谈建筑企业管理物资信息化建设范文

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1建筑企业物资信息化管理的必要性

1．1信息化管理是适应企业发展要求的必然产物

随着建筑企业的迅速发展，地域已经跨出国门，海外项目越来越多，即使是在国内，我们更多的时间也不在办公室，不依赖于信息化，我们已经无法管理和沟通，更不能适应企业的发展要求。

1．2物资信息化管理是企业信息化管理的重要组成部分

对于建筑企业来说，物资是重要的生产支持过程和重要的价值创造过程，是企业重要的资源之一，企业管理的提升有赖于物资管理的提升。物资信息化管理是企业信息化管理的重要组成部分，也是管理提升的重要途径，所以物资信息化管理是企业发展的必然趋势。

2建筑企业物资信息化建设的现状

由于建筑企业点多线长的特点，给企业管理带来了很大的难度。而对占整个工程成本60％~70％的物资成本进行控制，更是企业管理的一大难题。所以很多建筑企业都开始研究和建立物资管理信息系统，也取得了一定的成果。不过由于企业各自存在实际情况的差异，即使同样是建筑企业，现有的物资管理信息系统仍不能完全通用。目前，我国在管理信息系统的开发应用方面，与国外计算机技术先进的国家相比，无论在开发技术还是在应用水平上都存在着很大的差距。但是，随着国内计算机的推广应用，广大计算机技术人员和物资管理人员的勇于实践，水平的不断提高，也会开发出高水平的、适合企业自身发展需要的物资管理信息系统。

3中交二航局物资信息化建设的规划

结合中交二航局的管理现状及发展要求，笔者对物资信息化建设制定了统一的规划。以建立一套先进、适用的物资信息化管理系统为目标，提高信息化的利用率与共享性，使物资工作与信息化管理有机结合。物资信息化建设的规划的原则是实用、高效、即时、系统。目标是输入简便、结果适用、系统可靠、数据贯通。组成部分有项目物资工作模块、物资对外商务模块、公司物资管控模块：①项目物资工作模块：立足项目实务，覆盖物资基础工作的各个环节；②物资对外商务模块：在保证安全的基础上，实现电子商务模块与内部物资工作系统信息交换，最终实现物资对外采购的电子商务化；③公司物资管控模块：在项目物资工作模块、物资对外商务模块的基础上，建立管控模块，能实时管控物资管理的各项基础工作。系统会明确身份设置，简化操作步骤，强化系统流程，满足实际需要，减轻事务性劳动强度。通过信息化，固化流程，提高管理的可靠性。

4中交二航局物资管理信息系统的设计

对于中交二航局的物资管理信息系统，已拟定详细的设计需求，其设计的主要特点有：

4．1“一竿子到底”

系统架构设计为项目部、分子公司、公司三层，既涵盖了基层的基础工作，也涵盖了管理部门对业务的管理。基础数据全部来源于项目部，如计划、采购、消耗、结算、支付等原始数据，而上层的管理则依托于这些数据指标，体现了“一竿子到底”的集约化思路。

4．2实用性

一个再先进的信息化系统，如果做不到实用，也不能称之为好系统。本系统的设计，基本上把对实际工作的要求完整地搬到了网上，也就是立足实用。物资工作是一项繁杂的活动，既需要到现场，又要有严格的账务管理要求，实现信息化后，数据的贯通，可以避免重复劳动，报表的自动生成，可以避免人工处理，从而账务、数据的处理可以得到最大程度的解放，物资人员可以从繁重的文字事务中解脱出来。

4．3智能化

整个系统的所有模块之间环环相扣，数据之间也相互关联。系统设计的数据自动关联与控制、自动提示与预警、待办事项及工作流转情况的提示，体现了智能化管理。如计划管理的设计：工程部（使用部门）编制工程（施工）需用计划———部门负责人审核———分管领导审批———物资计划员做计划平衡———制定采购计划。在计划管理模块中，需用计划与采购计划关联。而在计划管理与仓储管理模块之间，计划数量与领用数量又自动控制，并根据领料数量与计划数量的比例自动预警，如领用数量超出计划数量，则系统中不能完成出库，以此体现限额领料。

4．4人性化

系统强调输入的简化和人性化，力求实现每人平均每天1小时在网上完成工作。而且在系统应用过程中，业务部门会协同技术部门，及时提供指导和服务，并结合实际情况，持续改进，不断完善，保证系统的稳定与完备，使之即时、实用、易操作。

4．5三位一体

系统的三个组成部分，相互关联，形成一个工作体系，缺一不可。没有项目物资工作模块，信息会缺失源头；没有商务模块，采购的过程无法体现；没有管控模块，系统中录入的所有数据就失去了意义。

4．6必填项多

数据录入时，必填项会比较多，这是基础。有了这些基础数据，再加上系统的数据处理和输出功能，就能得到想要的结果。所以，必填项的增加，可能会增加一定数据录入的工作量，却能大大简化后期数据处理的工作量。如仓储管理的数据流向：（1）入库管理。现场验收单———验收序时台账———收料单———采购日记、库存明细账、保管账。入库管理中的所有数据，均以现场验收为基础，即验收序时台账、收料单、采购日记、库存明细账、保管账等信息的源头都来自于现场验收单。（2）出库管理。①工程用料领用：按工程部位领用———导出部位领用汇总表———与计划对比；②施工用料领用：按使用部门领用———导出部门领用汇总表———与计划对比。通过工程用料的领用与计划对比情况，能达到限额领料的目的，同时由系统自动生成核算核销表。通过施工用料的领用与计划对比情况，进行单机核算、按台班计入部位成本。

4．7规范化

通过系统，可以对物资管理工作的方方面面都进行规范化，如编码体系，单、账、表的格式，物资合同范本等等。系统中会植入所有的物资管理工作流程，给物资人员提供学习与指导，操作人员也可以随时查询操作流程、待办事项及流程的流转情况。更重要的是，通过信息化固化流程，以规范基础工作的管理。

5结语

信息化建设是一项长期而持久的工程，即使是已建立好的系统，在运行过程中也需要不断地优化和完善，持续改进。每个从事物资信息化的工作人员应坚持以科学的态度和求实的精神，严格要求自己，与时俱进、开拓创新。只要大家共同努力、不断创新，应用最先进的现代化技术，全面实现物资信息化管理的目标终会实现。

作者：向芬单位：中交第二航务工程局有限公司