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高校教务管理信息化是提高教务管理水平的主要途径。信息化是一项复杂的软件工程,涉及到众多的环节以及各类教学教务人员。为了在高校教务管理中有效地应用信息技术,需要做到以下几点。
1、提升现代教务管理理念
教务管理理念对指导教务人员的工作行为具有十分重要的作用,是教务管理工作的思想和灵魂。随着当代信息技术的蓬勃发展,各大高校校园网络的不断优化,使得高校的信息化水平大大提高,同时也加速了教务管理的信息化进程。这就需要教务管理人员从教育思想、教育方法、教育内容等方面提高认识,建立以信息技术为核心的现代教务管理理念,把先进的科学技术应用于教育教学领域,以此提高教育教学质量,培养出高素质的优秀人才。教务管理人员要打破事务型管理模式的旧思想,学会采用新技术、新方法,新理念,深入到教学第一线,真正将教学与教务有机结合,提高教务管理水平。探索并推动先进的现代教务管理理念是我国各大高校顺应国际高校发展潮流,深化学校内部管理体制改革的迫切需要。教务管理是高校管理的重要组成部分,它直接影响学校的综合水准,应该鼓励教务管理人员运用新的管理理念进行创新管理,以适应高校的国际化发展与挑战。
2、积极开发教务管理软件
借助先进的信息技术,开发实用的教务管理信息系统,是实现教务管理信息化的核心内容。一套实用的软件要涵盖高校教务管理的所有环节,比如从教学计划、教学资源、选课、课程安排、考试、成绩录入、教学考评等方面。不仅为教务工作者提供先进、实用的信息化管理手段,还能为教师及学生提供便捷的信息化服务,从而建立符合高校个性化教务管理的规范。例如,现在绝大多数高校都利用教务管理软件来排课,以实现课程表的自动生成。人工排课容易出现各种冲突,如教师冲突、教室冲突等,利用教务管理软件,根据各种条件,系统可以自动生成每个学期的进程表、教学任务等报表,还可以根据不同的要求生成各种报,这就大大避免了人为排课所产生的种种弊端,能及时查询出由于各种原因导致的漏课、漏排等现象。教务工作人员不仅从繁忙的工作中解脱出来,还大大提高了工作效率。
3、加大教务管理信息化的经费投入
教务管理信息化建设是一个漫长的发展过程,这需要软硬件共同发展,所以需要投入大量的人力和经费。有些高校因为经费紧张,就减少了信息化建设的投入,不仅制约了教务管理硬件的发展,也影响了教务管理人员工作的主动积极性和创造性,使信息化建设成为空谈。因此,高校管理人员要认识到这一问题的严重性,做到多渠道筹集资金,加大教务管理信息化的投入,以此促进教学硬件建设和教务软件建设的均衡协调发展,为高校的信息化建设持续发展提供有力的保障。
作者:宫凌勇王晶单位:辽宁师范学大学政治与行政学院辽宁师范学大学计算机与信息技术学院