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摘要:当前,互联网以及信息技术正处于不断发展的状态当中,大数据时代应运而生。医院作为现代社会单位体系中的重要组成部分,大数据时代的到来为其建设信息化的财务系统提供了更加便利的条件。医院财务部门要想在大数据时代提高财务工作效率和质量,从而带动医院整体管理水平的提升,信息化建设是一条有效渠道。本文就大数据时代的医院财务信息化建设路径展开了一系列的研究。
关键词:大数据时代;医院;财务;信息化建设
互联网以及大数据等技术的出现和发展使得传统的财务工作模式受到了较大的冲击和挑战。医院财务实现信息化建设是一种必然的发展方向,更是提高医院财务管理工作精细化程度的重要渠道。发展医院财务信息化建设不仅能使财务人员对相关信息形成更加及时的了解,提高工作效率,还能在很大的程度上提高医院在管理工作方面的综合竞争力。
一、积极打破信息的独立状态
医院信息技术人员应该将不同系统之间形成连接点,这样能在很大的程度上提高财务工作的效率。首先,财务与人事。一旦职工的工作岗位或者内容发生变化,其薪资待遇也会相应的发生变动,这种变动可以与所在岗位的工资、成本等核算项目形成关联;其次,财务与科研。在这种关联中,财务人员能更加直接的了解到科研经费的使用情况以及余额,使用进度也会随之更新;最后,财务与物流。采购部门所产生的数据以及入库记录都能在财务系统中直接使用,也可以在自动的条件下生成会计凭证,使得医院的资金走向更加清楚。
二、提高操作平台的完善程
在实际的平台构建的过程中,前期与后期都需要一定的资金投入,聘用专业人才,在医院内部形成独立的管理团队,负责开发和维护信息系统。医院的信息技术部门应该充分考虑实际的财务状况,在大数据技术的支持下,实现利用网络进行报销、自动核销账目、自动生成凭证、提取有效的信息等。另外,还应该重视移动端的建设,将影像技术应用到建设工作当中,利用信息和电子技术开展全面的管理工作。这样的形式能在很大的程度上缩减成本规模[1]。技术人员还应该保证软件与硬件之间的配套,是系统的稳定性以及兼容性逐渐得到提升。这样才能为数据安全提供保障。
三、强化财务人员的工作技能
这里所提到的工作技能并不是一个单一的概念,而是具有较强的综合性,不仅包括财务方面的专业技能,也包括一些日常案例,定期为财务人员提供业务培训的机会,从而达到提高财务人员运用计算机的能力以及数据分析能力等,相关管理者还可以针对财务信息化建设的具体内容组织编写相关的应用手册。这样的方式能在很大的程度上提高财务人员的规范操作能力[2]。另外,职业道德也是医院财务人员应该具备的一项能力和素质,医院应该重视培养财务人员的责任意识以及爱岗敬业的精神等,使财务人员能从自身的角度维护会计信息的安全性以及可靠性。财务人员是开展财务工作的主体,其工作能力将直接影响财务工作的开展效果与质量。
四、构建健全的内部控制机制
在医院财务信息化建设的过程中,应该对每个相关人员的操作权限进行合理划分,将不相容的岗位进行分离,并规定合适的岗位轮换期限;应该将内部控制工作的实际需求作为设计财务信息化系统的主要依据和基础,构建健全的网络监督机制,每个操作人员应该将记录工作日志形成习惯,这样才能为具体的操作活动提供依据;授权审批机制应该得到严格的控制,从数据处理工作进行权限分配,比如,数据导入、修改以及输出等;针对归口部门的责任建立相应的制度,对预算进行全面的控制;及时抓住内控工作中存在的不足之处,加强内部审计工作的严格程度。只有保证内部控制机制的健全性,才能更好的为医院财务信息化建设提供保障,为医院的整体发展提供动力。
五、尽力实现财务共享的目标
首先,财务人员共享,主要是一个财务人员需要负责多项财务主体工作,对其进行日常的核算;其次,报账共享,在影像技术以及大数据技术的支持下,利用网络对账务进行处理,同时进行不同主体的报账审核工作;财务共享平台,这就要求相关管理者对财务人员进行集中,并根据具体的工作内容以及工作能力对其进行合理化分工,提高财务服务工作的标准化程度,通过这样的方式达到财务职能相分离的目标。将财务共享作为业务与财务实现有机融合的着手点和出发点。通过这样的方式达到人力、采购工作以及数据技术等方面的全面共享[3]。这是医院财务信息化建设的主要目标,对医院实现现代化发展具有非常重要的意义。
六、结论
综上所述,从当前医院的发展方向来看,实现财务信息化建设是一项重要的工作。因此,在这样的目标指导下,医院在财务工作方面,积极打破信息的独立状态,提高操作平台的完善程度,强化财务人员的工作技能,构建健全的内部控制机制,尽力实现财务共享的目标。通过本文对大数据时代的医院财务信息化建设路径展开的一系列研究,希望能为促进医院财务工作的发展提供一些参考。
参考文献:
[1]葛成霞.大数据时代医院档案信息化建设探析[J].科技传播,2018,10(24):124-125.
[2]孙黎颖.基于大数据的医院财务管理创新路径探讨[J].行政事业资产与财务,2018(15):27-28.
[3]张莹莹.大数据时代下公立医院财务管理信息化建设分析[J].财会学习,2018(09):71.
作者:王红梅 单位:山东省青岛市妇女儿童医院