测绘地理档案信息化建设范文

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随着现代科技的迅猛发展，越来越多的测绘成果使用用户在城市规划、公路交通可研性报告、地质矿山详查等前期工程中需要更加精准、更加清晰及便捷地理信息数据。因此，数字化测绘地理信息资料档案建设势在必行。同时，测绘地理信息资料档案信息化建设也是适应现代社会发展，既是为农业、国土、交通、水利、气象等各领域经济建设提供重要的地理信息数据，也是政府管理、国防建设、数字城市，发展智慧城镇不可或缺的地理信息资源。

一、规范数字化测绘地理信息资料归档管理

1.执行测绘地理信息档案管理制度，保证数字档案入库质量。严格测绘地理信息管理档案、生产技术档案、仪器设备档案以及相关的数字化档案录入的真实性、完整性、统一性。确保数字化测绘地理信息档案数据的权威性。

2．定期对数字化测绘地理信息档案进行安全检查，保证数据安全、完整。对数字化测绘地理信息档案资料要定期开展有针对性的数据安全、数据完整性检查，如利用杀毒软件对系统及存储数据进行病毒查杀，检查存储介质是否有划痕，数据是否丢失。

3.严格测绘地理信息成果数据异地存储管理模式。严格对图纸档案（包括:纸质测绘记录、照片文字说明、成果成图等）和电子档案（是经过电子计算机编辑、处理的测绘档案，需要光盘、磁盘、硬盘等存储介质进行保存的）异地存储管理，确保成果提供、保管、备份及安全。

4.规范数字化测绘地理信息档案管理，保证成果数据统一完整。在对基本测绘地理信息档案、专业测绘地理信息档案等数字化测绘地理信息档案归档管理的同时，要保证其对应的版本、数据格式、技术要求等对应统一。

二、测绘地理信息档案馆藏信息化的流程

1．执行相关行业标准和规定，采集完整数据。要实现测绘地理信息档案馆藏现代化、信息化，首先，要对馆藏档案进行全面彻底清理，做到帐清物符，使之有规可循、有目可查。再按照测绘、档案的相关标准和技术规定，开展测绘地理信息资料档案的整理、组卷、归档和数字化处理，采集完整性好、资料翔实的目录数据成果，并对案卷目录和文件目录进行计算机录入,建立档案的案卷级目录和文件级目录，建立档案检索体系，初步实现档案资料的规范化、标准化管理。

2.开展测绘地理档案信息化调研，实现测绘地理信息档案系统数据库建设。在完成目录数据成果采集后，要开展业务需求分析、系统调研、编写系统设计书等工作，完成系统数据库建设，建立参考模型、工作流引擎、全文搜索引擎、SOA、GIS等技术的综合管理系统，实现基于空间的测绘地理信息资料档案信息管理、基于图形化的虚拟库房管理、基于地理位置主动服务的测绘地理信息资料档案更新通知、分布式的地理信息服务集成、异构多源数字化成果的管理和利用。

3.优化测绘地理信息档案的收、验、分和归档流程，完善相关管理制度。首先，测绘地理信息资料归档前，生产单位要进行分类系统的整理，测绘档案管理部门要进行严格验收。测绘地理信息科研项目验收时，档案人员应参加验收，了解项目的内容，明确归档范围、归档材料鉴定内容、归档移交手续。移交测绘地理信息材料，还要注意移交期限、成果最终版本、归档数据成果是否经过产品检验或项目鉴定验收、归档份数、整理立卷要求。然后，对“数字测绘地理信息档案馆”的建设模式进行较为全面、深入的研究，对资料档案的“进、管、出”一体化业务流程进行优化，制定、完善有关管理制度，为进一步深化数字档案馆建设、提高服务能力打下良好的基础。

三、测绘地理信息档案信息管理系统建设

1.采集原始数据。一是利用全站仪和电子手簿把实地测绘地理信息的数据，输入计算机进行编辑，然后整理成图。二是通过数字化仪，将原有地形图矢量化，转换成数据文件输入计算机，这可以有效地利用原有档案，避免重复工作。三是用扫描仪将原有图纸直接扫描进计算机。它主要适用于要求精度不高的规划图、征地图等。

2.建立测绘地理档案信息管理系统。对数字化后的原始数据，经过绘图软件进行编辑、整理和修饰，建立图形数据库。然后再将每个工程的名称、位置、工程概况、属性特征等相关信息，输入计算机，建立属性数据库。这样就具备了建立测绘地理信息档案、管理系统的数据基础。最后，在图形数据库和属性数据库之间建立关联，使它们互相对应，这样就形成了一个比较完整的测绘地理档案信息管理系统。

作者：韩辉 单位：吉林省测绘地理信息局管理信息中心