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1.1良好的企业内部人际关系沟通能帮助实现企业目标本人认为,增强企业内部人际关系沟通的意义在于为员工创造一个文明祥和、健康有爱、团结协作的人际环境,让企业人际关系和谐友爱:上级下级员工坦诚相对、和睦共处;同级员工感情融洽、配合默契,全体员工为企业利益与荣誉奋发工作,同心同德、同舟共济,消除企业生产经营管理过程中的障碍,加快实现企业经营目标。
1.2良好的企业内部人际关系沟通能提高企业效益企业内部人际关系与员工文化程度、生活经历、企业文化等因素息息相关,若能通过有效途径增强企业内部人际关系沟通,则可全面激发企业整体效应,让员工心情舒畅、相互协作、团结友爱、互助互爱,保证企业各项工作不断获取新成效,全面提高企业的经济效益。由此可知,处理好企业内部人际关系对企业发展影响甚大。
2.加强企业内部人际关系沟通的有效技巧
2.1情感沟通技巧在企业经营管理过程中,不良情绪和感觉除了会对员工工作积极性产生重要影响,还会阻碍员工生产能力的发挥。相反,员工拥有良好工作情绪就能激发工作潜能,间接改善工作环境,提高生产效率,为企业获取更多经济效益。由此可见,情感沟通能有效维持企业内部良好的人际工作环境,激发员工工作积极性。情感沟通效果除了受沟通信息内容影响,还受环境条件影响。因此,在不同情况下,企业内部人员要通过不同沟通技巧、利用不同沟通方式,把握时机进行情感沟通交流。为营造良好的企业团队气氛,本人在企业的情感沟通上多作努力,积极鼓励员工相互合作、共同进步,多举办生日聚会、部门聚餐、部门联谊、旅游等活动,同时定期开展体育活动和各类竞赛。通过这一强有力的情感沟通,既可以为企业员工提供一个促进情感交流的机会,培养员工的团队精神,增强员工的企业归属感。而且,本企业还创办企业内部短报期刊,及时与员工分享企业资讯,报道员工的工作与生活,做好企业员工间情感交流工作。
2.2业务信息沟通技巧企业内部管理每时每刻都发生操作性业务信息沟通,它是企业员工对自己怎么工作、应该如何工作及目前工作情况的沟通交流,所以说业务信息沟通是企业的基础沟通。要想确保企业得以正常运作,必须依靠有效的业务信息沟通维持,因此,企业管理者要做好企业业务信息沟通工作,确保企业内部人际关系和谐稳定。目前,社会企业业务信息沟通的主要形式是上级对下级下达指令,并通过一定的培训开展、操作指导来完成业务信息沟通。本企业在进行业务信息沟通时,加入了口头传达、双向沟通、非正式沟通等形式,如企业内部会定期开展员工工作座谈会、工作经验分享会、工作恳谈会等,会议上要求企业员工互相介绍各自从事的工作或业务情况,共同分享先进的工作经验;同时,企业还设立优化建议奖,针对企业员工对企业状况所提建议的实施成效,给予不同的精神奖励或物质奖励,提高员工的工作积极性,并且成为员工参与管理工作的有效沟通途径。
2.3战略决策沟通技巧战略决策是最能体现企业生产经营管理能力的内容,企业除了在战略决策时需要大量交流,在战略决策后也要沟通交流,即详细解释战略决策内容与意义,并将策略转化为企业所有部门、员工及所有战略决策执行者都能清晰理解的企业业务信息。唯有企业战略决策信息在企业员工中深入传达,被企业所有执行者透彻理解体会后,才能确保战略决策执行力的真实可靠性。当前企业战略决策业务信息沟通多利用通告方式传达,企业还增加了杂志、广播、内部网页网站等多种手段转达战略决策业务信息;其次,本企业还举办“与总经理对话”活动,通过沟通交谈、信息留言等形式让总经理向企业员工亲自解释战略决策、让企业员工更深入地领会战略决策内涵;而且,本企业还积极开展组织培训工作,帮助员工充分了解企业的业务发展计划,确保企业战略沟通的深入性;另一方,企业还定期组织开展研讨会,大力邀请企业各部门、各层次员工参与,让员工根据自己工作经验、工作体会阐述企业战略决策的意义,企业管理人员还在研讨会中积极引导,真正实现企业战略决策深入人心。
2.4制度沟通技巧为立足于竞争激烈的市场中,满足企业发展的动态变化,企业制度发生变化,这就要求企业管理者深入沟通人际关系。制度沟通严谨认真,其目标是保证企业员工人人知道相关信息内容,并为信息要求服务。因此,本企业在进行制度沟通时,多利用通告颁布、邮件传阅及互联网沟通形式,以确保制度沟通的准确性,保证企业信息及时传达,人人都能理解信息内容。此外,为确保企业通告能及时执行,本企业在制度沟通中增加人性化因素,即通过企业各级部门管理人员“零距离”沟通交流、资深员工或部门各级主管制度分享交流等活动,将企业制度内容清晰解释给各个基层员工,提高企业员工对制度的认识与理解,并加以逐步落实。
2.5企业文化沟通技巧企业文化除了是企业价值观的体现,更是规范员工行为的准则,它在企业生产经营过程中逐步形成。在企业文化的感染下,企业员工的个性会逐步得到同化和改造,使企业内部人际关系沟通更为轻松简易。为更好地让企业员工体会到本企业的文化精髓,企业采用众多形式让员工感悟企业文化,深入领会企业文化的精华所在。如本企业积极开展“导师带徒”活动,让新员工初到企业时,安排企业资深老员工带领员工熟悉企业运作,透彻解释企业文化,让员工深入感悟企业文化。其次,本企业还会联合工会组织积极开展各种非正式文化沟通活动,让员工在竞赛中深刻体会到企业文化团队精神的重要性,树立共同为企业服务的精神;此外,本企业还会在特殊纪念日、教育意义日举办企业文化交流会,让员工重温企业价值观、了解企业历史与管理理念,让企业文化在员工脑海中具体化;另一方面,本企业还实施专项文化培训、员工委员会等沟通方式,全面保证企业内部人际关系沟通顺畅。
3.结束语
在当今社会,人际关系沟通无处不在。人际关系沟通除了是企业生产经营管理过程中的润滑剂,更是落实企业生产管理理念的重要工具。因此,我们必须积极探索企业内部人际关系和谐之道,提高企业内部人际关系沟通技巧,协调好企业内部人际关系,解决企业内部问题,全面构建健康和谐的人际关系沟通体系,致力建立一支团结和谐的优秀企业团队,促进企业高效发展。
作者:刘珍贵单位:中铁上海工程局集团第一工程有限公司