药检档案的信息化建设探讨范文

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【摘要】

药检档案信息化建设是一项长期性的系统工程，需要药检机构的档案信息化工作者高瞻远瞩，全局统筹，将药检信息资源与电子信息技有效融合，以发展的理念不断推进药检档案信息化建设步伐，构建全国性的药检档案信息系统，为人民群众的饮食用药安全保驾护航。

【关键词】

药检档案；信息化建设；保驾护航

当前，随着人民群众对饮食用药安全意识的不断提高，政府对饮食用药安全监管的不断加强，药检档案信息资源的重要性越发凸显。药检档案的信息化建设能提升药检档案档案管理水平和服务效率，实现信息资源共享，最大限度地满足各方需求，实现药检档案的经济价值和社会价值。

一、药检档案信息化建设的现状

目前大部分药检机构已经对药检档案的信息化建设有了较高的重视，但是因为缺少信息化管理经验和方法，对档案的管理还是以传统手工方式为主，绝大部分药检档案还处于收藏保管的阶段，工作量大、效率低，无法实现药检档案信息资源的自动化、网络化、实时化，很难适应迅速发展的药品监督管理工作和药品检验工作的实际需要。同时，药检机构的档案管理队伍人员配置数量不足、知识结构老化也制约了药检科技档案的信息化建设进程。档案信息化是档案实体管理向档案信息管理转化的过程，信息管理依靠的是先进的计算机技术,许多计算机档案管理系统具有较高的专业性，不但要求档案的管理人员具有专业的档案管理知识，还要掌握计算机应用、网络技术等相关知识，了解档案信息化建设最前沿的信息，不断与时俱进更新自身的知识结构，成为复合型人才。

二、药检档案信息化建设的途径

（一）建设基础设施1.网络环境建设。网络建设分为三个层次：内网、业务专网、公众互联网。内网主要负责药检档案信息的传输、采集、预处理、内部的信息检索；业务专网负责药检系统内部的业务受理及信息采集并送达预处理系统，向药检专网用户提供信息服务；公众互联网对社会公众提供服务，通过该网向大众媒体提供多种形式的档案资料查询、浏览服务。2.硬件环境建设。药检档案信息化管理主要体现在电子文件管理系统和数字档案馆的建设和运行。根据功能需要，建设大容量存储的信息资源数据库、高性能高并发用户的访问服务器系统，配置大型高速交换机、路由器、光终端设备、安全设备、档案数字化加工设备等。3.软件系统建设。软件系统分为系统软件和应用软件两大类，系统软件主要功能是搭建操作平台，负责管理计算机系统中各种独立的硬件，使得它们可以协调工作。应用软件是满足用户解决档案领域具体问题的应用程序，如数字化图像处理、OCR识别、校对、质量审查等一系列专业软件。

（二）建设药检档案的信息资源药检档案信息资源建设是档案信息化建设的基础和核心。建立档案目录中心数据库及数字化档案全文数据库是药检档案信息化的重要突破口。在数据库建设的初建期要适当超前有一定的前瞻性，不但要满足当前的应用要求，还要考虑未来的发展需要，同时必须有利于扩展或增加应用系统的处理功能。另一方面，建立实验室信息管理系统也具有十分重要的意义。实验室信息管理系统革命性的解决了传统人工管理检验报告书、科研记录、实验原始资料存在数量大调阅繁琐、缺少及时性安全性等各种问题，为药检档案的信息资源数据化建设减轻了大量工作。

（三）建设标准规范对于药检档案电子文件的形成、归档和电子档案信息资源标识、描述、存储、查询、交换、网上传输和管理等方面要制定标准、规范。药检档案制定标准、规范要有全局性、整体性、安全性考虑，这对于确保计算机采集的药检档案信息安全、真实、完整和管理的档案信息运行与网络中的安全、畅通，高效具有十分重大的意义。

（四）人才队伍建设药检档案信息化建设，既要依靠科学技术，又要依靠高素质的管理人才队伍，要建立合理的年龄、学历梯队，形成能力互补、正常更替的管理团队。给与档案管理队伍建设特有待遇，用机制留人、用环境留人，更要用良好的待遇留人，使档案管理人员能够爱岗敬业、诚敬守业、兢兢业业。要充分利用互联网信息化教育资源，培养档案管理人员自主学习习惯，增强档案管理专业技能，保障每一个档案管理岗位人员都能够做到看明白、听明白、想明白、干明白、说明白的行家里手。要建立岗位荣誉感和归属感，用典型引路，通过先进人物事迹教育和参加先进事迹报告会等多种形式，在档案管理人员中形成平凡岗位也能成就不平凡事业的浓厚氛围。

三、药检档案信息化建设的趋势

随着药检档案信息化建设地不断深入，药检档案资源将对医药市场的健康发展和人民群众的用药安全产生十分重要的意义。我们在获得社会效益、经济效益的同时，对药检档案信息化建设的目标也将进一步提高。有效整合各药检机构药检档案资源，实现资源共享是药检档案信息化建设中的主要问题。各药检机构档案管理要实现数据集中、网络互通、标准统一，才能将各个独立的药检档案信息系统进行融合，实现最终的信息资源共享。同时，随着药检档案社会服务功能的进一步深化，人们对药检档案的需求越来越多，药检机构对药检档案的被动服务将变为主动服务，对药检档案信息要深入挖掘，细化分类，提供个性化档案信息服务，借助不断飞速发展的信息技术实现以用户为主的药检档案信息服务体系。

作者：刘丹 单位：黑龙江省食品药品检验检测所