市政办办公系统应用情况通告范文

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各县人民政府，湖农场，州政府各部门：

为进一步加强机关作风建设，减少纸质公文数量，有效提高政府办公OA系统使用效率，州政府办公室对截至年月1日政府办公OA系统应用及办文情况进行了系统监测，现就有关情况通报如下：

一、系统上线情况

截至年月1日，州政府领导累计在线时长2470小时，日均上线率为92%；州建设局累计在线时长933小时，日均上线率为87%；州审计局累计在线时长705小时，日均上线率为83%；州财政、州发改委、州金融办、门源县政府、州国土局、州地税局、州红十字会在线时长100小时，日均上线率为68%；其他单位在线时长均达不到系统登陆要求。

二、应用情况

自政府办公OA系统升级应用后，州政府办公室逐步取消了纸质文件流转，主动引导单位人员自觉登陆、应用政府办公OA系统，基本实现了办文全程电子化，取得了良好的应用效果，尤其是州审计局、州编办、州国土资源局、州公安局等单位能及时处理回复办公OA系统中领导批示的阅件；但还有一些单位将领导批示传阅件滞留在本部门，不及时回复办理，造成公文无法运转，已严重影响到机关工作效率；个别单位领导和机要收发岗位工作人员登陆办公OA系统时长短、频次低，办公OA系统应用止步不前，机关公文处理重新倒退到传统纸质模式。

三、下一步工作要求

1、各地、各部门要固定OA系统操作人员，不要频繁更换；

并于月15日前将本地、本部门OA系统操作人员名单及联系电话报州政府办公室。

2、各地、各部门要加快OA系统内公文的办理、传阅速度。

对领导批示件及传阅公文要迅速办理，并将办理情况及时回复州政府办公室。

3、此通知下发后，州政府办公室不再接受纸质公文。凡需上报州政府的文件必须从OA系统传送。

4、请省驻州各单位将本单位主管领导及公文收发岗位工作人员联系方式和人员名单，务于年月15日前报州政府办公室，以便开通政府OA办公系统。

今后，州政府办公室将不定期对各部门OA办公系统应用情况进行检测，对领导批示件及公文传阅件滞留在本部门、不及时回复办理、造成公文积压的将点名通报批评；贻误工作的，将追究部门领导及相关工作人员的责任。