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加强信息化建设研究范文

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加强信息化建设研究

一、信息化工作现状

1.数字校园各类应用系统。

校园网应用系统建设稳步推进,教务管理系统于2006年6月建成并投入使用,主要功能包括:教学计划管理、课程管理、排课、调停补课、选课、成绩管理、注册、学籍、网上评教管理等,为学院本科教学的正常运行提供了现代化的管理平台。财务管理系统于2004年投入使用以来,为账务管理、学费管理、工资管理提供了现代化手段,效果良好;国有资产管理系统于2005年投入使用以来,为学院资产管理、采购流程管理等提供了很好的支撑;国有资产管理系统覆盖了所有的设备管理业务活动,包括设备验收、入账、处置、统计、分析、账表、上报数据等;校园一卡通系统在圈存、食堂、超市、澡堂、开水房、机房、电控、商业街、游泳池、医务室等地的刷卡消费。同时开通了图书馆、道闸、门禁的身份识别功能,方便了师生员工的校内消费、图书借阅、出入管理等;金盘图书管理系统,实现了图书的采访、编目、流通等功能;智能电控系统通过和一卡通系统对接,实现了宿舍用电智能控制、收费管理等功能。网络综合教学平台包括三大功能,一是网络课程教学资源建设与管理功能;二是网络辅助教学功能;三是精品课程建设与评审功能。且三大功能能实现数据共享,能集成使用。实验室和实践教学管理系统能有效完成实验室建设项目管理(包括项目申报、评审和论证立项、实施和验收管理、项目汇总等信息化管理功能)、实验室日常工作综合管理(包括实验室的建制、教师、用房、安全、教学工作量、评估、数据上报等信息化管理功能)、实验室教学工作管理(包括教学基础数据、实验室教学工作、成绩管理和教学评估、学生等信息化管理功能)、毕业设计(论文)过程管理(包括前期工作、毕设过程的管理和监控、论文的管理等信息化管理功能)。

通过建立可定制、可扩展、安全稳定的统一办公事务协同平台,实现学院各部门、各人员之间协同工作(事项和工作流管理)、公文管理(公文收发督办签章等)、知识文档管理、电子邮件代收发、日程计划会议管理、公共信息交流管理、组织机构管理(机构及员工信息、考勤、工资)、办公用品及会议室管理等,从而改进靠人工传递、发传真、打电话的传统办公模式,实现学校内无纸化办公,节约办公经费,提高学校管理水平和效率;通过建设统一的学工管理系统,逐步支持除教务、教学外的各类学生业务(具体涵盖了学生信息管理、资助管理、宿舍管理、心理健康、学生社团及社会实践管理、评奖评优管理、政工管理等)。校园网上的教学资源内容丰富,形式多样。建有53门精品课程网站实现网上教学;电子图书馆建有容量为4.6TB的超星电子图书数据库、万方数据资源库、中国期刊网全文数据库、超星学术视频库的本地镜像和远程包库数据,校内任意节点均可访问全校师生学习、查找资料提供了方便。学院采用siteserver站群管理系统集中建设学院主网站和各部门、系(院)子网站,站群系统较好的实现了统一风格、统一用户管理、统一资源检索、统一信息共享,院内各部门和院系都重视在网络上的宣传,建立了自己的网站,至2011年3月学院共建站点45个。随着信息化的深入推进,学院各类应用系统群在招生、就业、教学、科研、办公、管理等方面正发挥着越来越重要的作用。

2.数字校园保障体系包括:

(1)信息标准体系。

信息标准体系建设为各个系统定义统一的标准,包括信息标准、编码标准、接口标准、数据交换标准、管理规范、实施规范、维护规范等,是保障校园信息化系统规范、可靠运行的基础。

(2)信息安全体系。

随着技术的发展与普及、IT技术的不断进步、数字校园建设的深入,系统安全建设将更加迫切,所以包括物理安全、网络接入安全、数据存储安全、应用访问安全、安全管理制度等各个层面的安全体系建设将贯穿校园信息化建设始终。系统运维管理体系:包括系统监控、系统管理、项目管理、维护服务等,是保障数字校园安全可靠运行的重要支撑体系。

二、信息化建设不足

1.被动接受信息化,信息化推进缓慢。

近年来,学院加大了信息化建设投入,加快了信息化建设步伐,学院积极配合学校的工作,认真踏实地做了大量工作,但是还是存在有部分师生对信息化热情不高,被动接受学院的安排,使学院的信息化推进工作进展缓慢。

2.信息化平台过多,缺乏系统化管理。

近年来,学院新启用了一系列新的管理平台。包括OA管理系统、毕业生离校管理系统、国有资产管理系统、校园信息门户、新生入学管理系统、财务管理系统、教务管理系统、毕业生就业管理系统等。一方面,这些系统大大减少了纸质化办公所带来的浪费,提高了师生的工作学习效率;另一方面,诸多系统的集中使用,缺乏统一的身份认证,缺乏统一的登录入口,这在很大程度上造成了系统推广不畅。特别是同一个老师需要登录多个平台时,原本为了提高工作效率的平台变成了工作负担。

3.基础设施不能满足学院发展。

虽然我院基础设施经历了多次改造升级,目前已经有了3个专业实验室,15间多媒体教室,能满足500多人的正常使用,但是随着我院规模的不断扩大,目前的设施不能满足正常的教学需求,更不能满足接下来的升本需求。我院艺术楼机房还不能正常连接网络,交换机不能正常使用;教研室仍然不能使用网络。学生在上课、艺术设计、创作比赛中都没有专业实验室可以使用,这些都影响了我院的专业化发展。

4.缺乏长效运行机制,信息化建设遇到瓶颈。

信息化建设过程中,人才队伍建设时关键,体制机制改革是根本。我院需要一支稳定的信息化支撑队伍,需要强化信息化工作考核,这样才能保证信息化工作的落实。

三、信息化建设思路

1.院领导重视信息化建设,师生共同推动信息化建设。

学院领导高度重视信息化建设,学校领导多次到系调研、座谈并提出加快学校信息化建设的思想。明确要把信息化建设放在突出的位置,作为学校的一项重点工作。以信息化建设作为提高教育质量的切入点,提高学校的教学质量和管理水平。如今学生接触电子产品比较早,很容易接受信息化教学。在艺术设计专业中,师生共同努力共同推动信息化建设。

2.加大教师培训力度,让信息化教学深入课堂。

采取切实有效措施搞好学校信息化建设。传媒艺术系尽快成立信息化建设办公室,抽调有经验、信息类专业教师到信息管理办公室抓信息化建设。加快培养适应教育信息化要求的师资队伍。师资队伍建设是推进高校教学信息化的关键环节,将高校师资的信息化培训作为师资建设的重点工程来抓。教师信息素养将成为重要的任职资格条件之一。在系上形成重视信息化建设的气氛,高校教育信息化的思想尽快深入到每一位教职工的心中。

3.统筹规划,分步实施,尽快完成信息化基础设施建设。

系信息化建设需依据需求、统筹规划、分步实施原则,制定长远规划,分步实施。大致分两个阶段完成信息化建设。首先用一年的时间完成信息化建设的基础建设,实现所有科室、多媒体教室、计算中心、实验室、实训中心网络通畅,建立起学校日常教学和管理信息化平台,在一些有条件课程、实验实训项目进行信息化教学。其次,用三年的时间基本完成信息化建设。信息化设备设施建设基本完成,建立完善的教学和管理信息化平台,服务于管理和教育教学工作,建立一批现代化的仿真实训教室,培养一批信息技术素养水平的高的教师和管理队伍。教育信息化建设应与实训基地建设有机结合。实现真正具有现代化特点的高校教育教学及实训,即实物教学和计算机仿真系统的有机结合、相互补充、相互促进。真正用信息化建设来提高学校职业教育的质量和水平。

4.加大资金投入,保障硬件设施。

近年来,学校投入巨资完成校园网基础设施的改造,为学校信息化建设打下了坚实的物质基础。今后几年还将陆续投入大量资金建设教育信息服务平台建设,围绕办公自动化系统、教务管理系统、网络教学系统、数字图书系统、一卡通系统、信息系统、后勤服务系统、建立教育课程教学资源库,建立一批现代化的仿真实训教室等,真正实现教育教学信息化建设。我系也将及时配合学校完成相应硬件设施的升级改造,为我系的进一步发展打下良好基础。

作者:杨栩单位:成都师范学院教师专业发展研究培训中心