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企业投资管理与信息的关联性范文

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企业投资管理与信息的关联性

企业投资管理信息建设的关系

第一,完善的信息系统能够帮助企业在投资管理中实现动态调控。现在大多数项目的设计单位和投资单位都没有完善的信息化系统,这会导致项目在设计和建设的时候往往只能遵循最初的方案,而无法根据市场物价、政策等因素的变化迅速调整建设方案,无形中提高了在建项目的机会成本。而一旦通过信息系统的建设来把控全局,国家宏观政策的导向和项目的实际建设情况将会变得更加容易掌握,从而将企业投资从静态调控引入动态调控的时代。

第二,信息系统的建设能够使企业投资管理更为科学精确。现在,大多数项目的审核数据都是人工采集的,这种人工采集、逐级上报的统计方式虽然在过去的几十年里为企业的投资管理提供了宝贵的资料,但是随着时代的发展,这种较为原始的统计方法已经不能满足现资管理在真实性、精确性和实效性上的要求,将企业投资管理限定在定性分析的水平上。一旦采用更为先进的信息管理方法,企业将会更容易获得企业自身和行业在投资规模和投资结构上的精准数据,可以在项目建设过程中对实时采集的数据做出分析、归纳,从而将企业投资管理从单纯的定性管理提升到定量管理上来。

第三,信息系统的完备可以将原来的事后管理模式转变为事前、事中管理模式。原来企业在投资一个项目时,由于信息的滞后,往往只能在项目竣工后才能对项目的建设情况作出整体分析,然后将总结的经验应用于下一个项目,但是随着时间的推移,间隔时间长的两个项目可能并不具备同样的投资环境,甚至在一个长周期的项目中,其投资环境也在不断变化。因此这种事后监管的模式已经无法适应信息时代的发展,而完备的信息系统则更有利于事前、事中管理模式的引入,提高企业的投资收益。

第四,信息系统使得在投资管理中,宏观调控和微观决策实现了统一。原来,由于信息的闭塞,往往认为宏观调控和微观决策是两个不可同日而语的调控方法。但是,随着信息技术的进步,计算机运算速率和存储容量的大幅提升,微观信息的汇聚成为瞬时完成的事情,这样政府部门有能力更快地在企业投资方面制定符合市场状况的政策,而及时获得政策信息的企业也能更好地调整投资战略,做出符合宏观调控的投资决定。这种互动式的投资管理方法,实际上是劲往一处使,节约了社会资源,提高了运作效率。经济全球化的大趋势凸显了信息化建设的重要性,只有完善的信息传播系统才能使企业在投资时做出符合市场环境的决策,在残酷的竞争中,与时代同行。

如何实现企业投资管理中的“信息化”

从企业发展的历史经验来看,企业信息化的建设主要包括决策支持系统、财务信息系统、人力资源管理系统和信息图表的设计等四方面的内容。企业信息化建设不是一朝一夕的事情,其好坏直接关系到企业投资的效果,因此不能盲目无序地建设企业的信息化系统,而应该根据实际情况量身定制符合企业自身需求的系统。其主要过程如下:

(一)明确企业的投资目标。明确企业的投资目标对于信息系统的建设尤为重要,它为信息系统的建设奠定了基础。不明确的投资目标会使得各模块的构架、布局和经济原理的选择变得颇为模糊,很可能导致最终的成品系统与企业目标不一致甚至背道而驰,严重阻碍了企业的发展,所以企业必须将信息化建设与企业投资目标结合起来,才可能建立符合要求的信息系统。

(二)评估企业现状。在建设之前应该对企业所拥有的系统做出全面的评估,从而确定有什么、没有什么,而新系统建设的目的应该是连接现有系统,使之成为一个整体,这种评估也能防止重复建设造成的资源浪费。此外,企业还能通过评估来查漏补缺,从而发现最需要补充的薄弱环节,并加强该方面的能力建设。

(三)制定战略。这一环节的主要工作就是依据企业的投资目标和已经做出的现状评估来确定系统的具体建设方案和各部分组建的先后次序。这个环节在整个系统的建设过程中起到了承上启下的作用,如果没有顺利确定建设重点,很可能导致建设完成后的系统无法在提高企业投资效益方面发挥突出效用,在浪费大量人力物力的同时打击了企业信息化的积极性。

(四)组建系统。系统组建是按照战略制定环节确定的方案,开始施工建设企业信息系统,主要包含两个方面的内容:一方面,企业要对信息系统供应商提供的产品做好质量把关,确定其建设符合企业的需求;另一方面,企业要注重培养高素质的系统操作维护人员,使其在日后的工作中保证系统能够良好运作并实时更新。只有同时达到这两点,才能使信息系统在投资过程中高效运作,实现投资目标。

(五)将系统投入试用。最后一个步骤就是将建设完成的系统进行试用,对试用过程做出详细记录,对试用结果做出分析并将其优缺点反馈至已完成各步骤,从而有利于优化全过程的系统设计,提高最终的系统运行质量,为企业进步做出贡献。

作者:裘新超 朱丽何广君单位:新疆油田公司资本运营部集体资产管理科新疆金成石油化工设备有限公司