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信息化建设的现状与对策探究范文

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信息化建设的现状与对策探究

一、北部湾港口信息化建设中存在的问题分析

(一)港口业务繁多,信息资源整合度不高,数据混乱

在北部湾港口建设初期,没有对港口的信息化建设做好明确清晰的规划,信息化软件引进不够,资金缺乏,技术不足,直接导致北部湾港口的船舶、生产、设备、资源与业务管理衔接性差,信息数据繁多,没有科学的管理与规划,导致各部门之间的数据信息存在断裂,不能实现信息的共享。在如此混乱的数据情况之下,计算机信息化系统不能充分发挥其控制与管理功能,大量的人力、物力与财力被白白浪费掉,这些信息没有明确完善的管理标准,对于系统的升级与改良也是不小的挑战,这些混乱的数据信息根本无法应用于港口的建设与发展中,信息资源的优势无法真正发挥。

(二)北部湾港口的管理系统与控制系统存在连接空白,无法对接

北部湾港口的信息化建设要想取得突破性的紧张,就需要协调好北部湾港口信息化系统的管理系统与控制系统的有效连接,二者的紧密结合才能推动港口的发展与繁荣。目前北部湾港口信息化建设中遇到的情况是两者之间出现脱节,大量的有效数据资源无法为决策提供参考与借鉴,如果采用传统的人工录入,效率十分低下,数据抄录错误不可避免,这种系统之间的断裂根本无法满足管理者与业务部门的信息查阅与分析要求。管理系统与控制系统之间存在的断裂严重阻碍了北部湾港口的统一性,继而严重影响到北部湾港口功能的发挥。

(三)北部湾港口信息化建设管理上存在缺陷,得不到充足的保障

北部湾港口进行信息化建设的终极目标是提高港口的生产效率,提高港口的管理能力,推动港口的完善与繁荣。而现在北部湾港口的信息化建设中,没有做好管理模式与管理方法上的变革,只是单纯注重信息管理系统的设备硬件与软件的升级、优化,真正的目的被忽略。即使现在北部湾港口已经出台相应的管理制度与管理模板,但是在实际工作开展的过程中很难做到“面面俱到”,仅有的规章制度完全满足不了港口发展的需要。管理上不到位,保障力度上不够,没有完备的规章制度可以使北部湾港口建设有章可循。

二、北部湾港口建设中存在的问题的解决思路分析

因为北部湾港口建设中存在着上述诸多问题,因此要想实现北部湾港口的正常稳定发展,必须借鉴先进的管理经验与管理模式,在管理理念上有所创新,充分做好北部湾港口建设的前期性规划,从而采取一定的措施,推动北部湾港口信息化建设的大局,实现北部湾港口的深入发展。

(一)形成合理的信息资源库,建立数据共享中心

北部湾港口之所以出现数据混乱的现象,最根本的原因是没有形成统一合理的资源共享管理中心,无法处理好港口的运输、生产、贸易、物流等各个方面,我们可以根据港口的各个方面的特点,进行前期合理性的规划,实行统一的数据中心,充分解决各部门之间的生产调度,整合各项原始数据,拓展数据共享业务,形成合理明确的数据资源库,实现数据资源的共享,从而实现北部湾港口建设的一体化流程,环节职责明确,信息查阅方便,数据库资源更加庞大。

(二)形成明确的系统管理体系,系统协作性更强

北部湾港口发展的一大障碍就是缺乏合理一致的系统管理体系,各个体系之间断裂严重,协作性差,在北部湾港口信息化建设中加强建立具有统一标准数据中心的综合性管理体系,不同系统之间可以自由进行数据的传输、信息的流转,各部门生产之间的共享更具有即时性,港口的整体管理水平显著提升,组织系统结构更加具有条理化。

(三)港口信息化建设中凸显服务功能,创建文明港口

从目前港口发展的大趋势来看,港口之间的竞争加剧,谁能提供更加优良的服务,谁就能在激烈的竞争中占有一席之地。因此在进行北部湾港口建设的过程中,要认真提高服务质量,创建文明港口。充分保障建立透明的港口物流服务平台,接待各方的疑问,同时做好与外部单位信息的交流、共享,实现服务型、综合型的数据港口服务中心,实现对港口物流信息的及时,提供物流信息的可靠性查询。这些信息既包括货物的物流与周转信息,也包括旅客的集散与危险情况的预报等,满足不同需求人员的多样性需求。这就要求在进行北部湾港口的信息化建设中着力凸显期服务性的功能,服务上更加人性化关怀,设计上更多人性化考虑,争取创建具有自身服务特色的文明港口群。用服务的力量赢得世界贸易的关注。

三、结束语

北部湾港口作为新时期的港口群,对于推动北部湾经济区的区域性发展具有十分重要的现实性意义。在推动区域发展的同时,更能有效的拉动全国港口产业的发展,提高我国港口的综合发展实力。在进行港口建设时,北部湾港口作为重点发展港口,将形成以大港口为核心带动产业、物流、城市建设的新发展模式。增强北部湾港口的核心竞争力,实现经济的跨越式发展与腾飞。同时我们应该看到北部湾港口的信息化建设具有长期性,不是一蹴而就的,在发展的初期做好整体发展规划与部署,在发展中期,做好政策的引导与技术的支持,在发展后期做好后期资源的维护与产业的改革,将信息化发展的理念与思路贯穿在北部湾港口信息化建设的全局中,发挥现有资源优势,借鉴先进管理经验,借助信息化手段,实现北部湾港口的新发展。

作者:杨桦单位:广西经济管理干部学院