人力资源管理信息化建设探究范文

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【摘要】随着经济的快速发展，各行业之间的市场竞争日趋激烈，加强人力资源管理是企业提高综合竞争力的一项有效途径，企业要充分结合现代化的管理观念，进行人力资源管理信息化建设，从多个方面提高信息化管理水平，实现人力资源的优化配置和利用，从而推动现代企业的建设和发展。本文简单分析了人力资源管理信息化的涵义以及重要作用，并探讨了相关的建设策略。

【关键词】人力资源管理；信息化；涵义；建设策略

在市场经济深入改革和发展的影响下，很多企业的管理模式不断进行调整，科学、合理管理的基础工作之一就是优化配置企业人力资源。人力资源管理工作是一项系统而复杂的工程，涉及企业的方方面面，需要根据企业发展需求不断进行调整。根据相关调查显示，受到信息技术的影响，传统的人力资源管理模式表现出很多问题，在组织机构、人员编制等方面较为落后，导致工作效率较低，难以真正发挥人力资源管理对于企业发展的实际效用。现代企业需要不断进行改革和创新，加强人力资源管理信息化建设，从而做好人才的使用、培养和维护工作，充分发挥人才潜力，激发员工工作热情，提升企业的凝聚力和竞争力。

一、人力资源管理信息化的涵义

人力资源管理信息化的基本内涵就是将信息技术与人力资源管理进行有效的结合，借助先进的硬件设备和软件构建信息管理系统，来综合管理企业人事档案等基础资料，并对所有职工的个人信息进行搜集、整理、归档、保存，建立完善的数据库，方便后期管理；对于各种职工薪酬、人事信息还可以通过建立网络技术管理平台进行高效的管理，管理者可以通过平台进行快速、准确的搜索操作，大大提高人力资源管理效率。

二、人力资源管理信息化的重要作用

（一）提高人力资源管理效率。企业人力资源管理部门的主要工作包括员工考勤、员工信息管理、人事调动等，工作的繁杂性往往使得人力资源管理部门工作人员面临巨大的工作压力，影响人力资源管理效率。通过信息技术的应用，工作人员的工作任务变得简单，只需要借助各种管理平台和系统进行相关信息的整理，降低了处理事务耗费的时间，大大提高了人力资源管理效率。

（二）优化人力资源管理业务流程。人力资源管理进行信息化建设避免了人工作业造成的隔离、分散、盲目等问题，使得各项资源实现共享，便于企业的集中化管理。人力资源管理信息化能够增强各项管理职能间的关联性，规范各项业务流程，同时，还能够通过信息管理系统及时、准确地整理出各项分析报告，为企业领导制定发展规划提供可靠的参考。

（三）避免人事决策的运行风险。企业的各项管理工作都存在一定的风险性，人力资源管理也是一样，如果对人力资源管理缺乏科学、合理的战略决策，将会造成人才的流失，影响企业的长久稳定发展。通过人力资源管理信息化建设，企业的经营管理和人事决策能够获得丰富的信息，从而避免了人事决策的运行风险，进一步根据企业的实际发展情况制定完善的人力资源管理策略。

三、人力资源管理信息化建设策略

（一）提高重视程度。企业领导和全体员工要认识到人力资源管理信息化建设的重要性，在具体的管理工作中，利用信息技术实现各种人力资源信息的采集、录入、整理，并且通过信息管理系统进行分析和处理，同时，建立相关的反馈机制，让企业员工参与其中，为企业领导制定各项工作方针和决策提供有效参考。此外，在人力资源管理信息化建设中，企业要调动各个部门的参与热情，在人力资源信息化系统中实现企业内部的资源共享，从而推动企业的整体发展。

（二）加强技术管理。企业人力资源管理信息化建设涉及广大职工的档案、薪酬、考核等多项工作，需要加强各方面的技术维护和管理。对于职工薪酬、人事信息、企业政策等可以通过建立网络技术管理平台进行高效的管理，管理者可以通过平台进行快速、准确的搜索操作，大大提高了人力资源管理效率。同时，为各个部门提供信息共享和交流的互动平台，使得人力资源信息化平台朝着多层次、全方位的方向发展。人力资源管理信息化建设中难免出现各种技术问题，企业要规范信息安全管理工作，加强信息系统安全防护，例如全面部署网络防病毒系统、补丁修复系统、在网络出口处部署防火墙等。

（三）提高管理人员素质。企业需要加强管理人员的培训教育，为人力资源管理信息化建设提供可靠的人才基础。企业可以定期组织相关的信息理论和技术培训活动，提高人力资源管理人员的信息化专业素质和信息系统运行、维护水平。同时，企业还要根据内部的组织结构、岗位设置、技术要求、人力资源规划等方面的情况进行全面的分析，梳理好人力资源管理部门的职责界面、管理模式和岗位责任，从而全面部署人才培养工作，坚持“以我为主、自主开发、自主运维”的原则，进而加强人员培训，使其能够独立承担信息系统和基础设施运行和维护工作，从而建立一支业务精湛、技术熟练的高素质信息化建设队伍。

四、结语

总而言之，在企业各项经营管理活动中，人力资源管理发挥着重要作用，员工是一切工作的执行者，只有提高员工的工作效率，才能够保障企业的经济效益。企业要认识到人力资源管理的涵义和作用，结合时展需求，借助现代化的信息技术不断完善人力资源管理工作，提高人力资源管理信息化水平，从而为企业发展奠定良好的人力保障。

【参考文献】

[1]史悦.企业人力资源管理信息化建设探析[J].内蒙古电大学刊,2011（01）:5-7.

[2]刘慧萍.试论企业人力资源管理信息化建设[J].现代经济信息,2011（19）:21.

[3]张莹.现代企业人力资源管理信息化应用[D].黑龙江大学,2012.

作者：郭小芳 单位：中国水利水电第十一工程局有限公司