档案智能化范文

近年来，在经济的逐步带动下，我国的电子商务管理也循序渐进的进行了革新，尤其针对电子商务档案管理工作提出了新要求。新时期下电子商务档案管理工作应该与时俱进，根据电子商务发展的现状，逐步提高电子商务档案管理工作水平，及时准确的掌握电子商务发展的最新动态，进而朝着智能化趋势发展。因此，加强电子商务档案管理工作是新时期企业改革的重中之重，是转变企业管理方法的有效手段，也是促进企业发展的必要举措。

1新时期电子商务档案管理的现状

正如同志所说：“档案是人类活动的真实记录，是党和国家事业发展不可缺少的方面，是人们认识和把握客观规律的重要依据，电子商务档案管理智能化事业是一项典型的功在当代利在千秋的可持续性发展的事业”。目前电子商务档案管理朝着智能化发展的过程中存在着或多或少的问题，这会直接导致企业的发展受到阻碍。由此可见可见，在新形势下加强电子商务档案管理工作十分重要，随着我国科学技术水平的不断提高，电子商务档案管理工作也需要逐步的完善，因此加强电子商务档案智能化管理工作是我们当前所面临的一项紧迫任务。

2目前电子商务档案智能化管理的特征

首先，与传统的档案管理相比较，电子商务档案管理具有自身的特征，其不是可以直观看见的，都是以光盘、U盘、硬盘等方法进行存储的，因此其网络性、虚拟性程度较高，电子商务的活动中信息存储和档案管理相同，都是虚拟的，例如：支付宝、网银、淘宝等广泛应用，都不需要开出具体的纸质的票据。换言之，电子商务中档案文本的管理都具有智能化、虚拟化的特征。其次，由于电子商务档案管理并不能够通过肉眼来定位，也不需要管理人员对档案进行管理和抄写，都是通过人工计算机智能模式来完成的，因此其存储形式、信息数字化程度都不同，这就导致了电子商务档案管理具有繁琐性、复杂性。最后，电子商务档案管理具有集体性、系统性。电子商务档案管理的数据信息不仅集中于一种文字或者数字上，而是能够实现全方位的信息储存，例如音频、音效、图表、视频、录音等。

3提高电子商务档案管理智能化水平的有效策略

一方面，电子商务档案管理工作应该严格按照国家下发的相关文件进行合理有效的归档，电子商务行业必须重视档案管理工作的重要性，尤其是要把电子商务档案管理工作作为行业发展重中之重，这样不但能提高电子商务档案管理工作水平，同时还能确保其朝着智能化趋势发展。因此在企业进行电子商务的过程中，电子商务行业要为企业与客户建立一种新型的沟通模式，让企业通过智能化管理方法，提高档案管理的质量和水平。从而提高企业的竞争力，实现经济效益和社会效益的最大化。另一方面，当前改革开放政策不断深入，这就要求电子商务档案管理也要与时代接轨，改变过去单一老化的档案管理模式，做到与时俱进。在实践的基础上创新，在创新的基础上实践，朝着智能化趋势发展。电子行业必须及时变革电子商务档案管理方式，转变管理模式建立完善科学有效的管理体系，促进电子商务档案管理的建设。运用智能化存储数据，满足不同的客户要求，将电子商务档案所带来的社会效益和潜在的经济效益发挥到最大化，从根本上完善电子商务档案管理制度。在新时期下电子商务档案管理工作是电子商务行业重要组成部分，它对今后企业和行业发展具有十分深远的影响。因此电子商务行业要加快进行电子商务档案管理工作的改革、重视提高电子商务档案管理工作的水平和效率、提升工作人员的计算机水平和整体服务素质，使电子商务档案管理工作，真正发挥积极作用。

4结束语

摘要：基于智慧校园背景下的高校学生档案建设现状，分析了学生档案建设中日益凸显的个性化定制服务功能匮乏、人性化感知及处理方式难以实现、学生主体服务需求被边缘化、智能化管理升级滞后等主要问题。为此，高校学生档案建设应当充分利用智慧校园建设平台，通过强化顶层设计、克服思维定势、实现智能化升级操作、推进知识管理、丰富资源有效供给等途径，为促进师生的全面发展提供全方位、多层次、宽领域、个性化的档案服务。

关键词：智慧校园；学生档案；服务

智慧校园是利用物联网等先进技术，对校园内各种应用服务系统所获取的信息资源进行全面感知、智能处理和可靠传送，为广大师生提供一体化的智能感知环境和综合信息服务平台，并积极提供基于角色的个性化信息定制服务，使广大师生拥有更加安全、环保、高效、便利的学习、工作和生活条件，使校园实现智慧式的管理和运行。[1]智慧校园建设给高校学生档案建设带来了新的契机和挑战。

一、智慧校园背景下的高校学生档案建设现状

2008年9月1日，由教育部和国家档案局制定的《高等学校档案管理办法》正式实施，标志我国高校档案建设进入了法制化、标准化、专业化阶段。这促进了高校档案事业的快速发展。随着“互联网+”时代和大数据时代的到来，以“数字校园”为基础的智慧校园建设加快推进，为高校档案信息化建设注入了强大动力。近年来，我国高校学生档案已基本实现了从传统的“纸质档案”向“数字档案”的转变。例如，现今高校在学生管理中普遍使用了包括迎新系统、学生日常事务管理系统、学籍管理系统、学生资助管理系统等在内的一体化学生综合服务平台，再加上校园“一卡通”的推行，学生在校期间学习、生活、工作的行为信息几乎都可以进行数字化采集、保存和整理分析。这种转变解决了传统学生档案在开发利用过程中人力资源耗费巨大、存储数量有限、存储时限不长、利用服务范围狭窄、无法实现信息共享等问题，给高校学生档案工作带来了革命性的变革。[2]这一方面加速了现代信息技术在学生档案工作中的应用，推动了学生档案工作向标准化、科学化、智能化方向发展；另一方面为高校加强对学生的教育、管理、服务提供了精准的数据支撑。学生档案数字化、智能化建设的全面推进也标志着高校档案建设进入现代化阶段。

二、智慧校园背景下高校学生档案建设存在的主要问题

（一）个性化定制服务功能匮乏为广大师生提供基于角色的个性化定制服务是智慧校园建设的核心任务之一。这种个性化定制服务方式十分注重用户的实际使用体验，关注其个性化需求是否得到有效满足。高校学生档案个性化定制服务，要求学生档案管理部门根据档案用户（教职工或学生）的需求，借助智慧校园服务平台对用户设定的档案资源进行智能化的收集、整理、分类和分析，向用户提供和推荐有关信息，以满足他们的个性化档案服务需求。目前，我国高校学生档案建设在为师生提供个性化定制服务方面还处在起步阶段，无法做到针对每一位师生提供适合他们个体需求的精准化档案信息服务。

（二）人性化感知及处理方式难于实现学生数字档案能比较客观地反映学生在校期间的行为轨迹，并为学生管理者在强化学生的日常行为监管、加强学生突发事件应对等方面提供了有效的信息来源。由于它仅是对现存数据通过数字化信息处理平台进行程序化的整合与分析，因此无法精准展现数字信息背后所隐含的人类思维特性，也不能有效识别信息主体的个性特征。以某高校学生管理系统采集到的学生日常行为档案数据为例：某女生去食堂就餐时，每次消费不超过6元钱，而她一周内进出图书馆达到14次，单从采集到的这两个数据分析，似乎反映该生是一个伙食上比较节省且爱好读书的人。然而，这只是作为学生档案管理者或使用者基于现有数据信息的一种主观性判断。在实际中，我们知道该生上述两类行为特征背后可能存在n种情况。基于现有学生档案数字化信息处理平台，无法对数据信息进行人性化的感知与处理，因此即使加入其它采集到的学生行为数据，也很难对学生行为背后的真实动机作出精准判断。于是，就出现了档案数据处理信息与档案实体信息的不对称问题。借助智慧校园建设中以物联网等为基础构建的校园工作、学习和生活一体化的智能感知环境和服务平台，能够使我们对档案信息形成主体的真实行为动机及人格特质的分析变得可能，并有效解决档案数据处理信息与档案实体信息的不对称问题。

摘要：

城市经济的发展和人们对生活品质的注重带动了城市的园林绿地建设,城市园林绿地面积所占比重越来越高,已有绿地成为城市绿化的重要组成部分。只有保证良好的园林绿化效果,做好园林绿化的养护工作,园林城市与森林城市创建、城市美化与人民生活丰富的目的才能达成。本文对我国园林绿化管养的瓶颈进行了解和分析,在分析园林绿化管养市场化特点的基础上提出发展的对策。

关键词：

园林绿化；养护管理；市场化

管理者责任心缺失是“瓶颈”的最大制造者，“分段承包，责任到人，分工协作”政府统一管理的理念并不落后，缺失的是责任心。监督机制的落后，管理者没有了顾虑，少了竞争，缺少了激情，态度的老化，管理者的惰性以及管理者综合素质低等都是“瓶颈”形成的土壤。怎样冲破“瓶颈”？管理者要拿出勇气，屏蔽自私，透明标准，公开制度，细化办法，责任分清，用制度管人，用标准评定。数字化模块化智能化管理，清除人为因素。

1市场化运营

多方位拓宽渠道节约资金。同时注入第三方监理机制，社会化监督。将制度放在阳光下，让全社会监督。公开招标，建竞争机制，适者生存，管养分离，解决管养人员懈怠现象。加强管理，细化标准，精细化管理，预防管理人员责任心缺失。智能化运行，建数字化平台，实现管护模块化，责任明确，便于监督。加强监管，公开招标注入第三方监理机制；聘请老干部，社会爱心人士，网络教练等，社会化监督。监督，考核，管理，监管，责权利分清。互相配合，相互监督。建设多功能组合绿地，合理规划，以绿养绿，以园养园。加大宣传，标准透明，制度透明，管理透明。

2管理数字化，智能化，标准化

摘要：在智能化的大背景下，事业单位的财务审计也逐渐从传统的人工核算、电算化走向了信息化、智能化的道路，基于此，文章从事业单位的财务审计实现智能化的意义着手，分析了事业单位的财务审计实现智能化所要面临的问题，并且提出可行性的解决措施。

关键词：事业单位；财务审计；智能化；路径

一、事业单位的财务审计实现智能化的意义

事业单位财务审计智能化主要是指在执行财务审计工作时，全面使用科技，以此来提高财务审计工作的效率和质量。财务审计智能化是动态的过程，其中包含对财务审计智能化的制度建设，开发财务审计智能软件，研究财务审计科学技术的应用，维护智能化软件以及培养高端会计人才等相关方面的内容。事业单位的财务审计实现智能化可以更好的发挥事业单位的财务管理，对事业单位的发展具有积极的促进作用，大致有以下几个方面的意义：

（一）有助于提升审计工作的效率

从2019年起，政府要求事业单位实施新《政府会计制度》，即事业单位要实施“双基础”的会计核算模式。虽然新《政府会计制度》的应用是细化了事业单位会计审核内容，这使得事业单位财务审计工作更加严谨，有利于更好地发挥财务审计职能，但是新《政府会计制度》的应用加大了事业单位的财务审计工作量，而且要求也越严格。因此事业单位审计实现智能化有利于事业单位的审计模式的升级转型，可以把审计工作内容细分化，即把传统的书面审计报告转变成电子数据，对账本数据的采集分析都使用计算机技术，实现自动“平行记账”，财务审计分析包括自动生成。实现财务审计流程一体化，大量的减少了人工操作，尽可能的避免出现人为的操作失误。总之财务审计实现智能化，不仅缩短了财务审计工作的时间，节约了审计人员的投入，从而降低了审计管理成本，极大地提高了审计工作的效率。

（二）有利于提升审计结果的分析

对财务审计实现智能化，能提高对财务数据的处理，在进行信息汇总时，可以从多个角度进行分析，有利于提升审计结果的分析。另外财务审计智能化可以形成强大的电子数据库，有利于审计人员的调查翻阅，随时可以查看往年的审计报告，方便做横向、纵向的比较分析，能及时发现事业单位财务管理中存在的问题，甚至还可以做出预测，给予上层管理者提供可靠的信息，便于其作出重要的决策。

摘要：想要了解一个城市经济技术的发展现状，通过弱电智能系统的完整性及先进性就能对其进行衡量，而且意义重大。时代的发展，促进了信息技术的进步，可以说，更是为了满足当代信息化社会发展需求，然而，我国和发达国家相比，弱电网络通信技术方面的研究比较晚，不管是技术方面，还是经济方面，依然存在很大的问题，本文针对网络通信技术下弱电智能建筑系统进行了论述，希望有一定的参考价值。

关键词：网络通信技术下；弱电智能；建筑系统；探讨

前言

弱电系统在电气工程施工中被广泛的运用，很大程度的使得建筑整体服务功能发生了巨大的变化，可以说，提升效果尤其的明显，更使得建筑物和外界信息交换能力等方面得到了相应的提升，在现代智能建筑施工过程中，弱电智能化是一种被广泛运用的技术，更起着非常重要的作用。

一、网络通信技术下弱电智能建筑系统运用现状

（一）运用现状

时代的发展，技术的不断进步，使得弱电智能化技术更加的完善，在我国不同的项目工程当中，其运用广泛，过去，在居民建筑中对其广泛运用，如今，其运用范围不断的扩大，比如酒店、医院等，这更是创新的体现。例如，现今在进行酒店建筑时，运用弱电智能化，其属于服务行业，更是全球第一大服务行业产业，想要让酒店更体现现代化以及信息化，其服务更体现人性化，弱电智能化的运用是非常有必要的，不仅能够让酒店服务更体现了多媒体商务服务，也让其更加的舒适[1]。

（二）发展趋势

摘要：智能化弱电工程给人们的生活带来了极大的便利，对其正确、合理、有效的管理十分必要。本文论述了智能化弱电项目管理的研究概况，并对相应管理措施进行了深入的分析与讨论，为智能化弱电系统的发展提供了依据。

关键词：智能化弱电；项目管理；发展前景

0引言

新世纪以来，随着科技水平的提高及信息技术的飞速发展，人们对建筑建设的要求越来越高，对智能化技术在弱电系统应用中的要求也越来越高。智能化弱电系统不仅智能化程度高，适应性强，又高效节能环保，在工业商业民用建筑领域中都发挥了越来越大的作用。因此，对智能化弱电项目正确、合理、有效的管理十分重要。

1智能化弱电项目管理的概况

智能化弱电项目的管理有其自身的特点和规律。目前，国内智能化弱电系统方面的项目管理一般沿用由项目业主自主管理的模式[1]。这种模式下，提供商需要更多地从业主需求出发，一方面寻求更高水平的专业管理技术，另一方面对智能化弱电系统的工程技术水平要求也更高，这使不同的智能化弱电系统之间存在较大的区别，促进了其高质量与多样性的发展。但同时，提供商为推销其智能化弱电系统产品，往往夸大产品功能及操作管理的简便性，造成不良的用户体验。此外，国内市场上智能化弱电系统专业人才的缺乏，技术设备的落后，设计院所设计的智能化弱电系统图纸，还存在与土建、机电设计图纸匹配度不高的问题，这些均导致智能化弱电系统达不到业主所需要的功能标准水平。除了设计，在施工方面也存在一定问题。最常见的情况是施工团队对智能化弱电系统的整体设计方案了解不深入，做不到统筹安排协调施工，导致施工结束后才发现智能化弱电系统安装不完全，需要延长工期，增加成本。这些都阻碍了智能化弱电系统在我国市场上的普及和发展。因此，管理好一个智能化弱电项目，不但要及时进行市场招标，选定服务优质并具有一定技术能力、工程管理、组织能力的项目承包商及系统设备供应商，更要定位正确的工程设计标准和系统功能，制定合理的工程文件和图纸，要充分结合业主的具体要求制定方案，让业主能够针对系统及设备效果实施评价反馈。

2智能化弱电项目的管理措施

2.1智能化弱电系统的预统筹规划

一、社保档案管理信息化的发展趋势

从当前社保档案管理运行的基本情况、现实需求来看，未来将向网络化、一体化、智能化等方向发展。

1.社保档案管理网络化。

社保档案管理网络化是指在参保人员信息录入相应的信息系统后，其管理功能项两个方面拓展，首先，社保部门与互联网、移动网络运营商等合作，主动的向参保人员提供数据查询、信息等方面的内容，如在社保部门出台最新政策时，通过移动短信平台向参保人员提供最新的信息咨询，再如在参保人员未按时缴纳费用时，通过短信形势催缴保费。其次，参保人员能够利用互联网、手机信息等方式主动要求提供相应的服务，如参保人员能够通过网络修改部分个人资料，即使工作单位变动等重大内容，也可以通过网络提出申请，在审核通过后修改工作单位等信息，从而便于个人信息更新。

2.社保档案管理一体化。

社保档案管理一体化主要是从档案管理功能拓展的角度出发，充分挖掘信息化带来的优势，延伸档案管理信息化的内容，使社保档案管理信息化与社保工作相融合，形成一体化的管理模式。首先，利用档案信息化统计社保人员基本信息，分析参保人员的特征，为做好社保工作提供便利。在档案管理信息化后，社保部门能够按照月份、季度、半年度、年度及时有效的监督参保人员的基本情况如年龄特征、行业分布等，享受待遇人员的基本情况如享受待遇人数与水平等，从而可以为社保管理工作提供参考。其次，利用档案信息化提高社保监督水平，社保部门能够通过网络可以有效的监控参保人员个人缴费标准变化、缴费历史记录等信息，从而能够动态的进行监督。

3.社保档案管理“智能化”。

档案管理智能化是指通过预先设置既定的程序模块，能够将符合相应筛选条件的参保人员进行识别、汇总，并以一定的形式传递给管理人员。如通过信息化平台，可以设置自动筛选条件，对超过预定时间尚未缴费、已经缴纳一定年限无需继续缴费的人员等进行筛选，并自动将相关的信息汇总后提交给监管部门。在社保部门受制于编制人员数量难以增加的前提下，参保人员的增多将使得监管的难度越来越大，而智能化则能够有效的降低工作强度，因而具有良好的应用前景。

【摘要】本文分析了BIM技术的特点，从智能建筑的实现机理着手，阐述了BIM技术对智能建筑设计、施工、运维管理的重要作用及可行性，并结合Civil3D、GIS、物联网、大数据等信息化技术，对BIM融入智慧城市建设提出了思路和对策，对建筑信息技术的拓展应用、智能建筑的发展具有参考价值。

【关键词】BIM；智能建筑；智慧城市Modeling，建筑信息模型）作为新型建筑综合管理的数据载体，结合设施设备管理，可为建筑精细化管理带来新的应用方向，同时也提供技术与理念的支撑[1]。BIM与其他技术的结合应用也将是辅助建筑设计、施工、运营维护的信息媒介，在智能建筑的全寿命周期中都将发挥重要作用。

一、智能建筑的实现机理

智能建筑是指利用系统集成方法，将计算机、通信、信息技术与建筑设计有效整合，通过对设备的自动监控、对信息资源的管理和对使用者的信息服务及其与建筑的优化组合，所实现的可提供安全性、舒适性和便利高效性服务功能的建筑。智能建筑包含楼宇自控系统（BAS）、安全防范系统（SAS）、消防系统（FAS）、通信网络系统（CAS）、办公自动化系统（OAS）等感知系统层，由多种智能设备、智能系统、控制、执行装置及传感设备组成。为实现对建筑结构及内部设施、环境和体验者的实时感知与智能控制，催生了多种基于协议、标准组件和接口技术以及互联网、物联网的集成方法，但是由于各智能子系统的功能各异（如智能消防系统、智能空调系统等）以及同一家设备厂家不能提供所有的系统和设备的现实原因，导致将所有的监控单元纳入一个系统框架内难以实现。桑杭武研究了实现智能设备数据共享和信息交换的集成方法，以协议为中心，通过LonWorks等技术实现的集成，易受设备厂家出于专利或产品保护而故意将协议差异化，导致集成困难；以信息集成为核心，采用基于标准组件和接口技术实现系统集成应用较多，但难以实现跨平台集成；并提出将信息集成建立在Intranet的基础上，将各个系统建立成集散系统，然后子系统之间互联，通过Web服务器和浏览器在整个网络上信息交换、综合共享，实现统一的人机界面和跨平台的数据库访问的新集成技术[2]。系统集成技术为智能建筑的实现提供了基础条件，在系统集成的技术前提下创建可视化运营管理平台，如某酒店运维管理软件包括可视化及信息集成查询、实施运维管理、空间管理、安全管理、能源管理、信息管理几大模块，分别对各子系统进行监控和信息共享。

二、BIM融入智能建筑设计

BIM（建筑信息模型）以三维模型为基础，将建筑构件、设备等数据信息储存至建筑物，利用数值模型描述建筑功能和物理特性的一项技术，是设计、施工、运维等阶段共享的信息平台，模型可以不断更新或修改并上传至信息中心。BIM模型还可与时间维度结合形成4D模型，与造价维度结合形成5D模型，对项目建设全寿命周提供信息沟通与传递平台。下面从三个方面阐述BIM融入智能建筑设计的必要性和可行性。

2.1设计方面

设计院的设计师在设计过程中对智能建筑认识不足，未能与各专业有效协调沟通，智能化系统设施的基本要求考虑不全面，导致设计图纸出现错误，最终造成返工。BIM技术强调了各专业在统一平台进行设计、建模，可视化模型会强化设计师对建筑的理解，通过整合三维模型很容易发现专业不协调问题并及时修改，保证设计图纸合理，各专业构件、设备不冲突，减少设计图纸的错误。在BIM模型基础上，还可结合其他能耗模拟软件对建筑进行能耗分析，这符合社会对建筑节能的关注。CarvalhoJoséPedro等验证了一个可靠的基于BIM的简化建筑能耗分析框架，可改善建筑能源性能，并能在保证建筑可持续性的前提下开发新的热能项目，总结了将可持续性评估纳入BIM环境的知识，为全面整合提供了新的思路[3]。