医疗保险档案管控的建议范文

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健全制度建设，实现规范化操作

社会实践证明，制度建设是做好各项工作的根本和关键。邓小平同志曾不止一次的这样论述过：“制度问题带有根本性、全局性、稳定性和长期性，制度好可以使坏人无法任意横行，制度不好可以使好人无法充分做好事，甚至会走向反面。”这确实充分说明了制度建设的重要性。医疗保险的档案管理制度是规范，是标准，是要求，它明确告诉我们行为的许可或者禁止，对医疗保险的档案管理工作的质量有着直接的影响。制度建设，必须以提高优质的服务，提高优质的工作效率为基础前提，以《档案法》为基本要求，结合实际，制定切合实际的制度。

如《医疗保险文件材料归档制度》《医疗保险档案保管制度》《档案资料保密制度》《档案鉴定销毁制度》等制度。每项制度做到阐述明确，切实可行，依据法律，又具有特色。

抓好基础工作，完善档案管理的基础设施

近些年，我国提倡节约，反对铺张浪费，尽量缩减不必要的开支，面对着这种新形势，医疗保险的档案管理工作部门要认真思考，综合考虑，在缩减不必要开支的情况下，完善档案管理的基础设施。

首先要有专业的档案室，不可与其他业务科室混用，对于基本的计算机、打印机、复印机也都是不可或缺的，也需要及时添置。档案室的必要设备是档案柜,可选择档案密集架，为做到防光、防火、防尘、防潮、防盗、防霉、防虫、防有害气体，应有必要的火灾自动报警系统和灭火装置，空调设备和除湿机，还有防紫外线窗帘等，其他的可以按照医疗保险档案管理工作的需要，进行添置或者购买，其他如音像防磁柜，工作中需用的还有打孔机和切纸刀，也可以添置，部分东西如不影响功效的情况下，可以选购二手物品，这样既能节省资金，又能保证基础设施的完善。各种设施都要认真保存和看管，具体落实到人，做到优良保存，不得出现遗失、被盗等情况，保护好公有财产。

与时俱进，实现档案管理的四化建设

医疗保险的档案管理工作理应服务医保，我们的一切工作都必须以方便群众，服务大众为宗旨和前提。随着我国经济的发展和社会的不断进步，社会信息通过互联网实现共享，我们也要与时俱进，不断创新自身的工作方式，向优质服务进军。医疗保险工作是重大的民生工作，关系到老百姓的切身利益，关系到参保人员的生活就医质量，这必然会得到老百姓的关注和重视，医疗保险的档案管理工作自然也会得到重视，成为社会中的焦点。

为了适应新形势的变化，我们要改善工作思路，革新工作观念，实现四化建设。首先，是实现制度化建设，制度是保障各项工作有序进行的重要保障，它是实现医疗保险档案管理工作现代化的砝码。对于制度建设来说，要结合地方实际，制定《医疗保险档案管理制度实施细则》等档案管理规章制度，在工作中一定要实事求是，做到一切从实际出发。其次，是实现规范化建设，规范就是要求，就是标准，它是取得优异工作的刚性条件，各地方要紧密结合实情和实际，制定《医疗保险档案管理操作规范》，实现医疗保险档案管理工作的规范化。

紧接着是实现信息化建设，21世纪是个信息化的时代，一切的信息都不是秘密，同时，信息的传递渠道也更为广泛，那对于档案管理工作来说，也要与时俱进，加快信息化建设，进一步完善电子档案，将参保单位、参保人员、住院报销、特病门诊、定点管理等档案进行数字化，提高档案管理水平，以便提高业务水平，方便参保人员相关的信息查询和了解工作动态。最后是，实现公开化建设，医疗保险工作关系到参保人员的切身利益，他们极其想了解真实的个人信息及社会医疗保险方方面面的信息，这就需要我们顺应民意，将档案信息实行网上公开，发挥档案的社会效益。

作者：张桂云单位：秦皇岛市山海关区基本医疗保险基金管理中心