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自荐材料主要包括自荐信、个人简历、必要的证明材料及学校推荐表等。
1.自荐信。就是自我介绍信,其目的在于引起用人单位的兴趣和重视。有些用人单位要求求职者先寄送自荐材料,由他们进行比较、筛选,然后再通知求职者是否面试。
那么如何写好自荐信呢?应把握以下几点:
一要掌握自荐信的格式。它和一般书信格式大致相同,即称呼、正文、结尾、落款。开头要写明用人单位人事部门领导,如“*单位负责同志:你好”等字样,结尾写上“祝工作顺利”等祝愿的话,并表示真诚希望有一个面试的机会,最后写明自己的单位、通讯联系地址、姓名和时间。
二要掌握自荐信的主要内容。应包括自己的才能及自己对工作的态度。即包括:简单的自我介绍,如姓名、毕业院校及所学专业等;说明自己期望能在该单位供职和所求岗位的原因,以及自己从事此工作具备哪些优势等。
三要在写自荐信过程中应注意几个问题:
(1)要坚持实事求是的原则,优点要突出,缺点不避讳,最好是用成就和事实替代华而不实的修饰语,恰如其分地介绍自己。
(2)要态度诚恳,措词得当。用语应委婉而不隐晦,自信而不自大。
(3)篇幅不易过长,言简意赅,在有限的篇幅中突出重点,同时文字要顺畅,字迹要工整。
(4)要学会用多种文字求职,这样可表现你的语言水平。
2.个人简历。也叫自传,是对自己情况、经历的记载和陈述,一般是按时间顺序系统、全面地把个人身份、学历、成就、特长等充分表达出来。它一般作为自荐信的附件,呈送用人单位。
个人简历无固定格式,但应反映出自己的基本情况,一般主要内容应包括两部分:第一部分应列出自己的姓名、性别、年龄、学校、系别及专业,获得何种学位及概括自己的愿望和工作目的等;第二部分可简述自己的学习、工作经历,包括所学主要课程及学习成绩、在学校和班级所担任的职务、在校期间所获得的各种奖励和荣誉、业余爱好和特长、适宜从事的工作、通讯地址和邮政编码等。此外,写个人简历时要注意:让事实说话,避免自吹自擂;时序要衔接,表达要适度;格式上应便于阅读,有吸引力;用语得体,书写工整清楚。
3.其他材料。其他材料主要包括本人在大学期间所获得的各类荣誉证书以及成果证明材料等。如果面见招聘者或亲自上门去推荐自己,凡能反映自己各方面能力的材料尽可能带齐全,而且最好带原件。若采取寄送自荐材料的方式,则应根据各用人单位的不同情况选择最具针对性、代表性的材料,寄去复印件。除以上几种需要自己准备的自荐材料外,还需要附上学校的推荐表。