形式、流转、归档等方面着手，从现代企业会计档案管理角度出发，提出了一系列企业会计档案管理的工作方法。

关键词：

电力企业；会计档案管理；流程节点

会计档案作为记录和实现电力企业财务内部控制目标的有效手段和根本保障，为电力企业加强内部的微观管理，提高经济、社会效益提供了丰富的原始数据。加强会计档案管理工作，对电力企业经济秩序的确立，财务体系的平稳运行，各项财务制度的贯彻落实起着举足轻重的作用。

一、电力企业会计档案管理的目标和范围

贯彻执行《中华人民共和国档案法》，依法管理档案，围绕企业重点工作，以具体业务为基础，以档案工作信息化建设为手段，以法律法规和技术标准为依据，建立健全会计档案管理的组织体系，明确财务部门内部分工，落实管理责任，完善内部控制，通过反馈机制不断检验会计档案管理体系的准确性、科学性、适用性及美观性，为企业生产、建设、经营管理等各项活动提供全过程、全方位的服务。

二、电力企业会计档案管理工作流程

会计电算化，是指计算机技术在会计工作中的应用，即采用电子计算机替代人工记账、算账、报账，以及对会计信息进行分析和利用的工程。兖矿集团公司是以煤炭、煤化工、机械加工和煤电铝为主导产业的国有特大型企业，是全国百家现代企业制度试点和家企业集团试点单位，至今已有40余年的开发建设历史。近年来，通过在全集团公司推行会计电算化，提高了会计核算与物资管理的准确性、规范性和工作效率，减轻了财会人员的劳动强度。伴随着会计电算化的实施，管好、用好会计档案，推进会计档案管理信息化已经成为企业会计电算化改革和发展的客观需要，成为时展的必然。

一、会计电算化档案工作的内容

1.机制会计档案。包括从会计电算化系统打印输出的会计凭证、会计账簿、财务会计报告等纸介质档案，也包括应当依法保存的会计档案移交、保管、销毁清册等其他类档案。

2.机读会计档案。包括以机硬盘、软盘等磁性介质或光盘等其他介质存储的、只能以数据状态保存的会计数据，包括会计凭证、会计账簿、会计报表（包括报表格式与计算公式）等数据和会计数据库。

3.计算机系统档案。包括计算机硬件系统型号、存储空间和外部设备类型及其增减变化；计算机操作系统及操作系统型号；会计电算化软件系统名称、版本号，与之配套的安装光盘、磁盘、用户服务卡以及用户手册等全套文档资料。

二、会计电算化下档案管理特点

1.扩大了会计电算化档案存储的范围和领域。会计电算化档案不仅保留了传统意义上的会计档案，而且还包括存储在计算机硬盘中的会计数据、其他磁性介质或光盘存储的会计数据等。

2.会计电算化档案的使用软硬件环境有所改变。