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公证机构和公证员考核通知范文

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公证机构和公证员考核通知

一、考核对象

全市所有公证机构,年度全体注册公证员

二、考核时间

从现在开始,到1月20日结束。

三、考核内容

公证机构重点考核执业情况、公证质量监控情况、遵守职业道德和执业纪律等情况。公证员的考核内容主要为思想品行、业务素质、工作绩效等方面。公证机构负责人按照《市公证机构负责人年度考核内容及评分办法》(附件2)中的考核内容进行。

四、考核程序

公证机构和公证员的考核程序分别按照司法部《公证机构年度考核办法(试行)》第三章有关条款和《省公证员年度考核办法(试行)》第十三条进行。

五、有关要求

1、各县(市、区)司法局要高度重视有关考核工作,认真组织实施对所属公证机构及其负责人的考核工作,督促公证机构完成好对公证员的年度考核任务。市区三家公证机构和公证处主任的年度考核工作由市局组织实施,时间另行通知

2、要把公证机构和公证员的年度考核与加强人员的执业纪律、职业道德教育有机结合起来,与强化质量意识、风险意识和质量管理结合起来,与分析排查管理薄弱环节和完善各项管理措施结合起来。凡在年度公证质量检查中发现有严重质量问题的(以市局发给各公证处的整改通知中所列的有严重质量问题视为不合格证的为准)公证处不得评为优秀、个人不得评为合格。要通过年度考核达到全体人员受到教育,人员素质得到提高,执业风纪得到强化,质量管理措施进一步加强的效果,充分发挥年度考核工作的督促、导向作用。

3、要注重考核结果的使用,把考核结果作为对被考核人奖惩、职称评定、晋升工资等活动的重要依据。对考核中发现的问题,要责令其立即纠正或者限期整改,并进行重点监督、检查。

4、考核情况请于2月6日前报市局。报送的材料主要有:(1)年度公证机构、公证员考核工作报告(含组织实施情况、相关工作意见及建议);(2)年度公证机构年度考核综合评价表(含考核等次)(一式两份,主管局盖章);(3)年度公证机构负责人考核登记表和市公证机构负责人年度考核内容及评分办法(一式两份);(4)年度公证员考核登记表;(5)年度公证员考核情况报表;(6)年度公证机构考核情况报表。