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摘要:
预算管理是现代企业重要的经营管控手段,对增强企业的竞争力,提高企业管理水平,实现企业总体战略目标至关重要。本文将简要的讲述全面预算管理的相关理论体系,针对钢杆生产企业预算管理存在的困难问题进行分析,提出其实现预算管理具体应对策略。
关键词:
预算管理;钢杆生产企业;问题;对策
一、预算管理概述
预算管理是将所有关键问题融合于一个体系之中的管理控制方法,用来分配企业的财务、实物和人力资源,以实现企业既定的战略目标。预算管理通过预算编制、执行、分析、考核评价等环节,建立一套行之有效的预算管控体系,有助于经营战略更好落实,为实现企业目标提供合理保证。
二、在钢杆生产企业进行预算管理具有积极的意义
(一)预算管理可以细化和量化企业战略目标,从而控制企业目标的实现。企业预算管理是站在全局的高度来贯彻和执行战略目标与经营规划。钢杆生产企业只有通过预算将战略目标不断的进行层层分解,得到若干个小的具体的目标。战略目标具体化了,就可能看到存在的瓶颈,找到关键的控制处。对各个控制点加以控制,将具体小目标逐个保质保量的完成,最终实现钢杆生产企业的战略目标。
(二)预算管理可以合理优化配置各种资源。钢杆生产企业的资源是一定的,预算管理可将企业的资源分配到具体的环节、具体的部门。通过预算管理指标,可以找出哪些资源需减少,哪些资源需要重新配置,从而合理配置资源。使有限的资源发挥最大的效能。
(三)预算管理可以有效的规避经营风险。因为全面预算能够反映未来年度的经济状况,可以提前揭示企业潜在的问题。从钢杆生产企业面临的市场来看,竞争异常激烈,危机潜藏,而根据预算的结果,及时发现潜在危机,提前采取相应的对策,将经营风险损失降到最低,有效的规避经营风险。可保证钢杆生产企业的正常运行。
(四)预算管理可以提升企业的管理水平。预算管理涉及到每个员工的目标,钢杆生产企业各员工目标制定后,所有人都主动的发现问题,了解差异产生的原因,最大限度的降低企业成本,不断的提升自身的管理水平。
(五)预算管理有利于绩效考评,减少管理执行的障碍,责任可究。钢杆生产企业预算的绩效需以战略目标为基础设定的,全体员工都有绩效,可促进企业与员工的双赢。
三、钢杆生产企业实施全面预算管理现状及存在的困难
(一)与钢杆生产企业的发展战略不匹配,二者相互脱离。只注重实现短期利益,忽视企业长远发展目标。
(二)片面的理解全面预算管理,简单等同财务预算,或与经营预算混淆,认为全面预算管理只需要财务人员自己闭门造车编制就可。钢杆生产企业各个部门的参与程度不够,极少进行沟通协调。造成只有财务部门重视,其他部门都漠不关心的状态。
(三)预算编制质量不高,编制方法不科学。钢杆生产企业在编制全面预算时,往往对市场环境估计不足,忽略了市场环境的复杂性,没有准确收集到预测市场经济发展轨迹的相关信息,预算时间也比较仓促,一般是1个月多点的时间来进行编制,编制采用主要是增量预算方法,简单的以上一年度的经营活动或指标值为参照进行增减,没有认真考虑影响发生的因素是否发生变化。或高层管理者的一句话就确定了预算指标值。预算指标作为考核标准不可靠,无法发挥控制作用。
(四)没有有效考核制度,缺乏奖惩机制,预算执行出现重大偏离。预算考核是全面预算实施的保障,钢杆生产企业预算管理有些流于形式。预算考核不到位,不能对相关员工进行激励与奖励,员工对预算管理工作缺乏积极主动性。
四、在钢杆生产企业实施全面预算管理具体措施建议
(一)钢杆生产企业实施全面预算编制要留有充足的时间,并协调各相关部门的工作。全面预算编制的过程比较复杂,不能单单只认为是财务部门的事情,而是要关系到企业内外部的各种状况。要综合考虑钢杆生产企业的未来和以前的各年度需求;结合企业战略目标;让各相关部门的工作职能明确,让各部门清楚认识到自己的工作职责和范围。各相关部门进行分析研究,将相关数据指标进行综合比较分析总结规律。再进行目标预测,并进行协调平衡,防止相互推卸责任。
(二)钢杆生产企业实施全面预算需要规范预算编制,提高编制质量。钢杆生产企业预算编制要将企业战略意图得以落实,使管理者能够通过预算看到决策的实施全过程。通过仔细观察市场经济的发展趋势,对企业的外部环境进行深入分析,寻找机遇,发现威胁,找到钢杆生产企业实施预算的标杆。另还需对自身内部因素进行分析,找出自身的优势与薄弱处,扬长避短,克服薄弱环节。进行准确的市场定位,使预算编制更加科学合理。在编制预算时灵活采取相应方法,可以采用零基预算、滚动预算等现代全面预算编制方法,提高预算编制质量。
(三)钢杆生产企业在预算管理实施过程中要严格执行预算,并加强监督控制力度。钢杆生产企业各部门应当根据预算安排各项开支,确保预算严格有效的执行。预算内的支付项目审批程序非常简单,超出预算的,程序较复杂,而且会影响部门负责人和企业负责人的绩效。并对企业不同时期的财务预算执行情况进行总结分析,对存在的差异之处进行讨论,找到具体的差异原因,发现真正的成本控制关键,合理控制成本。
(四)加强对财务人员、管理人员及员工的预算管理培训和宣传力度。钢杆生产企业要让员工充分认识到预算管理的重要性。可以通过聘请专家对预算管理人员进行技能培训和编制培训。让其掌握科学的编制方法,准确进行预算,让员工主动了解预算管理,加深对该方法的理解,才能逐步认识预算管理的优势,增加对预算管理的执行力。
(五)钢杆生产企业实施全面预算管理需要与业绩评价相结合,与奖金激励机制相对接。全面预算管理清楚的界定每个部门甚至是每个员工的目标,人人都有业绩,业绩与奖金激励机制相对接。每个员工都主动去发现问题,分析差异产生的原因,再思考方法、积极的采取行动进行纠正。在全体员工的共同努力下,不断提高工作的效率。使企业处于不断的改善发展状态。若员工因为优于预算指标得到了足够的报酬补偿,便能促进其积极投入到预算管理改善中,积极的支持和配合全面预算管理工作的实施。
五、结语
总而言之,钢杆生产企业可通过有效的全面预算管理控制,将预算管理融入生产经营的各个具体环节中,合理配置资源,以企业战略目标为导向、以动态考核为手段、不断的提升企业的管理水平,达到企业全过程的管控,最终实现企业的战略目标。
参考文献:
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[4]廖立昌.全面预算管理在企业管理中的地位和作用[J].财会学习,2016,8.
作者:朱於涛 单位:哈尔滨居然之家家居建材市场有限公司