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摘要:随着我国市场经济的发展,企业的规模逐渐扩大,市场上出现了越来越多的投资集团,它们通过分析未来市场的发展,寻找具有良好发展前景的企业,采用负债收购、现金收购或其他收购方式将该企业并入本公司的发展版图。目前我国的资本市场已经日渐成熟,这些投资集团可利用的并购途径与手段也越来越丰富,进而其规模也逐渐壮大。伴随着规模的扩张,这些投资集团也面临着越来越严重的管理问题,其中就包括财务管理。本文在分析我国现行投资集团财务管理现状的基础上,提出投资集团应着手构建财务信息化,并分析了财务信息化建设对投资集团未来发展产生的作用,以及投资集团应如何着手搭建财务信息化平台。
关键词:投资集团;财务信息化;作用与建议
一、财务信息化概述
财务信息化,最早起源于美国企业里运用计算机辅助财务人员的设计思想,后来相继出现了会计电算化、MRPII等体现信息化思想的企业管理流程。1990年4月12日,美国Gartner公司在《ERP:下一代MRPII的远景设想》中首次提出“ERP”,这种面向企业流程的信息化资源管理方案立刻引起了财务经理和财务教授们的极大兴趣,许多跨国公司CEO趋之若鹜地上马ERP项目,这彻底引爆了信息技术轰炸传统财务管理模式的重量级炸弹,并使得财务信息化一跃登入企业财务管理的最高殿堂。在信息革命和全球经济一体化的隆隆炮火中,SAP、甲骨文、Sage等销售额数10亿美元级的“信息巨擘”在全球财务信息化版图上翻云覆雨。财务信息化之所以一出现就引起了巨大的反响,这要归功于它在实际应用中为各大企业带来的巨大价值。财务信息化能够有效减少企业某些低价值的数据处理时间,让精明的财务人员从繁琐低值的财务活动中解放出来,使他们有更多的时间从事真正为企业带来巨大收益与价值的活动,并且财务信息化建设能够提高企业整个财务处理的速度,缩短信息从收集到报出的时间,使企业的管理人员能够尽快利用最前沿的数据或信息制定相关决策,提高决策的有效性。总之,财务信息化已经成为企业标配,尤其是大型企业集团,其已然成为一种财务发展模式。近年来,我国各大企业已经开始陆续实现财务信息化,而且根据很多实际案例可以看出,财务信息化确实为企业带来了巨大的价值增值。这说明财务信息化值得在我国企业进行更深层次的推广与应用。
二、我国投资集团现行财务管理现状分析
1.财务信息日渐庞大随着我国资本市场的日渐成熟与完善,企业之间的并购也日趋频繁。资本市场的发展,为我国投资集团提供了更加丰富的并购手段与途径,方便了我国投资集团投资活动的开展,这使得我国投资集团的体积日趋庞大。规模的壮大必然会增加管理方面的不便,尤其是企业的财务管理。众所周知财务管理包括筹资管理、投资管理、营运管理与股利分配管理这四项主要活动。对于投资集团而言,其主要的财务管理活动应该是筹资管理、投资管理与股利分配管理。这三项活动都需要庞大的数据信息支持,而且这些数据信息不仅来自企业内部还来源于企业外部,所以对于投资集团内部的财务人员而言,如果要对这些财务活动所涉及的数据信息进行收集与处理,仅依靠他们是完全不具有可行性的,尤其是随着投资集团的规模逐渐扩张后,集团财务管理活动所依据的数据信息更加庞大与复杂,集团财务人员完全不能满足集团财务管理活动的需要。
2.财务管理活动日趋复杂伴随着我国金融市场的发展,我国金融工具越来越丰富与复杂。这增加了我国企业财务管理的难度,因为企业的财务人员需要了解这些新型金融工具的内涵与具体用途,而这些新型金融工具大多都是衍生产品或混合型产品,所以相比于基础金融工具而言,它更难被理解与运用,且运用的风险性也会更高。我国投资集团最核心的财务管理活动是投资活动,该项财务管理活动会涉及大量金融工具的使用,所以在现行金融工具日渐丰富与复杂,且其风险系数也越来越高的环境下,投资集团的财务管理活动的总体难度会增加,对财务人员的专业能力提出了更高的要求。综上所述,无论是财务信息的日渐庞大还是财务管理活动的日趋复杂,这都表明投资集团需要提高其财务管理的效率与效果,即提升投资集团财务管理的综合实力。要实现该目标需要从两方面入手,一是集团的软件设施。集团的软件设施主要是指集团的财务人员,集团需要引入综合实力更强的财务人员,并要加强对现有财务职工的培训;二是集团的硬件设施。集团应加强信息化技术的应用,通过构建财务信息化共享平台,提高企业的管理效率,使集团能够以更快的速度响应市场,以便及时抓住投资机会,增加集团整体价值。
三、财务信息化建设对投资集团未来发展的作用分析
1.提高企业信息的准确性与及时性,优化企业决策投资集团进行财务信息化建设,可以大大提高数据的处理速度以及提升数据处理的准确度。通过使用信息化技术,集团内部的财务人员只需将一些数据进行简单的录入,然后通过相关财务软件的处理,即可得到财务人员所需的重要财务数据,然后财务人员再根据自己的专业知识对这些财务数据进行深层次的加工,便可生成企业管理人员决策需要的相关信息。这不仅缩短了相关决策信息的产出时间,而且由于企业的财务人员不再需要亲自对庞大的一手数据进行处理,使其有更多的时间与精力从事数据的深加工,为企业的管理者提供更加准确与及时的数据处理报告,使企业管理者能够依据最及时与精确的信息进行决策制定,从而提高决策的质量水平,促进整个集团的发展。对于投资集团而言,管理者制定的投资决策是直接关系企业的当前与未来发展。如果投资集团由于信息不及时或不准确导致企业管理者做出错误的投资判断,不仅会降低整个集团的资金回报率,还会降低集团资产的流转速度,极大影响集团在市场中的竞争地位,尤其是资金占用量较大的投资一旦决策失误,可能还会威胁到集团资金链的安全性,甚至有可能直接导致集团资金链的中断,从而使集团面临破产的厄运。所以,投资集团构建财务信息化可以提高数据处理的准确性与及时性,优化企业的决策质量,从而有助于企业的长远发展。
2.提高集团整体运营效率,缩短市场反应时间对于投资集团而言,时间是所有成功要素中最为重要的一个。任何一家投资集团若要在激烈的市场竞争中取得成功,就必须要有敏锐的市场洞察力与快速的市场反应速度。敏锐的市场洞察力更多依靠企业管理团队的专业能力,而快速的市场反应速度则依赖企业整体的运营效率。集团要提高自身的运营效率最重要的是要协调好集团各部门的沟通与合作,若企业各部门之间缺乏良好的沟通与协作,当完成某一任务时,就会出现各部门互不了解对方的情况,从而增加时间成本,降低效率。所以各大投资集团需要搭建财务信息化平台,实现信息在各部门之间及时与有效的传递,减少各部门之间的信息壁垒,提高部门之间的合作效率,同时提升整个投资集团的运营效率,使集团能够更快地应对市场的变化,从而快速抢占市场先机,为集团带来价值增值。
3.提升集团财务管理能力,增加集团价值正如前文所述,我国投资集团搭建财务信息化平台,可以节约大量的数据处理时间,将集团财务人员从繁琐的数据收集与浅层处理中解放出来,使财务人员能够将时间与精力放在更加复杂与重要的实务上,从而提高集团财务管理能力与水平,为集团带来更多的价值增值。在投资集团未实现财务信息化之前,集团财务人员的大部分时间都需要投放在繁琐且低价值的数据汇总与分类等浅层次的数据处理上,而没有更多的时间与精力从事真正能够增加集团价值的财务信息分析等财务活动。但是投资集团一旦实现了财务信息化,就可以将以前那些比较繁琐的工作交由计算机完成,而让财务人员有更多的精力从事一些能给企业带来巨大价值的有意义的财务活动,这些财务活动一般需要经过复杂的数据分析,而且大多面临不可预知性与变化性,所以目前还不能实现信息化处理,只能依靠人工工作。财务信息化很好地实现了“物尽其用,人尽其能”,提高了整个集团的资源利用率,为集团节约了大量的成本,最终增加集团的整体价值。
四、有关投资集团实现财务信息化的建议
1.依据成本效益原则,量力而行我国各大投资集团在实现财务信息化过程中,一定要注意“成本效益原则”的应用,不能简单的随大流,要根据自身的发展需要与自身的财务能力选择适合自己的财务信息化搭建模式。财务信息化虽然已经成为各大企业的标配,但是企业仍然需要注意具体财务信息化模式化的选择。所谓的财务信息化模式包括各类财务软件以及与其相匹配的其他软件或硬件设备等。各大投资集团应该根据自身的业务范围以及目前的财务状况选择适宜的财务信息化搭建模式,要时刻谨记“成本效益原则”,不能盲目进行财务信息化建设,要选择与自身业务情况相匹配的财务软件,否则,不仅不能帮助集团节约成本,提高效率,反而会增加集团的运营成本与财务负担,最终使集团陷入“财务信息化圈套”,减损集团的价值。
2.重视信息化人才的培养由于我国投资集团大都规模比较庞大,所以集团实现财务信息化后,还需要大量的后续维护费用。若集团完全采取外包的方式进行财务信息化平台的建设,则集团就需要承担昂贵的运营成本,为了减少集团在这方面的日常运营成本,同时也为了集团财务信息化平台能够实现更好的运转,集团应该重视这方面人才的引进与培养。集团可以从两方面入手,一是加强集团现有内部财务人员的财务信息化知识的培训,二是加强集团内部技术人才财务知识的培训,从而为企业培养更多综合性人才,推进集团财务信息化的建设与发展。
五、总结
投资集团的财务信息化建设不可能一蹴而就,需要一个漫长的过程,集团也需要投入大量的人财物进行财务信息化平台的建设。根据本文对投资集团进行财务信息化建设的作用分析可知,即便需要付出比较昂贵的代价,投资集团仍然需要着手实现财务信息化,因为其的确可以为集团带来巨大的经济利益,增加集团的价值,促进集团朝着更好的方向发展。
参考文献:
[1]杨淑艳.财务信息化集团合并报表编制措施[J].经贸实践,2018,(09).
[2]李昊、王飞越.企业集团财务管理信息化构建研究[J].经贸实践,2017,(10).
作者:刘义晗 单位:广西交通投资集团有限公司