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摘要:随着科学技术的发展,社会经济全面进入信息化时代。信息技术对拓展工商管理职能、提高工作效率,发挥着重要的作用。本文指出工商管理信息化建设的现状,并针对问题提出相应的对策,进一步提高工商管理的信息化发展,使其更好的为社会经济提供服务。
关键词:工商管理;信息化;建设;对策
近年来随着信息化技术的快速发展,工商管理信息化发展虽然对社会经济起到推动作用,但是随着社会科技的不断创新与提升,要想工商管理适应不断进步的社会,提升工商管理信息化成为必然。
一、工商管理信息化的现状
1.工商管理信息化的必要性
随着社会经济国际化、市场化的发展,信息化工作逐渐由局部性工作向全局性工作转变,并且成为新时代工商管理工作的关键所在。随着信息化建设,传统的工商管理形式也随之改变,除了对超范围经营、投机取巧行为等职能进行调整外,还会拓展工作职能,用以强化企业经营诚信度,杜绝不正当竞争,维护消费者的权益,提高工商管理的知识含量、技术含量,以及队伍建设,促使工商管理的监管职能更清晰、明确,提高工作效率。但是这些工作职能的转变,需要投入大量的人力、物力、技术支持等资源。为平衡收支,又确保部门精简,那么在资源投入有限的情况下,只有投入信息技术,才能为工商管理提供更广阔的空间。新体制环境下,工商管理对市场的调控、对信息的精确掌控及构筑良好的执法环境,充分发挥工商管理的协调工作,工商管理信息化建设与创新发展成为必然之路。
2.工商管理信息化存在的问题
工商管理信息化建设并不是一步到位的,随着科技水平的发展,信息技术也随之不断成熟。其发展主要经历了起步、基础建设、迅速发展三个阶段。虽然都取得了一定成效,但是在很多方面与西方发达国家依然存在着差距,需要我们不断的完善。首先,信息化体系规划不完善。一方面,虽然各个地区出台了工商管理信息化建设的规划方案,但是在具体实施过程中因为经济水平、社会民情等的差异性,信息化速度也不一致。相比较来看,省市级工商局信息化建设要比县级地区发展快。不过,绝大多数地区信息化建设缺少完善的总体规划,因地制宜的策略并未完全落实,缺少财政支持,这些都阻碍工商管理信息化建设;另一方面,缺乏健全的信息化标准,工商局信息化系统在开发建设中缺乏前瞻性,只是为需求一次性开发,未形成固定的标准,不利于后期系统的优化升级。另外,即便有些地区工商管理信息系统制定了信息化标准,但是体系不够全面,依然存在问题,不利于工商管理信息化工作的开展。其次,网络安全亟待加强。在工业管理信息化建设中,网络信息安全也是一个重要问题。虽然各个地区关于网络安全颁布了相关政策,但是网络信息安全管理依然存在漏洞,缺乏完善的网络信息安全防范体系,威胁到工商管理信息化建设数据及安全监控系统的安全。工商管理中部分工作人员缺乏网络安全意识,无法有效的升级与维护网络信息系统,从而导致网络安全系统存在问题,不利于工商管理的信息安全。再就是,工作人员综合素养难以满足信息化建设需求。在信息技术快速发展的环境下,知识不断创新发展,工商管理系统的工作人员,总体专业技术水平与实际需求严重脱节,难以满足和适应工商管理的现实发展需求。最后,传统管理模式的阻碍。工商管理信息化建设是管理模式的创新改革,但是传统工商管理模式、思维、利益关系等,必然牵制工商管理模式的改变,从而严重阻碍工商管理信息化建设。
二、工商管理信息化建设的对策
在市场经济监管下,如何推动工商管理信息化建设,从而为人民大众提供服务,肩负维护市场经济秩序和促进经济发展的重要责任。
1.做好工商管理信息化发展的统筹规划
工商管理信息化建设中,要保证信息一体化,同时重点还要确保全系统联网,从顶层对整个区域进行统筹规划与设计,促进各个地区信息化建设的协调发展。只有处理好局部与整体的关系,处理好单方面业务职能与整体管理服务之间的关系,才能促使信息化为工商管理提供更好的服务与支持。在工商管理实际工作中,提高信息化建设的综合性、系统性、配套性,将工商管理的业务与信息化建设紧密结合,避免资源浪费。工商管理信息化建设工作,充分考虑国家工商总局的政策方针,把控好宏观设计。
2.建立健全信息化标准体系
第一,提高网络基础设施与设备。工商管理信息化基于计算机网络,因而工商管理信息化建设需提升计算机配置、完善网络功能。同时扩展传输手段,加快信息的传输与传播。例如,除了利用计算机传输信息外,还可以利用手机,促使信息传输更快速、更便捷。还有提高网络设备的配备,不仅促进信息传输速度,还保证传送过程的安全性,切实满足工商管理的需求。第二,完善和改进信息化建设标准体系。工商管理信息化建设若要实现信息化体制,促进工作职能的规范化,因此在工作中要及时纠正和改善体制中的不足,在实践中不断完善信息化体制,实现标准化。除了体制标准化,还要实现传输数据的标准化,根据实际情况筛选传输数据,确保传输数据的标准化。第三,构建一体化信息化标准体系,促进工商部门各个部门之间信息化建设的协调发展,促进实现工商管理工作的规范性与统一性,使各个工商部门在国家统一标准的引导下,结合各自的实际情况开展信息化建设工作。
3.积极引进全面完善的网络信息安全体系
工商管理信息化建设加大基础设施建设服务,积极引进全面完善的信息网络安全体系,建设完善的安全防御系统。在安全防御系统运行中,强化安全管理意识,定期评估,根据结果采取相应的措施解决存在的安全隐患问题,确保安全防御系统的安全性,增强系统主机的抗病毒能力,及时备份重要数据信息,优化系统,尽可能降低网络遭遇外部攻击时的损失。根据系统实际的运行情况,预测非法攻击,建立和完善应急预案,做好预案演练,确保系统出现故障时,工商管理工作人员能够第一时间采取相应的措施,减少和降低损失。对此,工作人员加强信息安全知识培训,提高网络信息安全防范意识,提高计算机系统应用能力,并在日常工作中提高警惕,严格遵循网络信息安全规范操作,定期检查系统,及时解决问题,确保信息系统的安全运行。
4.全面提升工作人员的综合素养和专业应用水平
在工商管理信息化建设中,除了网络、设备的重要影响外,工作人员的监督与管理,对于市场经济的发展也起到了决定性作用。不管是业务水平,还是技术能力,都要定期开展培训,从管理技术到网络知识,在实践应用中,全面提升工商管理工作人员综合素质及信息技术应用水平。对工商管理工作人员,除了定期培训外,还要定期进行考核,促使工商管理信息化建设更规范、有效。此外,加强工商管理部门负责人的带动作用,成立网络信息小组,主要负责信息网络化建设,该部门具有涉及范围大、专业技术要求高、综合性要求高,因此由专门的领导小组有计划有组织的管理实施,切实担负起强化工商管理信息化建设的重担。
5.不断与时俱进,积极创新技术与管理方式
计算机网络作为一门新兴的技术,为社会经济发展和推动国家建设方面发挥着重要的作用,也带来了显著的成效。但是科学技术与信息技术都是不断创新发展的。例如,云计算作为一想先进的计算机技术,可通过网络、地理信息系统及卫星等进行定位。在市场管理中,通过云计算的应用,提升信息化系统效率。工商管理信息化建设是一个漫长的过程,要实现这一个目标,需要各个工商管理部门的团结协作,以国家标准为基础,结合区域实际的发展情况,促进工商管理信息化发展除了上述的方式外,还要开展因地制宜的网络信息化工作,更快更好的促进工商管理的信息化发展。对此,工商管理信息化建设,一定要保持与时俱进,充分利用新兴技术不断完善,及时更新,不断创新技术手段与管理方式,才能不被时代所淘汰,并推动社会的进步与发展。
三、结论
21世纪,信息技术与网络技术成为每个行业发展最为显著的特点,特别是工商管理,作为市场经济监督和管理的部门,网络信息化提高工作效率,推动社会经济的健康发展。本文论述了工商管理的信息化建设的现状,并针对其存在的问题提出相应的对策,以促进信息化管理不断创新发展,在实践应用中不断提升,确保信息化服务工商管理,最终促使工商管理信息化建设为社会生活和经济服务。
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作者:柳青 单位:广东亚视演艺职业学院