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摘要:随着我国社会经济的快速发展,企业所面临的竞争压力持续加大,越来越多的企业认识到加强财务管理对其提升整体竞争实力的重要性。财务管理作为企业管理体系中重要组成部分,在新时代背景下也面临着新的要求与挑战。合同管理是企业财务管理的重要构成部分,为了提升财务管理水平,进一步完善财务管理体系,企业应该加强合同管理。财务人员应树立正确的合同管理理念,认识加强合同管理对财务管理的重要性和价值,并在日常工作中高效开展合同管理工作,加强合同管理与财务管理工作的结合,助力企业持续提升财务管理水平,为企业实现可持续发展保驾护航。本文主要探究分析合同管理对财务管理的重要性,以供参考。
关键词:合同管理;财务管理;新会计准则
增强财务管理能力,提升财务管理水平,已成为新时代背景下企业提高整体竞争实力以应对激烈市场竞争的必然要求。从我国企业实际发展情况来看,财务人员更多是财务会计型人才,而管理会计型人才不足。财务工作多以基础性的核算与记账为主,财务人员在前期合同谈判、签订工作中的参与度较低,制约着企业合同管理水平和质量的提升,进而影响财务管理工作。在此背景下,开展以合同管理对财务管理的重要性为主题的研究活动,对企业发展而言有着十分重要的现实意义。
一、合同管理与财务管理的内在联系
合同管理是财务管理中的重要内容,加强合同管理,落实相关工作,是企业确保各项经济活动有序高效开展的重要举措之一,有利于企业获取更大化的经济效益,规避经营及财务风险。企业财务管理水平高,才能够为合同管理的有效落实提供保障,才能够进一步约束和规范员工工作行为,严格按照企业现有规章制度执行,从而逐步实现预期经济效益目标。同时,重视合同管理,又能促进财务管理水平的提升,最大限度保障企业合法权益。两者是相辅相成的关系。基于此,企业需要在财务管理实施过程中,提高对合同管理的重视程度。在实操过程中,经常发现有的企业由于对合同管理重视不够,造成经营管理被动的局面。例如,个别企业在开展房产零星维修时,有可能因为维修费用不高,认为没有签订合同的必要性,直接凭维修后取得的发票来进行财务报销。这会出现两个弊端:一是费用真实性存在瑕疵,存在廉洁风险;二是维修的质量缺乏有效保障,存在后续继续发生维修需求的风险。又如,在签订工程建设合同时由于工作疏忽,没有设置扣留质保金的条款,造成工程竣工结算付完全款后出现工程质量问题没有保障的情形。因此,企业需要在经营管理发展过程中加强合同管理,从而有效降低各种合同风险发生的可能性,为企业提升财务管理水平奠定基础[1]。
二、合同管理对财务管理的影响
合同管理对财务管理影响从时间节点上来看主要在三个节点:一是合同谈判签订阶段;二是合同履行阶段;三是合同档案保管阶段。从内容上来看主要是对收益的影响、账务处理的影响、税负的影响、资金流影响,以及财务管理质量的影响。事实上,财务人员不仅仅只对合同履行情况及合同档案进行管理,更应该在合同谈判签订阶段就要介入。一项业务开展能不能带来收益、有无经营及财务风险等,都应该在合同谈判签订的环节给予确定。因此,在企业前期合同谈判签订阶段不仅是业务牵头部门、法律部门参与,财务部门也要参与。合同管理过程中不同阶段对财务管理具体的影响情况如下。
(一)合同谈判签订阶段对财务管理的影响
摘要:随着我国新型城市化建设的不断推进,我国房地产行业迎来新的发展浪潮,同时也给房地产企业带来新的挑战和机遇。如何在竞争激烈的市场环境下,保持稳定的市场竞争力,是当前房地产企业关注的重点。
关键词:房地产企业;企业合同管理;房地产财务
一、引言
众所周知,我国正处于全面建设小康社会的关键阶段,同时也是建设新型城市的重要时期。房地产企业作为重要的一环,必须全面落实国家政策,响应国家号召,完成房地产企业经济结构的转型和优化。因此,房地产财务管理必将面临新的挑战,同时房地产财务也是企业合同管理中不可或缺的一环,房地产财务管理的质量直接决定着房地产合同管理的效果,进而影响到房地产企业的经济效益和发展走向。对于企业合同管理而言,优化和加强财务管理有着重要的意义。
二、房地产财务在企业合同管理中的基本概述
(一)房地产财务的概念简而言之,房地产财务就是管理部门在经营或者管理业务中,对资金进行合理的分配、运用、筹集以及收回,在该活动中发生的经济关系。这种经济关系不仅包括了房地产和国家之间的财务关系,国家财政资金的下拨,企业利润和税金的上缴,还包括了房地产开发商内部之间的财务关系,建筑材料费、土地所有权交易费、成本核算以及员工薪水等。
(二)房地产财务的作用传统房地产商的重点工作放在经济效益和利润获取上。要想企业利润最大化就需要全面分析企业的投入产出比、市场环境、政府政策以及风险因素等,然后按照市场股价数据进行财务管理和分析。但是,财务分析管理中,市场环境的波动性、风险因素的不可预见性、政府政策的不确定性,导致财务波动较大,难以形成一套行之有效的评估标准,不利于房地产企业持续稳定的发展。不同于一般的财务管理,房地产财务管理把工作的重点转移到合同责任和房地产效益上,制定更加科学合理的财务管理体系,进而能够筛选出最优的财务管理措施,管控好市场环境和政府政策的关系,减少房地产企业的风险系数,使得企业能够长期保持良好的市场竞争力。同时房地产财务管理还能推动企业合同制的有效开展,从而确保企业合同能够合理的执行,使得房地产企业能够维持长期稳定的发展。
三、企业合同管理中房地产财务的常见问题
摘要:
文章通过深入分析当前高校基建财务项目的合同管理的特点,结合自己的实践工作经验,从高校基建财务视角提出基建合同管理在高校基建财务工作中的运用途径和方法。
关键词:
高校基建;项目编码;合同管理
近年来,我国高等教育事业大力发展,这对从事高校基建财务管理工作的人员提出了从传统会计角色向管理型会计角色转型的要求。本文分析了高校基建财务工作中合同管理的重要性,结合本人多年基建财务工作的实践经验,提出了构建健全的财务合同管理体制的方法,以期更好地满足基建财务核算的要求。
一、高校基建合同管理的重要性
高校基本建设合同主要由勘察设计合同、监理合同、工程承包土建合同、设备材料供货合同等构成。基建财务的合同管理是控制基建项目投资、保证学校基建项目实施的工作之一,也是基建财务部门深入介入学校发展建设的重要工作。有效的合同管理与控制有助于促进工程建设各方全面履行合同约定义务,保证建设目标的实现。因此,提高合同管理水平,完善合同管理体制对当前高校的基建发展工作意义重大。
二、监督基建工程合同的执行是基建财务工作的重要部分
[摘要]在现代市场经济环境中,社会分工日渐细化,企业各相关主体之间签订合同的数量逐步增加。合同是平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议(平等主体包括法人、自然人和其他组织等),也可以说,只有当事人在合同中做出合法的意思表示,法律才能认可合同的有效性,反之企业经营活动将面临很多风险因素。基于此,本文探讨了合同管理中的预防税务风险、资金风险与财务核算风险防控,并提出了财务人员应积极拓宽知识储备,将财务风险防控充分融入合同管理中,从而实现“业财融合”。
[关键词]财务风险;防控;合同管理
引言
合同是平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议(平等主体包括法人、自然人和其他组织等)。为规范各平等主体之间的交易行为,优化资源配置,企业在合同管理中需进一步加强风险防控。合同管理分为合同订立和合同履行两个环节,在合同管理中,除了技术风险外,财务风险对企业经营的影响较大,而财务风险又跨越合同管理的订立和履行两个阶段。为了将财务风险防控充分融入合同管理中,最大限度地防范合同管理环节的潜在风险,本文从税务风险防控、资金风险防控与财务核算风险防控等方面进行了探讨。
1税务风险防控在合同管理中的应用
1.1发票开具
一般纳税人和小规模纳税人是我国增值税实施细则对纳税人的划分,两种纳税人在发票开具、税率使用等方面有不同的要求。一般纳税人可以自行开具增值税专用发票和增值税普通发票,根据不同的业务类型,分别适用不同的税率(税率分别为16%、10%、6%等),购买方可以依据增值税专用发票上载明的税额抵扣进项税。小规模纳税人可以自行开具增值税普通发票,自行开具增值税专用发票目前正处于试点推广阶段,税率为3%。购买方取得增值税普通发票不能进行进项税抵扣;增值税专用发票除了部分行业可以自行开具外,通常需要到税务机关办理代开业务。购买方取得销售方提交的增值税专用发票,可以抵扣发票上的进项税额,但可抵扣进项税税率为3%。无论销售方是增值税一般纳税人还是小规模纳税人,都要决定所开具发票的类型和税率,而发票类型和税率最直接的体现是购买方可抵扣进项税额。为防范增值税进项税抵扣风险,企业在合同中应明确销售方提供发票的类型、税率和合同价款是否包含增值税。同时,发票类型和税率也是合同谈判阶段需要充分考虑的因素,只有建立在这两项因素的基础上,合同报价的分析、评定才有意义。另外,由于当前实施“以票控税”增值税管理办法将直接影响进项税抵扣,因此合同中需明确约定增值税专用发票的开具、送达时间。
1.2不同业务价格
[摘要]在现代市场经济环境中,社会分工日渐细化,企业各相关主体之间签订合同的数量逐步增加。合同是平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议(平等主体包括法人、自然人和其他组织等),也可以说,只有当事人在合同中做出合法的意思表示,法律才能认可合同的有效性,反之企业经营活动将面临很多风险因素。基于此,本文探讨了合同管理中的预防税务风险、资金风险与财务核算风险防控,并提出了财务人员应积极拓宽知识储备,将财务风险防控充分融入合同管理中,从而实现“业财融合”。
[关键词]财务风险;防控;合同管理
引言
合同是平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议(平等主体包括法人、自然人和其他组织等)。为规范各平等主体之间的交易行为,优化资源配置,企业在合同管理中需进一步加强风险防控。合同管理分为合同订立和合同履行两个环节,在合同管理中,除了技术风险外,财务风险对企业经营的影响较大,而财务风险又跨越合同管理的订立和履行两个阶段。为了将财务风险防控充分融入合同管理中,最大限度地防范合同管理环节的潜在风险,本文从税务风险防控、资金风险防控与财务核算风险防控等方面进行了探讨。
1税务风险防控在合同管理中的应用
1.1发票开具
一般纳税人和小规模纳税人是我国增值税实施细则对纳税人的划分,两种纳税人在发票开具、税率使用等方面有不同的要求。一般纳税人可以自行开具增值税专用发票和增值税普通发票,根据不同的业务类型,分别适用不同的税率(税率分别为16%、10%、6%等),购买方可以依据增值税专用发票上载明的税额抵扣进项税。小规模纳税人可以自行开具增值税普通发票,自行开具增值税专用发票目前正处于试点推广阶段,税率为3%。购买方取得增值税普通发票不能进行进项税抵扣;增值税专用发票除了部分行业可以自行开具外,通常需要到税务机关办理代开业务。购买方取得销售方提交的增值税专用发票,可以抵扣发票上的进项税额,但可抵扣进项税税率为3%。无论销售方是增值税一般纳税人还是小规模纳税人,都要决定所开具发票的类型和税率,而发票类型和税率最直接的体现是购买方可抵扣进项税额。为防范增值税进项税抵扣风险,企业在合同中应明确销售方提供发票的类型、税率和合同价款是否包含增值税。同时,发票类型和税率也是合同谈判阶段需要充分考虑的因素,只有建立在这两项因素的基础上,合同报价的分析、评定才有意义。另外,由于当前实施“以票控税”增值税管理办法将直接影响进项税抵扣,因此合同中需明确约定增值税专用发票的开具、送达时间。
1.2不同业务价格
摘要:目前部分企业的经济业务合同财务监督情况较差,没有财会、法律人员参与,业务部门和财务部门缺乏协调与监管,本文分析了合同管理中存在的问题,并就财务部门如何履行好合同监督职责,在企业合同管理中发挥应有的作用提出建议。
关键词:合同;财务监督
一、加强合同财务监督的意义
(一)有利于控制税务风险,降低企业成本
经济合同是企业控制风险降低成本的有效工具之一,因为合同中的一些内容,如开具发票、价格、数量、交货时间等,都对企业的税收成本有重要影响。通过合同的设计,可以改变合同的签订时间、结算方式、付款时间、发货地点等,企业税负就会不同,可以达到节税的效果。因此企业在签订合同时,有必要经过财务部门审核,认真分析涉税条款,恰当运用各种节税技巧,有效发挥合同的节税作用。
(二)有利于准确核算业务,实现合同事前事中管理
财务部门通过多种方式参与企业经济合同的制定、执行以及管理的大部分环节,财务人员本身就是企业合同的执行人员,通过建立起良好的合同监管控制规范,有助于其正确把握经济业务实质,准确核算会计业务,出具真实财务报表,通过对合同签署的事前和事中控制工作,也体现了财务对经济业务的事前、事中管理,维护了财务部门在企业业务工作过程中的知情权,发挥了财务管理在企业管理中的核心作用。
(三)有利于提高合同管理水平,有效保证制度的落实
1医院建设工程合同管理存在的主要问题
1.1合同管理的规章制度不健全医院现存的涉及建设工程合同管理的规章制度不完善、不健全,有的对合同管理只做了笼统规定,内容并不具体,有的只是简单的规定和说明,还有的规章制度落后,与现实的建设工程合同管理不适合,有的制度建设只是表面上应付相关部门检查,实际参考价值不高。
1.2缺乏一套完整的建设工程合同管理体系医院建设工程合同管理归口不一,合同登记不全面,有缺失现象,还有合同重名,大部分合同没有编号,不设专人负责等混乱的现象,合同相关资料保存不完整。
1.3合同文本不规范,内容不完善目前,我国建筑工程领域存在大量不和规格的合同文本。现实操作过程中由于工程市场不依据建设部出台的合同示范文本订立合同的现象比比皆是,发包商与承包商之间很多情况下采用自制承包合同的形式来签订合同,由于自治文本合同在条款的词语用法、条款前后衔接及格式方面与范本差异较大,双方在拟定合的同时,都想使自身利益最大化,因此,会出现规避自身风险、逃避责任、甚至故意欺骗的现象发生。
1.4合同管理的重要性认识不到位这是导致建设工程合同管理出现众多问题的根源,还表现在领导及相关管理人员对合同管理的重要性认识不足,一方面由于工程的负责人没有认识到建设工程合同管理的重要性,轻视建设工程合同管理人员的工作,忽视他们的劳动成果,工程负责人及管理人员缺少必要的法律常识;另一方面,由于具体操作人员专业水平有限,工作能力普遍较低,加上没有深刻认识到建设工程合同管理的重要性,最终导致建设工程合同管理不到位。
1.5合同管理人员专业技术不强,人员培训机制不健全由于长期忽视建设工程合同管理,在首都医科大学附属北京朝阳医院缺乏建设工程合同管理的专业人才,建设工程合同一般由财务、造价及其他专业人员保管,他们的知识有限,水平参差不齐,实际操作能力较差,缺乏科学的管理水平。
1.6合同管理信息化程度不高随着计算机技术的发展,国外很多发达国家已经不断深化合同管理的信息化进程,实现无纸化办公,这一点我国与国外还存在较大差距,我国建筑工程合同管理的信息化程度不高,造成这种现象主要有三个原因:一是我国计算机网络普及力度不够;二是由于我国建筑工程合同管理的相关配套软件创新开发不足,导致建筑工程合同管理软件落后;三是我国建筑工程合同管理手段落后。现如今,采用的主要是分档管理的办法,缺乏统筹性,导致建设工程合同管理人员忽视整体性的合同管理,监管不力,建设工程合同管理手段粗放,没有进行精细化管理。
2完善医院建设工程合同管理的建议
摘要:高校资产经营公司承担着高校所有经营性资产的管理工作,合同作为对外与自然人、法人和其他组织之间为明确双方的权利义务关系所订立的书面协议,对国有资产保值增值、防止国有资产流失、实现国有资产最大化收益起着至关重要的作用。文章就高校资产经营公司在合同管理方面存在的问题进行了分析,并针对这些问题提出个人建议。
关键词:高校;资产经营公司;合同管理
高校资产经营公司为高校投资的独立法人单位,高校将具有经营性的资产统一划转到资产经营公司名下,授权公司代表学校市场化管理资产。具体负责高校可经营资产和自有资产的经营管理、公司投资的校内外企业的管理、经营性房产的租赁及教职工周转房的租借,负责骨干科研团队科技成果的孵化、培育、转让和对外技术服务,监督、指导校企合作项目中国有资产的合理使用等。因此资产经营公司合同管理是否规范、合同是否按约定履行,对防止国有资产的流失,科学合理的配置和使用资产,保障高校事业建设有序的发展,具有重要的意义。
一、资产经营公司合同管理存在的问题
(一)未严格执行企业会计制度高校资产经营公司虽为独立的法人单位,但作为高校的附属企业,财务由学校行政统一管理,而学校执行的是事业单位财务制度,因此财务人员在账务处理中仍习惯采用收付实现制,未严格执行企业会计制度使用权责发生制进行核算,从而无法依据合同约定条款,及时合理确认当期收入与支出,易引起税务风险。
(二)合同管理人员不专业高校资产经营公司人员相对较少,合同管理往往由其他人员兼职担任,专业能力水平不够,不能很好的满足相关业务要求,我们通过对公司合同进行抽查,发现存在如下问题:1.合同内容不完整,存在未约定业务结算条款、违约责任的情形,一旦对方违约无法用条款对其进行约束,易给公司造成损失;2.合同订立主体不规范,如以学校名义与对方签订租赁协议,却约定租金支付到公司银行账户,造成资金流、发票流和协议签订方不一致,易产生履约纠纷;3.合同日期要素相互矛盾,权利义务存在空白期,如合同审批完成日期晚于合同签订日期,合同约定的租赁期起始日期早于合同审批完成日期,易造成内控风险;4.合同要素存在不完整的情形,如合同未签署签约日期,未有公司法定代表人或其授权人的签章,影响合同履约。
(三)合同全过程监管不到位合同管理包括本文拟定、分级分权审批、合同签署、合同履行及合同终止,而在实际操作中管理人员往往只关注到合同签订完成,对于合同后续的执行进度情况、是否完全履约却疏于管理,存在风险漏洞。我们通过抽查公司对外签订的经营性资产租赁合同发现,对方当事人到期未履行义务缴纳租赁费或未足额缴纳租赁费现象严重,有的甚至达半年之久,造成国有资产流失,损害了学校利益。
(四)信息化水平有待提高合同管理没有专门的信息管理系统,仍采用简单的手工台账记录,信息传递效果差,管理效率低,难以从整体上了解、把握合同执行的状态与风险。另外公司合同管理完全与学校财务系统相脱节,形成信息孤岛,财务无法准确掌握收入或支出确认时点,这些都是导致款项应收未收、应付未付的原因,从而造成国有资产流失或承担违约风险。