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当前我国的图书管理工作对整个图书馆的运营产生了非常重要的作用,它能够为读者获取全面的图书信息提供一个有效的途径。当前我国计算机网络技术的发展使得图书管理的质量和效率都得到了显著的提升。信息化技术在建设的过程中使得管理的内容越来越丰富,这样也就可以很好的保证图书资源的科学合理应用。对图书资源的有效分配有着十分重要的作用。
1图书管理现状
1.1缺乏信息化建设意识。图书管理在众多的图书馆当中都发挥着十分重要的作用,因为一部分的管理者在工作的过程中也不能对信息化建设的重要性予以科学准确的认识,这样也就给图书管理信息化建设相对较为迟缓、如果管理者在工作中没有足够的现代化建设一是,就只能认识到图书管理的某些方面,这样的情况下,我们就需要安装上不同的配套性管理软件,但是从某些方面上来看,工作人员在技能和意识上都存在着一定的不足,这对图书管理信息化建设也存在着非常大的不利影响。
1.2信息化水平不高。当前,我国的图书管理水平已经有了十分显著的提升,但是图书管理信息化建设的过程中,其水平还有待提高,对某些的图书管理来说,在管理当中,资金方面存在着非常明显的不足,同时管理人员对图书管理工作也并不是十分的重视,这样一来也使得图书管理信息化建设的实现遭到了较大的障碍。
1.3管理人才缺乏。在图书馆信息化建设的过程中,一定要有一支专业化较强的人才队伍,当前我国的很多图书馆在人员的配置方面合理性较差,同时图书管理人员在专业的水平和个人的素质上也出现了很大的差异。一些人员在工作中对计算机的操作并不是十分的熟练,图书管理网络中心当中也没有设置专门的人员维护,这样也就比较容易产生一些系统性的故障,所以图书馆的管理效率一直都得不到显著的提升,如果系统在这一过程中出现了故障,就可能会受到病毒的损害,数据丢失状况也会十分的严重。
1.4信息共享程度较低。图书管理必须要实现资源共享,为读者提供便利,这是目前图书管理的重点内容,现阶段,部分图书馆管理者对资源共享的含义不够了解,在图书管理信息建设中,单纯重视信息建设开发。与发达国家相较,我国的网络技术水平相对较低,缺乏开放性、统一性、系统性的数据库对图书信息进行查询,导致数字图书馆在管理、数据检索等方面存在较大的差异性。在图书管理工作中,一定要采取有效的方式做好资源共享工作,同时还要采取有效的措施给读者提供更大的便利,这也成为了当前图书管理工作中十分关键的一个内容,当前,部分图书管理人员对资源共享的基本概念并不是十分的了解。在图书管理信息建设的过程中,一味的重视工程建设和开发,这也是不对的。和发达国家比起来我国的网络技术存在着非常大的差距,同时在这一过程中其开放性和统一性都不是很高,这样也就使得数字图书馆在查询的过程中检索的方式和数据的管理都存在着非常大的差别。
1.5管理手段陈旧。虽然图书馆资源已经在一定程度上得到了非常好的开发,如果从整体的管理水平方面来看,综合集成的程度还存在着一定的差别,在这样的情况下,一些图书馆在运营的过程中对电子徒手的重要性并不是十分的清晰,这样也就产生了较为严重的资源浪费的现象,再加上工作中会受到很多条件的影响,所以图书馆无法很好的使用多媒体完成对文献的检索。
2图书管理信息化建设的具体方法
2.1强化管理者的信息化意识。要想实现图书管理信息化建设,必须强化管理者的信息化意识,让他们认识到信息化建设对图书管理的重要性。如果管理人员缺乏管理技巧,必定会对图书管理信息化发展形成阻碍。这就要求对管理人员专业技术进行培养与指导,促使他们综合素养的提升。信息化建设的实施要求管理人员彻底掌握管理技巧,对计算机技术的相关知识有一定了解,懂得操作。在实际工作中,要将专业技能与理论知识相结合,提升管理者的管理水平。
2.2提高图书管理信息化水平。在图书馆信息化建设中,要将新型的技术引入其中,善于充分利用新型设备,及时更新设备,使信息化服务能够满足读者的需求。一旦采购新书后,需收集所有图书的编目、验收等信息,以规定程序为依据,上传至网上,并将检索操作流程贴于告示旁边,有利于读者及时查阅、浏览。图书馆信息化效率的提升可实现图书资源的充分利用,这就要求管理人员配备相应的计算机软件与硬件,在信息化建设方面加大资金、人力等各方面的投入,建立图书馆信息管理系统,提升图书管理信息化水平。
2.3培养专业管理人才。图书管理信息化建设的过程具备动态性、系统性的特征,在该系统内,管理人员的管理水平非常重要,决定着信息化建设效率。领导需强化对图书馆管理者进行培训,培训内容包括计算机维修、计算机应用能力等,另外,还需让管理者重视合作、团队精神,培养工作人员的团队协作能力。管理人员之间要注重交流,并将交流经验记录下来,及时发现自身在图书管理过程中存在的问题,并给予改善,可将管理者知识面拓宽,对他们的学习能力也可起到培养作用,便于实现图书管理信息化的规范化、科学化。
2.4提高资源共享水平。管理人员要重视资源共享,开展全开架服务模式,为读者提供全方位服务,在该服务模式中,读者可以根据自己的喜好,通过网上找出所需信息,提高图书馆的信息资源共享水平。现阶段,图书管理工作对电子技术有着较高的依赖性,管理人员要对网上信息进行重组,致力于让读者满意。
2.5创新管理手段。图书管理人员需对管理方式进行创新,注重转变管理理念,解放思想,在管理过程中,遵循循序渐进的原则,为图书管理信息化建设工作制定合理的发展计划,创新管理手段。以往传统的管理模式比较封闭,通过给予信息化建设,有利于实现图书管理的开放性,在图书管理过程中,需强化数字化图书馆的建设,使用电子书,便于对读者进行引导。数据库的建设需得到强化,促使管理人员对图书信息的处理能力提升,同时能够满足读者需求。
3结束语
在图书管理的过程中,信息化建设和信息化改革可以使得图书管理的质量和效率得到显著的提升,使得工作人员的工作压力得到显著的减轻,这样一来也就给图书信息的查询提供更加方便的途径。在图书管理当中,其也得到了非常好的应用。但是管理人员在工作中也要采取有效的措施对系统加以改进,更新设备,同时也要提高系统的性能,保证图书管理信息化的质量。
作者:熊移山 单位:黑龙江省虎林市图书馆