高校信息化建设研讨（3篇）范文

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第一篇：高校财务管理中信息化建设的作用

摘要：

运用计算机网络及通信业务实现高校财务管理流程的可估性已经成为数字化时代的标志，本文意在探讨现代信息建设在高校财务精细化管理中的作用及如何促进信息化建设来实现财务管理超越时间，空间的精细化管理模式。

关键词：

信息化建设；精细化管理

一、信息化建设下推行高校财务制度精细化管理的必要性

(一)高校财务精细化管理的内涵

精细化管理的实质是一种推行细化的管理文化，相对粗放的管理模式，它强调借用一系列大数据的分析保证管理流程的可评估性和量化性。这种管理模式不仅要求财务管理的责任细化和具体化而且规定财务工作应保证各环节资金的使用和流向，它促使财务工作的规范和标准需要从细节入手。高校的财务管理精细化是高校改革发展的产物，其根本目的在于提高预算的准确性和决策的正确性，保障财务管理的质量，实现资源的优化配置，推动高等教育的科学发展。

(二)高校财务信息化的发展现状及趋势

财务的信息化指财务部门科学运用计算机、互联网及移动通信设备实现工作流程的优化重组并向内外部信息使用者提供优质、规范和透明的服务。随着政府对电子政务的推行，电子政务的视角也为高校电子财务的信息化建设提供新思路。高校的财务信息化建设包含办公自动化、财务科室间的信息共建共享、财务监督公正透明公开等多方面的内容，它的特点在于财务办公的无纸化、网络化、精细化、透明化和协同办公的交互性。这一方面提高高校财务的运转效率，另一方面积极贯彻政府所倡导的行政事业单位财务公开透明的原则。

(三)信息化建设下要求财务精细化管理的必要性

首先，虽然计算机网络有利于财务数据的采集和分析，但是也给财务预算提出更加精细化的要求，财务人员需要利用网络大数据科学结合零基预算和滚动预算，根据收入和支出的经济功能详细分类使预算能够在技术层面上对整个财务流程进行全面控制。其次，在电子发票逐步代替纸质发票和营改增之后一部分行业的缴费凭证可以替换发票的背景下，财务审核制度也应适应电子商务的变化不断创新，接受新事物的同时更需细化对电子发票类原始凭证的审核管理。第三，精细化管理强调不同岗位间分工明确，管理细化，尤其在信息化建设逐步实现财务部门内部和其它部门如人事、外事、教务之间资源共享的新形势下，高效无障碍的沟通渠道有利于财务监督的施行。

二、高校信息化建设在财务精细化管理中的作用

(一)信息化建设促进财务审批流程的优化

高校财务审批制度一般模式按照前台受理-审批-制单-复核的流程实施，这一过程虽然减少报销人员排队等候的时间但是由于前台受理不能全完取代后台审核人员的工作导致后期存在退单的问题。基于财务人员的人手不足等原因，出现退单的传统解决途径是电话通知和当面退单，这种途径的弊端是退单流程的低效和信息的滞后性。财务的信息化建设可构建一站式服务以减少预约单在财务人员和报销人员间的重复传递，例如，第一设立网络平台实现退单短信的自动批量发送，财务人员能依靠平台及时把退单原因通知报销人；第二，开通微信公众号定期把退单的预约号和经办人电话对用户公布，只要安装软件客户端，报销人员可以登录我的报销单系统随时自查报销单处理结果并预约领取退单的时间。这种一站式服务不仅避免传统退单耗时耗力的流程而且可及时把处理结果反馈给报销人，保证了财务流程追踪的有据可寻也促进了财务审核人员的办事效率，优化了财务审批的过程。

(二)信息化建设提升财务预算的精准性

在计算机云计算及存储储备功能大力发展的财务领域，依靠信息化建设实现财务预算的精准和细化已是共识。第一，通过对每个项目的支出、工程量和项目期合理安排，财务人员可以通过应用信息技术最大限度的减少例外性支出。第二，预算编制、执行和调整通过不同业务模块和会计核算的内容整合，通过这种紧密联系建立预算超支的预警机制。第三，财务预算在大数据汇总的基础上科学分析下属学院的预算执行力度，防止某些学院资金使用率不高的情况，避免资源的浪费。第四，数据仓库通过数据筛选工具、转换工具、查询工具构建出标准严格、偏差极小的财务预算，这种预算可形成可靠的考评依据，其量化分析可为管理层提供决策支持。

(三)信息化建设提高财务管理职能的互动性

在移动通讯便捷的时代，报销人对财务部门的服务期望值不断提升，传统的财务各科室埋头苦干缺乏沟通的情况已不适应报销人员的要求，所以信息化建设需要通过协同办公平台的变革模式，将“互联网+服务”的理念融入财务管理中。例如，各科室可以通过内部即时通讯系统实现相互合作，利用网络视频电话等方式打破信息孤岛的壁垒，将已确认的事项及时传达到其他科室。此外，在涉及到需要财务部门和其他部门的多项审批的事项上，可以通过协同平台进行联合审批，实现跨部门的合作，例如某经济事项从发生之初就被放入待处理界面，根据系统提示通过各部门归口的电子化审批，审批人只需使用计算机对自动生成的审批表和扫描文本进行审核并使用电子签名通过即可。

三、促进信息化建设加强精细化管理的措施

(一)充裕管理精细化的过程

精细化管理的理念要求财务人员熟练掌握信息化下的财务办公软件和网络报销平台流程，随着电子货币和电子单据被逐渐认可为会计原始凭证，财务部门的工作方式也会逐步改变，财务人员应提高审核效率，充分利用信息化系统处理凭证以节省时间促使财务预算和分析的细化。这个过程一方面要求财务审核人员的绩效考核和处理凭证的效率及难易程度相挂钩，规范各类凭证在不同科室之间流转的时间，另一方面要求费用报销模块应紧密联系预算模块，利用预警机制及时查明不符合预算的财务支出并在限制的时间内做出更正。

(二)树立财务人员服务与管理并重的意识

财务人员应树立服务与管理并重的意识，岗位出发点以高校教师学生的利益为基础，真正推行契合师生利益的信息化建设而不仅仅从技术角度纯粹改良财务信息化建设。一旦片面注重信息化建设，财务管理会陷入机械化的僵局。因此，首先财务人员应细化的岗位职责，整理属于自己职责的工作内容，制作说明视频或者电子词典，当师生遇到问题时可以通过查看视频或输入关键字等方式明确需要咨询的对象。其次，财务人员需要总结工作上的知识点和归纳相关应用技巧并把它们整合成共享资源库，例如，当某位审核人员被询问到为何设置某项目的支出限制，即便这种问题超过他的岗位范围，他也可以利用资源库搜索相关信息及时解答，因此，共享资源库的存在可减少各岗位相互推诿责任不履行义务的情况。

四、结语

高校财务精细化管理依托于信息化建设的不断发展，信息化建设助力于财务精细化管理的不断完善，这两者是相辅相成相互促进的过程。作为高校财务管理层应重视财务人员的计算机技能培养，提高财务人员的综合素质并结合高校自身特点进一步优化财务网络平台建设，借此实现高校财务在数字化时代下的科学改革。

参考文献：

[1]赵石言.电子政务视阈下的高校财务管理初探[J].财经界，2016(14).

[2]曾海燕.高校财务管理精细化研究[J].时代金融，2016(06).

[3]虎全盛.以信息化建设为核心的企业财务预算管理[J].现代商贸工业，2015(14).

作者:李凯润 单位:江南大学财务处

第二篇：高校图书管理信息化建设探讨

摘要:

随着我国信息化建设水平的不断提高,信息化理念及相关技术已经应用到我国社会的方方面面。高校是我国培养现代化人才的重要场所,在新时代背景下,高校图书馆信息化建设尤为重要,做好图书管理信息化建设工作,重视目前图书馆信息化建设存在的问题,探讨解决对策。该文分析了我国高校图书管理信息化建设中存在的问题,并结合问题提出了相应解决对策。

关键词:

高校图书管理；信息化建设；问题及对策

1高校图书管理进行信息化建设的重要意义

高等院校是我国培养现代化高素质人才的重要场所。信息化已经成为时展的主流,高校也应该跟上时代的步伐,做好信息化建设工作。高校图书管理的信息化建设是培养符合时代要求的现代化人才的重要基础。对于图书管理的信息化建设工作能够有效提高工作效率。高校的图书收藏量往往是比较大的,如果还是采用过去的图书管理方法,需要耗费大量的人力,那么就很难适应如今信息量越来越大的高校图书库。信息化建设的水平提高能够有效保证我国高校对于图书管理的工作效率。

2我国高校图书管理信息化建设中存在的问题

2.1对于图书管理信息化建设不够重视

信息化建设是我国高校图书管理工作的主要发展方向,但是还存在着部分管理人员对于信息化建设不够重视的情况。这主要体现在以下几个方面:首先是管理人员的信息化管理意识薄弱,缺少对于图书管理信息化建设重要意义的认识,在工作中没有全面且深入的认识到图书管理信息化的全部内容。其次,工作人员对于图书管理信息化的认识往往还只停留在简单使用图书管理系统上,工作内容没有实质性的变化。因此,我国高校图书管理信息化建设重视度不够,阻碍信息化建设。

2.2图书管理相关工作人员队伍建设薄弱

据不完全数据统计,大部分高校图书管理工作人员队伍中具有硕士及以上学位的人数只占很小的比例,具有本科学历的工作人员所占比重也不是很大,具有大专学历的工作人员总数大约占工作人员的1/3左右,这就反映我国高校图书管理相关工作人员的综合学历普遍不高,信息化图书管理工作上的专业知识能力还有待提高。另一方面,在实际的情况中,高校聘请图书管理工作人员往往对应聘人员没有提出太高要求,缺少一个严格完善的选拔标准,这就导致一些原本不具备相关工作能力的管理人员也被纳入到工作队伍当中。

2.3图书管理信息化相关基础设施建设不完善

由于我国部分高校对于图书管理信息建设工作的不够重视,高校图书管理的相关电子信息设备往往配备不完善。这就在一定程度上影响了高校图书管理信息化建设工作的推进。没有基础设施的支持,那么图书管理信息化只会成为一句口号。

2.4缺少完善的信息化图书管理制度

由于我国图书管理信息化工作起步较晚,在信息化图书管理工作中还没有形成一个符合信息化要求的管理制度,部分高校在完成初步的图书管理信息化建设之后,却并没有对相关管理制度进行更改工作,这就导致信息化图书管理没有办法发挥全部的作用。

3针对目前图书管理信息化存在的问题提出的策略

3.1提高高校图书管理信息化建设的意识

高校在进行图书管理信息化建设的具体工作之前,需要提高相关工作人员的信息化管理意识。首先,需要提高工作人员对于图书管理信息化的认识,图书管理信息化建设是保证高校庞大的藏书量能够得到有效管理的重要方法,因此,就需要工作人员认识到图书管理信息化工作的重要性,在实际的工作中能够认真对待本质工作。其次,要提高相关工作人员的信息化意识。需要对于相关工作人员进行信息化意识的培养工作,信息化管理意识要求工作人员不仅会使用相关的电子设备与软件系统,更要求工作人员了解信息化管理的原理与方法,从而实现对于信息化建设工作的不断创新、不断发展。

3.2做好对于相关工作人员队伍的建设工作

在传统观念中,往往认为图书管理工作是一项不需要掌握高深专业知识的任务,但是随着高校图书管理工作量的增加,图书管理工作对于工作人员的要求也越来越高。因此,就需要做好工作人员队伍的建设工作。首先,要提高对于相关工作人员的选聘标准,信息化图书管理并不是一项简单工作,它对工作人员的信息管理能力有较高的要求,因此,需要提高相关工作人员的选聘标准。另一方面,要建立起完善的信息化员工培训制度,信息化下的图书管理往往是不断发展的,这就需要不断对工作人员进行培训,让其在信息化图书管理方面的工作能力能够适应新发展、新要求。

3.3提高对于相关图书管理信息化设备的投入

对于高校图书管理信息化工作来说,一方面是相关工作人员信息化意识的培养;另一方面也离不开相关电子信息设备的使用。首先,高校管理人员必须认识到相关电子信息设备对于信息化图书管理工作的重要性,不断提高在这一方面的投入。其次,不同高校之间在图书管理信息化建设水平上存在着较大差距,因此,在进行自身信息化图书管理工作建设时,不能够照搬照抄其他院校的经验,要根据自身实际情况来进行相关设备的配备工作,保证相关基础设施能够符合实际情况,坚持从实际情况出发的原则。最后,要不断提高相关工作人员对于电子信息设备的使用能力,现代电子信息设备的操作往往需要工作人员掌握一定的专业知识能力,因此,就需要通过培训来提高工作人员对于相关设备的认识,保证设备的正常使用。

3.4通过实践来完善图书管理信息化的相关制度

信息化图书管理与传统形式的图书管理存在着一定的差别,因此,过去传统形式上使用的管理制度不能够直接照搬到信息化图书管理工作当中。首先,需要管理人员对于自身高校图书管理工作现状有着足够认识,深入了解在实际情况中出现的问题,制定好未来工作的发展目标。其次,制定相关制度的管理人员要提高对于信息化图书管理的认识,培养自身信息化管理意识,保证制定出的相关制度能够符合信息化管理的要求。再次,要坚持权责统一的原则,图书管理是一项工作量较大的任务,需要每一位工作人员都积极参与到其中,因此,就需要通过制定完善具体的管理制度来指导每一位相关工作人员。最后,要坚持因地制宜、因时制宜的原则,信息化工程建设的一大特点就是其更新换代的速度相当快,高校信息化图书管理工作也会随着信息化技术以及社会经济发展的态势而不断变化,因此,就需要不断通过实践来发现信息化管理制度中存在着的问题并加以完善。

4结语

随着我国电子信息工程技术的发展,信息化管理越来越成为高校图书管理工作的重要内容,目前,我国高校图书管理信息化工作中还存在着较多问题,因此,需要不断提高图书管理信息化意识,做好对于相关工作人员队伍的建设工作,提高对于相关图书管理信息化设备的投入,不断通过实践来完善图书管理信息化制度。

参考文献：

[1]王瑞珍.信息化视角下的图书管理创新性研究[J].办公室业务,2016(15):190.

[2]吴俊峰.信息化时代图书资料管理的若干建议分析[J].办公室业务,2016(13):166-167.

[3]张洪彥.高校图书管理信息化建设问题及优化路径思考[J].中国管理信息化,2016,19(8):187.

作者:杨德英 单位:攀枝花学院图书馆

第三篇：高校财务信息化建设研究

摘要：

大数据时代的到来，对高校财务管理提出了新的要求，财务管理信息化建设是高校财务管理机制的改革，也是提高财务管理工作效率的必要条件。高校财务信息化建设面临的主要问题是缺乏统一的财务数据共享平台，信息化人员及技术力量不足，信息化后数据安全保障需要提高。解决对策包括完善管理制度、调动员工积极性，提高技术水平并吸纳专业人才，优化财务信息化管理的监控与防御，同时加紧高校各部门数据系统管理连接，以促进高校信息化管理水平的提升。

关键词：

高等学校；财务管理；信息化建设

随着信息时代的到来，为了缓解信息给管理带来的巨大压力，高校的财务信息管理也在不断地优化，但是在财务信息化建设的过程中也遇到了诸多问题，比如高校财务信息化专门人员短缺问题、财务信息化后的数据安全性问题等，如何通过研究这些问题找到解决的方法以便进行财务信息化建设，是高校财务信息化建设的重要内容。

一、高校财务信息化建设的现实意义

现代信息技术的飞速发展，要求高校财务管理也必须紧跟时代步伐，响应时代要求。高校财务信息化建设具有重要的现实意义：

(一)财务管理信息化建设可以大大提高财务工作效率

财务信息和财务数据能够及时的上传到共享平台上，实现共享，是财务信息化管理效率提高的主要体现。各种财务信息数据只需要录入一次，就能够永久保存在共享平台，随时方便进行查询、调阅，这样就可以大大降低数据重复录入的工作量，节省工作时间和人力成本，提高工作效率。例如:实行校园一卡通业务，高校学宿费收费系统与银行系统挂钩，进行数据共享；开通网上缴费系统，可以使学生不用亲自到财务处来，就可以轻松实现批量扣款和奖助学金自动发放服务；而对于老师来说，也可以实行网上报账，节约了很多时间成本，提高办事效率。

(二)高校财务信息化管理是财务信息公开、透明，提高高校财务管理水平和服务的重要举措

高校财务信息化管理必须建设专门的财务信息平台，这一平台可以依附于校园网，也可以有专门的平台，在该平台上实现财务查询功能，实现财务信息公开、透明，让全校师生员工能及时获得教职工工资津贴收入情况、科研经费的使用情况和学费的收缴情况；让每一个人对每一条财务信息都明明白白，清清楚楚，并对学校的财务管理提出宝贵的意见，从而进一步提高高校财务管理水平和服务。

(三)有利于财务部门实现科学化和精细化管理

高校繁琐的财务核算工作不是一个个独立存在的，一项工作圆满的完成需要全校各部门的共同努力协作，而通过财务信息化管理，财务部门可以准确地得到并分析整理相关的财务信息，为高校的可持续发展建言献策，为高校财务部门实现科学化、精细化管理奠定坚实的基础。

(四)有利于加强财务信息的安全性能

财务信息化管理基于信息技术而进行的，相对于以往财务信息的纸质保存形式来说，又具备了一种新型的保存方式，对于财务数据的安全性而言，又增加了一层保障措施。

二、高校财务信息化建设面临的的主要问题

(一)财务相关数据缺乏统一的共享平台，尚未实现无缝连接

高校财务相关数据来源广泛，既有学生数据，也有教职工数据，更有资产管理数据，为了实现数据的高度共享，必须统一口径，建设一个口径统一的综合系统，集学生数据、人事数据、财务管理数据和资产管理数据于一体的综合型系统，但实际情况是各高校尚未具备这样一个综合管理系统。

(二)高校财务信息化人员短缺，技术水平有待提高

高校财务信息化建设改变了原有的财务管理方式，计算机技术在财务管理中的广泛应用向财务人员提出了新的要求。而目前许多高校的财务人员习惯于普通的财务软件，对于新系统新软件的操作怀有抵触情绪，不易接受新生事物，会计电算化的掌握程度较低，而且高校对财务信息化重视程度不够，没有对相关财务人员进行信息技术的培训，现有的大部分财务管理人员都无法将计算机的先进技术应用到日常的财务管理中，技术水平有待提高。高校财务信息化建设需要信息化管理有关的人才，但是这方面的高素质人才在市场上一直以来都非常少见也非常抢手。这种专业人才的缺失，使得高校虽然想要进行财务信息化建设，但是却因没有合适的管理人才而难以实现财务管理信息化目标。

(三)财务信息化后的数据安全性保障有待提高

财务信息化管理基于信息技术、网络技术而进行，建设过程需要考虑到硬件设备、软件安装、人才配比等多方面的问题。而且当下科技的发展使得各种计算机病毒层出不穷，计算机程序漏洞仍不能完全避免，危害程度越来越大，网络环境运行存在一定的风险，在信息化建设的过程中，对财务数据安全防护需要进一步完善。

三、高校财务信息化建设的对策

(一)完善财务信息管理制度，奖罚分明，调动员工积极性

建立一个完善的财务信息管理制度是高校强化财务信息安全管理的前提条件，财务信息管理制度中主要涉及各个财务岗位人员分配、岗位职责、内控牵制等内容，通过业务学习和培训让财务人员充分了解自己岗位的重要性。无规矩不成方圆，让制度先行，把制度贯彻到实际工作中。同时也要积极调动财务人员工作的积极性，建立奖惩制度，赏罚分明，给予认真工作的人奖励，警示在工作中消极懈怠的人，实行优胜劣汰制，让高校的财务管理成为一个由不同的子系统组成的整体，从最基本的会计人员的信息录入到复核审查到集中汇总，层层递进，使得整个财务管理系统形成内部循环，从内部提高财务信息化建设的安全性。

(二)加强业务培训，提高技术水平，招收培养财务信息化专业人才

高校财务信息化建设中缺乏专业人才，一方面，可以根据高校自身发展情况和业务需要面向全社会招聘合适的人才，使自己的财务信息化专业人才队伍充实起来。另一方面，高校在招聘合适人才的同时，也应该充分利用自身知识分子汇集的优势，在校内积极培养财务信息化管理人才，而且还要鼓励财务人员把业务学习当做日常工作中的一部分，不能止步不前，拘泥于现有的财务信息管理方式，对于新的财务软件，不能以一种“不推不动，推亦不动”的态度对待工作，要敢于尝试接受新生事物，积极主动地掌握会计电算化技术。作为高校管理层，也应对财务信息化建设给予足够的重视，要在年初预算时，拨出专门的款项作为会计电算化的用途，对学校相关财务人员进行信息技术培训，加大培训力度，提高现有的财务管理技术水平。

(三)优化财务信息化管理的网络监控和防御

财务信息化管理所依赖的外部网络环境是存在一定风险的，财务信息管理系统在与外部网络对接或者将财务信息放在信息平台共享财务数据时，就必须要保证财务数据的安全性。高校的网络信息技术中心必须提高财务信息网络安全意识，改善财务信息共享和平台的网络环境，可以购买或者请专业人员开发适合自己学校的网络运行系统，安装专业杀毒软件和防火墙，加密口令和网关，加强安全设置，为财务信息化建设创造良好的网络环境，防止网络不稳定和不安全造成财务信息丢失和财务管理信息泄露。高校财务部门对财务软件要安排专人进行定期维护，包括财务软件系统升级，登录账号密码保护，数据库备份与恢复，软件杀毒，计算机硬件维修等，对机房环境、档案管理以及设备安全也需要加强管理，严禁无关人员进入。在完善财务信息化建设的过程中，还需要制定严格的内控制度，对各个岗位的工作人员都需要设置权限，相互制约，相互监督，避免监守自盗的情况发生。高校在选择财务软件时，应选择高效、科学、智能化的财务软件，要根据学校财务业务的特点和要求，加强与供应商、软件开发人员沟通，不断规范和完善财务软件的功能。同时，还要重视软件的后续维护和开发，在财务软件使用出现问题时，加强和软件开发人员联系，及时解决问题，尽量减少对财务工作的影响；在软件进行升级和改进后，要及时为财务人员进行软件使用的培训，使其熟悉软件的新功能新操作。

(四)加紧高校各部门数据系统管理的连接

高校各个部门不是孤立的个体，而是一个紧密相连的综合体。高校各个部门应该共同合作，统一配合，完善相关的硬件软件环境，建设一个“多合一”的综合系统，目的是为了实现无缝连接进而实现财务数据的高度共享。高校应该建成一个集财务管理、资产管理、教务管理、科研管理和后勤服务管理于一体的综合型校园网络系统，如果说各个部门采用统一商家的系统软件比较困难的话，也可采用不同商家的系统软件，使用专门开发的“数据接口程序”来实现数据共享。高校的财务信息管理应注重包容性、多样性，尽最大的可能覆盖所有用户的实际需求。例如:在高校中，收费项目繁多:学生宿舍、办公用房和商服的水电费、学生上机费、各种考试考证报名费及学校食堂伙食费等。实现高校各部门数据系统管理的无缝连接，具有多方面的积极效果。在缴费时，可以不用去收费大厅排队，利用校园一卡通就可以轻松实现；在获取学校相关数据时，可以在网络上轻松查询，而不用再通过咨询各部门来获取相关数据，这样既可以节省师生的时间，又可以节省人力成本。

四、结束语

发展高校财务信息化建设是高校财务管理可持续发展的必然选择，它能够为高校未来的发展做出积极的贡献，但是现阶段高校财务信息化建设面临财务信息专业人才短缺、财务数据化信息安全及数据系统不能完整对接等诸多问题。对此，高校管理者应高度重视，把财务信息化建设作为一项长期任务来抓，改进会计管理方式，积极推广最新的财务软件和信息化技术；还要努力招收财务信息专业化人才，加大财务管理人员信息化培训，提升会计工作人员的综合能力与水平，促进高校会计信息化管理工作水平的提升，使高校的财务管理工作向更加科学健康的方向发展。

参考文献：

[1]许丽华.高等学校财务管理信息化建设思考[J].知识经济,2015(12)

[2]翟姣姣，季云瑞，方美翠.高校财务信息化建设存在的问题及对策研究[J].时代金融,2016(8)

[3]段家菊，梁桂磊.高校财务管理中存在的问题及对策研究[J].传承,2011(3)

[4]吴孝春，王颖茜.高校预算管理存在的问题及其对策研究[J].中国集体经济,2011(7)

[5]梁文军，彭晓东.对高校财务管理创新的思考[J].会计师,2012(3)

作者:廉永生 崔玉良 王智博 单位:哈尔滨商业大学