采购档案管理范文

一、现代化医院的医疗设备档案管理的难点

（一）医疗设备档案收集难度很大

现代化医院的医疗设备通常种类繁多且大多是精密仪器，在前期的原始资料存档方面就非常的复杂，是需要相当多的人力和物力去应对，而且医疗设备档案其所需要收集的时间跨度也比较长，因此加大了档案收集完整性的难度。这是因为医院的医疗设备档案和我们平常接触的其他档案资料不同，医疗设备档案必须详细记录该设备从医院采购进来到最终报废这整个过程的所有细节，也就是说医疗设备档案对于一台设备就相当于我们和户口本的关系。所以对于医疗设备档案的收集难度很大。

（二）医院对于医疗设备档案管理的重视度不高，缺乏管理意识

我们通常疑惑的地方，为什么一定对医疗设备进行建档，然后进行医疗设备档案管理呢？其实所有的医疗设备档案的建立以及管理，都是为了更好有有效率的去使用我们的设备。但是在许多现代化医院中，医疗设备档案管理所能发挥的作用都被医院内部人员所忽视，这就直接导致存在许多的医院并不重要医疗设备档案管理。由于医务人员普遍都不重视档案管理，所以对于这一方面的工作都是采取应付的心理，这都说明了现代化医院在医疗设备档案管理上缺乏应有的管理意识。

（三）医疗设备档案管理的团队协作有待加强

医疗设备档案的管理，通常都要同时牵涉不同科室和不同部门的医务人员，因此要真正管理好医疗设备档案需要很强的团队精神，每个人不能觉得只要自己的做好了完成了就行，还需要抱着对档案对团队负责的态度。另一方面，医疗设备在进行检修过程中是需要设备的使用者如某科室主治医师、设备档案管理者和医院维修工程师同时合作的情况下才能完成，此时若有一方出现问题都会影响医疗设备档案的管理。可是，现代化医院由于医务人员过多，在团队协作方面也一直很薄弱，这些都是以后做好医疗设备档案管理所要解决的难点。

（四）医疗设备档案管理中缺乏信息化存档管理

1设备档案管理功能

系统除了应有完备的数据库功能外，能进行固定资产到期提醒及折扣到期提醒功能，还可以进行集中检索或者导入与导出功能，应可以进行相关软件的关联搜索及数据填录与流转，可以关联设备使用科室直接进行对应设备收入统计，进行月汇总自动进行效益分析并生成效益分析报表。还可以在相关设备的目录下新建医械不良事件备忘及处理的情况。在设备数据的建立过程中，可以体现医疗设备招标、安装及验收的相关进程。设备档案系统可以在临床科室设备模块功能下检索汇总各自科室的设备信息，有利于临床科室对科室设备的清点核对及销账并对科室进行成本控制。临床科室可以直接在设备档案管理系统上对本科室的设备进行报废申请，并实时显示处理状态，能实现报废完成后的归档功能。设备档案管理系统应包括医学工程维修信息化，可以进行相关状况的挂靠及查寻功能;可以在设备档案的设备子目录下实现新建维修日志、预防性维护保养功能及计量送检情况;可以通过时间导出维修数据或保养数据及计量目录等。在建立设备的档案功能过程中应包括了记录招标信息过程的功能，可以由医学工程部导入excel表格数据或者录入数据的方式，然后再由维修部根据相关的状态进行安装与否的状态确认，由设备仓库进行入库做账与否的确认。

2供应商档案管理信息化

在设备信息化系统中增加供应商档案管理功能，可以借用调用数据或者以附件的形式检索供应商相关资质材料，并在系统中与设备数据进行关联。通过在设备档案目录下的设备供应商名下使用附件的形式上传供应商资质证明及产品注册证等材料。可以在供应商名下进行供应商信用评价记录和服务态度记录，并能具有显示和提醒功能，以方便在采购时进行综合分析，实现采购设备的优质化。

3维修档案管理及维修保养信息化、系统化

功能直接调用设备档案数据作为基础数据，在唯一性标识的关联下设备的子目录，用于设备维修档案的维修日志登记及预防性维护保养的登记;可以进行汇总并统计故障次数及维修保养次数;可以实现按日期按设备进行数据汇总列表导出。

4设备仓库的信息化功能

设备仓库信息化功能应完善耗材的基础数据外，在目前招标的情况下，还应该对采购计划管理进行流程再造，完善退单功能，在不予采购的情况下可以由采购员对科室订单进行退单处理，在临床功能界面上可以弹出窗口提示采购计划退单的情况说明。一旦采购员确认退单后，退单的内容可以在系统上直接清空，避免了系统重复统计。设备仓库信息化管理进程中，除了要注重耗材出入库的信息化开发，也应加强设备出入库的信息化进程。加强设备仓库信息化建设，从入库时间到出库时间及发票登记和合同编号的关联状态，甚至对支付状态等都应该有一个明确的信息流程去向及登记。真正实现设备从招标完成、录入系统、安装验收情况，入库到出库，再到档案建立及支付等完整一套的信息全流转。

［摘要］随着现代医学的不断发展，医用仪器设备在整个医疗卫生行业中的重要性越来越高，其能否正常运行甚至可能影响医院的医疗质量和经济社会效益。因此，加强对医疗设备档案管理，已经成为顺应时展、助力新时期医疗卫生事业改革的必然举措。在这样快速发展的时代背景下，作者以重庆医科大学附属儿童医院为例，对医疗设备档案制度的建立和管理进行了研究，对目前医院档案管理过程中出现的问题进行了回顾和总结，提出了在当前形势下医疗设备档案管理的改进意见和加强医疗设备档案管理的有效策略，让设备档案管理的制度作用可以在设备招标、采购、维修、验收等多个过程中得以体现。

［关键词］医疗设备；档案管理；制度建设

随着医疗设备的高速发展及现代医院医疗技术的提升，医疗设备在临床工作中发挥的作用越来越大，医疗设备档案管理也在医院档案管理中占据着越来越重要的位置。医疗设备档案管理是从申请、论证、申购、验收、使用、维修、报废等环节对医疗设备全生命周期信息进行全程跟踪管理，是医疗设备管理中的一个重要环节，也是设备正常运转的重要保障［1］。由于医疗设备更新速度日益加快，这对医疗设备管理，尤其是医疗设备档案管理提出了更高的要求。众多学者及专家对医疗设备档案管理中存在的问题提出了各自的观点。刘翠花［2］认为，当前的医疗设备档案管理制度缺乏具体实践方面的操作指导，且医疗设备档案管理工作渐趋复杂，较为滞后的信息化设备技术、非专业性的队伍难以保证医疗档案工作质量。也有学者认为存在档案管理资料不全、档案管理制度不完善、档案管理人员专业性不强等问题［3－4］。针对这些问题，马建宾［3］认为，在后续发展中应强化档案管理意识，更加注重检查与考核，加快管理信息化进程，明确职能权限，积极开展人员培训，提高管理人员素质，不断完善档案管理制度。针对当前存在的信息化管理水平不高等问题，有学者认为可采用物联网技术结合手持式平板设备，研制一套医疗设备维修管理器，实现医疗设备故障的实时感知和监控功能，辅助设备管理人员实现设备故障自动分析判断。熊昌蓉等［1］应用二维码技术，生成设备资产标签，并运用手机等智能终端对二维码进行扫描，实现设备信息查询、报修、报废等操作，提高了工作效率，最终实现了医疗设备动态管理。

1医疗设备档案管理制度现状分析

近年来，在院领导的大力支持下，本科对全院万元以上的医疗设备档案资料进行了整理，加强了医疗设备档案管理的规范化建设，利用医疗设备档案对全院医疗设备进行全程监督，取得了初步成效。作者结合现有学者的理论研究，将理论联系实际，以重庆儿童医院为例，简要从医疗设备档案流程化管理制度为视角，针对现有问题为后文的对策建议提供案例支撑［5］。

1．1医疗设备档案流程化管理制度

1．1．1医疗设备档案的完整性原则

从申购、使用到报废，整个过程都要对医疗设备进行建档，包括医疗设备申购表、设备购置可行性论证报告、医疗设备装备委员会论证过程；进口设备还需要市卫生健康委员会批复、设备招投标过程、购销合同、验收报告、操作手册、维保记录、调拨、报废；50万及以上大型医疗设备还需要经济效益分析等［6－8］。完整的医疗设备档案方便管理者及时查找档案资料，实时了解医疗设备各方面情况，在医疗设备的全生命周期中可发挥重要作用。

摘要：通过对某三甲医院医疗设备档案信息化管理实践的梳理，分析了医院医疗设备档案的现状和电子化需求程度，介绍了医疗设备档案信息化管理的措施和医疗设备档案信息化管理的优势。

关键词：医疗设备；档案；信息化管理；一体化

医疗设备档案信息化管理是医疗设备管理中的重要组成部分，是进行医疗设备管理的基础，在医疗设备全生命周期监管工作中占有重要的位置，是对医疗设备经济效益进行评估、对价值利用率等指标进行衡量的基础[1]。

1医疗设备档案管理的现状

1.1医院医疗设备档案管理标准化程度低

医院医疗设备档案标准化程度影响了医疗设备档案信息化建设的进程，从现阶段来说，各家医院在设备档案收集内容、整理流程、保管期限、科室分管等方面，没有统一规范标准[2]。

1.2医疗设备档案时效性、完整性差

从设备档案的形成过程涉及设备从立项、申请、采购、维修到最终报废，其时间周期长，中间环节多，参与人员杂，因此设备档案的管理是一项既耗时又耗力且工作量相当大的工作，造成医疗设备档案的不完整，导致后期查找困难，甚至丢失。在以往医疗设备档案管理当中，往往是采取人工整理的方法，其方法实施过程中耗时耗力，需要较多的反复整理、核对、补齐的时间，并且还极易出现疏漏、失误等情况，导致医疗设备档案在后期使用、维护、盘点等查找的相关工作开展较为困难，继而严重影响医疗设备监管及档案管理的时效性和完整性。

摘要：本文分析高职院校资产档案管理的信息化需求，认为高职院校资产档案的信息化建设的重点应放在更新资产标签形式，加强资产档案数据库建设，做好资产档案管理系统的功能开发。

关键词：高职院校；资产档案；信息化

一、高职院校资产档案管理的信息化需求

随着高职院校的发展，资产数量迅速增加，学院资产管理任务日益精细，相应的对资产档案的管理效率要求提高，档案管理人员能够迅速的找到资产档案，并能随机调取资产的使用情况，当前高校资产管理技术落后，账本查询效率低下，设备的信息性复杂，当面对针对性调查，例如固定资产发生转移或变动时，账本或者资产标签的登记、记录过程繁琐，而且查询结果不方便制作查询清单，原始文档不容易保存，使用过程中资产的标签随时间推移会发生不同程度的磨损，由此可见传统的资产管理方式已经不能满足资产档案的管理要求。使用现代化的信息技术手段，要提高资产档案的管理效率，已经成为资产管理的迫切需要。

二、高职院校资产档案的信息化建设的重点

随着信息化在管理系统中的应用，高职院校也采用相关的资产管理软件系统，但系统模块的建设离不开基层管理人员对资产档案数据库的建设。资产档案数据库建设，成为当前高职院校资产管理工作的当务之急。对于推广拥有资产管理信息系统，具有基础性建设价值。

(一)利用无线射频技术更新资产标签纸质标签在资产周转使用过程中信息读取效率低下，而且磨损丢失更影响了资产档案管理的连续性，高职院校的资产范围较多，包括公房，房屋产权，房屋修缮工程，设备采购招标，教学仪器，水电费收缴及电力运行，校园维护，安全管理，以及多媒体教室的运行维护等方面，因此资产档案的数据库建设，应由各职能科室配合，应用无线射频技术于高职院校的重要资产管理，给资产张贴RFID资产管理标签，真正低成本且多功能的标签。各职能科室根据自己使用资产情况，建立资产档案。后勤管理处收缴各职能科室搜集来的档案归档，到档案室，对资产档案照归档原则，进行编码归档，建立资产的验收、入库、证卡管理、清查、登记、统计、报告程序。

(二)做好资产档案的数据库完善整理工作对资产管理过程中产生的各类文件，分门别类进行收集，按照资产管理的要求，分类编目、登记和加工整理，做好资产档案的归档工作，资产部门建立健全资产文件的形成机制、整理归档制度，保证资产档案的完整和质量。科学对资产进行分类。在学校资产档案中的，学仪器设备与基建房产档案要建立专业技术档案。档案管理人员应该按照资产档案管理的三级目录，分别建立资产档案数据库。随着数据软件与资产管理系统的更新该及时补充完善资产档案数据库，适用综合管理档案数据库的数据使用要求，添加完善相关数据备份，包括资产设备的使用管理规章制度、设备工作计划、购置计划、申请报告及经费分配，调拨资产设备业务的综合性统计材料，与资产相关的其他等原始档案，包括申购计划，订货单合同、到货验收后形成的接交档案。补充资产基本信息数据库，资产设备的名称、出厂编号、型号、生产厂家、设备价格等。建立设备运行档案，投入使用后设备的操作、保养、使用记录、运转情况、维修、检修、改装记录以及事故记录，质量鉴定等情况。SQL数据库作为后台数据库，资产档案数据库的维护资产档案数据库建立起来之后，要有专人负责，并维护及时，对学校以及市场变化情况进行录入、补充保证数据库的准确性与及时性。

一、总则

1.为进一步规范全镇资产资源管理及招标采购工作，坚持“公开、公正、公平”的原则，科学合理地开发利用国有、集体资产资源，确保资产资源保值增值，项目建设顺利实施。维护公平竞争，诚实信用的市场秩序，从源头上预防和遏制腐败行为的发生，最大限度的提高经济效益和社会效益。

二、管理机构

2.镇成立资产资源管理领导小组，下设办公室，具体负责全镇范围内国有、集体资产资源招租、转让、修缮、项目招标、政府采购及档案管理等。

3.纪监、司法、财政、经管、审计、企管、村建、水务、多服等有关部门协助招标采购管理工作。

三、管理范围

4.工程项目主要包括：新农村建设实施的有关项目，社区及单位办公用房建设、装饰及修理，园区厂房、基础设施建设等项目，以及河道浚深、河工驳岸、桥梁闸站、道路交通建设、绿化、亮化等。

5.资产资源主要包括：大水面、精养塘、集体预留“机动地”、“三荒”（荒地、荒滩、荒水）、圩堤、场地、集体非农用地、门面房、厂房等各类国有、集体资产资源。

[摘要]随着科学技术的不断发展，信息化建设已经发展成为世界各国的必然选择和共同任务。医院在这场信息化发展变革中，必须紧跟时展趋势，重视并加强科技档案信息化建设，以更好地服务医院管理和建设。为此，可采取以下措施:创新医院科技档案信息化建设管理理念；依法建立健全医院科技档案管理制度；加大医院科技档案信息化建设力度；加强医院科技档案专业人才队伍建设；加大资金投入，采购先进的科技档案设施、设备。

[关键词]医院科技档案；信息化建设；概况

伴随着科学技术的不断发展，信息化建设已经发展成为世界各国的必然选择和共同任务。面对这一问题，各行各业都在试图利用先进科学技术来促进自身的可持续发展。医疗行业作为一个相对特殊的行业，能否运用先进信息技术来开展科技档案的建设和管理，关系着在新时期医院的可持续发展。国家档案局在2008年就明确提出推进档案信息化建设的重要任务。如何跟上国家信息化建设的发展步伐，加快科技档案信息化建设，已经成为医院管理者和档案工作者必须重视和思考的问题。

一、医院科技档案信息化建设概况

医院科技档案作为医院建设的重要资源，通常是指在医院各种活动过程中自然形成的具有一定保存价值的真实历史记录和文献数据。对于医院而言，这些科技档案都是十分珍贵的文献资料。然而，由于医院科技档案形式多且数量庞大，因此需要相关管理部门对科技档案资源开展科学的分类整合，这样才可以在方便保存的同时实现快速查询。在以往，医院普遍采用纸质的方式对科技档案进行归档保存，这种落后的工作方式不仅加大了工作量，而且不利于保存。因此，紧跟国家信息化建设的发展步伐，加快科技档案信息化建设，已经成为规范医院档案制度的必然选择。目前，我国许多医院已经开始进行科技档案信息化建设，然而由于各种主客观因素，科技档案信息化建设存在着一些问题，主要存在以下几个问题。首先，没有正确认识科技档案。专业性作为医院科技档案最为鲜明的特征，使其明显区别于其他档案。然而，在现实中，许多医院领导和档案工作者没有正确认识科技档案的这一特性，将科技档案和其他档案混合归档。其次，缺乏健全的规章制度。

长期以来，医院档案管理制度更多地停留于对实物档案资源的归档管理，对科技档案信息化的建设尚处于初步发展阶段，并没有一套完善的规章制度来指导医院科技档案管理工作的开展。再次，缺乏专业人才、优秀人才。医院科技档案信息化工作具有十分强的专业性和技术性，这就对档案工作人员的综合素质有着较高的要求。然而，由于医院的特殊性，档案管理人才队伍建设没有得到足够的重视。最后，缺乏必要的基础设施、设备。基础设施、设备是医院科技档案管理工作的必要保障。在现实中，医院将更多的资金投入到医疗设备上，对科技档案设施、设备的投入却很少，这影响到了工作的顺利开展。

二、加快医院科技档案信息化建设的重要意义

在传统的医院科技档案工作中，受限于落后的工作理念和管理方式而出现的各种各样的弊端，信息更新滞后、档案查询困难、保存费用较高以及档案利用率不高等问题都在一定程度上阻碍着医院科技档案信息化建设的顺利开展。医院科技档案作为医院发展过程中十分宝贵的资源，一旦因为意外而损失掉，则会产生非常严重的后果。在新形势下，加快进行医院科技档案信息化建设不仅符合国家信息化建设的发展要求，而且可以有效解决传统医院科技档案管理中存在的诸多问题。应该说，加快医院科技档案信息化建设不仅有利于更好地规范医院科技档案管理体系，提高科技档案管理工作的专业性，而且有利于更好地保存医院珍贵档案，方便查询利用，有利于形成科学合理、规范高效的医院科技档案管理体系。

【摘要】对高速公路的项目进行档案信息化的管理工作，能够有效地满足高速公路项目的档案管理实际要求，并且也有效实现了项目档案更加合理地进行管理。本文以某一高速公路的项目档案进行信息化的管理作为实例，对高速公路项目档案信息化管理进行了简单的论述。

【关键词】高速公路；项目档案；信息化管理；策略

一、高速公路项目档案信息化管理概述

高速公路项目的档案管理工作相对来说非常复杂，而且是难度比较大的一项工作，需要耗费的人力以及物力非常大，而信息化的管理工作在进行应用的过程当中有着特别重要的作用。高速公路项目进行档案信息化的管理工作能够有效改变传统的档案管理方法，而传统的档案管理方法还存在很多的问题，主要包括：没有规范地进行编制、信息的利用效率比较低下的问题，档案的信息化管理工作能够有效处理上述的问题，大大提升了管理的水平；信息化的管理有效地进行应用，能够更好地实现项目档案工程的数据资料更加有效地进行使用，而且可以远距离地进行使用，对后期的工程建设能够提供更好的服务，使得档案信息资源得到利用；档案信息化的管理工作能够比较有效地减少管理的成本、大大提升管理的效率、是非常重要的一种技术手段。

二、高速公路项目档案信息化管理存在的问题

（一）档案信息资源平台建设问题。现阶段的档案信息资源平台在进行建设的时候存在形式化的情况，对信息资源进行建设的时候不只是对数据信息进行简单的处理，对拟数字化的档案管理工作一样重要。没有对实际的需求综合进行分析，这就会对整个项目档案进行数字化的加工扫描，不但大大浪费了存储的空间，还减少了信息化管理的经济收益。

（二）档案管理应用系统用途单一。现阶段，在档案管理实际进行应用的过程当中，大部分采用的是比较常用的管理软件，缺乏针对性，很多情况下不太适用项目档案的管理工作，而系统所使用的数据结构有很大的不同，没有办法按照实际的情况有效进行调整，大大限制了信息资源的共享，从而减少了档案信息资源的利用率。

（三）档案信息化管理人员素质较低。有很多档案管理人员在专业知识方面比较缺乏，无法熟练掌握计算机操作的技术，这也是现阶段档案信息化管理过程中存在的一个很大问题。相关的管理人员对工程建设的方面虽然有一定的知识基础，但是，对于档案信息化的管理模式还有对于档案管理的知识没有比较扎实的基础，对档案信息的管理工作没有深刻的认识，在进行管理的过程当中，实际的管理水平普遍不高，大大的限制了对档案信息资源的利用效率。