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为了加强本所优质服务工作,规范营业厅人员的服务行为,同时保障全所各项工作正常有序开展。经所务会研究特制定本规定,请相关人员认真学习,务必遵照执行。
一、人员分工:
本所×区营业厅归口所综合班管理,×区营业厅归口营销班管理(座收及环境卫生工作由×××负责,其它人员及工作由营销班另行安排)。×区营业厅为所本部服务中心,具体人员分工如下:
莫××:负责营业厅日常工作协调、安排。分管微机系统及大客户接待;兼×厂、×厂公变台区管理及协助专变电费催收。
李××:负责营业厅业扩受理、咨询,客户走访和接待工作及专变预购电费结帐;兼工作日电费座收、抢修电话受理及记录,营业厅卫生和宣传资料的整理。
袁××:负责电费座收和材料仓库保管工作,兼所营业厅卫生和宣传资料的整理。
龚××:负责北区及银行公变台区管理,电力抢修值班和出勤,协助营业厅中午值班。
叶××:负责南区及镇政府公变台区管理,电力抢修值班和出勤,协助营业厅中午值班。
张××:负责××社区、马××社区、××小组台区管理,电力抢修值班和出勤,协助营业厅中午值班。
人员力量不足或需基余人员配合时,可报请所领导统筹安排。
二、工作管理原则:
营业厅管理以所为源,以人为本,每项工作任务的完成直接考核到人,奖罚分明。
三、营业厅当班人员服务标准:
1.当班人员须着统一制服、佩挂工作岗位牌,做到衣冠整洁。
2.提倡微笑服务,任何情况下不得与客户发生争吵,遇到客户无理取闹也要克制情绪。
3.遵守上下班时间,当班期间不闲聊,不做无关工作的其它事情。
4.遵守局禁酒规定,绝对禁止酒后营业厅当班。
5.接人待物注意伤残优先、老少优先、女士优先的原则,所内事务让先于外部事务。优先办理事务的同时,应向等待客户表示歉意,善言请稍等。
6.当班人员业余时间要认真学习省公司《营销服务行为规范手册》,所领导适时进行抽查学习效果。
以上条款为月考核工资依据,所领导发现当班人员出现违反情况,按每次×××元扣款(第×××条,按下岗处理)。被上级查处,按上级处理决定执行。一季度内未发生一起违规行为,主要当班人奖励30至×××元不等(按季度所经营效益核发)。
四、作息时间(夏季)
1.执行时间:**年4月1日至**年9月30日。
2.时段规定:
上午:07:30分至12:00分。
中午:12:00分至14:00分。(值班)
下午:14:00分至18:00分。
3.蒋区营业厅工作时段人员安排:
原则上取消双休日,中午实行莫××、龚××、张××、叶××、李××、袁×××人轮流值班制度,按星期排队。每月1至3日至少三人参与微机抄码录入工作,微机收费时间力争提前到3日收费。其余台区人员1至15日集中到所统一安排(所辖台区基础资料整理和业扩安装),15日至30日主要从事抄收和台区管理维护工作。中午值班安排如下:
周一周二周三周四周五周六周日
××××××
全所统一每月1至10日为业扩受理工单处理及检修材料计划审批日期,5至15日为业扩安装日期,其它时间不得随意办理业务和领取材料(抢修除外)。
**年三月三十一日