企业信息化管理现状（3篇）范文
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［摘要］建筑企业管理信息化是国民经济信息化的基础，是当前推进国民经济信息化的重中之重。随着全球化经济的发展，提高建筑企业管理信息化水平尤显重要。文章通过对建筑企业招投标管理信息化建设的必要性、可行性以及现状和问题的分析，提出我国企业管理信息化建设的实施策略。
［关键词］建筑企业;招投标管理;信息化研究
1建筑企业管理信息化建设的必要性及可行性
1.1企业管理信息化建设的必要性
(1)降低诸多环节的成本。随着市场竞争的加剧，许多行业进入了微利时代。通过信息化管理的建设促进企业管理精细化、资源利用高效化，是企业降低成本、赢得竞争优势的重要举措。
(2)增强市场应变的能力。增强市场应变能力在当今这个瞬息万变的市场环境下是决定企业生存与发展的关键，而企业的信息化管理就是增强企业应变能力的“加速器”。
(3)提供真实准确的数据。企业提高决策水平的一个重要基础就是数据的真实性，而会计信息及其他基础数据的失真一直是困扰我国企业的“老大难”问题。通过管理信息化，可以避免由于企业内部管理落后和混乱等各种人为因素造成的失真。
(4)堵塞采购、销售等环节的管理漏洞。当前企业管理中的难点和重点依然是采购、销售等环节的管理。采用信息化管理可以使业务透明化、管理程序化、监控高效化，有效地堵塞了这些环节的管理漏洞。
(5)实现组织机构扁平化。要实现组织管理扁平化，就必须以管理信息化为支撑，打破传统管理的局限，建立精简的组织机构、再造业务流程，为企业建立快速反映市场变化的机制。
1.2企业管理信息化建设的可行性
(1)在信息工程技术方面。我国863/CIMS示范工程经过十多年来的推广应用，已为我国企业管理信息化建设打下良好的基础。
(2)在基础设施方面。我国宽带网等通信技术基础设施已经初具规模，网络技术的应用已经比较普及。
(3)在企业应用方面。近年来，通过会计电算化及办公自动化的实施应用，计算机的应用已在企业得到相应的普及，并能够运用计算机处理大量数据信息，开展计算机辅助管理。
(4)在软件开发方面。软件行业的快速成长和管理软件的日趋成熟，也为企业管理信息化创造了条件。
2建筑企业管理信息化建设的现状及存在的问题
2.1从建筑企业应用方面看管理信息化建设存在的问题
第一，观念落后是制约企业管理信息化的首要因素。相当多的企业决策者对企业管理信息化建设的认识不够，只是把它看成纯技术性问题，投入不足，使企业管理信息化建设难以迅速推进。另外，当企业管理信息化建设进行到一定程度后，需要进行深层次变革时，有些企业领导缺乏对现有利益格局调整等重大问题进行变革的决心。第二，企业对实施管理信息化建设缺乏总体规划。一些企业在管理信息化建设的前期论证不充分，盲目开始建设，导致后期体系混乱、难以兼容，反而成为企业管理信息化建设的严重阻碍。第三，企业人才匮乏，特别是既熟悉管理、又懂计算机的复合型人才严重匮乏。第四，部分企业缺乏评价软件公司的能力，对如何选择软件感到迷茫。还有一些企业在是自主开发软件还是购买软件的问题上摇摆不定，拖延了企业管理信息化建设的进程。
2.2从软件公司方面看管理信息化建设存在的问题
由于建筑企业软件产业发展时间较短，公司规模偏小，经验积累不够，目前国内一些软件厂商提供的软件功能尚不完备，系统间的集成能力较差，产品开发工程化较弱，对企业的普适性尚待提高。在实施管理软件过程中，有的软件公司为抢占市场过于迁就企业提出的不合理要求，在程序设计过程中固化了企业原有的落后流程。管理信息化建设不能做成“交钥匙工程”，必须与企业一道进行一定量的二次开发，但有的软件公司却一味强调标准软件的通用性，不顾企业的实际，推销软件，只求一卖了之，疏于系统的服务。国外管理软件则存在本土化不够等问题，其软件不完全符合中国的制度和文化，实施难度大，刚性强，变通性差，费用高昂，同时服务人手少且流动性大，使得售后服务不够及时，一般企业很难承受。
2.3从社会环境看建筑企业管理信息化建设存在的问题
一是各级政府和有关部门对企业管理落后的严重性认识不足，对利用信息技术改善企业管理的巨大作用了解不够，观念普遍落后于企业管理创新的探索和实践，缺乏对企业管理信息化建设的规划和引导。二是社会中介服务机构不健全，以企业管理诊断和重组为特长的咨询机构不多，专业从事企业管理信息化建设实施或监理的机构太少，对企业管理信息化工作缺乏统一的评价认证标准和实施监理制度，项目质量无法衡量，服务质量难以保证，实施过程中的纠纷较多，工作效率低下。软件市场的无序竞争问题也亟待解决。三是政府的政策支持不够。实施企业管理信息化建设的投入大，收益大，同时风险也大，需要各方面的全力支持，政府应当制定鼓励性的政策措施，加大在技术、资金、通信基础设施建设和复合型人才教育培训等方面的支持力度。
2.4从信息安全方面看管理信息化建设存在的问题
企业管理信息化就像一把双刃剑，一方面它使企业能够更加有效地利用信息，增强企业竞争力;另一方面它也使得企业面临更加严峻的信息安全问题。在应用信息技术以前，企业的经营信息分散在各个部门，通常以纸介质的形式保存。在这种情况下，即使发生了信息安全事故，通常易于恢复，成本也较低。而在信息系统下运行的企业，经营管理信息通常集中存放在数据库文件中，这种数据管理方式在提高企业数据处理能力的同时，如果被别有用心者利用，也更容易使企业信息被破坏或窃取。针对信息安全软肋，别有用心者可能利用病毒感染、黑客攻击或者企业内部管理的漏洞等方式对信息进行窃取或者破坏。企业信息一旦被非法窃取或遭到破坏，所造成的损失可能是无法估量的。
3建筑企业管理信息化建设的实施策略
3.1建筑企业管理信息化建设要以人为本，提高员工素质
人是企业管理信息化建设的重要组成部分，企业的信息化管理建设成功与否，最终决定于建设、应用、维护信息系统的人，决定于人的素质，决定于企业是否有一支高水平的队伍，而不是一两个人。因此，企业在进行管理信息化建设的同时，要下大力气培养和造就一支能够掌握现代信息技术和应用知识的、有战斗力的信息化队伍，企业只有具备了运用现代信息技术的人和高品质的信息系统，这才是真正的企业管理信息化系统。
3.2做好规划工作，制定企业管理信息化建设目标
信息化建设是动态的、不断完善的过程。这就要求我们必须要有面向未来的眼光。未来的企业肯定是纵横交错、互相协作、随时能实现分离重组、竞争又合作的一种社会组织。对于这种未来的发展趋势，已经有虚拟企业、电子商务等实现形式，那么企业就应该参考已有的这些形式，同时预测未来的信息技术对企业还会有哪些支持，基于这些分析和预测制定一个信息化建设的中期规划。同时，信息化建设的规划必须与企业的目标和企业整体的规划结合起来，以实现或适度超前企业目标为依据，而不能够盲目地追新求大。如果不协调好信息化的规划与企业核心业务的发展规划之间的关系，将会为企业的发展和信息化建设留下一个可怕的陷阱。做好信息化建设的规划之后，就要将这个规划分解为若干个阶段、若干个项目予以实施、逐步推进。
作者：李英 单位：辽宁行政学院
第二篇：企业信息化管理存在问题及解决对策
摘要：当前社会，企业的发展离不开信息的传递，因此，信息化管理的实施将有助于企业更好的发展。随着企业的不断发展，现代化管理的要求越来越高，对于部门的分工更加精细化，企业确定自身的基本思想和高效的管理方式。对企业实行有效的内部信息管理模式，是帮助企业可持续发展的一种措施，是企业提升发展必不可少的一点，只有这样，可以最大化的降低企业发展的占用资源，缩减企业管理成本，帮助企业提升管理理念。
关键词：企业；信息化管理；资源管理
1企业信息化管理存在的问题
1.1重视程度不够
实行信息化管理，是企业与管理人员的一次综合考研，因为信息化管理需要一个链的整体配合，有些企业盲目夸大信息管理的作用，且盲目的进行模式套用，最终导致部门之间配合不协调，软件不能有效的帮助企业人员进行工作，而且使企业之间管理模式混乱，体系运转失败，最终导致企业无法正常进行日常工作。
1.2对信息化管理认识程度不到位
引入信息化管理之后，企业整体的运作模式发生变更，员工工作受到影响。有些员工拥有长期的管理经验，在新的管理模式引入之后，他们心理产生抗拒，不愿主动采纳新的方法与模式，最终威胁了他们之前的管理地位，使整个管理系统出现破裂，企业整体经济利益受到侵害。
1.3员工培训程度不到位
每一个新事物的产生都需要一段时间去适应，信息管理也一样。然而，在实际生活当中，企业对员工的基础培训不到位，从而导致员工在态度上认识不足。当信息管理模式引入到企业当中时，在实际生活当中，由于工作时间比较繁忙，导致信息化管理软件没有进行全面、系统的培训，最终导致员工不能有效的掌握操作流程，因此，企业无法正常运行。
1.4信息化管理软件不能与企业运行有效融合
虽然企业之间推行信息化管理，但是，目前对于开发用于企业信息管理的软件众多，整体比较混乱，不仅软件价格定位较高，超出大多数企业在信息管理方面的预算。当前软件开发的供应商往往开发一套的运行系统，企业如果想要获取他们需求的软件，必须购买整套系统，才能很好的使信息管理软件更好的运行，但是这无形之中增加了企业的成本，使企业望而止步。
2企业内部信息化管理的必要性分析
2.1信息化管理是企业内部改革的必然趋势
随着国家经济体制的转变以及创新思想的提出，推动了企业内部改革的大力开展。企业传统的管理模式及制度无法很好的适应企业的当前的需求现状，为此，要保证企业的可持续发展，企业必须转变经营管理模式，创新传统陈旧的标准，推行信息化管理的运行。
2.2信息化管理是企业内部提升核心竞争力的利刃
有创新才有进步，有进步才有更好的发展方向。企业如果想增加自身核心竞争力，必须有其优势，因此，企业应当加大创新力度，推行信息化管理模式，有效的提升企业内部创新意识和创新思想，在一方面形成企业核心的优势，增加竞争能力，从而实现企业的高效管理、高速运行。
2.3信息化管理是企业内部提高执行力的有效方法
当前企业的工作现状便是工作效率低、管理力度不强以及企业信息不能及时、有效的传达等，这些因素综合限制了企业在市场中的竞争力，不利于企业的发展与提升，为了改变这种不利的现状，企业应当大力推行信息化管理，从而更好的帮助企业提高工作效率，增加管理的执行力度，更重要的是将企业信息及时有效的传达到下层，使企业内部更加具有凝聚力，促进企业更快更好的发展。
3实行精细化内部管理的有效措施
3.1精细企业内部的管理职能
当前企业的现状便是：设置重复的管理部门，部门之间工作职能存在交叉或者断档的现象，这种不良问题的产生，最终导致企业资源与资本的大量浪费，同时使企业内部工作效率与工作质量严重降低，为了改变这种不良现状，企业应当进行整体的整合，架构组织结构，明确职能的划分，同时对各部门工作，进行定期的审核与评估，并对评估的结果进行改善，使资源最大化利用，避免企业间浪费现象的再次产生。
3.2精细企业内部的技术管理
新技术的开发是企业提升的关键，其技术水平的高低将直接影响企业的市场地位，间接影响到企业发展的方向和步伐。为此，企业应当加大技术研究专项资金，实时引入国内外新技术配套设施，并且定期选派技术人员进行技术的培训与学习，强化企业技术水平的提升；当然，企业自身也应当培养员工的创新意识，估计技术人员进行技术创新或者技术改造，并且给予相关人力、物力与财力的支持，帮助企业自身进行技术水平的整体提升；最后，企业应当引进国内外的技术管理体系与方法，提高企业的技术管理水平，改善员工的工作效率，为企业带来直接的经济效益。
3.3精细内部的内部管理
精细化内部管理应当从几个方面进行整体管理：①进行精细分类，即根据不同类别设置不同的管理制度，采取不同的管理方案进行管理，实现最优化的管理；②精细投资决策管理，即设置规范的投资审批程序，做到科学、合理、规范、有效；③做好精细监督与检查工作，即定期排查整个管理过程中存在的问题与漏洞，给予分析和指导，并采取针对性的措施和方法进行有效的解决，提高管理的效率和质量。
3.4健全企业内部管理制度和监督机制
四位一体的QHSE体系是一套标准化的信息化系统，对于企业的构造管理制度，设置管理机制，影响甚大。企业可以通过引入QHSE体系，规范企业的管理制度，帮助企业更加快捷的健全管理制度，从而使企业在实行管理制度时更加规范、合理、有效，从而形成一套适合该企业高效运行的一套管理方案，建立可信的信息化管理平台；当然，引用该QHSE体系可在一方面加强监督效果，实现监督网络管理过程的整体搭建，从而实现多级监督、多处反馈，帮助企业朝更加光明的方向发展。
3.5精细内部的物资采购管理
物资采购是企业运行不可缺少的一个环节，并且需要以资金作为有力支撑。为了确保采购工作的正常开展和和有效进行，企业自身应当精细物资采购环节，加大对物资采购的管理过程，同时慎重审核采购计划和清单，确保采购人员在确保质优的基础上，择优选择价低的供应商，从而帮助企业缩减成本，节省资金。当然，企业也应当对物料的使用设置一定的标准，设置奖罚制度，从而达到节约资源，减少浪费的目的，使企业资金真正用到实处。
3.6加大基础资料管理力度，增强基础数据的真实性、可靠性
企业内部数据的真实性，是影响企业晋升的依据，同时也是企业创新的一个参照。现阶段，由于企业制度起步阶段较为缓慢，内部并没有形成一套较为成熟的数据管理系统，因此，导致资料存档混乱，基础资料出现遗失等各种不良现象的产生。为了扭转这种不好的企业现象，企业应当制定一定的管理标准，帮助企业做好内部管理工作，使基础资料和数据档案完整存档，便于查找，最好是引入数据管理系统，落实好相关数据的审核、保存、记录、评价等重要工作，只有这样，才能保证数据的真实、有效、可参考性价值高。
3.7完善企业内部管理制度
企业内部管理是企业是否能良好运行的关键。因此，完善建立企业内部管理制度是企业发展的关键，为此，企业应当创新内部管理制度，在企业实际发展与需求的基础上，将以往的旧制度进行提升与改革，同时进行责任划分，加大管理制度的执行标准，一旦出现问题，严格执行惩治标准。同时也制定好部门工作目标以及个人工作目标，培养职工的责任意识与岗位服务意识，并落实责任追究标准，一旦出现违反的现象，将严格按照标准进行惩戒。最后也应当做好细节工作的管理，对企业各级员工进行定期培养或者定期的岗位再教育，提高员工的工作技能和创新技能，激化员工的竞争意识，帮助企业更好、更快的发展。
4总结
随着社会经济的快速发展，我国企业市场竞争也愈加强劲，因此，企业要想在市场中永久站的一席之地，必须紧跟市场变化的脚步，快速提升企业相关技能，才能长久获得市场份额。所以企业应当完善信息化管理，建立相对成熟的管理体系与管理制度，并且加强创新意识和创新思想的提升，从而帮助企业跟上市场动态的发展过程，尽量减少企业内部漏洞及不良现象的产生，更好的帮助企业完善自身的发展。
参考文献
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作者：黄刚 单位：广西扶绥县自来水厂
第三篇：建筑施工企业信息化管理的实现路径
摘要：当今社会已然成为信息化时代，在这种背景下建筑施工企业要向持续发展下去，必须在管理过程中引进信息化管理技术，才能不被行业市场所淘汰。文章研究了建筑施工企业信息化管理的路径。
关键词：施工企业；信息化管理；重要性
1建筑信息化管理的重要性
从实际情况来看，信息化管理技术的应用为施工企业的发展带来了更多的机会和经济效益，甚至帮助施工企业提高了核心竞争力。在这种背景下也给一些小型建筑施工企业的发展带来威胁。社会的进步与发展，无论是小型企业还是大型企业都需将信息化技术融入到企业经营过程中，才可能长久立足和生存。建筑工程项目最为突出的特点就是工期长、多样性、项目庞大，因此对于施工企业的管理工作相对复杂，具有一定的特殊性。在对建筑工程施工企业的管理中，需要实施全过程的管理，一个工程项目会涉及到多个阶段。只有保障每一环节不会出现问题才能建造出高质量的建筑，才能满足人们的使用需求。而实现这一目标就必须在管理过程中融入信息化技术，一方面可以提高管理效率；另一方面，相对传统的管理方式信息化技术管理的效果要好，而且减少人力的投入。由此可见，推动信息化管理技术在建筑工程项目中的应用已经成为施工企业发展的必然选择。
2实现信息化管理中遇到的主要问题
2.1在施工企业中的运用
存在制约因素信息化管理技术的应用主要是利用一些专业技术和管理软件。在建筑施工企业中，大多是按照原有的业务流程进行管理软件的操作，通过管理技术帮助施工企业提高经营效率，因此在施工企业中运用信息化技术并未改变组织结构或相关机制。但是，网路技术和管理软件不仅包含了技术，还有一些非技术因素，主要是利用计算机技术对施工企业的业务流程重组，不断优化业务流程，使其更加规范、标准。我国的建筑施工企业属于粗放型管理，很多中小施工企业中传统管理的观念比较重，难以接受新的管理技术，以至于影响了信息化管理在施工企业的应用。
2.2没有与实际管理工作结合
管理者认为信息化管理是专门技术人员的工作，因此对信息化管理缺乏重视，并没有在施工中应用信息化管理技术；建筑企业只是将业务搬到计算机上，没有意识到将业务与技术结合起来的重要性；施工企业缺乏对信息化管理的宣传力度和培训工作，相关人员的管理技术水平偏低，甚至仍然选择传统的管理方式。
2.3过于追求技术
先进建筑施工企业过于重视设备和软件的选择，忽视了系统是否满足施工过程的每一个环节需求。在管理模式上应该根据企业的实际情况制定科学合理的管理体系，将信息化管理技术作为企业的实际需求，而不是引进先进的设备就可以实现管理效率的提高。
2.4信息化管理基础薄弱
目前，在我国建筑施工企业中信息化管理水平参差不齐，一些建筑施工企业中已经利用计算机技术对施工过程进行管理，初步实现了信息化管理，但是还有一些建筑施工企业仍然采用传统的管理方式，没有完善的信息基础平台，专业管理软件涉及的业务范围较小，未能真正实现信息资源的共享和传递，所以从实际情况来看，施工企业是根据自身的管理模式和业务流程开发了软件，并且这些管理软件无论是技术水平还是人才素质水平普遍偏低。此外，在建筑施工企业信息化管理技术建设过程中，缺乏协调的制度，比如在一些建筑施工企业中缺少标准的共享数据库，在信息传递和共享过程中存在问题。
2.5缺少专业的技术人才
在建筑施工行业中，施工人员大多来自农村，没接受过太多的教育，文化程度低，这也是制约信息化管理在建筑施工企业中应用的重要原因。人才是企业发展的核心竞争力，由于施工人员的综合素质水平普遍偏低，导致施工企业的信息化管理水平整体偏低，在信息化快速发展的时代背景下，传统的管理模式已经无法满足施工企业的需求，如果不及早引进信息化管理技术，必然会被市场淘汰，影响施工企业的健康稳定发展。所以引进专业的技术人才，对现有施工人员进行再教育，提高施工企业的整体素质水平至关重要。
3施工企业信息化管理实现路劲研究
3.1做好总体规划，推进信息化管理
在信息化管理技术建设前，施工企业应做好总体规划，对于可能存在的问题做好预防措施，需充分了解企业发展目标和面临的环境等问题，在根据战略目标，分析管理系统实施的可能性及必要性。充分考虑好以上这些问题，施工企业在进行信息化管理的开发，选择适合施工企业的管理模式，逐步推动信息化管理技术在施工企业中的广泛应用。
3.2组建专业的、素质过硬的团队人才
对于企业的健康稳定发展至关重要，起着重要的支撑作用。一个企业没有人才，是难以在行业市场中立足和生存。尤其对于建筑施工单位来说，涉及的范围广，施工过程相对复杂，施工企业必须组建一支高素质、高技术水平的专业人才队伍，才能满足企业发展的需求。在信息化快速发展的时代背景下，高水平的人才就显得尤为重要。一方面，企业可以采取高薪资，优厚的待遇等条件聘用专业的人才，为信息化管理技术的引进提供人才保障；另一方面，对现有的比较优秀的人员进行再教育，组织定期培训，提高综合素质水平。
3.3不断更新信息化管理系统
施工企业实现信息化管理是影响相对复杂的工程，需要为之付出很多，投入很多。随着科技的不断发展和信息化进程的深入，推动了信息管理系统和软件的不断更新和完善。所以施工企业要重视管理系统和软件的更新，便于满足施工企业发展的需求。在引进信息化管理系统时，企业需结合自身的实际情况和需求选择合适的管理系统与技术设备。信息化管理是一项相对繁琐的工程，不仅需要资金投入，还需要企业具备专业的技术人才，所以与传统的管理模式相比需要投入的很多，但是信息化管理技术一旦成功运用到施工企业的管理中，必然会带来更多的经济效益。施工企业需要与时俱进，针对实际施工管理中遇到的问题不断完善和更新管理系统，从而满足施工企业的需要，促进施工企业的进一步发展，加快我国建筑行业朝着国际市场发展的进程。
3.4对信息管理系统进行有效管理
在完成信息管理系统的初始化和对技术人员的专业培训后，需要逐步在企业内部推广和使用。施工企业需要安排专门的技术人员进行信息管理系统的操作，完成信息管理系统的试运行，在试运行成功后进行验收环节，针对存在的问题不断完善并正式运行信息管理系统。在投入使用后，必须对系统进行定期维护检测，及时处理存在的问题，不断完善，提高信息管理系统的使用效率，推动建筑施工企业尽早实现信息化管理。
参考文献：
[1]冯忠.建筑施工企业信息化管理问题探讨[J].施工管理.2012,(9).
作者：秦继攀 单位：新疆生产建设兵团建设工程集团第一建筑安装工程有限责任公司