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自从水滴汇入大海的那一刻,便和大海密不可分的融合在一起,浪花迎着朝阳放射出耀眼的光芒..来自水滴,更来自大海,就像我依偎在企业的怀抱里,唯有全身心投入到工作中,融入企业,才能折射出人生的光辉。
指缝间流过的岁月中夹杂着努力和改变,不知不觉间,与***公司共命运已有三年光阴,企业无限的变迁中也夹杂了我自身价值的历练与实践,工作的顺利进行离不开各部门同事的帮助,更离不开领导的支持与信任,本年工作内容主要包括以下几方面:
(一)合同方面:
伴随着企业重组,公司机关部门人员变更,以及***公司本年对于合同采办管理规定的调整,使得合同管理工作一度陷入瓶颈,通过与相关人员积极沟通协调,并努力渗透上级公司相关管理规定,最终得到了领导的理解与上级公司相关人员的支持与配合,相信只有勤奋努力,才是克服困难战胜一切的唯一途径。
1、截止到12月20日,本年收支合同明细
支出合同***份约****万元
收入合同***份约****万元
A支出合同:
摘要:高校资产经营公司承担着高校所有经营性资产的管理工作,合同作为对外与自然人、法人和其他组织之间为明确双方的权利义务关系所订立的书面协议,对国有资产保值增值、防止国有资产流失、实现国有资产最大化收益起着至关重要的作用。文章就高校资产经营公司在合同管理方面存在的问题进行了分析,并针对这些问题提出个人建议。
关键词:高校;资产经营公司;合同管理
高校资产经营公司为高校投资的独立法人单位,高校将具有经营性的资产统一划转到资产经营公司名下,授权公司代表学校市场化管理资产。具体负责高校可经营资产和自有资产的经营管理、公司投资的校内外企业的管理、经营性房产的租赁及教职工周转房的租借,负责骨干科研团队科技成果的孵化、培育、转让和对外技术服务,监督、指导校企合作项目中国有资产的合理使用等。因此资产经营公司合同管理是否规范、合同是否按约定履行,对防止国有资产的流失,科学合理的配置和使用资产,保障高校事业建设有序的发展,具有重要的意义。
一、资产经营公司合同管理存在的问题
(一)未严格执行企业会计制度高校资产经营公司虽为独立的法人单位,但作为高校的附属企业,财务由学校行政统一管理,而学校执行的是事业单位财务制度,因此财务人员在账务处理中仍习惯采用收付实现制,未严格执行企业会计制度使用权责发生制进行核算,从而无法依据合同约定条款,及时合理确认当期收入与支出,易引起税务风险。
(二)合同管理人员不专业高校资产经营公司人员相对较少,合同管理往往由其他人员兼职担任,专业能力水平不够,不能很好的满足相关业务要求,我们通过对公司合同进行抽查,发现存在如下问题:1.合同内容不完整,存在未约定业务结算条款、违约责任的情形,一旦对方违约无法用条款对其进行约束,易给公司造成损失;2.合同订立主体不规范,如以学校名义与对方签订租赁协议,却约定租金支付到公司银行账户,造成资金流、发票流和协议签订方不一致,易产生履约纠纷;3.合同日期要素相互矛盾,权利义务存在空白期,如合同审批完成日期晚于合同签订日期,合同约定的租赁期起始日期早于合同审批完成日期,易造成内控风险;4.合同要素存在不完整的情形,如合同未签署签约日期,未有公司法定代表人或其授权人的签章,影响合同履约。
(三)合同全过程监管不到位合同管理包括本文拟定、分级分权审批、合同签署、合同履行及合同终止,而在实际操作中管理人员往往只关注到合同签订完成,对于合同后续的执行进度情况、是否完全履约却疏于管理,存在风险漏洞。我们通过抽查公司对外签订的经营性资产租赁合同发现,对方当事人到期未履行义务缴纳租赁费或未足额缴纳租赁费现象严重,有的甚至达半年之久,造成国有资产流失,损害了学校利益。
(四)信息化水平有待提高合同管理没有专门的信息管理系统,仍采用简单的手工台账记录,信息传递效果差,管理效率低,难以从整体上了解、把握合同执行的状态与风险。另外公司合同管理完全与学校财务系统相脱节,形成信息孤岛,财务无法准确掌握收入或支出确认时点,这些都是导致款项应收未收、应付未付的原因,从而造成国有资产流失或承担违约风险。
一、加强企业经济合同管理的对策
1.企业管理者要充分认识到经济合同的重要性企业的管理者是企业管理活动的决策者,其对经济合同重要性的认识会对整个企业产生影响,所以企业管理者应该充分的认清当前的社会经济形势,认识到经济合同管理是企业管理的一项核心内容。企业的管理活动应该以经济合同管理为重点才能规避经济合同风险,提高企业运行中的安全性。在具体的企业管理活动中企业领导不仅要重视经济合同的重要性,还要具备相应的经济合同管理知识,在经济合同的管理活动中处理好市场与经济合同、经济合同与经济合同管理、合同与合同法这三对关系。企业的主要领导要从根本上提高对经济合同管理的认识,就要熟悉经济合同有关的法律知识。所以当前企业主体的主要领导要有计划、分期、分批进行合同法培训[3]。
2.建立健全经济合同管理体系现代化的企业经营管理活动是一个极为复杂的过程,要想强化企业的管理质量,提高企业的经济效益,严格的企业管理制度是必不可少的。经济合同作为企业社会经济活动的重要凭证,可以说是现代企业管理的重要组成部分,所以企业的管理水平提高很大程度上表现为经济合同的管理水平,只有建立健全企业的经济合同管理体系,才能保证经济合同的积极作用正常发挥,帮助企业规避社会经济活动中的风险。企业经济合同管理体系的建立健全主要包括两个部分,其中一部分是合同管理的组织网络,一部分是合同管理的制度网络,企业经济合同管理的组织网络是指企业在内部形成的固定的长效的经济合同管理主体。对企业主体金额达到一定数量的交易行为进行合同管理,对合同的签订、内容、形式和法律效力进行跟踪式的维护服务[4]。制度网络是对经济合同的制度性管理,包括对企业内部管理人员的经济合同签约权的明确,因为在社会经济活动中企业的法人代表不可能参与企业的所有合同签订活动,所以企业要制定明确的授权委托制度。代表企业签订经济合同的个人应该具备合法的资格,并对签订的经济合同负有合同期内的直接责任。
3.把好经济合同的签订关和审查关经济合同作为企业主体社会经济活动的准则协议,其规定的内容与企业的经济利益直接挂钩,所以在企业主体的社会经济活动中经济合同的审查和签订至关重要,有能力的企业要设置专门的法律顾问对经济合同的内容进行系统、科学的审查,确保合同的内容对企业主体有利。同时要对合同内容的法律效力进行审查保证经济合同对合作的双方都有约束力,并在合同中约定责任条款,对合同有效期内的单方面毁约行为设置惩罚条款,保证经济合同对企业主体经济利益的有效保护[5]。
二、结论
企业经济合同是企业经济活动的主要保障,是企业在社会经济活动中保障自身利益的主要手段,所以在企业的经营管理活动中对企业经济合同的管理应该上升到一个更加重要的位置,在企业经营活动中切实保证经济合同管理的高质量,实现经济合同对企业主体利益的保驾护航作用。
作者:张新峰单位:台州市联源热力有限公司
【摘要】为保证建筑工程项目整体目标的实现,明确合同双方的权利义务,减少合同纠纷,合同双方必须做好合同管理工作,本文主要对工程建设中合同管理中存在的主要问题进行分析并提出相应的完善策略。
【关键词】建筑工程;合同管理;存在问题;完善策略
建筑工程项目的合同管理过程是一项较为复杂的工作,要做好一个项目的管理,无论是工程的发包方还是承包方,都需要根据项目的特点和要求,结合自身的技术水平,发挥自身的长处,采取科学化的管理方法提高项目管理水平。项目合同管理过程包含了项目前期的准备工作、项目施工过程中的综合协调与管理、项目竣工验收之后的售后服务和相关资料、文档的管理工作等,而这些所有管理工作的依据和参照都是合同,所以说,做好建筑工程的合同管理工作,对整个建设项目所带来的实际使用性与经济效益都具有重要的意义。
1建设工程项目合同管理存在的主要问题
1.1文本内容存在缺陷、合同签订不规范、经济纠纷难以解决
在项目管理的实际操作过程中,很多建筑企业签署的合同文本内容存在很多问题及缺陷,如没有严格按照《合同法》规定的程序签订合同,未根据项目建设模式采用国家相关部门出台的建筑工程施工合同示范文本或标准文本内容进行签订,从而导致权责划分不清、违约后果、合同变更、风险承担及索赔等条款约定不够明确具体,部分施工合同过多的强调了承包方的义务及违约责任,对发包方更多的是约定免责条款,而与承包方对应的制约条款相对较少,对履约双方约定的权利、义务、违约处罚存在不公平的情况。在建设工程项目合同的签订前没有制定严格的合同审查、评估程序,在签订合同时背离招投标的实质性内容,甚至存在双方签订“阴阳合同”的情况发生,即合同签订后发包方向相关部门备案的合同内容和双方实际执行的合同内容不一致,在合同的履行过程中,很容易出现各种难以控制的风险和纠纷,尤其是到了工程结算阶段,因为合同相应条款的缺失造成权益维护依据的缺乏,从而合同纠纷、扯皮及诉讼时有发生。
1.2合同管理体系和制度不够全面
在建设工程的具体实践中,双方对合同管理的重要性认知不够充分,相关管理人员对合同具体实施的情况漠不关心,缺乏严谨科学的合同管理制度,对合同的起草、审核、评估、签订、交底、履行、变更、中止及监督考评未能实现科学的全过程系统化、规范化管理,合同管理缺乏相应的管理机构及条理性。在合同的层级管理、授权管理、监督管理、部门化管理等方面也存在很大的缺陷,造成合同双方程序订立的不够严谨、合作方资格审查不够严格、风险核算与评估不够科学,对合同管理的监管能力相对匮乏。
1建筑工程合同管理难点
1.1工程合同法律效能存在缺失目前许多建筑企业的工程合同管理都存在一个相似的问题,即工程合同的法律效能没有得到很好的保障。在实际工作中,很大一部分企业存在签订阴阳合同的情况。所谓的阴阳合同,主要指的是合同当事人就同一事项订立两份及其以上的合同,并且合同的内容有所不同,一份对内、一份则对外[2]。对外合同是私下签订的用来规避政府管理或逃避相关税收的工程施工合同。就是这种阴阳合同的存在,极其严重的影响了建筑工程合同管理的合法性,使其成为建筑工程合同管理中的一个难点问题。
1.2不同承包合同的管理存在差异建筑工程合同管理中,存在的另一个难点就是承包方式的不同导致合同管理的差异性很大。目前建筑工程中,由于许多大型的建设项目占地面积大,工期较长,施工单位往往会选择分包的形式完成工程项目的承包。并且由于各地承包方式的不同,使得总包与分包的合同之间也存在很大的差异,尤其是合同内容中的一些细节问题,更是容易在管理中被遗漏、忽视或者出现合同内容不明朗、交叉施工等问题,这些都给工程合同的管理带来一定的难度。
1.3工程招投标过程的管理存在难度建筑工程合同管理中还存在一个难点,即工程的招投标管理。通常建筑工程的合同管理与其招投标的管理之间存在着很重要的联系,工程合同管理中的许多如工期、成本、质量以及安全等相关的控制因素,在招投标合同当中就已经有了极为明确的规定。但是目前许多的承包人,由于自身缺乏相关专业知识,或者为了个人利益问题,经常在实际工作中把招投标看成一个形式,单纯走个过场。这样的行为往往使得建筑工程招投标管理与工程的合同管理之间形成脱节的现象,给工程合同的管理带来了一定的麻烦。
1.4工程合同管理人员的业务水平较低建筑工程合同管理中,存在的最后一个难点问题就是许多企业的合同管理人员,其自身业务素质整体相对较低。一般情况下,在建筑工程管理中,管理人员发挥着极其重要不可替代的作用,其管理水平的高低也直接影响着合同管理质量的好坏。但是目前许多企业的工程管理人员,缺乏专业技术知识、法律知识和造价管理知识的影响,往往对合同中涉及的法律性条文认识不足,并且对工程合同中的一些条文的描述不具体,增加了工程合同的风险性。
2建筑工程合同管理中的几个注意事项
2.1抓好建筑工程合同管理的重点工作建筑工程合同管理中,所谓的抓重点,就是要在第一时间内明确哪一份才是重要的合同,哪一项内容是合同的重点。要能够根据重要程度,按主次顺序挑出重要合同以及风险较大的合同,并做好标记,降低管理风险;第二点是要加强对一些重要合同的管理部门及单位的管理,如工程承包部门、管理部门、财务部门、物资部门以及印信管理部门等,提高其整体管理水平;第三点就是要加强对合同成立阶段的重点研究和分析,因为这一阶段是整个建筑工程合同管理中的重中之重,以确保合同签订的整体质量。
2.2加强对建筑工程施工合同的评审工作首先,完成建筑工程施工合同各个阶段的评审。这一阶段的评审内容主要分为三部分,一个是工程投标阶段对招标文件的评审工作,一个是合同签署阶段的合同文本的评审,另一部分是对施工合同的全面评审。其次,积极建立相关的合同评审大纲。评审大纲的建立,可以让评审工作更加顺利,且有章可循,能保障评审结果的科学性和有效性。此外,企业要加强对建筑合同履行阶段的监督审核工作。这一阶段的工作目的主要是及时发现施工合同中存在的问题,并给予纠正。
1.在施工生产经营当中合同管理的重要性
在我国改革开放的步伐不断的加快的今天,工程项目的管理工作也渐渐的步入了国际的轨道,我国现在的建设和投资工作再也不是单一制了,而是向着万紫千红的方向发展,各种项目工作都是按照国际上通用的条例进行管理工作的。像是采取合同条件合同等,把合同的管理工作严格的执行下去。同时在目前,我国也将监理制度进行了进一步的操作工作,在西方发达国家,合同管理的工作有专属的工作人员进行工作,就是监理工程师,有着这样的一项制度,无形中就是给施工企业带来一股巨大的约束力。而且,如果说我国的建筑施工企业想要在国际市场当中崭露头角的话,就需要有这样的高质量的合同管理。现如今,虽然我国的建设工程领域的相关人员明白这样的一个道理,但是从大的方面来说,执行力度还是不够的,甚至还有些人在这方面的意识还是非常的薄弱,在我国现今的建筑市场中,合同管理工作还是处在一个疲软的阶段。而且还有一个非常严重的问题就是现在我国的建筑市场买家的地位要远远的高于卖家的地位,那么就会造成竞争的激烈化,在工程合同当中,价格利润也呈现着缩水的趋势,以至于合同的风险不断的增大,条件也是愈发的严苛。所以说,在我国的建筑施工企业当中要把合同管理工作放在重要的位置,加强相关法律知识的学习和渗透,将全体员工的合作意识增强,在经营管理当中渗透合同管理工作,依照法律进行经营和管理别的工作,使我国在建筑施工企业当中的发展有着更好的效益。
2.制定和完善合同管理的相关工作制度
在现在这样一个法制社会当中,合同从签订到最后的实施和履行都是要严格的按照着法律渠道的,同时除了涉及到了相关的法律规定之外i,对于施工方面的技术操作部门也是有着严格的要求的,当中只要有任何一个环节出现问题,就可能会产生非常严重的后果了。所以说,在合同管理的方方面面企业都要高度的重视起来,将相关的可行性的操作工作融入到每一个环节当中去,就可以使得合同的管理有条不紊的进行了。另外,企业的每个部门都应该有自己的合同管理制度,从大到小,由上到下都要有适合自身的合同管理制度,不要一味的套用总公司的合同管理制度,每个分公司要结合自身的实际情况进行相应的变通和实质性的修改。具体可以从以下方面进行操作:a将责任分配到个人,把每个工作人员的关系和责任进行合理的分配;b将合同从拟定到审批一连串的工作都制定好相应的规则;c合同的管理和监督工作以及后期的执行报告等都要有相应的制度进行规范;d关于企业的内部的审核的制度要做好相应的工作;e在合同的最后签订和实施过程当中药明确好责任和惩奖规则;f在程序制度的制定上,需要将法人的授权制度和合同证据的收集与保管考虑进去。
3.建筑施工企业合同管理法律的风险防控手段
首先,要将合同管理的法律风险意识进行提高,行动力要靠思想来支持,所以,要想提高合同管理当中的一个风险意识,首先要做的就是将人们的思维进行一个转变。然后,在合同管理当中关于规章制度的建设工作要做到进一步的深化和加强。企业在进行合同管理的工作当中,有一个良好的管理制度是非常的有必要的,所以,在建筑施工企业当中,关于内部的合同管理制度建设是需要强化的,将一系列的规章制度具体化,让人们能够直观的了解到相应的措施安排和其重要性。再就是要将合同法律的纠纷问题制定好相应的急救措施,不要等到发生了问题之后找不到相应的解决方法,不仅要在防范工作上做好相应的准备,也要考虑到万一发生了事故之后需要采取的解决手段。
4.结语
在市场经济的竞争制度之下,一个企业如果要想在市场当中占有一席之地,并且能够适应市场的竞争体制,就需要把合同的管理工作做到最好,要看到合同在经济活动当中占据的重要的地位,施工企业如果在合同的管理工作上没有良好的手段的话,是很难在如此激烈的市场竞争当中谋得发展的。市场竞争越是激烈的话,合同和合同管理工作就越是要得到足够的重视,企业的经济效益和企业的品牌文化都是和合同的管理工作紧密的联系在一起的,所以说,企业重视合同管理才能够在市场当中立稳脚步。
【摘要】随着我国经济的发展和对新技术创新的不断重视,科研事业单位得到了很大的发展,逐渐与现代化、信息化接轨。合同管理作为企事业单位日常管理工作中的重要组成部分,关系到单位的法律安全和信息安全。本文对科研事业单位合同管理工作中存在的关键风险进行分析,并为其提出具体的解决措施,旨在不断提高科研事业单位合同管理效果,提升内控管理质量。
【关键词】科研事业单位;合同管理;关键风险点
随着我国事业单位改革进程不断加深,大部分科研事业单位开始转变经营方式,丰富经营内容,逐步向现代化企业靠拢。科研事业单位向具有经营性质企业的转变使其面临更复杂的合同管理局面,为不断提高科研事业单位合同管理的有效性,有必要对其中存在的风险和解决措施进行具体分析。
一、科研事业单位合同管理的关键风险点
(一)管理者意识风险。在企事业单位中,管理者的个人意识往往会影响其相关规章制度的践行情况。科研事业单位向现代化企业转变的时间不长,其中管理者的意识和管理理念大多还停留在以前的水平,缺乏经营意识和法律意识,从而对合同管理的重视不足。目前,很多科研事业单位的项目甚至没有确立有效的合同,合作全凭领导一句话,使得相关项目的可行性及收益率均得不到有效的保证,给单位带来易产生法律纠纷的风险。
(二)信息泄漏风险。合同是商业机密的一部分,尤其在科研单位,涉及到的招投标项目、合作开发项目、投资项目等合同常涉及大量企业内部信息和市场竞争机密,有些项目还涉及到国家级别的重要信息,因此合同的信息安全非常重要。鉴于合同的重要程度,科研事业单位比一般企业面临更大的信息泄露风险,且随着信息化在各行各业的普遍应用,也给合同信息盗取提供了捷径。因此科研单位在进行电脑化办公时,单位内部的合同面临巨大的信息泄露风险。
(三)合同订立风险。订立与执行是进行合同管理时最主要的两个环节,因此在合同订立和执行过程中,常伴随一定风险。合同订立环节的主要流程包括调查、谈判、制定、审核、签约等。以订立合同之前的调查环节为例,若相关人员玩忽职守、贪污受贿,对对方的资质、能力等调查不全面、不到位,甚至徇私舞弊,导致合作方不符合项目要求,会给科研单位带来经济效益的损失,导致项目无法顺利完成。
(四)合同执行风险。执行风险主要指合同履行及结算过程中面临的风险。合同签订后,双方必须同时按照合同要求履行义务,共同承担风险并分享盈利。若在履行阶段,其中一方不按照规定履行就会严重损害另一方利益。科研事业单位的项目涉及到与很多设计、生产、加工等单位的合作,合作方的复杂性及实验本身的不确定性导致项目实施过程中常会出现一些合同中没有涉及的事项,给科研单位带来损失风险。此外在结算过程中,由于合同管理部门与财务部门的分责不明确,会导致合同管理方推卸责任、疏于职守,从而延误单位的结算工作。
摘要:国有企业当中,利用签订规范的劳动合同可以保证用人单位与员工积极履行自身职责,劳动合同中明确规定了员工与企业的权利与义务。国家企业在我国经济发展中起着决定性作用,在国民经济发展中占有绝对比重,笔者认为,在将来较长时期内,国有企业还将彰显自身强大生命力,在中华民族伟大复兴中发挥更为积极的作用。而人是企业发展的关键因素,只有调动全体员工的工作积极性,才能保证国有企业的强势发展,本文主要分析了国有企业与员工的劳动合同问题。
关键词:国有企业;员工劳动合同
在国有企业管理当中,劳动合同管理具有非常重要的地位,决定着企业人力资源的开发,同时可以保证企业人事制度的有效落实。只有保证企业员工劳动合同管理工作的顺利开展,才能使国有企业呈现旺盛的生命力。因此国有企业要在国家法律法规的指导下,根据自身实际情况,制订完善的劳动合同管理制度,提高企业的运行效率。
一、签订劳动合同
(一)第一次签订国有企业在招聘新员工时大多签订三年劳动合同,新招聘的管理人员与专业技术人员通常签订五年劳动合同。劳动合同中不但要设置一些常规条款,而且要求刚刚进入企业的员工必须通过试用期,试用期间的工资标准以《劳动合同法》为依据执行。
(二)后续签订1.续签与离职国有企业人力资源管理部门要建立劳动合同管理数据库,并设置专业人员负责,在员工距离合同期满一个月前则需通知主管部门,有利于及时提醒部门领导准备续签合同。假如员工个人希望在劳动合同期满后离职,则需在期满前五天提交个人申请到人力资源部门。2.考核合同期满员工如果员工希望期满后继续留在企业内工作,则需全面考核员工的专业技术情况、履职情况、出勤情况,对其量化打分,对外公示与得到本人同意后确定续签时间。有关科室负责人组成考核小组,及时宣传国家的法律法规,要保证考核工作做到公正公平公开,才能得到全体员工的认可。最后总结考核情况及单位意见上报人力资源部门。3.签订《劳动合同书》通过企业考核再次签订劳动合同的员工,可以依据规定时间签订劳动合同书。以《劳动合同法》为依据可以发现第二次签订的劳动合同依然有着时间规定,第三次签订的劳动合同则属于无固定期限劳动合同,可以延迟到员工退休。
(三)劳动用工社会保障局备案企业以当地劳动与社会保障局关于劳动用工备案管理制度为依据,将新招聘员工的劳动合同上报社会保障局备案,进一步强化了劳动关系。
二、遵守劳动合同规定