浅谈企业信息化项目投资效益范文

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1信息化项目运行成本分析

信息化项目投入使用后，必然需要继续相应的投入来保障系统的运行，这部分的成本对于信息化项目的效益有着长时间的影响。信息化项目的运行成本通常由系统运行成本、系统变更成本、系统安全管理成本、网络运行成本、设备维护成本、维护人员成本、培训成本等所组成。

1.1系统运行成本

系统运行成本是指维持系统运行所需的成本，如维持日常数据中心、运行终端所需的电费，系统运行过程中所需的各种易耗品的损耗，以及每年需购买的系统运行授权使用费等。

1.2系统变更成本

系统变更成本是指信息系统投入使用后，根据应用需求的变化或提升的需要，或需与其它信息系统通过接口程序进行数据交换等情况下，对系统应用软件进行变更开发的成本，此外还包含了系统软、硬件的变更，如系统平台更换、数据迁移等情况下需投入的成本。

1.3系统安全管理成本

系统安全管理成本是指为保障系统的安全可靠运行而开展的诸如系统安全防护、系统日志检查分析、数据备份等工作所带来的成本。随着企业的经营管理工作对信息系统依赖程度的不断提高，用户对信息系统安全性的要求也越来越严格，系统安全管理成本已成为信息化项目运行成本中不可或缺的部分，并呈现增长的态势。

1.4网络运行成本

当前信息化应用大多需要借助于广域网或公众互联网的支持，使得应用终端能接入到数据中心，网络运行成本主要指通讯链路的运行或租赁费用。网络运营商的发展带来了网络资费的降低，但随着企业信息化应用对网络依赖程度的提高，网络运行成本在整体运行成本中的份额不断增大。

1.5软硬件设备维护成本

硬件设备维护成本是指保障信息系统正常运行所需的设备维护费用，包含数据中心设备、客户端设备、网络链路设备等硬件设备的维保服务费。软件维护成本主要包含信息系统软件运行中需软件厂商、集成商提供技术服务支持或运维支持而购买的服务费用。随着信息化规模的不断扩大，软件维护成本呈现不断上升的趋势，特别是随着信息处理技术的不断发展和进步，软件维护成本在软硬件设备维护成本中的比重不断提高。

1.6维护人员成本

维护人员成本主要用于信息化专业技术人员对信息系统软件、硬件的维修、维护工作所给予的劳动报酬，这是保证信息系统稳定运行和提高信息化能力的基本投入。

1.7培训成本

信息系统应用的最终指向是终端用户，终端用户及后备终端用户的培训是一项长期持久的工作，需要通过持续、有计划的培训，来确保信息系统得到正确的应用。

2信息化项目投资收益分析

信息化项目投建通常着眼于经济效益、管理效益或社会效益三个目标，在收益表现上由显性效益和隐性效益两方面构成。由于信息化项目通常更多的是追求长期效益，为企业奠定一个竞争优势的基础，不能要求立竿见影，因此隐形效益占的比重会更大一些。

2.1显性效益分析

显性效益大多体现在直接经济效益方面，可以用货币单位，直接进行定量计算经济效益，以同比、环比的方式体现企业收益差异的变化情况。收益分析主要从增收、节支两方面加以评估，不同的应用类型、不同的应用模式需要从不同的维度加以分析评估，在增收、节支的分析评估维度上可参考以下几个方面：增收方面，一是因竞争力提高带来的营业收入的增长；二是因信息化带来的新客户群体、新业务领域所带来的营业收入的增长。节支方面，一是库存周转期的缩短，资金占用的下降；二是人工成本的减少，包括管理环节的减少、组织层次扁平化、人工效率提高等因素；三是工作环节效率的提高、差错率的降低带来的成本的减少。

2.2隐性效益分析

信息系统的隐性效益不容易用货币单位直接计量的经济效果，但在企业的运营管理中发挥着重要的作用，分析评估维度上可参考以下几个方面：①信息颗粒度的细化；②信息提供速度的提高；③信息准确性、及时性的提高；④信息加工速度的提高；⑤信息对于业务分析、决策提供的帮助；⑥信息系统应用对提高营销能力、服务能力提供的帮助，对企业品牌塑造提供的帮助；⑦信息系统应用对规范化管理、加强内部管控能力提供的帮助。

3企业信息化项目投资原则

选择了庞大的系统，优秀的品牌，购置了大量的设备与网络资源，耗费了巨额的资金，实际上只有其中的部分投入会产生有效产出，而大部分的投入被闲置，同时未考虑后期运行成本中高昂的使用费用，一旦企业出现盈利不佳的状况时，此类信息化应用往往成了企业的沉重负担，使企业处于两难境地：信息系统不运行，企业日常工作的开展受到严重影响，而要维持信息系统的运行，企业需为此承受沉重的成本负担，导致信息化应用成为阻碍企业脱离困境的负能量。反之，由于建设信息化项目不是在购买标准设备，低价格不等于是低成本，为压低成本而用过低的价格选择项目开发商，或选择过于简单的系统，其结果往往是信息系统功能不完善，不齐全，开发商开发能力不足，售后服务无法到位，信息化应用无法实现预定的目标，最终导致企业与开发商都处于双输的境地。因此，不是最先进的、最贵的方案就是最好的方案，也不是价格最低的方案就是最好的方案，只有最适合自己的才是最好的方案。信息化项目投资的“适当”、“适合”原则，需在分析过程中相互论证、修正，通过投资规模与建设方案的相互适应，寻找最佳平衡点，最终形成一个科学、合理、可行的信息化项目投资方案。

作者：庄志平单位：中石化森美石油有限公司