文秘写作范文

一个称职的秘书，必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的能力。其中文字表达能力是最重要、最基本的，也是实现其它能力的基础。可以这么说，文字表达能力是秘书工作人员的基本功，是“看家”的本领。因此，对于秘书来说，认真学好文秘写作，努力提高文字表达水平，是十分重要和不容体制忽视的。

那么，怎样才能有效地提高文秘写作的能力呢？具体说来，主要应注意以下几点：

首先，要端正态度，培养兴趣，自觉学好文秘写作。

不管干什么事情，必须有正确的态度和浓厚的兴趣，这样才有动力，才乐于去干，并想方设法去把工作干好。学习文秘写作也是如此。写作，是一种复杂、精细的精神生产，是一项十分严肃而艰苦的创造性脑力劳动，决不是轻而易举、一蹴而就的事情。文秘写作是党政机关、人民团体、企事业单位处理公务、实现指挥、组织管理和协调工作的工具，在四化建设中所的地位十分重要。我们应该充分认识秘书工作和文秘写作的意义，从党和人民的利益出发，从更好地胜任秘书工作出发，抱着对人民、对工作高度负责的精神去对待写作。美国著名的未来学家约翰·奈斯比特在《大趋势——改变我们生活的十个新方向》一书中指出：“在工业社会向信息社会过渡中，有五件‘最重要’的事情应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都更需要具备最基本的读写技能。这里所说的‘读写技能’，首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力，也就是应用写作能力。”与此同时，我们还要培养学习文秘写作的浓厚兴趣，变被动为主动，变要我学为我要学。爱因斯坦说过：热爱是最好的老师。对写作有强烈的责任感和浓厚的兴趣，热爱写作，热爱到“忘我”、“痴迷”的程度，“衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴”，“每有会意，便欣然忘我”，乐此不疲，如饥似渴地去钻研，废寝忘食地去琢磨，持之以恒，锲而不舍，这样就一定会学得好，学得入门，就会不断地取得进步。

其次，学习文秘写作基础知识，借鉴优秀作品。

提高写作水平，到底有没有“秘诀”？我们的回答是否定的。那么，写作有没有规律可循、方法可求呢？我们的回答又是肯定的。任何事物都有其内在的必然联系即规律性，任何物质产品和精神产品的制作都有其特有的方法和技巧，写作当然也不例外。那种认为写作无规律可循、没有什么理论的观点，是唯心主义不可知论的反映，是完全站不住脚。古人说：“写作无秘雇作文有要道”，“定体则无，大体须有”，这种认识是符合辩证法的。我们所学的文秘写作教材，就是前人文秘写作经验的科学总结，就是揭示文秘写作的一般规律、引导人们掌握文秘写作方法和技巧的理论。

要提高文秘写作能力，还应有意识地选读一些范文，以作借鉴。鲁迅说过：“凡是已有定评的大作家，他的作品，全部就说明着‘应该怎样写’。只是读者很不容易看出，也就不能领悟。“巴金也曾谈到阅读对写作的密切关系时说：读多了，读熟了，常常可以顺口背出来，也就能慢慢地体会到它们的好处，也就能慢慢地摸到文章的调子和作法了。但我们也应认识到：读书是读他人之书，作文是作自己之文；借鉴只是从中汲取营养，经消化后成为自己的东西；而不是生搬硬套，模仿抄袭，“依葫芦画瓢”。

最后，要勇于实践，坚持多练习、多修改。

写作，作为人们进行交际，沟通思想，传递信息，传播知识的手段是每一个有文化人都必须掌握的一门基本技能。写作，是每个国家工作人员“常常用得着的基本工具，”也是搞好本职工作必须具备的一种起码的素质。文秘人员作为国家工作人员群体中的一部分，是为领导处理日常工作和决策服务的，调查研究，综合情况，提供信息，撰写文稿，处理文电，这是当的文秘人员主要职责。作为现代文秘人员，如果没有具备较高的写作理论修养和专业写作能力，可以肯定地说，那是很难担得起新时代光荣使命。

文秘写作，需要根据理论联系实际的原则，有规范，有步骤地、系统地加强写作训练，文章内容要观点正确，感情健康，内容充实，中心突出，结构严谨，文理通顺，语言流畅，标点正规，书写工整，字体合乎规范。

现在，来具体讲一讲文秘写作者所必备的条件：

第一：作为文秘写作者，要有一定的写作水平，也就是要有笔杆子。平时要多积累知识，如果没有丰富的知识，那么，把一篇文章写好，那是做不到的。当然，作为文秘写作者，必须懂一或两门外语，就有能力写外语文章。

第二：作为文秘人员，必须遵守党的一切政策、方针、路线，这也是文秘写作最重要的一条，只有这样才能适应现在的社会。有的同志说得好：“笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸。”我觉得这也说明了文秘写作的政策性和严肃性。

第三：写任何文章，除小说外，要坚持实事求是，真实地反映客观情况。求实是一切工作的准则。秘书工作是为领导决策提供依据的，尤其应该实事求是。文秘写作的内容必须从实际出发，真实地反映事情的本来面貌。在使用材料时，要老老实实，实实在在，成绩就是成绩，缺点就是缺点，不能弄虚作假，张冠李戴，随意编排组合，也不允许搞什么“合理想象。”

第四：要多进行调查研究。我们在写文章时，不进行调查研究那是不行的。比如，要一个文职人员写一份产品说明书，如果不去调查的产品，不去研究这个产品，那么，光凭想象也是写不出的。要合理地进行调查，把情况落实到底。作为文秘人员，会有更多的机会去深入了解，深入调查一些相关事情，写文章才有材料。

第五：掌握文秘写作的范围。作为文秘人员，连文秘写作的范围都不清楚，那就够不上资格当文秘人员，更够不上资格当文秘写作者。

写作，作为人们进行交际，沟通思想，传递信息，传播知识的手段是每一个有文化人都必须掌握的一门基本技能。写作，是每个国家工作人员“常常用得着的基本工具，”也是搞好本职工作必须具备的一种起码的素质。文秘人员作为国家工作人员群体中的一部分，市为领导处理日常工作和决策服务的，调查研究，综合情况，提供信息，撰写文稿，处理文电，这是当的文秘人员主要职责。作为现代文秘人员，如果没有具备较高的写作理论修养和专业写作能力，可以肯定地说，那是很难担新时代光荣使命的。我们马上就要走上工作岗位，文秘工作在建设有中国特色的社会主义事业中发挥着越来越大的作用。

我们文秘写作，根据理论联系实际的原则，通过老师讲授写作，有规范，有步骤地、系统地加强写作训练，提高中英文秘写作水平，其内容要观点正确，感情健康，内容充实，中心突出，结构严谨，文理通顺，语言流畅，标点正规，书写工整，字体合乎规范的文章，为走向工作岗位后打下扎实的基础。

现在，来具体讲一讲中英文秘写作者所必备的条件：

第一：作文中英文秘写作者，要有一定的写作水平，也就是要有笔杆子。平时要多积累知识，如果没有丰富的知识，那么，把一篇文章写好，那是做不到的。当然，作为中英文秘写作，必须懂一或两门外语，就有能力写外语文章。

第二：要想在国家，符合党和国家的路线、方针、政策。各部门、单位的工作，都顺利贯彻、执行党和国家的路线、方针、政策，为中心展开的。党和国家的路线、方针、政策，体现了全国人民的根本利益。那么，作为中英文秘人员，也须符合党的一切政策、方针、路线，这也使中英文秘写作最重要的一条，这也能适应现在的社会。有的同志说得好：“笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸。”我觉得这也说明了文秘写作的政策性和严肃性。

第三：写任何文章，除小说外，要坚持实事求是，真实地反映客观情况。求实是一切工作的准则。秘书工作是为领导决策提供依据的，尤其应该实事求是。文秘写作的内容必须从实际出发，真实地反映事情的本来面貌。在使用材料时，要老老实实，实实在在，成绩就是成绩，缺点就是缺点，不能弄虚作假，张冠李戴，随意编排组合，也不允许搞什么“合理想象。”

第四：要多进行调查研究。我们在写文章时，不进行调查研究那是不行的。比如，要一个文职人员写一份产品说明书，如果不去调查的产品，不去研究这个产品，那么，光凭想象也是写不出的。要合理地进行调查，把情况落实到底。作为中英文秘人员，会有更多的机会去深入了解，深入调查一些相关事情，写文章才有材料。超级秘书网

第五：掌握文秘写作的范围。作为文秘人员，连文秘写作的范围都不清楚，那就够不上资格当文秘人员，更够不上资格当文秘写作者，此点在不久走向工作岗位后要多加注意，中英文秘写作大致包括以下一些类别：（一）行政公文，即命令、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等。（二）日常应用文。具体分八大类：调据类、告启类、书信类、电文类、公约类、公关礼仪类、记录类、民俗类。（资料三）专用文书：包括计划、总结、调查报告、经济合同、经济活动分析报告、简报等。（四）新闻宣传文件。包括消息、通讯、评论和广告等。（五）法律文书：包括起诉状、申诉状、答辩状等。（六）学术论文。

对于经常与文字打交道的文秘人员而言，掌握文章写作的一般规律，具备各种常用文体写作的基本能力，把握公文写作的具体细节，是我们必备的素质。下面简单谈一谈公文写作中的一些基本常识和需要注意的几个问题。

一、做好准备

“巧妇难为无米之炊”，只有准备充分，起草公文才能奋笔疾书，一气呵成，反之就只能不知从何处入手，“十步九回头”，写了撕、撕了写，别别扭扭，很难写出“高屋建瓴，势如破竹”的公文来。那么，起草公文需要做好哪些准备呢？

一要提高个人的思想修养和学识储备。一方面，正确的世界观、政治观、道德观、艺术观、美学观、历史观、伦理观、文化观对作者的文风、作品的质量至关重要。古人说：“志高者意必远。”写作者树立了正确、远大的理想，写作时才能正确地“言志”，做到文意深远。另一方面，“读书破万卷，下笔如有神”，作者只有博览群书，对各方面的知识才能融会贯通、运用自如。同时，公文写作要求的学识既要博，也要专，假如写经济方面的材料，没有经济学理论作基础，写政党建设的材料，没有政党理论作基础，那是写不出好材料的。所以，平时我们要强化自己的思想境界修养，要增进自己多方面的文化科学知识的素养。

二要掌握领导意图、语言风格。所谓“领导意图”，就是领导对撰写某一公文的目的和打算。如果在起草公文前，不了解领导意图，只能是自作主张，瞎写一气。所以，在公文写作前，必须把领导意图搞清楚。对领导意图，了解得越具体越好，越透彻越好。当然，有时领导对领导意图不可能谈得那么具体、那么透彻，这要靠公文写作人员平时对近期领导关注问题的掌握程度了，要靠充分发挥主观能动性了。有了领导意图，写作就有了“尚方宝剑”，就知道写些什么了。“语言风格”就是领导讲话风格和习惯。如果不了解领导的语言风格，讲话稿写的再好，与领导行不成共同语言，领导也不会欣赏。这就要求作者经常参加会议，感受气氛，通过多种途径掌握领导的语言风格。

三要学习有关文件和报刊，深刻领会中央和上级党委指示精神。中央和上级党委指示精神，是各级党政组织工作的指南。掌握了这个指南，工作就能沿着正确方向前进；离开了这个指南，就会迷失方向，甚至会走到斜路上去。公文写作人员，只有深刻领会中央和上级党委指示精神，才能在公文里正确体现中央和上级党委指示精神，才能保证中央和上级党委指示精神在当地的贯彻和落实。所以，在起草公文前，我们必须通过学习，把近期中央和上级党委指示精神领会深透，把准当前时代的脉搏。这是非常重要的。

四要了解当地实际。各级党委的任务，就是要做好中央和上级党委指示精神与当地实际结合的文章。只有了解当地实际情况，才能做好上下结合这篇文章，才能有针对性地提出问题和解决问题。要了解当地实际，就要多翻阅一些资料，经常深入下去，搞些调查研究，事物是不断发展变化的，现代化建设日新日异，新情况、新问题、新事物层出不穷，这就需要我们经常地了解当地实际，把握新鲜事物，否则，就容易犯“照抄、照搬、照传”的毛病，就容易发生“言之无物，空话连篇”的弊端。这是公文写作的大忌。五要统筹兼顾，科学组织。在遇到写大材料或者是在省市领导来去匆匆，一人准备汇报材料来不及的时候，就需要多人合作，共同完成。经验的做法就是采取“统—分—统”的组织写作方法，即：统一研究写作提纲，分头去写，最后一人统稿。

这种方法注意的问题有三：

1市场对文秘专业的职位需求及要求

1.1市场对文秘专业的职位需求情况调查目的：（1）较全面了解市场对文秘专业人才的职位需求以及用人单位对文秘人员的技能和能力要求情况。（2）依据调查结果，对高校调整或者建立文秘专业实践教学模式提出合理化的建议，促进学校教学和学生就业。调查方法：网络搜索、统计法、比较法、分析法、排除法。调查内容：（1）市场对文秘专业人才的职位需求及用人单位对文秘人员的技能和能力要求情况；（2）人才市场上用人单位对高校文秘专业实践教学体系的要求和建议。调查时间：2015年5~7月之间的文秘专业人员的招聘情况。选取网站及原因：一览文秘英才网、中华英才网、前程无忧三大网站。选择该三大网站的具体原因是：一览文秘英才网是国内第一家专为从事文秘行业的企（事）业单位及人才提供招聘、求职的网上人力资源综合解决方案供应商。用户规模跃居国内网络招聘领域前五名，服务客户遍及全国各个重点行业，目前已经成为全国最优秀、最专业的文秘人力资源提供商。

中华英才网是国内最早成立的专业招聘网站之一，它在中国的服务范围以及求职者覆盖包括中国大陆的所有行政地区。②前程无忧是首个在美国上市的中国人力资源服务企业，也是国内最大、集多种媒介资源优势的专业人力资源服务机构，还是中国最具影响力的人力资源服务供应商。③选择该三大网络作为调查范围既有说服力，又具有典型性。调查结果及分析：调查结果如下：文员前台接待：技能要求是普通话标准；熟悉前台工作流程；掌握基本的办公自动化设备；熟练操作传真机、复印机、粉碎机等常用设备；打字熟练等。能力要求是良好的语言组织及文字表达能力；良好的沟通协调能力；熟悉接待的标准礼仪规范；较强的应变能力和良好的服务意识；保密意识强等。办公室文员：技能要求是熟悉办公室行政管理知识及工作流程；熟练使用常用办公软件；懂得常用办公设备的维护及使用；熟悉办公室收发文件资料等。能力要求是较强的责任心和独立开展工作的能力；良好的沟通能力；基本公文写作能力及较强的书面和口头表达能力等。

人事行政助理：技能要求是熟悉相关劳动法律法规；熟练运用办公及相关人事管理软件；精通计算机软件和网络管理；熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式等。能力要求是良好的文字功底、较强的书面和口头表达能力；良好人际交往和公关协调能力；较强的独立解决问题及办事能力；亲和力和沟通能力强等。文案策划：技能要求是熟悉市场推广、品牌策划、活动策划的整个流程；熟练使用OFFICE办公软件；善于PPT制作；熟悉各类稿件（新闻稿、软文等）的写作方式等；能力要求是较强的创意及策略思考能力；良好的语言组织和表达能力；较强的文案写作能力；良好的团队合作能力等。项目专员：技能要求是熟练操作常用办公软件；熟悉公开招投标流程；熟悉标书制作；熟悉各种公文写作；熟悉培训项目工作流程；能够开发或承担培训项目等；能力要求是口头及书面表达能力强，良好的沟通和组织能力；擅于会议营销；较强的判断力及应变能力等。高级文秘：技能要求是熟练操作使用Excel、Word、PPT、PS软件等办公软件；熟练各种公文的写作；独立撰写重要文件、报告等；独立完成会议记录和会议纪要等；能力要求是沟通协调公关能力强；较强的文字写作与口头表达能力；较强的独立执行事务的能力；良好的逻辑分析和创新思维能力；领悟能力强等。（备注：在三大网站先穷尽性搜索文秘专业的招聘信息，依据招聘信息对招聘职位进行分类，排除相同用人单位的重复招聘信息。具体统计出2015年5~7月之间每个职位的招聘数量。最后再列出相同职位的共性要求。）

整理并分析网络调查结果，可以得知市场上对文秘专业的职位需求呈现以下几个特点：一是市场上文秘专业的职位需求已经开始向文案策划和项目专员等跨专业领域渗入。二是市场上文秘专业的职位需求层次由中专大专向更高层次的本科研究生教育发展。三是用人单位对文秘专业的从业人员核心强调实践技能和个人的综合素质能力。四是市场上对文秘专业的职位需求主要集中在中低级需求。2015年5~7月之间三大网站文秘各职位的招聘数量是文员前台接待300个，办公室文员200个，人事行政助理150个，文案策划50个，项目专员20个，高级文秘15个。由此可见，市场上文秘人员基本从事的是基层工作，包括每天那些平凡、琐碎、细微的事务性工作。因此，对于文秘专业在校的大学生而言，还应该做好基本的实践训练，做好吃苦耐劳的准备。

1.2市场对文秘专业的实践技能及能力要求详细分析市场对文秘专业人才的职位需求表，可以看出，目前市场对文秘专业人员的技能要求主要集中在以下几个方面：计算机技能：用人单位一方面要求文秘从业人员熟悉常用办公软件的应用，尤其是word、excel等的操作，另一方面还要求文秘从业人员具备基本的办公软件网络常识。个别特殊岗位还需要相对专业的网络维护与网页制作的知识。办公室管理技能：绝大多数用人单位都要求文秘从业人员必须熟练使用打印机、复印机、传真机、数码相机、DV等常用办公用具及其简单维护。还要能够管理好办公室的办公设备，整理好办公室相关文档，保管好办公室印章等。公文写作技能：一般招聘单位都要求具备良好的公文写作技能，但并不是强调熟悉所有公文写作的类型。在此次调查当中，招聘单位重点强调的公文种类主要有：会议记录、会议纪要、报告、公函、议案等。市场上对文秘人员的能力要求主要包括以下几个方面：口语交际与礼仪：纵览招聘单位的要求，无一例外都要求文秘从业人员具备普通话标准，具备较强的语言组织及表发能力。熟悉基本的商务礼仪。人际交往能力：具备善于沟通与交流，具备良好的团队意思，具备良好的观察力与应变力。高级文秘还要求具备良好的公关能力。除上述的技能和能力要求之外，随着市场经济的发展，多数用人单位还要求文秘从业人员具备业务背景，如涉外秘书职位要求至少要有英语四级证书，且口语良好，能进行基本的交流；④人事行政助理职位要求熟悉相关的劳动法律；项目专员职位要求熟悉公开招投标流程及标书制作等；不难发现具备以上相关岗位条件的会优先录用。在新形势下，文秘人员的关键技能应更全面，从业能力应更细致，关键技能和从业能力所共同表现出的综合实践能力应更强。

2以市场为导向的校内外相结合的动态实践教学体系

依据目前市场对文秘专业人员的职位需求情况，不难发现，文秘专业是一个实践性很强且一直在不断更新的专业。市场对文秘专业从业人员的综合技能和能力的要求也越来越高，鉴于此高校建立以市场为导向的校内外相结合的动态实践体系势在必行。

说实在，我对于周弘以及他的女儿周婷婷了解不多，尽管他们父女曾两次到云南演讲，尽管曾在报刊杂志上看过一些“赏识教育”的宣传材料。不愿过深探究的原因是，近些年看多了媒体炒作，进而不太相信媒体宣传。再者，由于多年在乡村小学工作，工作繁忙，消息闭塞等原因，逐渐养成了惰于读书的不良习惯。

草草读了一遍周弘先生写的序言，顿生“该重读一遍”、“该反复品读”的感觉，乃回头细读，却深陷其中。周弘先生所提倡的“教孩此文来源于文秘写作网做人中人”的理念，与我对教育的思考极为相似。正因为如此，这篇短小的序言迅速吸引了我，更为重要的是，这段文字将我的一些零碎思考有机地串联起来，使我受益多多。可以说：这段文字将我带入了与周弘先生进行心灵对话的境界。合卷长思，反复品味，不但有心灵的沟通，还有强烈的震撼。翻开正文，深沉的文字叙述着一段凄惨的故事。初为人父之喜，望此文来源于文秘写作网成龙之情，对生命的渴望和追求，尽显于一帧“老照片”、一位父亲的梦、一捧父亲的泪、一段可用“光年”计量的绝望。读罢第一章，止不住的泪如泉涌出眼眶，忍不住自心底与周弘高呼：“这不是真的！这不是真的——”然而，“上帝的阴谋”终于成功地将痛苦播种在一个极为普通而不幸的家庭。眼泪改变不了这个事实，医院也改变不了这个事实。悲痛的心，只能在痛恨庸医害人的同时，沉向黑暗的深渊。不禁自问：如果我不幸遇到这种灾难，我能挺过去吗？

沉重而苦涩地读着周弘和周婷婷，止不住的泪，堆积在苦涩的文字上。不禁有些恨广平兄，他竟然用这样的笔调将一个家庭的苦难叙述出来，让人在沉浸在悲痛中；不禁有些感激广平兄，他竟淋漓尽致地将人间的苦涩展示出来，让人感受到生命的真谛。而周弘先生执着地追求生命的精神，更是令人交织在感动与钦佩之中。

周弘的普通，表现在他渴望建立一个普通而平凡的家庭，渴望女儿能痊愈、家人能够健康地生存。周弘的伟大，表现在他将无限的父此文来源于文秘写作网化做战胜上帝的利器，于绝望之中挑战“上帝的阴谋”。周弘在改写着那些词语的真意：蜻蜓撼柱、螳螂挡车……

重塑生命，多么简单的词汇呀，简单得只须一秒钟就可以说完。重塑生命，多么凝重的词汇呀，凝重得需要用无数心血锤炼艰难困苦。这是一种什么样的精神呀？这是一种什么样的此文来源于文秘写作网？重塑生命，重塑生命，重塑生命之渴望，行驶在湍急的逆流之中！

品味书中文字，苦涩渐去，凝重逐增。人力在改变着命运，父此文来源于文秘写作网在谱写着心曲，生命因此而绚丽，光环因此而降临。面对荣誉，面对成功，周弘的理性与智慧进入了一个崭新的境界。实践中，周弘敏锐地警觉，缺乏德育的教育算不得成功的教育。

培养“人中人”的教育理念在坎坷中完善，在辛酸中丰富。发自父此文来源于文秘写作网的教育，逐渐成长为一套完整教育的理论，令人惊异而钦佩的是，这些理论，既没有来自于专家的权威，也没有来自于学者的术语。无数坎坷艰难，就这样凝固，凝固成为一座桥梁，一座通往成功的桥梁。生命因此而升值，生命因此而凝重，生命因此而重塑。

《重塑生命》对生命的叙述，勾勒出一个苦难家庭的酸甜苦辣。刻画出一位父亲的悲欢哀乐；使教育的真谛与核心回荡在朴实无华的文字间。这不是父亲与聋女的奇迹，这是人生的升华，这是教育理念的净化与提炼。品读周家父女戴着命运的“长镣”抗争的经历，回味着周弘解释生命的平凡语言，心中激荡着一股急流，是敬佩？还是惊叹？说不清！只知道决不是这样简单。而此时，发自内心感谢广平兄用如此精美的文字，记录了一段命运之争，阐述了一套不朽的教育理论，使我懂得“教育”两字该怎样写。

一、依据学生的现实状况确定教学目标

应用文写作教学，就总体目标而言，都是提高学生写作应用文的能力，但由于学生专业不同，其具体的教学目标应作适当调整。针对文秘专业的学生，本课程教学就应坚持理论联系实际、知识与能力兼顾、学以致用的原则。具体地说，就是要使学生掌握必备的写作理论知识，能规范制作使用频率较高的公务文书、事务文书、信息文书、公关礼仪文书和日常文书等，并具备修改病文的能力。而面对财会专业或营销专业的学生，则要求其了解应用写作的基本知识即可，重点应学习、掌握财经文书或策划书、市场调查报告、市场预测报告等与学生今后实际工作关系密切的实用文体的规范写作。至于公务文书的制作使用、病文的修改等就不必作为主要教学目标加以实施。教学目标的制定，除了要依据学生所学专业外，还要依据学生已有的知识、能力和经验来考量确定。而且，每届学生情况会有不同，同届不同专业的学生差距较大，即使同一班里的学生也是程度各异，所以，教师在确定教学目标时一定要摸清学生的实际情况，切不可自己想当然地做主观的判断，也不可凭借以往的经验来确定教学目标，犯了主观主义或经验主义的错误。例如，如果我们凭主观的判断就会以为，经过中小学12年的学习，大学生的基本写作水平应该是可以的，写个通知之类的日常应用文是不成问题的。但是调查摸底后你就会惊讶地发现，现在的成教学生，语言文字的组织能力偏低，几乎没有一个人会正确拟写通知。这样的话，我们的教学目标就只能务实，教学的起点就要放低。其实，教师制定一门课程的教学目标是如此，学校确定一个专业的人才培养目标也是如此。一个定位准确的专业人才培养目标应与社会对这方面人才的需求规格相吻合，不然就会被社会无情地淘汰。有个成人高校将文秘专业定位于培养党政机关所需的行政秘书工作人员，其专业培养目标定位显然与社会现实所需相背离，最后招致该校文秘专业停办。因而，无论是教学课程目标还是专业培养目标，都必须与社会对人才规格需求和就业岗位需要相结合，必须与学生已有的知识、能力和经验相结合，要充分体现成人教学必须务实的特点。

二、教学内容:突出实用

保证人才质量的根本要素是教学内容，所以，要实现人才培养目标，就必须重视教学内容的确定。成人教育是为了培养实用型人才，要想实现毕业生素质、技能与用人单位的要求无缝衔接，就应坚持“理论够用、能力实用”的教学原则，在教学内容上一定要避免理论化或学科化的倾向，突出实用性和针对性。应用文种类繁多，一般通用的应用文写作教材中单单具体的文种就有近50种，而教学时数一般也就40个学时左右，这就势必要求教师按照前面提到的教学目标，遵循基础性、针对性和实用性相结合的原则，对教材内容进行增删、调整和融合。例如，在文秘班教学时可对教学内容作这样处理:自读命令、通讯、说明书、标书、审计报告、市场预测报告，略讲决定、意见、公告、通告、批复、议案、规章制度、市场调查报告、上诉状、申诉状、起诉状、答辩状、辞职函、贺电、贺词、聘书、广告，精讲通报、会议纪要、简报、合同、策划书、慰问函、欢迎词、答谢词、请柬、学术论文，重点学习通知、报告、请示、函、计划、总结、消息、求职函，补充学习会议记录、大事记、演讲稿、竞聘稿、启事、讣告等。而且在教学过程中加强实践环节，保证有50%以上的教学时间用于实用技能的训练。由此想到成人高校的课程设置。由于种种客观原因，一些成人高校学科本位的思想仍根深蒂固，能力本位的课程模式还很不完善。要真正实现学生的专业素养与用人单位的专业要求无缝衔接，就不能迁就教师按他们的学科专长甚至喜好来开设课程。成人高校的课程体系不仅要体现高等性，更要强化职业性，突出实用性。应采取模块式结构，突出核心技术，从实用的角度将相关联的基础理论、专业知识及实训实践内容进行整合，合理安排公共课、专业基础课、专业核心课、专业选修课、综合实训课等，并且尽可能将有限的学时向专业课和实训课倾斜，从而切实培养学生的综合素养和专业技能。

三、教学模式:注重实践

《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010—2020年)》明确提出，要培养适应国家和社会发展需要的创新人才，就要“深化教育教学改革，创新教育教学方法”，坚持以能力为重，“倡导启发式、探究式、讨论式、参与式教学”，着力提高学生的学习能力、实践能力、创新能力。［2］所以，高校教学不能再是灌输式和纸上谈兵式的了，成人教学更是应该注重学思结合、知行统一，通过以培养学生能力为中心的实践型教学模式，为学生的自主学习、独立思考、积极探索、勇于创新营造良好的环境，搭建有效的平台。为此，在文秘专业应用文写作教学过程中，我们采用“自读—精讲—重评—活练”的教学模式，来提高学生的自学、思辨、修改、写作等能力。自读，就是教师要指导学生自读教材，标、划、圈、点，质疑问难，了解基本知识，掌握基本规范。因为很多应用文的概念、作用、分类、格式等知识学生是完全可以通过自读掌握的，无需教师多讲。当然，根据教学要求的不同，自读的方式和要求可以是多样化的。一般来讲，不教的内容学生课外自读，以求基本了解;不是重点的内容学生在课内快速自读，以便督察、反馈、交流和检测;重点内容则由案例引路或任务驱动，突出应用，有针对性地引导阅读。这样让学生既全面了解基本知识，又可以培养学生的自学习惯和能力。而这种自学的习惯和能力，将使学生终身受益。

精讲，就是先要学生在自读的基础上，尝试着讲解有关文体写作的知识，然后再由教师在学生试讲的基础上讲重点、讲难点、讲注意点。教师的精讲，特别是要例文(病文和范文)开路，讲清各应用文种的特点，尤其要引导学生辨析请示与报告、通知与函、计划与策划书、总结与述职报告等这类相近文种的异同点。教师还应收集上一届或平行班学生习作里存在的问题加以分析，以避免前车之覆。由于学生通过自读和试讲已对知识内容较为熟悉，再加上教师的讲授不是照本宣科，而是有重点，有案例，有针对性，所以这样的教学往往能收到事半功倍的理想效果。重评，就是教师要重视例文的评析和习作的评议，培养学生辨析与纠错的能力。一是让学生站在受众的角度，通过评议典型例文，来体悟该应用文体的特点和写作要领;二是让学生站在教师的角度，通过评议同学的习作，来提高他们辨别优劣、修改习作的能力。评的对象，除了教材中现成的范文外，教师应更多地补充存在常见问题的病文和学生习作，因为这类问题案例更便于启发学生积极思维、互动探讨，在动脑动口动手中，帮助学生更好地掌握文体写作中的关键知识和技能。这样，将原本抽象枯燥的应用文理论知识融入到具体生动的例文评析和习作评议中，既能使理论知识与学生的实际、实践相结合，充分体现应用文的实，又能充分调动学生参与教学活动的积极性，更可以有效激发学生的创新思维，提高他们的思辨能力。

活练，就是结合学生实际，创设情景进行写作练习，这也可以说是一种行之有效的情境练习法。写作是一种技能，在应用文教学中，必须通过学生大量的表达训练才能将有关的应用文知识转化成一种能力。教学时要摆脱教材的束缚，以学生的学习、生活实际为基础，设计一些特定的情境，然后置学生于情境之中，让他们以特定角色的身份来完成规定文种的写作。例如，学校要举办元旦迎新联欢会，就以寝室为单位，让学生以组织者的名义，拟写策划书、联系会场函、邀请函、通知等;结合学生对食堂的众多反映，撰写关于学校食堂满意度的调查报告;结合校运会、艺术节，让学生采访、编发消息;举办模拟学生干部竞聘演讲会、校园新闻会、企业招聘会，等等。由于写作练习结合学生所学专业，结合校园生活实情，所以容易使学生进入角色，学生有内容可写，有欲望要写，使原本刻板枯燥的写作训练现实起来，活泼起来。做到实而不死，活而不虚，实、活结合，相得益彰。成人高校设置的专业一般都是实践性很强的应用专业，必须通过大量的实践、实训来巩固课堂知识，训练学生的动手能力，所以除了课堂教学中要增强实践环节之外，还需要我们充分利用校内外的资源来强化实训教学。例如，将学校各分院、处、室的一些文秘工作和相关文秘工作的岗位提供给文秘专业的学生，使文秘专业教学置身于社会实践之中，对学生进行文秘实务和人际沟通情景的训练，通过学科教师和部门领导的指导、考核，切实帮助学生提高综合素质和专业技能。还有，成人高校的教材要适应专业实训的要求;成人高校的老师要具备实践指导能力;成人高校的考试要改变一份试卷、一次笔试定成绩的方法，增加对学生学习过程和实训情况的考核，促使学生自觉投入到平时的技能训练上去，有效提高技能的掌握水平。总之，全日制成人高校的有效教学在于“实”。如果我们在教学目标、教学内容、教学模式、教学实践等方面都能紧扣时代的脉搏，适应市场的需求，凸出实用技能，并形成自身实实在在的特色，那么就能在激烈竞争的高等教育中谋得生存和发展的空间，就能在激烈竞争的人才市场中立于不败之地。

一、考察活动的目的与意义

1.锻炼人际沟通能力，信息传递能力以及团队合作协调能力。为毕业生求职增加亮色，积累社会时间经验。文秘教育专业十一个实践性，操作性都很强的综合性专业。较强的实践动手能力是文秘学子在激烈的市场竞争取得成功的重要依托。

2.了解社会需求人是秘书职位和称谓。古语云“知己知彼，百战不殆”对本次就业市场招聘会进行实地考察，可以零距离的获得文秘人才在社会就业市场上的需求状况，以及市场企业针对文秘人才所提出的新要求，给自己一个恰当合理的价值定位，并及时根据市场所反馈的信息进行自我纠正与自我完善。

3.提高山东农业大学文秘教育专业的知名度和美誉度。通过进行招聘会市场考察，以“小记者”的身份和广大企业工作人员进行面对面的交流，并且十分注重向广大企业进行宣传文秘教育专业。文秘学子凭借自身良好的形象和较高的综合素质给企业留下深刻的印象。提高文秘教育专业在社会上的知名度，这样就有利于自己将来的就业，并且为自己将来的就业做一个良好的铺垫。

4.考察报告是作为秘书学课程的论文成果之一，是写好毕业论文的提前演习。为设计秘书专业人才培养方案，教师教学，学生确定目标等提供参考。参与招聘会考察并且尝试书写调查报告可以培养自己的时间能力与写作能力，而且可以丰富自己考察报告的写作技巧。

二、毕业市场举办情况

此次毕业生招聘市场于三月八日在山东农业大学南校区体育场举办，招聘市场涉及300余家企业（大部分为山东省内，且多中小型企业）招聘主要面对农业，林业，水利工程等的人才就业。人才招聘面相对狭窄。

三、调查情况