高校教务管理范文

高校教务管理信息化是提高教务管理水平的主要途径。信息化是一项复杂的软件工程，涉及到众多的环节以及各类教学教务人员。为了在高校教务管理中有效地应用信息技术，需要做到以下几点。

1、提升现代教务管理理念

教务管理理念对指导教务人员的工作行为具有十分重要的作用，是教务管理工作的思想和灵魂。随着当代信息技术的蓬勃发展，各大高校校园网络的不断优化，使得高校的信息化水平大大提高，同时也加速了教务管理的信息化进程。这就需要教务管理人员从教育思想、教育方法、教育内容等方面提高认识，建立以信息技术为核心的现代教务管理理念，把先进的科学技术应用于教育教学领域，以此提高教育教学质量，培养出高素质的优秀人才。教务管理人员要打破事务型管理模式的旧思想，学会采用新技术、新方法，新理念，深入到教学第一线，真正将教学与教务有机结合，提高教务管理水平。探索并推动先进的现代教务管理理念是我国各大高校顺应国际高校发展潮流，深化学校内部管理体制改革的迫切需要。教务管理是高校管理的重要组成部分，它直接影响学校的综合水准，应该鼓励教务管理人员运用新的管理理念进行创新管理，以适应高校的国际化发展与挑战。

2、积极开发教务管理软件

借助先进的信息技术，开发实用的教务管理信息系统，是实现教务管理信息化的核心内容。一套实用的软件要涵盖高校教务管理的所有环节，比如从教学计划、教学资源、选课、课程安排、考试、成绩录入、教学考评等方面。不仅为教务工作者提供先进、实用的信息化管理手段，还能为教师及学生提供便捷的信息化服务，从而建立符合高校个性化教务管理的规范。例如，现在绝大多数高校都利用教务管理软件来排课，以实现课程表的自动生成。人工排课容易出现各种冲突，如教师冲突、教室冲突等，利用教务管理软件，根据各种条件，系统可以自动生成每个学期的进程表、教学任务等报表，还可以根据不同的要求生成各种报，这就大大避免了人为排课所产生的种种弊端，能及时查询出由于各种原因导致的漏课、漏排等现象。教务工作人员不仅从繁忙的工作中解脱出来，还大大提高了工作效率。

3、加大教务管理信息化的经费投入

教务管理信息化建设是一个漫长的发展过程，这需要软硬件共同发展，所以需要投入大量的人力和经费。有些高校因为经费紧张，就减少了信息化建设的投入，不仅制约了教务管理硬件的发展，也影响了教务管理人员工作的主动积极性和创造性，使信息化建设成为空谈。因此，高校管理人员要认识到这一问题的严重性，做到多渠道筹集资金，加大教务管理信息化的投入，以此促进教学硬件建设和教务软件建设的均衡协调发展，为高校的信息化建设持续发展提供有力的保障。

作者：宫凌勇王晶单位：辽宁师范学大学政治与行政学院辽宁师范学大学计算机与信息技术学院

《办公自动化杂志》2015年第三期

一、ExcelVBA基本知识

1、条件控制语句条件控制语句就是根据一定的条件，控制程序的走向。最通俗的说法就是当满足某个条件时执行某段程序，否则执行另一段程序。最基本的条件控制语句是If…Then…Else。该语句的具体格式如下。其中，条件就是布尔类型的变量，如果条件为true，就执行语句块1，否则执行语句块2。条件控制语句的语法规则跟我们语言中的“如果…就…否则…”本质上是一样的，都是根据一定的条件决定后续的工作。为了满足一些复杂情况的需要，我们还可以对条件控制语句进行嵌套使用。嵌套使用方法与Excel中的If函数使用基本一致，这里就不再赘述。

2、循环控制语句循环结构是用于处理重复执行的结构，可以重复执行若干条语句。循环结构是程序设计中经常遇到的程序机构，也是使用最多的程序结构之一。VBA中循环结构也有许多种，但最基础也是使用最频发的就是For…Next循环结构，其基本语法如下：For计数器=初始值To终止值语句块Next计数器所谓计数器其实就是一个整型变量。程序根据该变量的取值范围控制语句块的执行次数。对于Excel表格来说，最常见的循环范围就是表格所有行。到目前为止，我们介绍了VBA中的变量、条件控制语句和循环控制语句。下面，我们会利用这三种VBA基本语法规则实现高效教务工作中最常见的高校教师工作量统计计算。由于高校不同院系之间，同一院系不同专业之间存在授课的交叉情况，这就为教师工作量统计带来了一定的困难。许多情况下，单纯利用Excel提供的函数很难一步到位的完成统计工作。下面一节，我们会根据一个实际的数据展示如何利用VBA实现这一计算。

二、利用VBA实现高校教师工作量重复课系数计算

高校教师工作量统计是衡量教师每学期工作的基础，直接影响了教师的各项评定。其中，由于教师上课的复杂性，重复课系数的计算很难直接套用Excel提供的函数直接完成。图2为某高校某学院教师教学真实统计信息。该数据有如下几个特点：●某些教师负责同一班级的多门课程；●某些教师负责不同班级的同一门课程；●某些教师负责不同班级的不同课程；●此外，每一门课程的选课人数也影响着教师工作量的计算。根据该高校学院的规定，一位教师工作量重复课系数计算规则如下。1、如果该教师只为一个班级教授一门课，那么该门课的重复课系数为1.0；2、如果该教师为2到4个班级教授同一门课，根据选择该门课的学生人数进行设置该门课的重复课系数：对于人数最多的班级，该门课的重复系数设为1.0；剩下的其他班级这门课系数设为0.9；3、如果该教师教授这门课的班级超过4个，根据不同班级的选课人数，挑选出选课人数最少的三个班级并把这些班级重复课系数设为0.9，剩下的其他课程设为1.0。从这三个基本计算规则我们很容易发现，由于教师授课情况的复杂，利用Excel集成的函数很难完成教师重复课系数的计算。在这种情况下，多数高校教务人员不得不采用手动计算的方法。很明显，手动计算效率底下且容易出错，出了问题也很难找到进行修正。其实利用VBA可以很轻松的完成该计算过程。只要简单利用本文上面提到的条件控制语句和循环控制语句，结合一定的逻辑判断即可完成。具体代码如表1所示。如表所示，该代码一共有35行。看起来代码很多，其实代码中有很多代码块是非常相似的，只要理解其中一小部分代码的含义，即可了解整个代码的运行机制。整个高校教师工作量重复课系数计算流程就是：（1）在该Excel工作表中队选课人数按照从大到小的顺序进行排序；（2）点击VBA代码窗口中的运行按钮（如图3红色区域所示），执行该段代码，重复课系数即可自动计算出来并添加到相应的单元格中。下面我们对该段代码的具体含义做个简单的介绍。

表1重复课系数计算代码该段代码共35行，第1行代码“Subcompute（）”和第35行代码“EndSub”是该代码段的标识。由于一个表格可能需要多种代码满足不同的计算需求，这就需要一定的方法用来标注不同的代码段。其中Sub标识符后边的名字，用户可以根据自身的需要自由命名。第2行代码用来声明三个变量，用于后续的计算。第3行代码是获取该Excel表格的所有行数，为了去掉标题行我们对获取的行数减1。从第4行代码到第34行代码是一个本文在前面介绍到的循环控制语句，对该表格所有行数据进行逐一计算。第5行到第33行代码是一个条件控制语句，用来判断当前进行计算的行是否已经计算过，如果没有计算过则进行后续处理，否则直接跳到下一行数据再次判断。第7行代码直接调用Excel集成的Match函数计算整个表格中与当前行的任课教师和课程相同的行数数量。从第8行到第33行代码根据得到的满足条件的行的数量进行分别处理：（1）如果第8行If语句判断为1，则直接执行第9行语句，直接在对应的单元格赋值为1.0；（2）如果第8行If语句判断失败，则表明满足条件的行数大于1，调用第11行到第32行的条件判断语句进行处理；（3）调用代码第11行判断满足条件的行数是否在2-4之间，如果满足则调用第12到底20这段循环代码对相应单元格进行赋值。由于事先已经对表格按照选课人数进行排序，所以只要对第一个满足条件的行的重复课系数设为1.0，其他设为0.9；（4）如果第11行语句判断行数大于4，则执行第22到第30这段循环控制语句代码，挑选出选课人数最少的三行，设置其重复课系数为0.9，其他行设为1.0。这段代码看似复杂，其实有许多功能相近的子块，如第12到第20代码块和第22代码块到第30代码块。这些相似代码块由条件控制语句控制其执行流程。

三、小结

［摘要］随着独立学院的发展壮大和教学改革的不断深入，其教务管理工作信息化、网络化已成为必然趋势。基于此，本文通过分析加强教学教务管理信息化平台建设的重要意义，总结当前独立学院教学教务信息化建设中存在的主要问题，提出相对应的解决措施，旨在促进独立学院完善内部管理，加强教学教务信息化平台建设。

［关键词］独立学院；教学教务；信息化

0引言

随着社会经济的快速发展，各类企业对人才的需求不断增加，国家层面对高等教育的投入方式愈来愈多样化。在这种背景下，独立学院应运而生。独立学院是由普通本科高校按照新要求、新机制、新模式设立的本科层面的二级学院，在很大程度上丰富了高等教育资源，使更多学子获得接受高等教育的机会。随着独立学院不断增多，招生规模不断扩大，如何管理独立学院教学教务工作，成为亟待解决的问题。本文拟从研究独立学院教学教务信息化建设入手，对如何通过信息化手段完善独立学院教学教务管理进行初步探索，希望能为加强独立学院教学教务信息化建设出谋划策。

1独立院校教学教务信息化建设的内涵

2012年，教育部印发了《教育信息化十年发展规划（2011-2020年）》，2013年后又相继出台了《国家教育管理信息系统建设总体方案》和《教育管理信息化建设与应用指南》，明确了各级各类教育机构和学校在教学教务信息化建设方面的任务和要求。宏观上讲，从各类政策、文件中不难看出，我国对教育领域，尤其是高等院校内部管理信息化平台建设愈发重视。具体来说，作为独立学院内部管理工作的重要组成部分，教学教务工作是学院管理的具体化行为，同时教学教务管理也是每一所学校的核心业务。此项工作是开展教学教务工作的重要手段，能够体现一所学院的基础管理水平，直接影响独立学院的教学管理能力和教学质量。作为独立院校，在教学教务管理信息化建设方面的工作目标主要通过运用计算机信息技术，对本学院的教学、教务、学生工作及多维度沟通交流、信息服务等一系列工作展开信息化、网络化、规范化管理，从而实现对学院综合管理、教学科研等核心业务的有力支撑，以更好地提高学院的教学科研质量和管理服务效率。教学教务管理信息化建设指根据当前教学需求，运用计算机信息化手段，将信息技术作为核心技术，结合学校教学教务主客观实际情况，整理和配置教学教务相关的所有信息资源，开发应用信息化平台，对教学教务工作开展全流程一站式信息化操作和管理。因此各类高校，包括独立学院不断加强信息化建设，对维持教学秩序，提高教学管理效率和管理水平，实现对内的优化管理和对外的优质服务，顺利实施教学教务规划具有重要的作用。

2教学教务管理信息化建设的意义

2.1有效提高管理效率和质量近年来，全国高等教育考录政策不断放宽，高校招生人数也呈逐年增长趋势，大学生入学人数不断增长对全国各级高校，包括独立学院自身的教学教务管理水平也是一种巨大的挑战，再加上教学教务管理工作本身就是一项系统性很强且烦琐的工作，既要管理教学教务日常事务，还要服务于学院的所有师生，只靠学院内设的教务（教学）管理部门的工作人员无法满足工作的实际需求。运用信息化系统和技术可以在一定程度上缓解因管理工作负担增加而延伸出的巨大工作压力，从而进一步提升教学管理工作效率，节约人力、物力、财力成本，降低管理资源浪费，使教学资源得到充分利用，不断提升学院综合管理质量，极大地满足本校师生的需求。

1是高校创新教学管理工作的基础

社会是不断发展变化的,新事物代替旧事物是发展的必然规律。不断调整工作方式能够提升工作效率，通过教学管理追求教学成效，因此，要不断创新教学管理工作,使教学环境达到最优化，确保教学工作高效运行，以培养德、智、体全面发展的优秀人才。作为教学管理工作的主体,提升其职业素质和能力,是创新管理工作的基础。

2高校教务管理人员应具备的职业素质

2.1高校教务管理人员应具备的职业素质

2.1.1具有良好的职业道德品质和较高的思想政治素养良好的职业道德品质是教务管理人员开展工作的基础，考核一个合格的教务管理人员就要以德为先，只有具备良好的道德品质才能更好地完成各项工作。高校教务管理人员还要有较高的思想政治素养，以正确的世界观、人生观、社会主义核心价值观理解和执行党的路线、方针、政策,提升自身的职业道德品质和思想政治素养。

2.1.2具有主动服务的意识和爱岗敬业精神辩证唯物主义告诉我们，意识具有能动性,积极的意识对事物发展具有推动作用,反之则会阻碍事物的发展。对于教学管理工作人员来说，学校的主体是教师和学生，所以要加强主动服务意识，提高教学管理人员的服务水平，细心周到地服务全校师生，处处为师生着想。在工作中更要有吃苦耐劳的职业精神，爱岗敬业，不计个人得失，认真努力做好本职工作。

2.2高校教学管理人员应具备的业务能力

2.2.1具有较强的协调沟通能力“高校教学管理人员的沟通能力即是指从事教学管理人员之间以及同非管理人员之间的信息交换的能力”[2]。教学管理人员是各教学单位和教学管理部门之间的纽带，日常管理工作涉及全校师生。这就要求教学管理人员具有较强的协调沟通能力，确保每一项工作落到实处，使教学工作有序运转。教学管理人员有效的沟通与交流，能使高校教学管理决策更加合理和有效。为全校师生创造一个良好的工作环境和学习环境，良好的协调沟通能力能促使教学工作高效稳定地运行，保证教学质量。

摘要：随着计算机信息技术、互联网和新媒体等迅猛发展与高校教育教学管理的有机融合，创新了高校管理模式，提升了高校教育管理水平。本文从高校管理工作出发，分析计算机管理信息系统在高校管理工作的应用现状，研究利用计算机管理信息技术来解决高校管理工作的困难和措施，以便提高高校在行政管理工作中的工作效率。

关键词：高校管理；计算机；管理信息系统

管理信息系统（ManagementInformationSystem，简称MIS）是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、储存、更新、拓展和维护的系统。是一个不断发展的新型学科和新的管理理论。高校作为培养新时代人才的重要基地，如何紧跟信息化时代的发展，创新发展高校信息化管理模式，已经成为高校改革发展的重要内容［1］。

1高校计算机管理信息系统的现状分析

高等学校是人才、知识、信息比较集中的地方，相对于其他单位来说，信息量就比较大，因为有上千名教职工和上万名学生的信息需要管理，从而导致高等学校的行政管理工作比较烦琐，复杂，面对如此庞大的信息，工作人员的压力非常大，工作效率也会降低，通过计算机信息系统来对高校的管理工作进行系统的管理，从而提高工作效率。进入新时代，在信息技术高速发展下，高校必须正确认识与时俱进的重要性，建立健全管理信息系统信息化建设，促进高校全体师生提高专业信息素养水平，促使高校管理信息系统的全面可持续发展。

1.1高校计算机管理信息系统的组成

目前，高等院校根据管理工作的性质来划分有以下几种管理管理信息系统：党建管理信息系统、教务管理信息系统、学生管理信息系统、财务管理信息系统、资产管理信息系统、后勤管理信息系统、人事管理信息系统、科研管理信息系统、图书管理信息系统等管理信息系统。不同的信息管理系统又分别由相关的信息管理模块相构成。以教务管理为例，教务管理信息系统一般系统结构如图1。

1.2高校教务管理信息系统在教务管理工作中发挥的作用

1有利于教学资料存贮和数据的分析统计

计算机技术的应用，为观测教学状态提供了科学有效的保证。各种数据输入计算机后，大量的教学资料数据源的存贮得到了保证，计算机运算速度快捷与计算结果的精确，还能减少数据计算的失误、资料的丢失，确保了数据的完整和可重复利用。还可以刻录成数据光盘，配上清晰的目录，方便数据的永久性保存。如有的资料今后需要重新修改，那只要调出原来的数据进行加工就可以。

2计算机技术的应用是提高高校成教教务管理效率的有效途径

2.1提高了成教教务管理人员的工作效率成教教务管理人员首先要做好学员的学籍管理、学生成绩登记、课程安排、考试安排、教学档案管理等工作，其次还要面对学员对教学方面的各种咨询，各个学员的素质、修养各不相同，学习形式又分为：业余、函授、脱产等不同形式，成教教务管理人员整天都忙于事务性工作。如果把这些资料都导入到成教网络管理系统中，那么成教教务管理人员、任课教师和学员们就可以通过计算机网络查询下载自己所需的信息，这样就很大程度减少了成教教务管理人员的工作量，他们的工作效率得到很大提升。

2.2有助于提高成教教务管理人员的的管理水平计算机技术的优势在于快捷、方便，数据容量大。特别是学籍管理，过去从做人工统计名册到学籍变动、学员毕业记录等都要靠手工操作来完成，很容易出现统计错误、遗漏、更改、查找麻烦等情况。建立成教网络管理系统后，计算机技术和互联网上述优势就体现出来了，以上问题迎刃而解。

2.3有利于成教教学过程的顺利展开在成教教学方面，由于和普教学生的不同特点，任课教师在教学过程中需要投入更多、更大的精力，可以将教学内容、各种教学资料制作成课件，利用多媒体手段进行教学，使课堂变得生动、直观，提高成教学员的学习兴趣，提高了教学效果。成教教务管理人员要针对教务管理中存在的问题和不足，利用计算机技术和互联网对有关教学信息和资料进行科学管理。

3计算机技术的应用使高校成教教务管理网络化水平提高

3.1能起到投入少、收效大的效果成教教务管理人员必须掌握一定的计算机技术专业知识和实际操作能力，这样才能得心应手，收到事半功倍的效果。因此，成教教务管理人员要努力学习，适应时展，不断提高管理水平，不断摸索、创新，提高计算机网络管理的实践技能。利用计算机网络化的开放性、创新性开发的成教网络管理系统，会收到良好的效果。成教学员来自各个层面，其参于学习的目的、态度、方式等存在着比较大的差异。建立一种集成教教务工作自动化和信息化为一体的网络系统，采用安全、可靠的计算机信息处理和技术，对教学信息进行及时、准确、可靠的采集和传输。为成教学员提供一个快捷的网络信息平台，能及时掌握有关成教的各种信息。

大数据分析对于教务管理工作来说非常重要，这就要求我们不断发现教务管理系统中大数据分析建设还存在的一些问题，以相应的对策让大数据分析更好地服务于教务管理系统。

1教务管理系统中大数据分析的重要意义

1.1基于教务管理系统进行大数据分析，能够对学校师生的基本信息进行更好的数据化管理通过大数据系统，能够将更有价值的师生综合信息收集起来，方便学校对于全体人员信息的掌握，而且也是满足学生进行自我管理的重要依托。从另外方面，大数据分析系统能够将数据保存起来不易丢失，为今后很长时间内再使用提供便利，由于网络空间的特性，大数据分析能够将每个人的信息能够进行独立保存，而且查找快速，相比传统档案管理模式要便利快捷化，是推动学校数据化信息化管理的重要途径。

1.2基于教务管理系统的大数据分析，能够更好地为学生进行服务大数据分析运用到教务管理系统，能够帮助学生提供更全面的信息数据分析，从而帮助学生根据自己的兴趣爱好等方面对学习形成有针对性的规划安排，从而对学生学习提供必要的帮助，此外，大数据分析还能够从平时获得的数据内容分析出学校的基本情况，比如教师、场地以及课程查询，能够给予学生更多想要获取的信息，以瞬时和快速数据体系来配合教学体系的运行，也是为学校更高效管理提供必要保证。

1.3给予教务管理系统的大数据分析，能够更加科学合理地服务于学生评价体系大数据分析能够在收集学生整体学习数据的基础上对其课堂表现以及考试情况等进行智能多维分析，通过给出的评价体系为学生给出得分评价，帮助学生为之后的行为调整和规划提供准确数据依据。

2教务管理系统中大数据分析建设现状

大数据分析在教务管理系统中起到了非常重要的作用，而且通过探索和不断的改进，大数据分析也更加适应教务管理系统的规范化和现代化建设，但是随着教务管理系统的运行，教务管理系统大数据分析也暴露出一些问题亟待解决。

2.1教务管理系统的大数据分析运用程度不高

摘要：高效的行政管理工作是学校发展的一个重要的环节。随着经济的不断发展，高校的发展也在不断的提升。学校的管理工作严重影响学校的发展速度和教学水平，所以必须建立科学的管理制度、先进的管理体系。在高效教务管理上体现现代化、科学化。学校管理水平的高低已经成为衡量学校综合实力的标准，现在如何提升学校的管理水平和管理体制已经成为学校发展急需解决的问题。学校不仅仅要发展学生的学习水平和老师的科研结果，还要注重学校行政管理工作的发展。我国教育事业的快速发展，对我国高校管理体系的工作要求也越来越重视，学校的管理体系中存在很多的问题，严重影响学校的整体发展。下面就高校行政管理系统进行以下几点探究。

关键词：高校；行政管理；研究策略

高校管理工作的改革已经是教育发展的必然要求，高等院校是培养人才的重要基地，承担着重要的责任，所以要全面提升高校的管理工作，更好地适应社会的发展和需求。现在大学的数量在不断的增多，学生的数量也在不断的增多。导致对高校的管理工作要求也越来越严格，这种严格的要求不只是体现在学校的管理上面，还要体现在对管理机制的不断创新和改革上面。要顺应时代的进步，要做到以计算机为主，人工为辅的管理体系。并且要实现资源的有效整合，提升教务管理工作效率。对于高校而言，要通过科学有效的方法进行行政管理，因为我国提出了建立科学发展观，可以利用高科技资源优化高校的教务管理工作，提升学校的整体教育教学工作。要把学校的管理工作贯彻到每一环节，管理工作的效率是体现一个学校管理是不是先进的重要标准。

一、加强科学规范的管理制度

在我国高校教务管理中，普遍出现管理观念和管理方法落后的现象。学校管理制度不完善，没有形成科学的管理体制。想要提升高校的教育教学工作，首先要建立科学的管理体系，提升管理人员的素质。高校的教务管理工作不完善，会导致学校的行政工作实施起来有很大的障碍。高校扩招已经成为一种普遍的现象，学校的扩招带来了大量的学生。再加上学校部门比较多，部门和部门之间的问题也很多，所以需要科学的管理机制实施有效的管理。这种现象严重影响了学生的学习效果，所以需要提升管理人员的素质，加强学校的教务管理工作。但是有的教务管理人员工作的积极性不高，他们错误的决定会影响学校的教学效果。有的教务管理人员只是表面上的职位，对自己的工作范围和工作内容并不了解。科学的管理机制是实现高校管理有效性的重要途径，只有通过建立科学的管理体系才能实现管理工作的有效提升，才能实现部门和部门之间的良好协调。要把科学的管理体系运用到实践中，首先要严格明确各部门的工作内容和工作范围，并且对管理人员的服务意识进行明确的规范。实现部门之间出现问题可以有效的沟通交流，积极地引进科学的管理技术。还要完善评价体制和责任体制，对管理者的岗位薪酬进行优化。实现信息化的管理系统，方便各部门之间的沟通和联系，实现信息资源共享。

二、提升部门的管理理念

有的学校受传统管理工作的影响，导致对管理工作的认识有局限性。他们认为学校的管理工作权力只是在工作中体现，工作时首先考虑的是部门和部门之间的利益，没有考虑学生、老师和学校的整体发展。所以导致学校的教务工作质量无法提升。随着时代的进步、信息的发展，教育部门对高校教务管理工作也越来越重视。对管理的要求也越来越多，高校是培养人才的重要基地，所以教务管理工作开展要建立在学校、师生和现代化共同发展的基础上。要不断地优化学校的管理技术，提升教务管理的工作。其次就是管理部门之间缺乏合作的精神，因为高校的学生数量在不断的增多，学校的管理部门也在不断的细化，所以会出现部门与部门之间的工作不协调。每个部门之间只知道完成自己的工作，却忽略了部门之间工作的联系和必要性。有的时候学生想办一件事，就要跑了这个部门跑那个部门，这样的现象，大大降低了学校管理工作的效率。首先做好部门之间的协调工作。随着经济和教育的不断发展，高校的竞争也越来越大，高校的行政管理工作严重影响学校的发展和进步。学习的日常管理和学习内容的进度都属于教务管理的范围，所以学校的管理部门被细分成很多个。想要提升学校管理部门的工作效率，要做好各个部门之间的协调工作，才能保证管理部门的工作有效开展。学校的行政管理工作不仅仅是工作上有需要才有联系，在平时各部门之间也要及时的沟通交流。才能促进各部门之间的工作协调，才能避免在工作中部门之间产生的利益冲突。要有计划地对各个部门展开协调工作管理，营造一个良好的校园管理环境。

三、树立现代化的管理理念，加强领导的重视