市政办会议系统改造情况通报范文

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各市、县人民政府，各行委：

根据州政府办公室《关于做好政府视频会议系统升级改造及会议室装修工作的通知》（西政办〔〕67号）及《州视频会议系统管理办法》等相关要求，对各地区视频会议系统升级改造、会议室装修及年调试、应用情况通报如下：

一、升级改造情况

市、县、行委根据要求规范采购、集成了视频会议终端、摄像头、液晶电视等高清设备，并按标准要求新建、启用了新视频会议室，升级改造工作成效显著。县、县、行委视频会议系统为年州政府统建项目，均已按要求配备、集成了视频会议终端、摄像头等高清设备。各县政府（行委）办公室根据要求完成了视频会议室装修，配套了液晶电视、UPS电源等设备，升级改造工作配合积极、协调到位。市视频会议系统为年州政府统建项目，所配视频会议终端、摄像头、液晶电视等均为高清设备，无需升级改造。行委因办公楼置换，视频会议室尚未完成装修，所需视频会议终端、摄像头、液晶电视等高清设备及UPS电源等仍在采购之中，升级改造工作将于年上半年完成。

二、调试应用情况

近年来，州视频会议系统在各地区的大力配合下，应用频次逐年提升，音视频质量显著提高，日常维护和会议保障工作全面加强。年，全州累计承接各类视频会议89次（全国会议23次、省级会议21次、州级会议45次），服务2万余人次，累计节约会务费用、差旅费用，燃油费用等会议成本约600余万元；完成例行调试及设备检查维护53次，有效保障了各类视频会议的顺利召开。系统调试记录台账显示，市、县、县在系统例行调试、会前联调、会议保障等方面工作主动、配合积极、措施有力、效果良好；、行委、行委在调试、保障会议方面加强制度建设，维护常规设备，确保会议调试的连续性。行委在调试、会议期间，工作被动、配合不畅，多次出现调试迟到、会间离场、会后无人等现象，影响了全州视频会议系统的正常使用，希望以后严格管理，加以改进。

今后州政府办公室将根据《州视频会议系统管理办法》要求，继续加大对全州视频会议系统的监督检查力度。坚决贯彻落实每周一上午10时和会前90分钟联调制度，建立健全系统调试、会议保障、检查维护、故障排查等台账记录机制，定期通报系统调试应用情况，对屡次迟到、擅自离场、管理混乱的，要进行通报批评；对造成会议中断、调度失败等重大事故的，除通报批评外，还要追究相关人员责任。同时，各地区要进一步加大电源保障投入力度，自备电源，确保会议的正常召开。