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一、必须强化树立先进的学习理念意识
先进的学习理念,其本质是强调学习,但这种学习比传统的学习理念更富有时代内涵,塑就学习型秘书,必先用先进的学习理念武装头脑,才能充分调动人的主观能动性,更大的激发人的主动性,充分发挥人的潜能。树立先进的学习理念是指树立终身学习、全程学习和系统化学习的理念。
1、终身学习的理念。同志曾指出:“终身学习是当今社会发展的必然趋势,一次性的学习已经不能满足群众不断更新知识的需要,当今的时代,是要求我们必须终身学习的时代,不实现知识的更新,就必定要落后”。树立终身学习的理念就必须明确学习是人的一生始终相伴的生活方式。作为秘书工作来说,只有学习、学习、再学习,不断的学习,才能更快的接受和适应新的变化,准确把握时代脉搏,取得事业的成功,否则就会被时代淘汰,无法生存和发展。
2、全程学习的理念。目前,秘书不可能像全日制大专院校的在读学生一样脱产学习。因此,只有将工作学习化、学习生活化,做到学习与工作紧密联系,树立全程学习理念,学习不再是在学校教室和岗前培训的孤立的绝对行为,秘书不必撇开时间专门学习。相反学习既是工作的核心,是工作的新形式,是工作范围的拓展,因此将工作学习化,树立全程学习的理念是秘书生活过程中主要的学习形式,要懂得学习工作化是为了不断充实发展,是人感觉活得更充实,提升自身的思想品位、道德品位、文化品位和工作品位具有重大意义。
3、系统化学习的理念。要站在实践“三个代表”重要思想的高度,兴起学习“三个代表”重要思想的新高潮,形成系统化学习、系统化思考的学习新理念,系统化学习、系统化思考的学习理念,是我们克服学习上的各种屏障,迅速适应日益发展的世界的重要方法论。在新形势下,我们秘书工作者要学会整体思考,防止局部分割思考;要学会动态思考,防止静止永恒思考;要学会本质思考,防止表面浅层思考。这是新时期信息化的时代给秘书的一项重大任务,是秘书工作面对学者型领导、创建学习型办公室必须具备的应有能力,是提高看问题、想问题、分析问题看的更远、想的更深,分析的更透彻的有效途径。
二、必须努力提高学习力,强化进取意识
1、强化优患意识,激发学习的动力,毅力和能力。党的十六大提出:“坚持以人为本,树立科学发展观”,曾针对个别同志借口工作大忙没有时间学习指出:“我看关键是思想认识问题,如果真正认识到学习的重要性,总能进取挤出时间学习,问题关键是有没有高度的政治责任感,强烈的求知欲望和精神”,二十一世纪是一个竞争的时代,要从实践“三个代表”重要思想的高度,增强使命意识、责任意识、优患意识,从而激发学习的动力、能力和毅力。明确学习的内容,学会历史的、动态的看问题、想问题、分析问题,为建设有中国特色的社会主义,实现中华民族的伟大复兴就必须不断努力学习,坚持学习与创新相结合,探求新知,才能做到与时俱进;只有坚持与时俱进,发展才有新思路,改革才有新突破,各项工作才会有新举措。
2、明确学习目的,强化秘书的进取意识。秘书要有否定自己、丰富自己、锤炼自己和提升自己的进取意识,强化进取意识,就必须明确学习目的,要系统的掌握马列主义、思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想的体系、精髓和方法,这是学习的灵魂和方向;要扎实地掌握驾驭复杂局面,履行秘书职能的各方面知识;要不断增强社会实践积累,提高应变能力;要时刻坚持与时俱进,及时接受新思想、新观念、新理念,不断加强学习充实文化内涵、内强素质,力争使自己成为具备多方面能力的复合型秘书,才能更好的在工作中勤于思考、勇于探索、敢于创新,提高对工作的驾驭力。秘书既要有“板凳要坐十年冷”的磨功,也要有“不鸣则己,一鸣惊人”的爆发力,充分发挥秘书的工作效力,切实增强搞好“三服务”工作本领。
三、切实改进学习风气,努力做到学习致用,养成心仪好学,“四时”学习的良习。
心仪好学,不说成一种心态,一种嗜好,更是一种境界,要达到这种境界,需告别浮燥、远离应酬的、排除烦忧、挤出时间,静心而读,要掘弃急功近利的思想,营造浓郁的学习氛围,在无形中养成“随时、准时、定时、挤时”四时学习的良习。“随时”学习,即无时无刻不断学习,做到工作学习化、学习生活化,信手拈起,如得佳酿,渐成学习习惯,勤作笔记,写好心得感受,摘抄妙语佳言,随手将一些好文章剪辑下来,汇编成册,以便日后详加阅览。“准时”学习,要制定学习计划、规定时间准时关门学习,规定学习内容、重视理论学习,不管是理论调研文章,还是新闻报道,或者是杂文等等,切实提高理论素养。“定时”学习,每日固定时间养成习惯,把当前党的政策、方针、政策和各级领导的讲话、著作作为理论吸取,知识积累,每日一小读,每日一心得,积篇成章,积学成问,心有所学,学有所成。“挤时”学习,在工作百忙之中,也要挤出时充实理论修养,以求提高掌握科学理论的基本原理和思想目标,而且做到学习密切联系实践,密切联系改革发展稳定的实际,使学习具体化、细致化,养成学为时尚的心态,从而达到同志提出的“学习立德、学以理智、学以致用”的十二字要求。“冰冻三尺,非一日之寒”,“万丈高楼平地起”,只有日日学习,我们工作起来,运用理论,方能得心应手;适用法律法规,才能恰于其当;旁针博引,才能避免张冠李戴,文不对题;解决问题,才能有所依据,以理服人,使自己在工作上得心应手,避免临阵磨枪的窘境出现。
四、强化参谋和奉献意识,切实提高秘书以文辅政的能力。
秘书要紧跟机关的整体工作步伐,贴紧领导的思路,就需要思想敏锐,尽可能做到事事有预见,想在先,积极主动的做好基础工作,既要能发现问题,又要善于提出解决问题的办法;既要发挥主观能动性和创新精神,又不墨守成规,人云亦云,尽力满足、适应不断发展领导决策的需求,为领导出谋划策、拾遗补缺。从摸实情、办实事、创实绩花力气,从勤动脑、多思考、出好谋上下功夫。其次要强化奉献精神,爱岗敬业是机关秘书的必备素质,秘书要不怕吃苦,秘书必须甘耐清贫、固守寂寞、以劳为乐,要不怕吃亏,秘书的工作不显山、不露水,都是一些辅助性工作,是直接为领导服务的,因此秘书要正确认识自己的工作和价值,正确处理得与失,注意把正自己的角色位置,不计较个人得失、不图名利,甘当“乐于奉献的蜜蜂,恪尽职守的螺丝钉”,不断与时俱进,努力提高自身素养,切实增强以文辅政的能力。
努力成为学习型秘书,是秘书工作者适应新形势新任务的要求,在学习中掌握新知识,在工作实践上运用新知识,积累新经验,增长新本领。扩宽视野,前瞻性、创造性的开展工作,增强办公室团队精神,成为学习型秘书。因此秘书要大兴学习之风,倡导学为时尚精神,达到心仪好学之境界,把学习当作一项工作、一种习惯,让习惯成为美德。