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随着信息化和网络化的电子商务时代到来,网络与信息技术在企业经营中的广泛应用,企业的会计信息系统与其他管理信息系统之间、企业与企业外部组织或机构之间的联系更加紧密。审计师面对的不再是单纯的会计信息系统,而是企业信息系统网络所构成的复杂审计环境。企业经营及商务环境的变化必然引起会计审计环境的同步创新,而传统的审计理论和模式在很大程度上滞后于网络与信息技术在现代会计审计领域中的发展。因此,为顺应技术创新和经济环境变化对审计理论发展的要求,应构建在电子商务环境下特有的审计理论和模式。
本文立足于电子商务环境下审计理论的发展趋势,尝试从一些审计理论的基本要素来阐明电子商务环境下审计理论的基本框架,主要内容包括:电子商务环境下的审计目标和范围、审计证据和线索、审计程序与方法,以及电子商务环境下的审计报告、审计风险、审计独立性。
一、电子商务环境下的审计目标和审计范围
电子商务环境是企业的经营活动与现代网络信息技术整合而成的企业内外部条件。在这种商业环境下,传统的审计模式与企业的信息技术、网络技术融合,使得审计目标也具有针对企业资源计划和电子商务的独特性,这种独特性体现为:审计要确保企业战略信息的安全性、可靠性和完整性;审计是从实物形态上的资本保全转变为对投资者利益及各种资产价值的保全,包括企业系统及网络的价值;信息资产是现代企业生存与成功的重要因素,审计的主要社会功能是监督企业对这些信息资产进行合理、有效的使用与管理。
传统审计建立在查错防弊的基础上,审计目的主要在于揭露会计资料中的错误与舞弊现象。但是在电子商务环境下,审计目的不仅包括揭露会计错误与报告中的舞弊行为,而且还需要从根源上防范、杜绝会计错弊现象发生,同时向被审计企业提供管理咨询、技术支持等多元化服务。
从审计范围上看,审计师所面对的不单是企业的财务报表数据,而是内容极其丰富、宽泛的信息系统。在网络化的会计信息系统中,审计师通过被审计企业的信息接口转换,经被审计企业的授权,直接在企业内部互联网上调阅相关的经济业务信息。这些经济业务信息包括财务与非财务信息、货币和非货币形态的信息、数字化信息和图形化信息、历史信息和未来预测性信息等。通过对这些信息的获取与审查,在时间和空间纬度上,审计师将传统的财务报表审计范围拓展到多元化、实时、存续的经济鉴证范畴,即所谓“实时审计”的范围。
二、电子商务环境下的审计证据和审计线索
在传统的企业交易中,经济信息的记录是以纸张为载体的,企业的交易处理系统和簿记方式为传统审计方式提供了以纸张为载体的审计证据。但是,以纸张载体为主的会计信息系统存在着一些缺陷,如簿记人工成本较大、文件处理错误较多,簿记和报告时间滞后,缺少必要的备份,文档储存有局限等。这些缺陷催生了企业对无纸化商务环境的需求。无纸化办公不仅为企业节省了大量的人力、物力和财力,而且最大的优势是信息可以及时或适时地进行共享。随着企业的电子商务交易形式和无纸化办公方式的日益普及,审计师要取得适当的审计证据,就需要根据商业和技术环境的变化来调整相应的审计程序。
一、准备阶段的审计程序
在此阶段主要是初步调查和了解被审计单位会计电算化系统的基本情况,以制定合理的审计计划。具体包括以下内容:
1.对系统进行描述。审计人员可以通过与被审单位有关人员座谈、实地观察、查阅系统的文档资料等办法,必要时可编制调查问卷,以了解被审计单位会计电算系统,并将它详细描述出来。
2.对系统进行初步评价。此时的评价通过符合性测试,评价被审计单位内部控制的健全性和合理性。具体来说包括以下内容:
(1)职责分离的实施情况,是否达到相互牵制、相互制约的目的。
(2)授权批准的实施情况及软硬件的安全防护措施是否恰当。应该是只有经过授权批准的人才能接触系统的硬件、软件、数据文件及系统文档资料;从安全防护措施来说,包括机房是否具有安全保护措施、设备是否具有保护措施等、数据文件是否具有备份措施等。
(4)硬件及软件平台是否可靠,以保证系统正常运作。尤其是系统软件中是否具有错误处理的功能、文件保护的功能及安全保护的功能。
(5)输入控制措施是否严格有效,以保证系统输入信息的可靠性。例如:是否具有凭证的试算平衡控制、凭证的编号是否按顺序设置,有无重复号码、凭证的借贷方金额是否相等、对由计算机发现的错误是否拒绝接受并予以提示等等。
[摘要]
随着经济的发展,电子商务也随之迅速发展,但是随之而来的审计风险也日益加大。文章从电子商务环境下审计的概念出发,分析了电子商务环境下的审计风险,提出了一些建议对策。
[关键词]
电子商务;审计;审计风险
现如今,电子商务已成为人们生活中不可或缺的一部分,随着互联网信息化的高度发展,原有的传统商业模式已发生了翻天覆地的改变,在这种环境下,相关电子商务的审计工作面临着巨大的挑战。
1电子商务环境下审计的概念
今天所说的电子商务一般是指在互联网上进行的商业活动。电子商务环境下的审计,就是注册会计师对被审计单位的电子商务活动以及反映这些电子商务活动的会计记录和网络记录进行的必要的审计。它包括两个方面:①注册会计师对被审计单位的电子商务活动以及所反映的会计记录的真实性、完整性、合法性进行审计;②注册会计师对被审计单位的网络系统的可靠性、安全性、合规性进行审计。在这样的环境下,审计的一些主要要素也发生了改变。首先,审计环境由审计人员亲自到被审计单位进行审计证据的收集变为借助因特网、计算机、现代通信技术来进行;其次,审计对象由企业的会计信息和企业经营管理活动有关的其他信息变为计算机系统生成的会计信息或者储存信息;另外,审计方法也由人工变为了系统自动运算生成。这样,就在一定程度上增加了我们的审计风险。
2我国电子商务环境下的审计风险研究
【摘要】现代网络技术的不断完善带来了电子商务的迅猛发展,电子商务以其支付方式多样化、交易便捷等优点逐步成为主要经济形式,同时也对传统的审计提出了挑战。在新型交易模式下,传统的审计可能出现因电子商务环境不完善、与电子商务相关的法律法规不全面等审计环境带来的风险;因电子商务企业内部控制不足、电子商务从业人员专业能力不足以及因电子支付等带新型审计内容带来的风险;因审计人员自身综合能力不足、缺乏综合高效的审计软件产生的风险等等。因此,建议从完善电子商务环境下的审计环境、提升审计对象管控能力以及提高审计人员专业能力等角度防范审计风险。
【关键词】电子商务;审计;审计风险
随着电子商务平台建设的日渐完善,电子商务经济逐步成为我国经济发展的重要组成部分,电子商务环境下的审计也越来越受到相关部门的重视。目前,我国对于新兴事物的审计制度建设还不完善,对于由此产生的风险及防范研究更是少之又少。因此,充分了解电子商务环境下的审计制度以及可能产生的风险因素,对于进一步加强电子商务经济规范建设具有重要的指导意义。
一、电子商务环境下的审计与审计风险特征
电子商务是随着现代网络技术不断完善而出现的产物,是结合电子支付方式、网络商贸、数据处理等技术的综合型新兴贸易方式,具有不同于传统贸易的无纸化性、多样性、隐蔽性、动态性等特点。因此,电子商务环境下的审计也因电子商务的特性而具有区别于传统审计的特性。
(一)电子商务环境下的审计特征
传统审计主要包括对被审计单位财务报表以及与此相关的一些会计凭证、交易往来合同等,电子商务环境下的审计除此之外,还包括因电子商务交易而产生的电子发票、回款单、支付凭证等。具体来说,主要包括:被审计单位获取相关会计信息以外的资料,如被审计单位的战略计划、内部控制制度以及同类单位的相关数据;被审计单位内部控制安全性相关的电子商务信息;注册会计师在进行审计时根据被审计单位提供的现有资料得出的其他相关信息。会计信息与其他相关信息共同构成电子商务环境下的审计资料,只有这些信息完整才能保证审计结果的准确性。
1、电子商务环境下的审计信息具有易破坏性。电子商务环境下所有相关的审计信息都转为电子信息,相关的取数、存储以及汇总加工等都通过计算机完成,一旦中间步骤有人工操作不当之处,就会导致整个数据信息有误且很难被发现。因此,注册会计师在提取相关数据信息时要对最终呈现的数据做合理性和完整性分析,减少因操作不当带来的信息错误。同时,因为电子数据缺乏原始纸质凭证做基础,电子数据被篡改比较容易,进一步加大了审计信息的易破坏性。
摘要:本文在分析电子商务审计风险现状的基础上,结合电子商务环境下的审计风险问题,从审计环境、审计对象、审计方法以及审计人员四个方面剖析了风险产生的原因,在此基础上,从完善审计环境保障体系、防范审计对象层面风险、创新电子商务审计方法、提升审计人员业务能力等方面提出了电子商务下的审计风险防范策略。
关键词:电子商务;审计风险;防范
伴随电子商务的快速发展及在社会生活中的广泛应用,成功地助推了传统企业生产、经营、管理和销售变革与创新,也给审计工作带来新的挑战。在电子商务环境下,如何充分利用审计理论和审计方法,形成与电子商务环境相符合的电子商务审计,这成为理论界与实践界的研究焦点。对于注册会计师来说,在对电子商务业务进行审计时,审计人员须熟知电子商务知识和法律法规,正确地识别电子商务审计风险及其原因,为有针对性地提出风险防范措施提供参考。本文将以电子商务下的审计风险防范为重点研究内容展开探讨。
一、电子商务审计风险现状分析
伴随互联网的高速发展,互联网企业日渐成为当下各个领域的领军企业。与之相伴的,是一系列多样化、复杂化的电子商务业务。为保证电子商务业务的有序运作,应开展电子商务审计,将电子商务业务引入合法化、规范化发展轨道。目前,从电子商务审计风险情况来看,主要问题集中为以下几方面:第一,电磁化介质存储会计信息渐成主流,根据确认的经济业务自动编制记账凭证、登记账簿、编制报表,实现财会核算的电算化。一般而言,因介质损坏造成审计所需的会计信息损坏,在审计时就不能追溯其来源。第二,审计重点转向实施审计,审计固有风险加大。在电子商务环境下,审计内容将会更加全面地涉及系统的处理和控制功能的审查,以此确保电子商务的各项业务处理能够符合法律规定且真实可靠。同时,电子商务审计重点正在逐步转向实施审计,评价内容逐渐拓宽,包括财务报告的风险因素以及网络交易的安全性等,在一定程度上造成审计固有风险的增大。第三,审计线索改变与审计人员胜任力之间矛盾突出。电子商务环境下,电子商务审计的内容、方法、审计技术、审计环境等均在发生改变,而当审计人员不具备丰富的电子商务知识、网络技术知识将会造成无法识别审计风险,无法审查和评价企业的风险,进而对审计结论的恰当性造成不利影响。
二、电子商务环境下的审计风险问题及原因分析
(一)审计环境缺乏有力的保障
目前,在电子商务审计方面,我国已经开始制定相关法律法规,其效果明显,已经取得了相当显著的成果,极大地促进了电子商务审计的持续健康发展。但与发达国家相比,由于起步较晚,我国电子商务的相关法律法规仍存在一些缺陷,这不仅严重阻碍着电子商务的发展,还给电子商务审计带来一定风险。首先,我国尚未制定基础性法律对电子商务进行约束,也没有建立起完备的电子商务法律体系。不同部门各自所制定的电子商务法规标准不一,很多细节都没有涉及,甚至存在矛盾,这导致相关企业发展十分缓慢。此外,由于我国当前的审计规则没有明确注册会计师审计的统一标准和具体流程,只是初步制定了电子商务审计准则,这导致注册会计师依然用传统审计方法处理电子商务审计内容,大大增加了审计风险。从整个社会范围来看,信用体系不够完善,企业信用水平普遍较低,需要在党和国家的引导下,进一步完善社会信用体系,为个人与企业、企业与企业之间交易的顺利进行提供保障,尽量降低电子商务风险,减少欺诈、造假等不良事件的发生。与此同时,社会监督体系的不健全,服务水平、产品质量都无法让消费者满意,阻碍了企业的进一步发展。商家和消费者在电子商务活动中是直接接触的,通过网络完成沟通、付款以及发货,因此其安全性需要得到高度重视,自互联网普及以来,这一直是困扰我们的一个焦点问题。
[摘要]针对电子商务对财务报表审计的冲击,注册会计师应根据审计环境的重大变化,通过了解被审计单位电子商务及控制环境,识别和评估其经营风险和重大错报风险,并实施进一步的风险应对程序。
[关键词]电子商务;财务报表审计;审计风险;控制测试
随着信息技术的快速发展,电子商务在全球获得了广阔的发展空间。作为一种崭新交易方式的电子商务对企业的生产经营活动产生了深远的影响。广泛使用互联网从事电子商务,产生了新的风险因素,需要被审计单位有效应对,,注册会计师应当考虑电子商务在被审计单位业务活动中的重要性,以及对重大错报风险评估的影响,并在此基础上采取恰当的应对措施。
一、电子商务对财务报表审计的冲击
1.财务报表审计环境的变化
在电子商务交易条件下,财务报表审计环境发生了巨大的变化,主要表现在:(1)网络环境下的无纸化交易丧失了传统的审计轨迹,交易的授权、完整性及真实性不如在传统条件下那么明显而难以查证。(2)在电子商务环境下,需要对信息建立数据安全与控制措施。未经授权的访问、舞弊或者病毒攻击均对被审计单位的经营风险和财务报表审计工作产生重大影响。(3)为了获取和评价以电子数据形式存在的电子商务证据,传统的审计程序和数据提取技术将无能为力。(4)在电子商务环境中,被审计单位广泛使用服务机构(包括互联网服务提供商、应用服务提供商和数据服务公司等)的服务,产生了新的分离审计问题。
2.财务报表审计范围和审计对象的拓展
电子商务条件下财务报表审计涉及整个商业行为,并且这种商业行为是运转在网络上的,其中一部分还是虚拟的和真空的,特别是在电子商务系统高度自动化、审计证据可能仅以电子形式存在条件下,审计证据的充分性和适当性通常取决于自动化信息系统相关控制的有效性,注册会计师应当考虑仅通过实施实质性程序不能获取充分、适当审计证据的可能性。如果认为仅通过实施实质性程序不能获取充分、适当的审计证据,注册会计师应当考虑依赖的相关控制的有效性。因此,财务报表审计的范围拓展到对整个电子商务系统交易过程及控制的测试。审计对象也要在财务报表及相关财务资料的基础上,扩展到被审计单位资信、内部控制、交易全过程等对财务报表产生影响的诸多事项。
一、电子商务的主要审计问题分析
在网络经济时代,随着电子商务的迅猛发展,以网络财务为代表的财务管理信息系统、以企业资源计划(ERP,EnterpriseResourcePlanning)为方向的广义管理信息系统等技术和以业务流程重组(BPR,BusinessProcessReengineering)为代表的现代管理思想的高速发展及广泛应用彻底改变了传统商务的构架和流程,从而使审计面临方方面面的挑战。传统审计是由独立的专职机构或人员接受委托或授权,对国家行政、事业单位和企业单位及其他经济组织的会计报表和其他资料及其所反映的经济活动进行审查并发表意见,审计的一般目的是注册会计师对被审计单位的会计报表进行审计并发表审计意见。注册会计师的审计意见通常包括合法性和公允性两方面内容。随着互联网技术的发展,对财务管理系统逐渐由手工模式向网络自动模式发展,在自动化、无纸化、数据化的电子商务和高度信息化的网络财务系统下,面临着更多的审计问题。
1.电子商务审计理论欠缺。在我国,电子商务审计理论研究尚处于初级阶段。一个完善的,并为广大学者所接受的审计理论体系尚未完全建立起来。而市场上相关的各种审计软件不断出现,这样一来电子商务审计的理论研究和实践就出现不平衡的局面。目前的当务之急在于促进电子商务审计理论和实践的共同发展,从而保证以电子商务为代表的整个网络经济的健康有序发展。
2.电子商务审计的相关法律和审计准则不完善。电子商务审计是我国审计领域中出现的新生事物,目前许多网络环境下与审计有关的法律问题,全世界都处在摸索、改进、完善的过程中。审计作为一个维护社会经济秩序并服务于经济领域的中介活动,迫切需要一套符合自身发展规律的法律来规范,建立起一套能规范电子商务审计的审计准则,作为维护经济秩序的法律屏障。通过建立健全电子商务审计法律体系,使我国的电子商务审计的运作更加规范,更有保障,真正发挥审计经济卫士的作用。
3.电子商务审计技术不完善。审计软件是审计人员开展审计工作的有效工具。目前国产的审计软件的开发还没有形成规模,处于摸索阶段,专门从事审计软件开发的公司非常少。因此国产审计软件的开发仍走的是会计软件开发初期的老路,主要以模拟传统手工审计模式和流程进行开发,审计软件的功能比较简单,仅仅具有查账的功能,只能对未审的定期财务报表进行审计。但随着计算机技术和网络的发展,企业可以把公司的各种信息,财务报表等放在企业网页上,普通客户随时可以上网查询,了解企业的财务状况和经营成果情况,会计信息的实时性增强的同时也要求审计软件具有实时审计的功能,而这是当前国产软件所缺乏的。
4.电子商务审计面临新的审计风险。审计风险是指会计报表存在重大错报、漏报问题,而审计人员审计后发表了不恰当审计意见的可能性。随着电子商务审计的产生与发展,不可避免地会产生新环境下的风险。如对数据的修改不留审计线索、信息失真、审计动态取证风险、审计内容难以把握的风险、内部控制评价风险、内部管理人员道德风险以及现行软件评审机制引发的风险等。
二、电子商务的审计问题的解决对策探讨
1.建立电子商务审计理论体系。电子商务审计理论的建立不仅是传统审计理论的一大飞跃,而且还有利于网络经济的健康发展。因此,建立完善的、全新的审计理论体系是非常重要的,审计人员和有关人员应该加强这一领域的研究。目前,我国关于电子商务审计理论的研究基本属于一片空白,需要政府的支持和社会的关注,也有赖于专家学者的进一步研究。
【摘要】随着经济不断发展,在“互联网+”的大环境下,电子商务企业的数量不断增多,对审计工作也提出了更高的要求,电子商务环境下的审计也面临着更多的审计风险,本文从电子商务环境下审计的概念出发,阐述了电子商务环境下审计要素变化、风险特征以及成因分析,并提出风险应对措施。
【关键词】电子商务;审计风险;对策
一、电子商务环境下审计要素变化
首先,审计环境发生了改变。审计流程环境发生改变,电子商务交易减少了交易的中间环节,电商企业通过网络进行支付、签订交易协议等,会计账务处理在网络上得以实现,所以,审计流程也会发生变化。审计法律环境发生改变,对电子商务法律法规尚不完善,审计工作也面临无法可依的局面。审计技术环境也发生了改变,传统的审计是注册会计师亲自收集审计证据来审计,而对于电子商务审计来说,更加依靠于网络、计算机先进技术、大数据等,这些技术给审计带来了挑战。其次,审计目标也发生了改变。传统审计目标是查错纠弊,通过审查分析企业的会计报表信息的真实性、可靠性、合法性。而基于电子商务环境下的审计还需对电子支付、电子证据、信息的及时性、网络系统的合法性和安全性等进行审计,审计目标比传统审计更加广泛和深入。再次,审计方法发生了改变,因为审计环境发生了改变,所以传统的会计账目的审计方法已满足不了电子商务的审计的需求,电子商务审计需要依靠一些网络审计软件、网络审计技术,通过大数据库管理系统、企业会计软件系统和企业操作系统来获取有关审计证据。最后,审计对象发生了变化,传统的审计是对会计账目进行审计,而电子商务的审计对象网上交易的电子数据以及对电子商务交易的安全性、客户服务功能等进行审计。
二、电子商务环境下审计风险特征
(一)审计的固有风险
增加电子商务交易更多的依靠于计算机网络储存数据,一方面,企业的计算机易于受到病毒侵袭、操作失误、电源故障等问题会使得电子数据与实际交易不符,另一方面,系统的管理者掌握着整个系统的运行,若系统管理者徇私舞弊篡改电子信息,很难留下痕迹,这为审计调查工作增加了难度,增加了电子商务审计的固有风险。
(二)审计的控制风险