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各村委会:
为深入贯彻中央、省委农村工作会议精神,大力推行社会主义新农村建设,真正做到管理民主,按照办发33号文件要求,切实加强农村集体财务规范化管理,有效控制村级新增不良债务,完善村级民主管理和监督机制,进一步提高农村集体财务管理水平,促进农村经济社会和谐发展和社会主义新农村建设,决定开展“农村集体财务规范化管理合格村”(以下简称“合格村”)建设活动,现将有关事项通知如下:
一、充分认识建设“合格村”活动的重大意义
加强农村集体财务规范化管理,扎实开展“合格村”建设活动,是进一步提高农村集体财务管理水平,落实科学发展观,构建和谐社会,全面推进“两个率先”和社会主义新农村建设,各村务必从战略高度深刻认识建设活动的重要性、紧迫性,切实加强领导,明确工作目标,突出工作重点,建立一批“制度健全、公开规范、管理民主、群众满意”的农村集体财务规范化管理合格村,把财务管理是否规范合格作为社会主义新农村建设的重要考核指标,社会主义新农村建设合格村首先必须做到财务管理规范合格,争取在2013年有12个村达到合格标准,其中评选省级示范村2个。
二、建设“合格村”的主要标准
(一)建立科学、规范、操作性强的财务管理制度
各村要结合本村实际情况,制定有针对性和可操作性的规章制度,建立村干部任期和离任经济责任审计制度,民主管理和财务公开制度、货币资金管理制度,债权债务监管制度、集体资产台帐制度、会计人员持证上岗制度、会计电算化管理制度以及“一事一议”筹资筹劳制度等,并且各项制度执行情况良好,群众较为满意。要切实加强对“一事一议”和上级财政转移支付资金的管理,要实行专户专管,专款专用,严禁平调挪用。
(二)控制新增不良债务的措施得力、有效
建立并严格执行村级新增债务申报制度,村在确需借贷的情况,先列入预算,经村民代表会讨论通过后,向镇政府申报,得到批准后方可实施,严格控制随意借贷举债,控制债务规模,不得在不落实偿还措施的情况下举债兴办公益事业和垫交任何费用、超标准订阅报刊和搞养老保险及发放报酬待遇等情况,大力压缩非生产性开支,村级组织统一使用省级农经部门监制的内部结算凭证。
(三)建立完善的村帐镇制度
村与镇农经部门签订统一规范的协议,明确村帐镇范围、权利和义务。
(四)财务公开规范,符合“三个化、三个一、五规范”要求
村依法实行财务公开,并按照有关文件规定不断提高公开质量,符合“三个化、三个一、五规范”要求,“三个化”即公开内容通俗化、重点问题专项化、检查监督经常化,“三个一”即有一本理财记录簿、一个公开栏和一只意见箱,“五规范”即公开的阵地、时间、程度、内容和档案规范。同时,对村民关心的热点问题,能及时专项公开,主动接受群众监督。
(五)有健全的民主理财组织,并正常开展工作
经村民会议或村民代表会选举产生民主理财小组,其成员办事公道、群众信任,并且具有一定政策水平和农村财会知识,一般由5至7人组成,群众代表占成员总数的三分之二以上,现任村干部及其直系亲属不得担任理财小组成员,定期参加上级农经部门举办的业务培训,提高理财水平,民主理财小组定期召开例会,严格按规定程序进行理财活动,本着实事求是的原则审核每笔票据,审核结束后,理财小组负责人应将活动内容记录在案。
(六)村会计持证上岗,定期参加培训和年检
村会计任免严格按照有关规定办理,调整、撤换村会计事先征求镇农经部门意见,并按规定报市农经部门备案,现任村干部的直系亲属不得担任本村财会人员,村会计定期参加农经部门组织的业务培训,学习财经法规和政策,不断提高职业技能和道德修养,按规定取得省级农经部门颁发的会计上岗证,定期参加年检。
(七)档案管理规范
各村要建立会计档案室,购置必要的会计档案柜,并安排专人负责会计档案管理,在会计年度终了时,及时按要求整理,并分类编号,装订成册,归档保管,按照《会计档案管理办法》的有关规定,建立健全会计档案保管和档案调取,查阅制度。村级财务总帐和报表保管期限为长期,明细分类帐和会计凭证保管期限为10年,按规定销毁会计档案时严格执行有关程序,履行报批手续,在民主理财小组和镇农经部门共同监督销毁。
三、建设“合格村”的主要步骤
(一)2013年2月至3月:各村做好建设“合格村”的宣传发动工作,营造创建活动氛围,提高对农村财务管理规范化建设的认识。
(二)2013年4月至9月:各村认真对照“合格村”标准,进行深入的调查摸底,查找薄弱环节,明确“合格村”建设的重点,规范财务管理工作。
(三)2013年10月至11月,各村对照建设标准,认真组织自查。在村自查的基础上,镇农经部门组织检查。
四、建设活动的相关要求
镇农服中心要高度重视,提高思想认识,加强组织领导,把建设“合格村”工作作为建设社会新农村的重要内容之一,要建立机构,健全机构,制定计划,细化措施,明确责任,落实经费,确保建设活动的顺利开展,镇纪检、财政、审计、民政等部门要密切配合,确保建设活动正常有序开展,各村要扩大“合格村”创建成果,全面推行组帐村管和组级财务民主公开制度,维护农村稳定。