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一、销毁中心简介
销毁中心是市国家保密局直属正科级事业单位,位于市委、市政府办公区内,面积近400平方米,配备大型销毁设备,建有接待室、办公室、纸介质销毁室、磁介质销毁室、监销区等。其主要职责:负责各县(市)区、市直各单位、各大专院校、大型企(事)业单位、驻部队等单位国家秘密载体及工作秘密载体的回收和集中销毁;负责我市重大活动、重要会议产生的国家秘密载体及工作秘密载体的回收和集中销毁;承担上级交办的其它工作任务。
二、工作要求
第一,明确范围,集中销毁。各地各单位需要销毁的国家秘密载体(指以文字、数据、符号、图形或者音频等方式记载、存储国家秘密信息的纸介质、磁介质及半导体介质等各类物品)及工作秘密载体必须交由销毁中心销毁,严禁买卖、转送或者私自销毁。销毁中心是我市唯一合法的涉密载体销毁机构,无偿为各地各单位提供销毁服务,不收取任何费用。其建立有严格的保密管理制度,销毁过程全程监控,确保绝对安全。根据厅字〔〕18号文件要求,结合我市实际,确定以下范围必须集中销毁:
(一)机关、单位日常工作中不再使用的文件资料;
(二)淘汰、报废或者按照规定不得继续使用的处理过涉密信息及工作信息的计算机、移动存储介质、传真机、复印机等通信和办公设备;
(三)涉密会议或者涉密活动清退的文件资料;
(四)领导干部和涉密人员离岗(离退休、调离、辞职、辞退)时清退的文件资料;
(五)机关、单位在撤并、搬迁过程中需要销毁的文件资料;
(六)已经解密但不宜公开的文件资料;
(七)国家秘密载体定点印制单位产生的废品;
(八)其他需要销毁的载体。
第二,建立制度,明确责任。各地各单位要建立严格的销毁管理制度,明确责任科室、人员和销毁流程。涉密纸介质、磁介质要清点数量,单独登记造册,磁介质要登记序列号,在销毁前必须经主管领导审核批准,办理相关移交手续后,方可交由销毁中心销毁。国家秘密载体销毁的登记、审批记录应当长期保存备查。各地各单位送销的载体,应当分类封装,安全运送。
第三,加强领导,强化监管。涉密载体销毁管理工作是涉密载体保密管理的最后一道关口,如果出现漏洞和隐患,将直接威胁国家秘密安全。各地各单位要切实加强领导,认真贯彻落实中央有关规定精神,把该项工作作为一项重要政治任务,抓紧抓实抓出成效。市保密行政管理部门要强化问责制度,进一步加大监督检查力度。对于买卖、转送或者私自销毁国家秘密载体的,一经发现,将依法依纪严肃追究有关单位和人员的责任,触犯法律的依法移送司法机关处理。
三、销毁中心办公地点及其它
销毁中心办公地点位于城檀溪路219号市委办公楼后(原警校体育馆地下一楼)。
作息时间执行市直机关作息时间,每周二、周三接待各地各单位送交需销毁的载体。