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各镇、开发区、街道,区政府各部门,区各直属单位:
近年来,在区委、区政府的正确领导下,在各单位、各部门的通力合作下,全区企业上市工作取得较好进展,瑞年国际、华东重机成功上市,并培育形成了一批上市后备企业,为区域经济社会又好又快发展奠定了坚实基础。鉴于上市公司公众性、规范性的特点,现就上市公司信息管理使用明确如下:
一、上市公司信息范围
上市公司信息主要是公司通过任何形式而向政府部门提供或披露的金融、商业、财务和其它信息,包括但不限于商业秘密、各种业务数据、财务数据、合同文件、战略计划、客户信息、流通渠道、供销情报、证照、成本和价格、定价政策,以及员工状况、技能及酬劳等。
二、信息管理使用要求
接受企业所提供信息的政府各部门及该部门工作人员,在管理使用信息时应做到以下要求:
1、除法律另有要求外,各部门对企业向其提供的所有信息应当保密,不得将其用于工作目的以外的其他用途。
2、各部门在使用上述信息过程中需作调整完善的,应当事先征求企业意见。
3、不得利用该信息买卖或建议他人买卖企业股票及其衍生品种。
4、各部门在使用完所收集信息后应将相关资料底稿妥善保管。
5、如需在部门内部或一定范围内散发、播报企业信息,各部门应事先取得相关企业同意。
6、应告知因工作目的而使其知悉企业信息的其他有关单位关于本通知的要求,并要求相关单位保密企业信息。