档案信息化建设实施的理论范文

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当前阶段，我国在档案信息方面并未形成十分成熟的定义，针对其进行阐释也并不统一。一些学者认为，档案建设的信息化主要是一种实现网络化以及数字化建设的档案信息管理工作。其核心就是对档案信息资源完成高效管理应用，促使档案管理工作可以实现最大化的提升，尽管这种理解相对片面，却能够更好的使档案信息建设关注核心内容，也就是实现计算机的档案管理融合。

1档案信息化建设的意义及内容

目前，对于档案信息化这一概念尚无明确的界定，对于这一概念的解释也是众说纷纭，如有些专家和学者这样认为，所谓的档案信息化实质上就是指在档案管理活动中，以网络化、数字化和现代信息技术等作为核心，对档案信息资源进行全面的开发、利用和管理，以提高档案管理工作的效率和质量，使档案管理有手工向自动化方向转变。虽然这种解释并不全面，但是其中却阐述除了档案信息化建设的实质，那就是积极应用计算机、网络、信息以及数字化等技术来实现高质量、高效率的档案管理。由此我们可以得出档案信息化建设中应当充分体现的内容，具体包括以下几个方面：其一，档案信息数字化。这是实现档案信息化所必备的基础条件之一，只有所有的档案信息都实现数字化，才能达到档案信息化的目标。以往的档案信息基本都是以纸张作为介质，其中也有少许的音频和视频信息，而档案信息数字化就是要将这一系列的传统档案转变为电子资源，并建立相应的目录和数据库。数字化资源的最大优势在于存储方便、所占的空间小、容易保存、不易损坏、可以备份、不易丢失，这在一定程度上提高了档案信息的安全性；其二，档案信息网络化。互联网现已成为人们日常工作生活中不可或缺的工具之一，只要有网络的地方，信息的沟通和传递将不再受到时间和空间的限制，这极大方便了档案信息的共享和使用。而档案信息网络化则是指将档案信息的管理工作纳入到局域网建设当中，进而形成一个完整的管理体系，这样不但能够提高档案信息的管理效率，而且还能进一步减少各种资源的使用，有助于确保档案信息的完整性和利用性；其三，档案信息一体化。这里的一体化主要是指管理和利用这两个方面，这也是档案工作中最重要的两大方面。

1.1数字化建设。实现档案信息化首先应当确保实现数字化，其是完成信息化建设的重要前提。传统类型的档案管理当中，采用手工方式完成档案信息的记录与统计，或通过少量视频或者音频完成信息记录，采用数字化形式进行档案信息建立主要是对信息文本的电子资料转换，并形成目录与数据库，以便于为使用者提供相关服务功能。

1.2网络化建设。当前社会科学技术发展程度不断提升，现实生活当中一项重要技术工具就是互联网，通过借助网络技术手段，可以完成对信息内容方面的无限传输，为进一步促进档案信息技术共享与现代化发展，应当促使网络化建设水平提高，目的是为了通过应用局域网完成对档案信息方面的管理，加强档案信息实际管理效能，并降低资源方面的浪费，实现对档案信息方面建设的完整性程度提升。

1.3一体化建设。通过对当前阶段档案信息建设方面的实际应用情况进行分析，档案信息所具有的可用性属性至关重要，基于对上述中内容的考虑可以发现，档案信息化建设可以在很大程度上提升档案管理实际效能，因此具有重要现实意义。

2档案信息化建设存在主要弊端

当前社会发展阶段，档案信息化实际建设获得了一定成果，但因为我国档案信息管理建设发展相对较晚，许多方面发展尚不成熟，因此也需要进一步加以完善，这些都严重阻碍了档案信息化的管理能力提升。

2.1缺少相关网络化建设的协调能力。当前，我国在进行网络化建设过程中，尤其是在资源共享与信息化、网络化建设方面我国尚未能够形成具有统一性管理机制，由此可知我国缺少相关网络化的建设协调能力。当前阶段形成的档案信息网站相对比较分散，且存在无法资源共享的问题，这就会造成大量的资源、人财物方面的浪费。

2.2档案信息化建设与相关辅助能力方面存在缺陷。传统类型的档案管理方面信息量相对较大，计算机在这个过程中无法对全部信息内容进行有效性管理，因此也在很大程度上阻碍了档案信息化建设程度提升。

2.3档案信息数据丢失情况严重。在针对档案信息完成收集的过程中，可能会存在人为性影响因素，造成信息搜集工作本身存在不完整性，这种不完整性也会严重影响档案信息方面的正常发挥。

3档案信息化建设对策分析

3.1提升档案信息建设的网络化建设程度。实现档案信息化建设的重要前提就是完成档案信息建设的网络一体化。这种方式也在很大程度上可以促进档案管理建设的现代化程度。为此，不同地区当中相关单位也需要结合自身实际情况，建立档案馆网络形式，并对其进行完善。同时，也应当与地方政务网络形式之间保持连接，并在此基础上形成十分完整的信息网络形式，快速提升信息化建设发展程度。

3.2加强科学规划建设水平。基于科学发展观，始终保持信息化建设方面的快速稳定推进，同时，也应当充分考虑到我国不同地区档案信息化建设差异，通过对经济欠发达区域环境当中的大力扶持，并基于当前阶段的人力与财力情况，设计有效性的规划方案。

3.3加强宏观调控能力。我国东、中、西部区域经济发展存在一定差距，针对经济发展相对薄弱的区域，需要进一步加大投资，通过这种方式确保档案建设信息化可以有效开展。领导阶层需要为此给予一定程度的重视，并通过形成科学性的发展规划方案，对档案信息化发展与建设经费规划到事业发展的费用当中，扩大实际资金投入。

3.4档案信息化建设人才培养力度加强。现代社会当中事业发展的重中之重就是针对人才的培养与运用。在进行档案管理建设方面需要将懂技术与专业性知识的人才加以有效利用，才能够真正意义上促进档案管理与发展。针对档案管理人才进行有关的利用才能够提升档案管理实际效能。

4结束语

综上所述，当前社会发展过程中，不同地区之间实际发展水平存在显著差异，因此也在很大程度上决定了现阶段我国实现档案信息建设应当更多依据国家发展现状情况与经济发展程度。其主要目的是为了促使我国档案建设发展能够符合实际需要。总体而言，我国档案建设与发展正处在初级阶段，因此，需要更加重视加快现代化的档案建设，并能够从根本上实现经济发展。

作者：薛万祥 单位：望奎县房产管理局