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谈企业内部审计信息化建设范文

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谈企业内部审计信息化建设

摘要:信息技术现在广泛应用于各个领域,各个行业,传统的人工控制逐渐被自动控制所替代,信息技术能够快速、及时、准确、有效地处理各种大批量的交易、能让信息的获得更加便捷、简单、准确。使管理者能够及时有效来监督企业的业务活动和经营管理活动、有效的控制风险的产生。充分利用信息化平台高效地开展企业内部审计工作,已经成为审计工作的必然选择。

关键词:信息技术;经营管理;风险控制;审计

1概述

随着信息技术的快速发展,计算机网络平台的广泛应用,信息技术和信息系统逐渐地被应用于各个领域、各个行业、广泛地使用在管理工作和监督工作中,充分利用信息化平台高效开展企业内部审计工作,已经成为审计工作的必然选择。一些传统的人工处理、人工控制越来越多地被平台自动处理、控制来代替。被审计单位采用一些计算机系统来处理各种业务,如采购、账目往来明细、合同管理、薪酬管理等,这样能够有效处理大流量的交易和数据管理,不仅提高了企业信息的及时性、准确性,让企业信息的获取变得更加简单快捷,而且提高了管理层对于企业业务活动和经营管理活动的监督能力。同时采用一些平台自动控制,会使一些手工处理、控制条件下存在的管理风险会因为平台系统自动控制而得到降低,对于一些企业的自动信息系统、数据库及平台操作系统的相关安全控制可以实现有效的职责分离。

2企业内部审计信息化建设的必要性

随着计算机及其网络技术的广泛应用,信息化水平已经成为世界经济各个领域发展水平的重要标志之一,同时为内部审计管理思想和管理目标实现转变提供了一定的可能性。传统的内部审计,其目的主要是查找错误、查找漏洞、防止一些舞弊行为,而信息化平台系统形成的企业内部审计能向企业内部各个管理层面提供比较准确的企业管理咨询、企业技术咨询等服务,从而能够改善企业管理中的一些薄弱环节,规避经济活动风险,从而为企业更好发展提供安全重要保障。因此,研究企业内部审计信息化发展建设,是一种基本素质和企业的根本要求,企业内部审计的信息化研究,是提高内部审计质量、效益和水平,是适应时展、提高内部审计效率和成果的要求,是适应企业全面发展的要求,是确保企业科学发展的重要保障。

3企业内部审计信息化是企业发展的要求

内部审计信息化建设是适应企业全面发展要求的重要组成部分。主要从以下几个方面简述一下:(1)从企业发展的整体趋势来看,一些大型的企业在市场经济活动中业务的数量很大,并且不断的增加,在整个市场中占据着重要地位。这些企业的会计核算、财务管理以及各种业务流程系统都已经大范围使用计算机网络平台系统来处理。在使用这些信息化系统的情况下,公司的治理、风险的管理和企业内部的各种控制需求都直接使用计算机及网络系统,形成了风险控制管理和企业内部经济管理控制的管理模式,成为现代企业组织赖以生存和发展的基础。对于企业日益繁多且复杂的业务,企业内部审计的信息化相比传统的内部审计要更快捷、方便。(2)从企业的审计方式来看,当今社会各种计算机辅助审计技术、软件和工具已经成熟,已成为收集、分析和传递审计信息的重要途径。由于企业内部审计信息化工作还没有达到全面普及,企业内部审计的一些财务审计、经济责任审计、合同审计等软件还有待于进一步的有效普及。目前计算机在企业内审工作中的应用主要是采用办公自动化软件,运用文字处理软件编制审计工作底稿,运用Excel进行试算平衡和审定会计报表。这些通用软件自由度较大,难以做到各底稿间的有机衔接,尤其是不能和被审计单位的会计网络平台系统链接,直接获取审计所需信息。(3)从企业审计的对象来看,信息技术对于企业成员之间以及内部经营整体流程进行整合,从而细化了企业内部存在的一些风险和需要更加严格控制的领域;对于业务种类繁多、地域分散广阔的企业面临一些层出不穷的信息化问题,例如计算机舞弊现象的存在,内部审计必须继续加强信息化建设,及时适应企业日益复杂的内部审计环境,内审人员不仅要关注业务活动中的错误、漏洞、舞弊行为,更要警惕和关注信息系统的可靠性、安全性。(4)从企业审计重心来看,信息化环境下,企业内部审计人员由在现场进行审计向实时审计转变,实现从传统的事后审计逐步转向事前和事中的过程审计。(5)从整体经济来看,在世界经济全球化的情形下,企业逐步扩大规模,逐渐走出国门,参与世界经济活动,在这种情形下会面临着更加严峻的竞争环境。在这种经营风险不断提升的背景下,对于企业管理层组织健全的风险管理流程是严峻的挑战,同时信息使用者更要关注于未来信息、分部信息以及信息质量的相关性和及时性。因此由以上几个方面看,通过信息化平台系统加强企业内部审计的敏感度和反应速度,确保企业组织正确报告相关业务活动、风险和结果,为企业各利益相关者提供必要的咨询和确认活动。信息技术在改进被审计单位内部控制的同时,也会带来一些特定的风险。如信息系统或相关系统程序可能会对数据进行错误处理,也可能会去处理那些本身就错误的数据,自动信息系统、数据库及操作系统的相关安全控制如果无效,会增加对数据信息非授权访问的风险。因此,内部审计必须要对信息系统的开发和维护、对核心业务参数管理、对信息安全进行审计监督,发现并揭示计算机信息系统设计、运行、管理和维护中存在的问题与风险,使其安全有效运行。结束语审计信息化对审计人员传统的思维方式、审计模式、工作方法提出了挑战,也为企业内部审计工作带来了发展的好时机。对许多企业内审人员习惯于沿用传统的审计操作方式方法,提出适应新形势、掌握新技术的要求,提高运用现代信息技术手段开展审计工作的水平。这就更加的要求审计人员必须树立学习信息化知识理念及应用方法,坚持与时俱进,不断的对自身的审计知识结构进行完善,以适应新时期审计工作发展的要求。

参考文献

[1]杨俊德.浅议审计信息化与信息化审计人才队伍的建设[J].中国管理信息化,2013,14:38-39.

[2]叶婷.专业复合型审计人才的有效培养[J].经济研究导刊,2013.

作者:任秋怡 单位:中国石油辽河油田公司