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勘察设计是投资控制的首要环节,详细、准确的勘察设计工作是科学、合理确定投资额的关键阶段。如果勘测设计单位和相关设计人员缺少优化设计的压力和动力,设计文件缺少详实性和科学性,在工程施工过程中势必发生较多的变更。给工程投资确定、经济核算带来困难。为有效改善勘察设计中技术与经济结合不够紧密的问题,应在保证工程建设规模及工程质量的前提下推行限额设计,防止投资失控。
1.建立投资控制目标确定合理的设计限额
工程项目投资估算的编制依据是可行性研究报告,批准后作为初步设计的投资最高限额;工程概算则依据初步设计编制,批准后为施工图设计的投资限额,这是限额设计“目标管理”的原则。
2.技术结合经济实现限额设计
在满足设计技术指标要求前提下,充分进行技术与经济评价,是实现限额设计控制目标的重要方法。但是部分设计人员缺乏经济观念,重技术,轻经济,在设计中随意提高安全系数和设计标准,造成投资攀升。
3.严格设计管理规范变更程序
为实现限额设计,要加强在设计各阶段的价值分析活动,通过分析对比,选择工程造价与功能最佳匹配的设计方案。为此,一是要加深可行性研究深度,提高投资估算的合理性和准确性;二是在项目设计过程中,充分优化设计思路,需变更已批复的设计限额时,进行认真、全面的方案论证和技术经济评价,并将调整或重新确定的限额报请主管部门批准。
二、加强设计管理,严格控制设计变更
初步设计阶段,由于受外部条件的制约和人们主观认识的局限,造成施工图设计阶段或施工过程中发生修改和变更,是对项目更趋于完善的过程。但由此引起的投资变化,应区分不同情况进行处理。超过原设计标准或批准的建设规模时,设计变更必须经原项目审批单位审核批准。项目实施过程中,涉及到对设计图纸的合理化更改及对原材料、设备的更换,变更增加的投资应控制在预备费之内。因设计部门的设计失误(如标高、基线、位置、尺寸),设备和材料的规格、型号有误、设备不匹配,说明含糊不清造成误解等,增加的投资应按照相应的比例扣减设计费,同时按投资审批程序进行确认。甲乙双方对工程质量、工期要求的变化、施工条件和环境的变化导致施工机械和材料的变化等是否增减投资,应以施工合同相应条款约定为准。
三、加强工程签证管理,控制预备费开支
工程签证是在建设工程施工过程中发生的,签证所发生的费用在预备费中开支。发生工程签证的原因主要有:
1.低价中标,高价索赔。投标单位为了中标往往采用不正当竞争手段,采用人为压低标价的手段谋求中标,并为日后签证、索赔埋下伏笔。招标工作不能真正地择优选择施工单位,将严重影响项目施工阶段的投资控制工作。随着招投标体系的不断完善和规范,越来越多的工程采用闭口价合同的结算形式。
2.施工合同约定不完善,投资管理责任落实不到位。建设单位是投资管理的主体,签订施工合同时,必须明确甲乙双方在合同中的义务和责任,避免发生合同约定内容的调整或补充,造成以签证的形式出现投资增加。建设部、国家工商行政管理局颁布的《建设工程施工合同(示范文本)》中虽无签证的专门条款,但由于工程本身存在的特性,发生签证不可避免。
四、推行建设项目工程造价招标,实行投资包干
在工程项目招标中,主要采取费率招标和造价招标两种形式。以往年度,费率招标在我们招标过程中占有很大的比例,特别是住宅楼招标都是采用费率招标,2005年改为采用造价招标的形式。下面就同一施工企业,在分别采用这两种招标方式后,对同一小区住宅楼的投标情况进行分析对比。
1、工程造价对比
2002年11月,我们采用费率形式招标,某施工企业在住宅楼的中标价为:三类短途工程结算造价×97%,即工程让利3%,涉及到工程造价的优惠条款:200元内的单项设计变更乙方不计任何费用。
2、结算程序对比
2001年151栋经济适用房开工建设,并于2003年—2004年陆续竣工投产,但截止到2005年7月21日,只有1栋住宅楼履行完结算的全部手续。事实说明结算审核是一个漫长而又繁琐的过程,也说明150栋住宅楼的实际造价至今仍是未知数。实行工程造价招标,结算时只需调整承诺的预备费以上部分的工程变更,不需要对工程结算逐项审查,势必提高结算速度。
3、风险对比
在住宅楼建设中,地方大宗材料价格波动较大,特别是工程施工的黄金阶段,材料涨浮达到20%-30%左右,而在住宅楼的建设中,地材占主体造价的12.4%左右,占总造价的10.7%左右,地材的涨浮影响总造价的2.14%-3.21%。实行费率招标,工程结算的地材价格是执行合同签订当年概预算中心颁布的《工程造价管理文件资料汇编》,地材涨价风险是由建设单位承担。实行工程造价招标,编制标底执行的是现行价格,结算时,地材涨价风险是由施工单位承担。
总之,投资控制管理工作贯穿项目决策阶段到竣工交付使用的全过程,要实现项目的合理投入,使其产生最大的经济效益,应抓好以上几个环节的控制。